Hvad er forskellen på debet og kredit i regnskab?
Velkommen til del 1 af 3 i denne serie “Accounting Crunch”. I denne serie vil vi komme ind på debiteringer & kreditter, dobbelt bogføring og T-konti. Hver del vil bestå af ét emne. I denne del vil vi dække debiteringer og kreditter!
I denne artikel vil vi dække, hvad debiteringer og kreditter er, hvordan de adskiller sig fra hinanden, og hvordan de bruges i regnskabet.
Så, hvad er forskellen mellem debiteringer og kreditter?
Debiteringer og krediteringer er begge måder at ændre værdien af en konto i en hovedbog.
Afhængigt af hvilken type konto du debiterer eller krediterer, vil værdien af kontoen blive ændret på en anden måde.
Når du debiterer en aktiv- eller udgiftskonto, øger du dens værdi. Når du derimod debiterer en passivkonto, egenkapitalkonto eller indtægtskonto, mindsker du dens værdi.
Når du krediterer en aktivkonto eller en udgiftskonto, mindsker du dens værdi. Når du krediterer en passiv-, egenkapital- eller indtægtskonto, øger du dens værdi.
Som du kan se, er der nogle finesser i dette!
For at forstå dem, skal vi se nærmere på disse forskellige typer konti. Uden kendskab til regnskaber kan vi ikke forstå, hvad debet- og krediteringer er, og hvordan de bruges.
I disse artikler vil vi tale om balancen og resultatopgørelsen. Hvis du ikke er bekendt med dem, foreslår jeg, at du tager et kig på vores begynderguide til balancen og begynderguide til resultatopgørelsen.
Hvad er regnskaber i regnskab?
Regnskaber er registreringer, der viser værdibevægelser i virksomheden. Der er fem kategorier, som konti kan falde ind under.
Anlægs-, forpligtelses- og egenkapitalkonti rapporteres i balancen, mens indtægts- og udgiftskonti rapporteres i resultatopgørelsen.
- Aktiver – Aktiveregnskaber repræsenterer værdien af de ting, som virksomheden ejer. Disse poster kan enten være materielle eller immaterielle. Det kan være alt fra patenter til kaffebønner.
- Passiver – Passivkonti viser penge, som din virksomhed skylder. Det kan være fra lån eller fra forsinket betaling af varer eller tjenesteydelser (kreditorer).
- Egenkapital – Egenkapitalkonti viser, hvor stor en del af virksomheden ejeren eller aktionærerne ejer.
- Indtægter – Indtægtskonti registrerer værdien af de penge, der er tjent ved at levere tjenesteydelser eller sælge produkter.
- Udgifter – Udgiftskonti registrerer værdien af de penge, der er brugt på køb af varer eller tjenesteydelser.
Disse kan opdeles i yderligere underkonti for mere detaljerede klassifikationer af de forskellige transaktioner, som virksomheder foretager.
Alle virksomhedens konti registreres i virksomhedens hovedbog. Hovedbogen er i det væsentlige hjemsted for alle virksomhedens konti og de transaktioner, som de viser.
Nu har vi gennemgået det grundlæggende, og vi vil nu gennemgå, hvordan debet- og krediteringer påvirker kontiene.
Hvad er debet- og krediteringer?
Debiteringer og krediteringer er udtryk i regnskab, der bruges til at registrere transaktioner mellem konti.
De henviser til bevægelsen af værdi mellem konti. Disse bevægelser kan præsenteres på balancen og resultatopgørelsen.
Debiteringer og krediteringer går hånd i hånd.
Det betyder, at hvis du debiterer en konto, vil en anden konto blive krediteret for nøjagtig det samme beløb. Dette holder dine konti i balance.
Se vores artikel Hvorfor skal en balance balancen balancere? for at se, hvorfor det er vigtigt!
Debiteringer
En debitering er en handling, som øger værdien af din virksomhed eller øger dens udgifter. F.eks. debiteres en anlægskonto, når virksomheden køber et nyt køretøj. Kontoen er steget i værdi.
Debiteringer er flytning af værdi til aktiv- og udgiftskonti, mens der flyttes værdi ud af passiv-, egenkapital- og indtægtskonti.
Gennem debitering af aktiv- eller udgiftskonti øger du værdien af disse konti.
Gennem debitering af passiv-, egenkapital- eller indtægtskonti reducerer du værdien af disse konti.
Kreditter
En kredit er en handling, som reducerer værdien af din virksomhed eller øger indtægtskonti. F.eks. krediteres en konto for omsætningsaktiver, når kontanter forlader virksomheden. Kontoen er faldet i værdi.
Kreditter øger passiv-, egenkapital- og indtægtskonti, mens aktiv- og udgiftskonti reduceres.
Gennem kreditering af passiv-, egenkapital- eller udgiftskonti øger du værdien af disse konti.
Ved kreditering af aktiv- eller udgiftskonti reducerer du værdien af disse konti.
Hvad er forskellen på debet- og krediteringer?
Når du debiterer en aktiv- eller udgiftskonto, øger du dens værdi. Når du debiterer en passivkonto, egenkapitalkonto eller indtægtskonto, mindsker du derimod dens værdi.
Når du krediterer en aktivkonto eller en udgiftskonto, mindsker du dens værdi. Når du krediterer en passiv-, egenkapital- eller indtægtskonto, øger du dens værdi.
En god måde at tænke på kreditter og debetposter på er at bruge en tabel som den nedenfor.
Debit |
Kredit |
||
Asset |
+ |
– |
|
Passiv |
– |
– |
+ |
Egenkapital |
– |
+ |
|
Omsætning |
– |
– |
+ |
Udgifter |
+ |
– |
Et plustegn viser, at kontoen stiger, når den krediteres/debiteres. Et minustegn viser, at kontoen vil blive reduceret, når den bliver krediteret/debiteret.
Debiteringer og krediteringer hænger sammen og vil altid være at finde sammen. Hvis den ene konto i en transaktion debiteres, vil en anden konto altid blive krediteret.
Debiteringer &krediteringer, dobbeltbogholderi og T-regnskaber
I løbet af de næste to dele gennemgår vi dobbeltbogholderi og T-regnskaber.
Når en virksomhed foretager en transaktion, vil den ene side af en konto altid blive debiteret, mens en anden konto altid vil blive krediteret, deraf navnet “dobbeltbogholderi”. Vi behandler dobbelt bogføring i del 2.
En T-konto er en visuel måde at vise en transaktion på. Den viser, hvilke konti der bliver debiteret, og hvilke der bliver krediteret. Grunden til, at det kaldes en T-konto, er simpelthen, at den er formet som et T. Vi behandler dette i del 3.
Som forberedelse til del 2 (dobbelt bogføring) foreslår jeg, at du læser vores artikel om, hvorfor en balance skal balancere.