Politik for brug af computere
INSTITUTIONEL POLITIK FOR BRUG AF COMPUTEREColumbia-Greene Community College
Ajourført 21/05/2018
A. FORMÅL
Columbia-Greene Community College ejer og driver en række computersystemer, som bruges af C-GCC’s studerende, fakultet og personale til at understøtte universitetets programmer. Databehandlingssystemerne må kun anvendes til undervisning, forskning, akademisk udvikling og offentlig service. Kommerciel brug er udtrykkeligt udelukket. Brugere med særlig tilladelse skal overholde disse retningslinjer og må ikke forstyrre C-GCC’s fakulteters, studerendes og medarbejderes behov. Alle brugere er ansvarlige for at bruge edb-anlæggene og maskinerne på en effektiv, effektiv, etisk og lovlig måde.
Dette dokument fastlægger regler og forbud, der definerer acceptabel brug af disse systemer. Uacceptabel brug er forbudt og kan medføre disciplinære eller juridiske sanktioner i henhold til føderale, statslige, lokale love og kollegiets regler.
Kollegiet forbeholder sig ret til at ændre denne politik til enhver tid uden varsel.
B. AUDIENCE OG TILSTEMMELSE
Alle brugere skal læse, forstå og overholde de retningslinjer, der er fastsat af administratorerne af systemerne (The Academic Support Center computer lab, computerklasselokaler, administrative/akademiske systemer og biblioteket). Ved at bruge et af disse systemer accepterer brugerne, at de har læst og forstået disse retningslinjer og vil overholde dem.
Studenterne må kun bruge computere i de udpegede computerlokaler, laboratorier og biblioteket. Studerende må under ingen omstændigheder indlæse eller slette programmer på en universitetscomputer.
C. RETTIGHEDER
C-GCC forbeholder sig alle rettigheder, herunder opsigelse af tjenesten uden varsel, til de computerressourcer, som den giver adgang til. Disse procedurer skal ikke fortolkes som et afkald på C-GCC’s rettigheder, og de må heller ikke være i strid med gældende retsakter. C-GCC forbeholder sig ret til at overvåge og registrere alle brugeres aktiviteter på nettet. Brugerne har rettigheder, der kan være beskyttet af føderale, statslige og lokale love og kollegiale bestemmelser.
D. PRIVILEGER
Adgang og privilegier på C-GCC-computersystemer tildeles og forvaltes af administratorer af specifikke individuelle systemer. Berettigede personer kan blive autoriserede brugere af et system og få tildelt passende adgang og privilegier ved at følge de godkendelsestrin, der er foreskrevet for det pågældende system.
E. ANSVARER
Brugerne er ansvarlige for at opretholde følgende:
- Et miljø, hvor adgangen til alle C-GCC-computerressourcer fordeles ligeligt mellem brugerne: Systemadministratoren fastsætter minimumsretningslinjer, inden for hvilke brugerne skal udføre deres aktiviteter.
- Et miljø, der er befordrende for arbejde eller læring: En bruger, der bruger kollegiets computersystemer til at chikanere eller fremsætte ærekrænkende bemærkninger, skal bære det fulde ansvar for sine handlinger. Ved at bruge disse systemer accepterer brugerne endvidere, at C-GCC’s rolle i forbindelse med forvaltningen af disse systemer kun er som informationsformidler, og at de aldrig vil betragte transmission via disse systemer som en godkendelse af denne transmission fra C-GCC’s side. Ved adgang til internettet gøres brugerne opmærksom på, at de kan støde på materiale, der kan anses for at være af stødende eller stødende art eller indhold. Brugerne gøres endvidere opmærksom på, at C-GCC ikke påtager sig noget ansvar for indholdet af nogen af disse eksterne netværk. Brugeren accepterer at overholde retningslinjerne for acceptabel brug for alle eksterne netværk eller tjenester, som han/hun får adgang til via C-GCC’s systemer. Endvidere accepterer brugeren at følge den korrekte etikette på eksterne netværk. Brugeren accepterer, at han/hun aldrig vil forsøge at overføre eller foranledige, at der overføres en meddelelse, hvis oprindelse bevidst er vildledende. Brugeren accepterer, at i det usandsynlige tilfælde, at nogen sender eller lader sende en meddelelse, der ikke er forenelig med et arbejds- eller læringsmiljø eller har en vildledende oprindelse, vil den person, der har foretaget transmissionen, være eneansvarlig for meddelelsen, ikke C-GCC, der udelukkende fungerer som informationsbærer.
