10 meistgenutzte Buchhaltungssoftware für Unternehmenswachstum 2021
Die Finanzberichterstattung und Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens ist in jeder Hinsicht sein Rückgrat. Die von den Buchhaltern in der Vergangenheit angewandten Methoden waren sicherlich erfolgreich, aber die steigende Nachfrage nach schnellem Zugriff auf Finanzdaten mit 100-prozentiger Genauigkeit hat dazu geführt, dass die Buchhalter mit den traditionellen Methoden zu kämpfen haben.
Die Technologie hat sich in rasantem Tempo weiterentwickelt, und jedes Unternehmen wird auf die eine oder andere Weise durch ihren Einsatz rationalisiert. Die neuen Herausforderungen in der Buchhaltung werden am besten durch die neuen Buchhaltungslösungen bewältigt, d.h. durch den Einsatz der neuesten Buchhaltungssoftware.
Da Buchhalter täglich mit mehreren Transaktionen zu tun haben, wird die Notwendigkeit einer fehlerfreien und akzeptablen Buchhaltungspraxis ausschließlich mit der neuesten Buchhaltungssoftware erfüllt.
Wie hilft Buchhaltungssoftware beim Unternehmenswachstum?
In unserem Beitrag erfahren Sie mehr über die Vorteile von Buchhaltungssoftware, die Ihnen beim Wachstum Ihres Unternehmens helfen und es auf die nächste Stufe bringen. Mit Hilfe von Buchhaltungstools können Sie viel Zeit sparen und Ihre finanziellen Aufgaben effizienter verwalten.
Außerdem können Sie damit den Buchhaltungsprozess beschleunigen und eine einzige Bildschirmansicht der gesamten Finanzdaten erhalten.
Optimierte Geschäftsprozesse
Mit der Verwendung der neuesten Buchhaltungssoftware können Sie Ihre Geschäftsprozesse in hohem Maße optimieren. Mit dieser Software arbeiten Sie intelligenter und nicht härter. Die Zeit und Mühe, die Sie in die Verwaltung der Buchhaltung und anderer Buchhaltungsaufgaben investieren, können Sie nutzen, um sich auf Ihre Kerntätigkeiten zu konzentrieren.
Außerdem können Sie damit den Buchhaltungsprozess beschleunigen und die gesamten Finanzdaten auf einem einzigen Bildschirm anzeigen lassen.
Sichere &Genaue Buchhaltung
Die Buchhaltungssoftware bietet ausgezeichnete Sicherheit für die Finanzdaten, indem sie jede Möglichkeit des unbefugten Zugriffs oder der uninformierten Weitergabe an Dritte ausschließt und aufgrund ihrer papierlosen Struktur keinen Datenverlust zulässt. Die Genauigkeit wird durch die Buchhaltungssoftware perfektioniert, da sie in der Lage ist, komplexe mathematische Berechnungen bei der Steuererstellung und in anderen Fällen durchzuführen.
Aufteilung der Arbeitslast
Die Arbeitslast in der Buchhaltung ist kompliziert, da es mehrere Aufgaben gibt, die von Personen mit unterschiedlichen Fachkenntnissen erledigt werden müssen. Die Zuweisung dieser Aufgaben an verschiedene Teamexperten wie Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Buchungsvorbereiter, CPA über ein Login ist viel einfacher als die manuelle Erledigung derselben.
Beendigung von Rätselraten
Durch die manuelle Verwaltung der riesigen Finanzdaten waren Buchhalter nicht in der Lage, klare Einblicke wie Gewinn/Verlust, Einnahmentrends, Cashflow, Aktiva/Passiva zu gewinnen und verließen sich mehr auf Rätselraten. Buchhaltungssoftware bietet Ihnen jedoch analytische Werkzeuge, die Ihnen das aktuelle Finanzszenario zeigen und finanzielle Entscheidungen auf der Grundlage echter Fakten und Zahlen treffen.
