Tekniske tips: Hvad er forskellen mellem DOC- og DOCX-filer, og hvilken skal jeg bruge?
Spørgsmål: Når jeg arbejder med dokumenter, der er oprettet med Microsoft Word, ser jeg filer med en .DOC-udvidelse og andre med en .DOCX-udvidelse. Hvad er forskellen? Og skal jeg foretrække den ene frem for den anden, når jeg opretter dokumenter?
Svar: Dette er et vigtigt spørgsmål, og et tilsyneladende simpelt spørgsmål; desværre har det et langt og komplekst svar.
Som baggrund har filer, som du opretter med Microsoft Word, en filtypenavn (dvs. en del af filnavnet efter det sidste punktum i navnet, som f.eks. “Mine hundeoplysninger.doc” eller “Søndagens memoer.docx”).
Denne udvidelse fortæller operativsystemet, at dokumentet skal indlæses i Microsoft Word, når du dobbeltklikker på filen, baseret på forbindelser mellem udvidelser og handlinger, som du kan ændre i Windows eller OS X (selv om du normalt ikke ændrer disse forbindelser).
Det kan virke mærkeligt, at Microsoft Word har to tilknyttede filtypenavne, men der er en historie her.
Da Microsoft først udgav Word, blev dokumentets indhold (tekst, formateringsoplysninger, billeder, skrifttyper m.m.) gemt i en fil med udvidelsen .DOC. Den resulterende fil, som du lagrede på disken, indeholdt oplysninger, som Microsoft havde ejendomsret til, og dens nøjagtige format (med hensyn til lagring af oplysningerne i en diskfil) var privat, vanskeligt at arbejde med og skrøbeligt.
Microsoft dokumenterede formatet, så andre programmer kunne læse og skrive filer i Microsoft Word-format, men det var ikke let. Desuden var en .DOC-fil ødelagt, hvis den blev beskadiget på disken, måske som led i en overførsel, og så var den ødelagt. Selv en enkelt byte på det forkerte sted gjorde .DOC-filer til værdiløse bunker af bytes.
I 2007 reviderede Microsoft filformatet og foretog mange ændringer, som alle var til det gode.
Microsoft Word-filer blev nu gemt i et standard ZIP-filformat, filformatet var enkelt at forstå og dokumentere, og ethvert program kunne nemt oprette filer, som Microsoft Word kunne indlæse (og kunne åbne og redigere Microsoft Word-dokumenter).
For at skelne mellem de gammeldags filer og de nye ændrede Microsoft standardfiludvidelsen fra .DOC til .DOCX.
Med start i Microsoft Office 2007 var standardfilformatet (dvs. det format, som Word brugte ved oprettelse af filer) .DOCX-formatet, selv om du havde og stadig har mulighed for at oprette og/eller indlæse .DOC-filer.
De vigtigste fordele ved det nye format er, at det er langt lettere at reparere en beskadiget .DOCX-fil på grund af den måde, den er gemt på disken, og at en given .DOCX-fil generelt er langt mindre, end den tilsvarende .DOC-fil ville være.
Det gør opbevaring og overførsel/emailing af .DOCX-filer lettere.
Hvilken skal du bruge? Det er klart, at .DOCX-formatet er enklere, mere sikkert og mindre. Hvis du har valget, skal du bruge det.
Hvis du er bekymret for, om folk, du deler dokumenter med, kan åbne eller redigere dokumenterne, er det værd at bemærke, at Microsoft har skabt værktøjer, der gør det muligt for ældre versioner af Microsoft Office at arbejde med disse filformater, selv om de ikke selv kan oprette dokumenterne.
Det er i øvrigt værd at bemærke, at Microsoft foretog lignende ændringer for Excel- og PowerPoint-dokumenter i 2007: .XLS-filer fordi .XLSX, og .PPT-filer blev til .PPTX-filer.
I hvert tilfælde er det nye filformat mindre og mere sikkert, og du bør bruge dem, hvis det er muligt.
Hvilken antivirus-software er bedst til Windows 10?
Q: Jeg bruger Windows 10 og har ikke rigtig tænkt meget over, hvilken antivirus-software jeg skal bruge. Jeg går ud fra, at der er indbygget en vis beskyttelse, men i Windows 7 brugte jeg Norton Anti-Virus. Skal jeg installere Norton på dette tidspunkt, eller er jeg beskyttet?
A: En ting er helt sikkert: Du skal bruge en eller anden form for antivirusprogram med Windows. Der er ingen vej uden om det. Du har virkelig brug for noget, der beskytter dig mod de “slemme fyre”.”
Medmindre du dit browsingmønster er langt mere risikabelt end de fleste, behøver du dog ikke at bruge penge på at få denne beskyttelse.
Du kunne betale for Norton Anti-Virus, AVG, Avira, Panda eller en af de mange andre antiviruspakker derude, men i hvert enkelt tilfælde er der ingen grund til det. Og i hvert tilfælde ender du med at have flere “ting”, end du har brug for.
Du har ikke brug for registerrensere, afinstalleringsværktøj, e-mail-overvågning og meget mere – det ender bare med at være ekstra “crap-ware” på din computer.
Det, du har brug for, er et godt antivirusprogram, og Windows 10 indeholder netop det i standardinstallationen: Windows Defender. Lad Windows gøre sin egen ting, og så burde du have det fint.
I nylige tests klarede Windows Defender sig godt sammenlignet med andre antivirusprodukter, og det gør ikke din computer langsommere eller “beskidte”, og det bedste af det hele er, at det er gratis og ikke kræver nogen indsats at bruge.
Vi er fans af Windows Defender, og vi anbefaler det til de fleste brugere.
På den anden side er Windows Defender ikke nok.
Du skal også sikre dig, at du ikke bliver inficeret med andre typer malware. For at sikre, at du er dækket mod alle typer af exploits, har du brug for software som Malwarebytes fra http://www.malwarebytes.com.
Denne software, der er guld værd, hjælper dig med at finde “Potentielt utilsigtede programmer” (PUP’er) og anden junkware.
Den gratis version af Malwarebytes scanner kun på forespørgsel (når du beder den om det) – det er værd at betale et årligt abonnement for at få scanningen til at foregå i baggrunden, mens du bruger din computer.
Selv hvis du ikke ønsker at betale det årlige abonnement, er det dog værd at installere og bruge Malwarebytes regelmæssigt for at sikre, at din Windows-computer er fri for malware.
Doug Behl og Ken Getz har brugt flere år på at besvare tekniske spørgsmål privat, og de minimerer nu spørgsmålene ved at offentliggøre svarene på forhånd. Hør Doug og Kens tekniske tips på KNCO-radioen på hverdage omkring kl. 8.21 og 17.38. Du kan finde de fulde optegnelser, herunder links til de produkter, de nævner, på http://blog.techtipguys.com. Send dine egne tekniske spørgsmål til [email protected].