- Et miljø uden ulovlige eller ondsindede handlinger: Brugeren indvilliger i aldrig at bruge et system til at udføre en ulovlig eller ondsindet handling. Ethvert forsøg på at øge det adgangsniveau, som han/hun er autoriseret til, eller ethvert forsøg på at fratage andre autoriserede brugere ressourcer eller adgang til et C-GCC-computersystem, skal betragtes som ondsindet og kan behandles som en ulovlig handling.
- Et sikkert miljø: Enhver bruger, der finder en mulig sikkerhedsbrist i et system, er forpligtet til straks at rapportere det til systemadministratoren og/eller kontoret for edb-informationssystemer (CIS). Kendskab til adgangskoder eller til huller i computersikkerhedssystemer må ikke bruges til at beskadige computerressourcer, opnå ekstra ressourcer, tage ressourcer fra en anden bruger, få uautoriseret adgang til ressourcer eller på anden måde gøre brug af computerressourcer, som der ikke er givet behørig tilladelse til. Alle brugere skal træffe de fornødne forholdsregler for at holde deres system- og konto-adgangskoder sikre. Brugerne må ikke efterlade passwords skrevet eller udstillet på et sted, hvor en uautoriseret bruger kan se dem. Brugerne må ikke give deres adgangskoder til andre brugere og vil blive holdt ansvarlige for den pågældende brugers handlinger, hvis de gør det. Alle brugere må ikke efterlade deres computer uden opsyn, mens de har adgang til et program, data eller system af sikker karakter uden at træffe passende foranstaltninger til at sikre deres computer mod uautoriseret adgang under deres fravær.
Alle brugere med adgang til kollegiets administrative netværk og programmer mindes om, at de er ansvarlige for at opretholde integriteten af de databaser, som de har adgang til, og at de skal træffe alle nødvendige sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at databasernes integritet opretholdes. CIS-kontoret stiller begrænsede konti til begrænset brug til rådighed for medarbejdernes adgang til det administrative netværk og applikationer. Disse konti er udstyret med høje sikkerhedsforanstaltninger og anbefales til brugere, der ikke har brug for fuld adgang til den administrative database.
Som en sikkerhedsforanstaltning må studerende ikke bruge computere, der er beregnet til medarbejdernes brug, herunder de computere, der er placeret på medarbejdernes kontorer. Dette gælder også studerende medarbejdere, medmindre den studerende medarbejder har fået uddelegeret arbejdsopgaver, der kræver computerbrug, og har fået tilladelse fra afdelingens leder til at bruge computeren.
- Stærke adgangskoder, der beskytter brugerne og deres data: Der gives følgende anbefalinger til valg af adgangskoder:
- Vælg adgangskoder, som er svære at gætte for nogen.
- Undgå ord, som kan optræde i ordbogen.
- Vælg adgangskoder, der har indlejrede tal/punktum eller består af flere ord.
- Skriv ikke din adgangskode, hvor den kan findes af en uautoriseret bruger.
- Sundt computersystem og miljø:
- Medarbejdere skal så vidt muligt udføre rutinemæssige rengøringsopgaver på de computere, de har ansvaret for, f.eks. rengøring af diskdrev, tastaturer og skærme.
- Medarbejdere skal kontakte CIS-kontoret for at anmode om opgraderinger af computersoftware eller -hardware. Alle opgraderinger vil blive udført af CIS-kontoret, af en universitetsansat udpeget af CIS-kontoret eller efter anmodning fra CIS-kontoret af en ekstern serviceleverandør. CIS-kontoret kan klassificere nogle computere på campus som meget integrerede, enten på grund af den funktion, som computeren udfører, eller på grund af den specialiserede software, der er installeret på den pågældende computer. Medarbejdere, der bruger en computer, der er klassificeret som sådan, må ikke foretage ændringer i deres system, herunder selv de mindste ændringer, såsom ændring af skærmfarver, pauseskærme eller baggrundsbilleder, uden godkendelse fra CIS-kontoret.
- Medarbejdere må ikke bruge software eller hardware til at foretage systemdiagnoser.
- Medarbejderne må ikke forhindre CIS-kontoret i at udføre nogen af de opgaver, der er anført heri, og må ikke nægte eller nægte CIS-kontoret adgang til deres systemer for at udføre nogen af de opgaver, der er anført heri.