Erleichterte Buchhaltungsarbeit
Die manuelle Buchhaltungsmethode auf Papier und Skala wird in der heutigen Zeit kaum noch verwendet. Jedes Unternehmen ist bestrebt, seine Buchhaltung durch Automatisierung zu rationalisieren, indem es eine Buchhaltungssoftware einsetzt, die die neuesten Funktionen wie automatische Rechnungsverarbeitung, regelmäßige Aktualisierung steuerrelevanter Informationen, Grafikfunktionen für eine bessere Benutzeroberfläche, Handhabung komplexer Berechnungen und vieles mehr umfasst.
Erzeugt schnelle Berichte& Spart Kosten und Zeit
Durch eine Buchhaltungssoftware wird das Erstellen von Bilanzen, Hauptbüchern und Kassenbüchern mühelos, so dass Sie viel Zeit bei der zu erledigenden Arbeit sparen. Die Verringerung des menschlichen Aufwands bedeutet erhebliche Einsparungen bei den manuellen und infrastrukturellen Kosten. Die Finanzberichte werden schnell erstellt und bieten einen klaren Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben, was Ihnen letztendlich hilft, bessere finanzielle Entscheidungen zu treffen.
Streamlined Invoicing
Cash Management ist in der Tat eine Top-Priorität für Unternehmen, wobei die Rechnungsverarbeitung einen integralen Bestandteil davon bildet. Ein integriertes Rechnungssystem ermöglicht es Ihnen, Bargeld zu sammeln, indem es die Rechnungserinnerungen an die Kunden automatisiert und Sie so vor finanziellen Verlusten aufgrund von Zahlungsausfällen bewahrt.
Unkomplizierte Steuerkonformität
Rechnungen erfordern Steuern und eine Buchhaltungssoftware, die Ihnen eine Plattform bietet, die den Steuerbetrag auf jeder erstellten Rechnung automatisiert. Dies macht die Prüfung und die steuerlichen Vorbereitungen extrem einfach, zusammen mit der Möglichkeit der Integration, um ITRs zu vergleichen und Berechnungsänderungen gemäß den neuesten Richtlinien vorzunehmen.
Mehrfache Integration
Die automatisierte Buchhaltungssoftware ermöglicht Ihnen die Integration mit anderen Systemen wie E-Filing und Online-Banking. Das spart Ihnen enorm viel Zeit und Mühe, da Sie verschiedene Finanzvorgänge auf einer einzigen Plattform erledigen können.
Stärkung der Kunden-Mitarbeiter-Beziehung
Mit der automatisierten Buchhaltung gibt es keinen Spielraum für Zahlungsverzögerungen und Rechnungsmahnungen. Die Informationen werden auf der anderen Seite schnell und zeitnah übermittelt, so dass den Kunden genügend Zeit für die Zahlungen bleibt. Diese strukturierte Vorgangsbearbeitung führt zu einer besseren Beziehung zwischen Kunden und Mitarbeitern.
Bestandsverfolgung
Es ist unerlässlich zu wissen, wie viel Bestand Sie haben, und die Buchhaltungssoftware hilft Ihnen, genau das zu verfolgen, auch wenn die Aufträge bearbeitet werden. So sind Sie nicht mehr gefährdet, dass Ihnen der Vorrat ausgeht, da Sie immer die Möglichkeit haben, im Voraus mehr zu bestellen.
Die Auswahl einer Buchhaltungssoftware für die Bestandsverwaltung erfordert sowohl Geld als auch Zeit. Es ist wichtig, Ihre geschäftlichen Anforderungen sorgfältig zu bewerten, bevor Sie eine Software auswählen, mit einem Hauptaugenmerk auf Ihren gegenwärtigen Prozess der Bestandsverfolgung beim Einkauf.
Handel mit mehreren Währungen
Der Umgang mit mehreren Währungen, zusammen mit der Verwaltung einer Fülle von Buchhaltungsaufgaben manuell ist wie viel verlangt. Mit einer effizienten Buchhaltungssoftware können Sie mit mehreren Währungen handeln und entspannt auf Wechselkursänderungen reagieren.
