Sådan aflyser du dine bryllupsinvitationer med hånden
En lille ukendt kendsgerning om post (indtil du skal sende 100 bryllupsinvitationer): Hver kuvert, der sendes med posten med et frimærke på, bliver “annulleret”. I bund og grund sikrer postkontoret sig, at det frimærke, du har sat på kuverten, ikke kan genbruges igen ved at stemple over det med et blækstempel.
Medmindre du specifikt beder om at få dine bryllupsinvitationer annulleret i hånden, vil de blive behandlet og stemplet af en maskine, hvilket kan rive dem i stykker eller udtværer dem. For at undgå at beskadige dine bryllupsinvitationer skal du bede postkontoret om at annullere dine kuverter i hånden (håndstemple). Sådan gør du det:
Stræk 1: Dobbelttjek portoen
Dette lyder måske kedeligt, men hvis du ikke tjekker dine frimærker, kan du ende med at få at gøre med returnerede invitationer på grund af utilstrækkelig porto. Undgå det rod, og tag dig tid til at gå på posthuset og veje et komplet invitationssæt, så du ved præcis, hvor meget porto hver enkelt invitation kræver. Designer af luksusbryllupsinvitationer Ceci Johnson fra Ceci New York råder altid sine par til at bekræfte portoen en dag eller to før afsendelsen. “Der er intet værre end at få en invitation retur på grund af manglende porto”, siger hun. Spil det ekstra sikkert og tag en note fra grundlæggeren og kreativ direktør for Regas Studio Meredith Kurosko: For alle forsendelser, som hendes team tager sig af, tilføjer de lidt mere porto end det, de får tilbudt, til hver invitation for at sikre, at det er dækket.
Stræk 2: Organiser, organiser, organiser
Udarbejd en strategi for organisering af dine invitationer. Vi kan ikke understrege dette nok, og de professionelle er enige. Der er et par måder at gøre det på. Du kan organisere dine invitationer i bunker efter familie og stat (hvis du har mange udefrakommende gæster), alfabetisk eller i rækkefølge efter din gæsteliste. Uanset hvad der giver mest mening for dig og fungerer for din gæsteliste. En idé fra Johnsons team: Saml invitationerne i klare plastikposer i grupper af 10 personer. Det vil gøre det nemmere for dig at tælle antallet af invitationer, du sender ud (og sikre dig, at ingen er blevet glemt).
Stræk 3: Lav en international plan
Med hensyn til internationale invitationer bør de komme i separate poser med klart adskilte etiketter. “Udfyld tolddokumenter for dine internationale gæster, før du henvender dig til en kasserer”, siger Johnson. “Det vil gøre din oplevelse så meget mere behagelig og hurtig.” Bekræft portoen for de forskellige lande individuelt.
Stræk 4: Kend dit postkontors politik
Sæt en stor stjerne ud for dette tip, for afhængigt af hvor du bor, vil dit postkontor have en anden politik for håndaflysning. Nogle vil ikke opkræve noget som helst gebyr, og andre vil gøre det. De fleste postkontorer opkræver ikke gebyr for de første 25 til 50 invitationer. De næste invitationer koster normalt et sted mellem 5 og 25 cent pr. stk. Tjek, at du kender deres politik, så du ikke bliver ramt af et uventet gebyr.
Stræk 5: Aflever dem
Nu er du virkelig i gang. Det eneste, du skal gøre, er at give invitationerne til kassereren på posthuset, så de kan blive håndafkræftet. Kurosko foreslår, at du tager invitationerne først om morgenen for at undgå frokostmængden. Og tro os, i det øjeblik du afleverer dine invitationer, vil du blive begejstret. Det er ved at ske!
Leder du efter dine bryllupsinvitationer? Køb her.