- Medarbejderne må ikke udføre nogen handling på deres computersystem, der resulterer i fjernelse af centralenhedens dæksel og/eller eksponering af de interne komponenter. Brugerne må ikke anvende systemvedligeholdelses-/beskyttelsesprogrammer, bortset fra det standardprogram til scanning af medier, der leveres af deres computerstyresystem, eller et antivirusprogram, der er godkendt til brug af CIS-kontoret.
- Brugerne må ikke installere eller geninstallere softwareapplikationer, opgraderinger eller styresystemer med undtagelse af periodiske opgraderinger af definitioner af antivirusprogrammer på medarbejdercomputere. Alle diagnoser og reparationer af beskadigede computere udføres af CIS-kontoret, af en universitetsansat udpeget af CIS-kontoret eller, efter anmodning fra CIS-kontoret, af en ekstern serviceleverandør. Studerende eller studerende ansatte er ikke autoriseret til at udføre nogen af de her nævnte handlinger.
F. UFORDOMMELIG BRUG
Brugerne skal være opmærksomme på, at de fælles faciliteter er offentlige. Adfærd afspejler både den enkelte og kollegiet. Computer- og netværksressourcer må kun anvendes i overensstemmelse med denne politik. Enhver forsætlig adfærd med hensyn til det elektroniske miljø, der forstyrrer kollegiets mission eller aktiviteter, vil blive betragtet som uetisk og kan føre til disciplinære foranstaltninger i henhold til kollegiets standardregler for dårlig opførsel og eksisterende juridiske, disciplinære eller personalemæssige procedurer. Eksempler på upassende og uacceptabel brug af computersystemet omfatter, men er ikke begrænset til, følgende:
- Skabelse, visning, udskrivning, downloading eller overførsel af oplysninger, som er i strid med kollegiets politik om seksuel chikane. Dette omfatter, men er ikke begrænset til, visning af seksuelt eksplicitte, grafisk foruroligende eller seksuelt chikanerende billeder eller tekst.
- Afspilning af spil. Dette omfatter, men er ikke begrænset til, pc-baserede spil, onlinespil eller enhver anden form for interaktivt online-spilwebsted.
- Medarbejdernes brug af sociale medier er tilladt til arbejdsrelaterede aktiviteter i begrænset omfang og kun med forudgående tilladelse fra den relevante dekan. Medarbejdernes brug af sociale medier uden forudgående tilladelse vil være en overtrædelse af denne politik.
- Videnskabeligt eller uagtsomt at køre eller installere på et computersystem eller netværk eller give en anden bruger et program, der har til formål at beskadige eller lægge overdreven stor belastning på et computersystem eller netværk eller at fratage autoriseret personale ressourcer eller adgang til et universitets computersystem. Dette omfatter, men er ikke begrænset til, programmer, der er kendt som computervirus, trojanske heste og orme.
- Anvendelse af et bruger-id eller en konto, der tilhører en anden person, eller tilladelse til, at din konto anvendes af en anden person.
- Anvendelse af adgangskoder til en kollegiekonto med en anden konto, herunder personlige konti.
- Forsøg på at få adgang til data, der overføres via netværket, eller filer på en computer, der er tilsluttet netværket, uden ejerens tilladelse.
- Installeringen, ændringen eller fjernelsen af software på et computersystem. Dette omfatter, men er ikke begrænset til, ændring af systemets standardindstillinger, tilpasning af indstillinger til dine egne præferencer, sletning af filer fra systemet, der ikke tilhører dig selv, eller lagring af datafiler på et andet sted end den computer, som systemadministratoren har givet dig tilladelse til.
- Ofrivillig spild/overbelastning af computerressourcer. Dette omfatter, men er ikke begrænset til, udskrivning af flere kopier af et dokument eller udskrivning af store dokumenter, der kan være tilgængelige online, og som kan påvirke andre brugeres udskrivningsressourcer betydeligt. Brugerne skal spare på ressourcerne ved at undgå unødvendige filoverførsler. Store filoverførsler bør foretages i perioder uden for spidsbelastningstid (kl. 20.00-8.00 på hverdage og når som helst lørdag, søndag og helligdage).