Überwachung des Cashflows
Die Überwachung des Cashflows ist eine schwierige Aufgabe, da man jede Bargeldtransaktion, die außerhalb oder innerhalb des Unternehmens stattfindet, im Auge behalten muss. Mit der Software können Sie Rechnungen, Geldeingänge und überfällige Zahlungen verfolgen, so dass Sie über alle wichtigen Finanztransaktionen informiert sind.
Zukünftige Cashflow-Prognosen können erstellt werden, da die Kreditorenfunktion Rechnungen bei ihrem Eingang verfolgt. Schauen wir uns also an, welche Software das Potenzial hat, Ihnen all die oben genannten Vorteile zu bieten.
Top 10 Buchhaltungssoftware für Unternehmenswachstum
Wenn wir nach den Statistiken gehen, führt QuickBooks mit ca. 6.00.000 Kunden und 12.000.000 Nutzern mit 49.100/231.911/191.803 Followern auf Twitter/Facebook/Linkedin das Feld an. Lassen Sie uns im Folgenden die Top 10 in umgekehrter Reihenfolge im Detail besprechen.
Kashoo Online Accounting
Kashoo ist eine einfach zu bedienende Cloud-Buchhaltungssoftware für Unternehmen, die einen einfachen Ansatz für die Verwaltung und Kontrolle ihrer Bücher wünschen. Kashoo kostet ab 16,65 $/Monat und ist sowohl als iOS- als auch als Web-Version erhältlich.
Diese Buchhaltungssoftware verfügt über eine Mehrwährungsoption mit unbegrenzten Verbindungen und Rechnungen zu mehr als 5.000 Online-Finanzinstituten, mit denen die Konten abgeglichen werden können. Abgesehen davon ist die Buchhaltungssoftware Kashoo eine gute Option für die Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben und bietet einen vielfältigen Kundensupport in Form von Telefon, sozialen Medien, E-Mail, Live-Chat und mehr.
Kashoo wird hauptsächlich in China, Asien, dem Nahen Osten, Australien, Großbritannien, Afrika und den USA verwendet. Wenn wir über das kostenlose Testangebot von Kashoo sprechen, kommt es auf eine gute Zahl von 14 Tagen, mit 180 Ländern, die über 150.000 registrierte Benutzer beherbergen.
NetSuite
Wenn wir über die Nr. 1 ERP-Lösung in der Cloud sprechen, schafft es NetSuite an die Spitze. Es hilft bei der Rationalisierung aller Back-Office-Prozesse wie CRM, E-Commerce, Buchhaltung usw. Es ist eine geeignete Wahl, wenn es darum geht, sich auf die umsatzgenerierenden Prozesse zu konzentrieren, anstatt sich um die unproduktiven Back-Office-Aufgaben zu kümmern.
Zu den wichtigsten Anwendungen gehören Abrechnungs- und Auftragsmanagement, Finanzanalyse und Berichtswesen, Buchhaltung, Bestands- und Lieferkettenmanagement und vieles mehr.
Der Preis von NetSuite erfüllt die Bedürfnisse jedes Kunden in Form von Zusatzmodulen, ERP-Konfiguration, Gesamtbenutzerzahl, basierend auf definierten Vorgaben, Vertragsdauer und mehr. Wenn wir über die monatlichen Lizenzkosten sprechen, belaufen sich diese auf $999, mit $99 Zugangskosten pro Monat für jeden Benutzer.
In über 110 Ländern und mehr als 40.000 Unternehmen hat NetSuite sein Fundament mit dem Etikett „Beste ERP-Software“ für mittelständische Unternehmen gelegt. NetSuite wendet sich mit seiner Plattform an Unternehmen jeder Größe und mit direktem Marketing an CIOs, CEOs, Controller und CFOs.
ZipBooks
Wenn es um ZipBooks geht, macht es eine Menge an Funktionen aus. Vom Versenden professioneller Rechnungen bis hin zu automatischen Zahlungen und Mahnungen, Kontenabgleich und der Möglichkeit für Kunden, Bewertungen zu hinterlassen, unterscheidet sich ZipBooks stark von seinen Mitbewerbern für den angegebenen Preis. Unterstützte Länder: sind die Vereinigten Staaten und Kanada.
