Hvor meget kontorplads har jeg brug for?

admin 0 Comments Articles

Hvor meget kontorplads har jeg brug for?

Kommerciel ejendom og kontorplads er en af de største omkostninger for en virksomhed, så når det kommer til leasing, kan det blive en dyr øvelse at over- eller undervurdere den nødvendige plads.

De britiske standarder foreslår et gennemsnit på 11 kubikmeter eller 5 kvadratmeter som den mindste plads, der kræves pr. person på et kontor, men dette er kun en vejledende værdi. For at kunne foretage en nøjagtig vurdering af, hvor meget plads en virksomhed har brug for for at trives, skal der tages hensyn til mange variabler:

• Mængde og størrelse af møbler eller udstyr
• Lofthøjde
• Medarbejderstørrelse og antal fjernarbejdere
• Mødelokale- og pausepladsbehov
• Overslag over virksomhedens vækst
• Rummets indretning

Leje for meget plads

Leje for meget plads indebærer en risiko for at betale for områder, der muligvis kan stå tomme. Kontorspild refererer til omkostninger, der betales unødigt på husleje, erhvervsskatter, serviceudgifter, forsyningsselskaber og meget mere. At have mange ubenyttede skriveborde kan også have en indvirkning på medarbejdernes motivation og deres opfattelse af virksomheden. Hvis du har kunder på kontoret, giver for meget tomt plads ikke nødvendigvis det rette indtryk af en succesfuld virksomhed!

Lejning af for lidt plads

Lejning af for lidt plads kan begrænse virksomhedens vækst og hindre udvidelse af medarbejderstaben. Det kan være dyrt at indrette nye lokaler til nye medarbejdere eller at flytte inden lejemålets udløb.

Så, hvad kan du gøre for at finde ud af, hvor meget kontorplads du har brug for?

Vurder din virksomhed nu og i fremtiden

De følgende spørgsmål vil hjælpe dig med at vurdere, hvor meget plads du har brug for i øjeblikket, samt hvor meget du vil få brug for i forhold til den forventede vækst i din virksomhed.

1. Hvor mange mennesker beskæftiger jeg?
2. Hvor mange arbejdsstationer har hver enkelt person brug for?
3. Hvilke områder er fælles, og hvilke er private?
4. Har jeg tænkt mig at ansætte flere medarbejdere inden for de næste to år?
5. Hvor lang tid skal jeg forpligte mig til at leje?
6. Hvor meget forventes virksomheden at vokse om to år?
7. Arbejder teams eksternt og har kun brug for begrænset adgang til en delt arbejdsstation, eller skal teams være på kontoret ved en dedikeret arbejdsstation hver dag?
8. Hvilket behov har vi for ekstra plads – mødelokaler, telefonbokse, samarbejdsrum, pauseområder osv.

Dertil kommer, at prisen på plads også spiller ind i ligningen. På markeder, hvor omkostningerne til lokaler er højere, er forventningen, at der vil være større pres på at reducere arealtildelingen pr. antal ansatte. På markeder, hvor belægningsomkostningerne sandsynligvis er lavere, er forventningen, at tildelingen af gulvareal pr. ansat sandsynligvis vil være mere generøs.

Tre faktorer, der har indflydelse på, hvor meget kontorplads du har brug for

1. Type af arbejde: Den måde, du bruger din arbejdsdag på, spiller en væsentlig rolle for, hvor meget plads der er behov for. De, der bruger det meste af dagen ude på opgaver eller til møder, vil være tilfredse med mindre områder, mens de, der har brug for plads til forskning, møder eller udstyr i lange perioder ved en arbejdsstation, har brug for større områder.
2. Medarbejderglæde: Personligt rum er afgørende for medarbejdernes velbefindende, og forskning peger på, at medarbejderne er gladere, mere engagerede og mere opmærksomme i miljøer, hvor de kan sidde, stå og gå rundt. Derudover kan rummet have en effekt på medarbejdernes psykologi og kan spille en vigtig rolle for den generelle lykke.
3. Virksomhedskultur: Størrelsen af det individuelle kontorareal er ofte forbundet med hierarki, men virksomhedskulturen har ændret sig, og i dag er det ikke ualmindeligt, at alle sidder i et fælles rum. Den nødvendige mængde kontorplads vil variere afhængigt af din virksomhedskultur og ledelsesstruktur.

Hvorfor vælger flere virksomheder fleksible kontorlokaler?Â

Fleksible kontorer, som coworking, administrerede eller servicerede kontorer, giver dig fuld kontrol over placering, størrelse og lejevilkår. Kortvarige lejemål på månedsbasis giver din virksomhed mulighed for at udvide, reducere eller flytte efter behov, og alt, hvad du behøver for at drive en virksomhed, er inkluderet i en enkelt månedlig regning.

Del på