- Anvendelse af computerressourcer til at chikanere, intimidere eller på anden måde genere en anden person, f.eks. ved at udsende uopfordrede meddelelser eller sende meddelelser, der vides at være uønskede. Dette gælder også for materiale, der stammer fra dette campus, men som sendes til andre websteder eller personer på internettet. Kædebreve, masseforsendelser (SPAM) og reklamer falder ind under denne kategori og er uacceptabel brug af computersystemet.
- Anvendelse af computerfaciliteter til økonomisk vinding eller kommercielle formål.
- Anvendelse af computerressourcer til personlig brug.
- Krænkelse af softwareophavsrettigheder og brugslicensaftaler.
- Krænkelse af brugsregler og -bestemmelser for de netværk, som kollegiet er medlem af eller har ret til at bruge.
- Akademisk uredelighed (f.eks. plagiat eller snyd).
- Anvendelse af computersystemer til at streame lyd/video til andre formål end uddannelse, forskning, akademisk udvikling eller offentlig service.
- Medarbejdere og studerende har lov til at få adgang til eksterne personlige e-mail-konti, så længe det sker på en måde, der er i overensstemmelse med denne politik. Det er forbudt at bruge e-mailadresser, der er stillet til rådighed af kollegiet, til personlig brug.
- Anvendelse af ikke-skolens eller personligt computerudstyr, enkeltstående eller bærbare computere i forbindelse med kollegiets computerudstyr er ikke tilladt eller støttet. Brugen af personlige enheder er begrænset til trådløs, offentlig Wi-Fi-netværksadgang eller standalone-brug, da CIS-kontoret forbyder tilslutning af personlige enheder til kollegiets netværk eller enhver perifer netværksenhed heri. Ingen bruger må udskifte eller installere interne eller perifere computerkomponenter, der ejes af kollegiet, på en computer, der ikke ejes af kollegiet, og må heller ikke udskifte eller installere interne eller perifere computerkomponenter, der ikke ejes af kollegiet, på en computer, der ejes af kollegiet. CIS-kontoret vil ikke støtte udstyr, der ikke er ejet af kollegiet, medmindre der er indgået en særlig aftale om brug af et bestemt stykke udstyr i et bestemt tidsrum, som på forhånd er godkendt af CIS og afdelingslederen.
- Det er forbudt at bruge en kollegie-e-mailadresse til at oprette konti på tredjepartswebsteder til personlig brug.
G. ÅBENT LAN-ÅBNING
Studerende og offentlige besøgende kan bruge enheder, der ikke tilhører kollegiet, på det offentlige Wi-Fi-netværk. Ingen må tilslutte en enhed, der ikke tilhører kollegiet, til et netværksstik. Service og sikkerhed på det offentlige Wi-Fi-netværk er ikke garanteret og skal bruges “på eget ansvar”.” Det anbefales, at brugerne har installeret anti-virus-software på deres enheder med de nyeste anti-virusdefinitioner sammen med eventuelle kritiske patches eller opdateringer af operativsystemet, før de får adgang til det offentlige Wi-Fi-netværk. Inficerede enheder, der viser sig at hæmme netværkstrafikken, vil blive fjernet fra netværket, indtil enheden er fri for infektion eller funktionsfejl. Kollegiet påtager sig intet ansvar for eventuelle skader på personlig software eller hardware under brug af det offentlige Wi-Fi-netværk. Brug af det offentlige Wi-Fi-netværk indebærer accept og overholdelse af de samme rettigheder, privilegier og ansvar for acceptabel brug, som er beskrevet i denne politik.
H. OVERTRÆDELSER
En persons computerbrugsprivilegier kan suspenderes øjeblikkeligt ved opdagelse af en mulig overtrædelse af disse politikker.
Sådanne formodede overtrædelser af studerende vil blive rapporteret til den relevante systemadministrator og til dekanen for studerende i henhold til “Rules for the Maintenance of Public Order at C-GCC (Code of Conduct)”.”
Sådanne formodede overtrædelser begået af ansatte skal indberettes til CIS-kontoret og til den formodede overtræderes nærmeste leder.
Overtrædelser af disse politikker vil blive behandlet på samme måde som overtrædelser af andre politikker på kollegiet og kan resultere i disciplinær prøvelse. I forbindelse med en sådan undersøgelse er hele spektret af disciplinære sanktioner til rådighed, herunder tab af rettigheder til computerbrug, afskedigelse fra kollegiet og retslige skridt. Overtrædelser af nogle af de ovennævnte politikker kan udgøre en strafbar handling.