Sie können mit ZipBooks so viele Teammitglieder hinzufügen, wie Sie möchten, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens.
ZipBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die die Webplattform nutzt, um Auftragnehmern, Freiberuflern und wachsenden Unternehmen zu helfen, ihre Buchhaltung und Buchführungsbedürfnisse mit schneller Zahlungserlaubnis usw. zu verwalten.
PCLaw by LexisNexis
Für die juristische Buchhaltung gilt PCLaw by LexisNexis als eine der besten Buchhaltungssoftware. Sie ermöglicht die Abrechnung von Arbeitsstunden, die außerhalb der Kanzleiräume geleistet werden, mit Hilfe von Interest on Lawyer Trust Accounts (IOLTA). Die manuelle Zeiteingabe sowie die Nachverfolgung der Arbeit in Echtzeit zusammen mit den Ausgaben der Mandanten stehen den Anwälten für eine fehlerfreie Finanzverwaltung in der Zukunft zur Verfügung.
Außerdem sind weitere Produktfunktionen wie automatische Rechnungserinnerungen, Vorauswahl von Angelegenheiten, automatische Erinnerungen für die Rechnungsstellung, sprachgesteuerte Dateneingabe, Rechtschreibkorrektur und Aktualisierungen der abrechenbaren Stunden auf einen Blick ebenfalls verfügbar. PCLaw von LexisNexis ist eine Komplettlösung für das Praxismanagement, die 10.000 Mitarbeiter in über 175 Ländern bedient und über ein starkes Vertrauensnetzwerk von 13.000 Anwaltskanzleien verfügt.
Xero
Die Buchhaltungssoftware Xero ist Cloud-basiert und von jedem Gerät und Computer aus leicht zugänglich. Mit Xero Buchhaltung können Sie Ihre Geschäftsprogramme mit mehr als 700 Anwendungen oder maßgeschneiderten Programmen je nach den Bedürfnissen des Unternehmens integrieren. Zu den Diensten gehören Ausgabenverwaltung und -verfolgung, einfache Budgetierung, unbegrenzter Benutzerzugang, konfigurierbare Berichte und vieles mehr.
Wenn wir über die Nutzung der Xero-Software sprechen, wird sie in über 180 Ländern mit mehr als 1,2 Millionen Kunden verwendet, die 8800 Buchhaltungsfirmen ausmachen. Man hat die Möglichkeit, „N“ Anzahl von Nutzern zu jedem Plan hinzuzufügen, was unwahrscheinlich ist für seine Konkurrenten, die nach der Anzahl der hinzugefügten Nutzer berechnen.
FreshBooks
FreshBooks ist ein berühmter Buchhaltungsservice, der von 2ndsite, Inc. vermarktet und entwickelt wurde und in der Cloud gehostet wird. Die Buchhaltungssoftware FreshBooks verfügt über Funktionen wie Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Kreditkartenzahlungen und eine Vielzahl von Geschäftsberichten.
Mit FreshBooks haben Sie die Möglichkeit, die Software in bis zu 12 Sprachen zu bedienen, darunter Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch und mehr. Für 10 Dollar pro Person als Teammitglied wird die Software in mehr als 120 Ländern eingesetzt.
Zoho Accounting
Mit dieser erschwinglichen Online-Buchhaltungssoftware können Sie von jedem Ort der Welt auf Ihr Konto zugreifen. Mit automatisierten Funktionen wie automatischen Zahlungserinnerungen und wiederkehrenden Rechnungen spart es Ihnen viel Zeit und Mühe, mit einfachen Nachverfolgungsoptionen über Kundenportale für Zahlungen und Angebote.
Mit Zoho Books können Sie mehrere Zahlungsoptionen wie Stripe, Braintree, Paypal und mehr integrieren. Einige der anderen Funktionen umfassen die Verfolgung des gesamten Produktbestands mit kundenindividuellen Preisen, das Hinzufügen mehrerer verschiedener Projekte durch Hinzufügen und Zuweisen von Mitarbeiteraufgaben usw.
Plan-Varianten sind von so grundlegend wie $ 9 pro Monat bis $ 90 pro Monat für Sie und Ihren Buchhalter (zwei Benutzer), zusammen mit der Option des Hinzufügens von 5 automatisierten Arbeitsabläufen und 50 Kontakten verfügbar. Wenn Sie mehr Benutzer, Kontakte und Workflows wünschen, sind auch verschiedene andere Pläne verfügbar.
Wave Accounting
Wave Financial Inc. bietet Tools und Software, die in der Cloud gehostet werden und jederzeit integriert werden können. Zu den Dienstleistungen gehören Zahlungs- und Gehaltsabrechnungen, Rechnungsstellung, Buchhaltung, persönliche Finanzen sowie Tools zur Belegverwaltung. Mit der Buchhaltung von Wave können Sie von überall aus auf Ihre Daten zugreifen und haben ein einziges Login für eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern.
Bis Januar 2018 ist Wave Accounting in über 200 Ländern mit 3 Millionen Kunden verfügbar. Dank der Cloud-basierten Funktion können Sie von überall aus auf Ihre Daten zugreifen und haben einen einzigen Login für eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern, um die Arbeit zu verwalten.
Sage Accounting
Die Buchhaltungssoftware von Sage ermöglicht den Zugriff auf tägliche Aktivitäten wie Zeiterfassung, Ausgaben und Rechnungsstellung von überall und zu jeder Zeit und ist zudem mehrwährungs- und mehrsprachenfähig. Operative und finanzielle Einblicke in Echtzeit können mit dieser Software abgerufen werden, und auch die Prozesse, die kritisch sind, automatisieren.
Sage mit Sitz in England ist mit 6,1 Millionen Kunden und Niederlassungen in 24 Ländern eine multinationale Unternehmenssoftware, die den drittgrößten Anbieter für Enterprise Resource Planning Software und das zweitgrößte britische Tech-Unternehmen darstellt.
QuickBooks Online
Die Buchhaltungssoftware QuickBooks von Intuit bietet Lösungen für den Bankabgleich, die Erstellung von Rechnungen, die Verfolgung von Ausgaben, die Überwachung von Finanzberichten und mehr. Sie ermöglicht es den Benutzern auch, Fotos von Rechnungen zu machen und sie als Nachweis für die Einreichung von Ausgaben zu verwenden, und bietet eine benutzerdefinierte Vorlagenoption mit dem gewünschten Feld und dem Unternehmenslogo, um Rechnungen, Berichte und Rechnungen zu erstellen.
Die Produkte von QuickBooks sind vor allem für den Mittelstand, die Cloud-basierte Versionen und On-Premises-Buchhaltungs-Apps bieten, die Rechnungen bezahlen und verwalten, geschäftliche Zahlungen akzeptieren, zusammen mit der Verwaltung der Lohnbuchhaltung Funktionen.
QuickBooks Highlights:
- Verfügbarkeit einer kostenlosen Testversion für 30 Tage
- 2 Millionen Benutzer weltweit
- Vier Preisstufen, mit denen Sie 1 Benutzer bis 25 Benutzer je nach Plan hinzufügen können
Abschluss
Die oben aufgeführten Buchhaltungssoftware für Unternehmen sind zweifellos die Top 10 Buchhaltungssoftware für mittlere und große Unternehmen. Diese Software hilft nicht nur bei der Rationalisierung der Buchhaltungsprozesse, sondern ermöglicht es den Geschäftsinhabern, sich mehr auf die Arbeitsproduktivität und das Unternehmenswachstum zu konzentrieren.
Die Funktionen sind sehr unterschiedlich und hängen von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab; Sie sollten sich für die Software entscheiden, die Ihre Bedürfnisse am besten erfüllt.