40+ Grant Proposal Templates [NSF, Non-Profit, Research]
Haben Sie jemals gelernt, wie man einen Förderantrag schreibt? Haben Sie schon einmal ein Muster für einen Förderantrag gesehen? Wissen Sie, was das ist und wofür es dient? Einfach ausgedrückt, handelt es sich um ein Dokument, das von Mitgliedern einer Organisation (in der Regel einer gemeinnützigen) verfasst wird, um Geld oder Mittel zu beantragen. Es ist ein Instrument, das verwendet werden kann, um ein Projekt oder irgendeine Art von positiver Veränderung innerhalb der Organisation zu initiieren. Die Organisation kann die Mittel aus dem Zuschuss zur Unterstützung ihrer Mission oder ihres Anliegens verwenden.
Wenn man es aus der Sicht des Geldgebers oder Wohltäters betrachtet, kann ein Zuschuss eine Möglichkeit für ihn sein, in eine positive Veränderung zu investieren. Es wäre eine Möglichkeit für den Stifter, einen großen Einfluss auf Projekte, Veranstaltungen oder Themen zu nehmen, die ihm am Herzen liegen.
Grant Proposal Samples
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Wenn man also eine Vorlage für einen Förderantrag erstellt, ist das wie ein Aufruf zum Handeln. Es ist ein Appell an einen Gründer oder einen Wohltäter, mit einer gemeinnützigen Organisation zusammenzuarbeiten, um bestimmte Ziele oder gewünschte Ergebnisse zu erreichen. Es ist wichtig, dass die wichtigsten Mitglieder einer gemeinnützigen Organisation wissen, wie man einen solchen Antrag stellt, damit sie ihn im Bedarfsfall problemlos einreichen können.
In diesem Artikel dreht sich alles um Zuschussanträge, von den grundlegenden Elementen über die Arten bis hin zu Tipps und Hinweisen für die Erstellung eines Antrags. Lesen Sie weiter und lassen Sie sich von all diesen nützlichen Informationen leiten.
Grundlegende Teile/Elemente einer Vorlage für einen Finanzhilfeantrag
Bevor Sie damit beginnen, einen Antrag zu erstellen, um ihn an großzügige Wohltäter zu schicken, müssen Sie zunächst die grundlegenden Teile und Elemente eines wirksamen Antrags kennen. Jedes Jahr vergeben große Unternehmen und staatliche Stellen Milliarden von Dollar an verschiedene Unternehmen und gemeinnützige Organisationen, um Projekte zu finanzieren und Themen zu behandeln, an denen sie interessiert sind. Die Fähigkeit, einen guten Antrag zu schreiben, könnte also eine sehr wertvolle Fähigkeit sein. Um Ihnen dabei zu helfen, lassen Sie uns einen Blick auf die grundlegenden Teile und Elemente eines Antrags werfen:
Abstract
Dies ist eine kurze Zusammenfassung des gesamten Dokuments und sollte etwa eine halbe Seite lang sein. Sie sollte das Projekt, das Sie vorschlagen, im Detail erklären und beschreiben, ähnlich wie eine Zusammenfassung eines Geschäftsplans.
Bedarfserklärung
Hier wird das Problem, die Frage, das Anliegen oder die Situation beschrieben, mit dem/der sich Ihr Vorschlag befasst, zusammen mit allen Belegen. Er sollte sich auf ein Problem konzentrieren, das Sie mit den beantragten Mitteln zu lösen hoffen. Sie müssen nachweisen können, dass das Problem gelöst werden kann, dass Ihre Agentur oder Organisation am besten geeignet ist, das Problem zu lösen, und dass das Problem so wichtig ist, dass es finanziert werden muss.
Beschreibung des Projekts
Dies beschreibt das gesamte Projekt, das Sie planen, wobei Sie erklären, wie das Problem gelöst werden kann. Formulieren Sie es so, dass der Leser genauso überzeugt ist wie Sie.
Ziele, die erreicht werden sollen
Hier würden Sie die Ergebnisse, die Sie sich von Ihrem Projekt erhoffen, festlegen und erläutern. Sie müssen die kurz- und langfristigen Ziele sowie die zu erreichenden Wirkungen und die einzusetzenden Mittel angeben. Alle Ziele sollten vernünftig und messbar sein und innerhalb eines bestimmten Zeitraums erreicht werden.
Aktionsplan
Dies wäre eine schrittweise Auflistung aller Aktivitäten (in einer bestimmten Reihenfolge), die durchgeführt werden müssen, um die Ziele zu erreichen. Er sollte spezifisch und klar in Bezug darauf sein, wer die einzelnen Schritte durchführt und wann sie erledigt werden.
Evaluierung
Hier würden Sie erklären, wie das Projekt während der gesamten Dauer überwacht wird und wie die Ergebnisse bewertet werden. Sie sollten die Kriterien für die Messung des Fortschritts festlegen, die Personen benennen, die die Bewertungen durchführen werden, und angeben, wann sie stattfinden werden.
Schätzung des Budgets
Dies ist ein wichtiger Teil, da Sie hier festlegen, wofür Sie das beantragte Geld verwenden werden. Das Budget für Ihr Projekt sollte sich im Rahmen des beantragten Betrags bewegen. Denken Sie daran, realistisch zu sein und nur Ausgaben einzuplanen, die angemessen sind. Achten Sie außerdem darauf, alles klar und detailliert zu formulieren, damit es keine Unklarheiten gibt.
Dies sind die grundlegenden Elemente, die Sie beim Schreiben Ihres eigenen Vorschlags berücksichtigen sollten. Wenn Sie alle diese Elemente einbeziehen, wird Ihr Antrag so effektiv sein, dass Sie vielleicht tatsächlich das bekommen, was Sie verlangen!
Vorlagen für Förderanträge
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Arten von Förderanträgen
Wenn Sie sich überfordert fühlen, wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie einen Förderantrag schreiben sollen, müssen Sie sich keine Sorgen machen. Es gibt nämlich verschiedene Arten von Anträgen, die sich in Länge und Inhalt unterscheiden, je nachdem, was Sie mit Ihrem Antrag bezwecken. Werfen wir einen Blick auf die drei häufigsten Arten:
Letter of Inquiry (LOI)
Diese Art von Anträgen wird normalerweise an Stiftungen gerichtet. Auf diese Weise können Sie die Aufmerksamkeit und das Interesse einer Stiftung wecken, die Ihr Projekt finanzieren oder finanziell unterstützen möchte. Wenn Sie ein LOI erstellen, können Sie es an verschiedene Stiftungen schicken und sehen, welche von ihnen Ihnen eine positive Antwort geben wird.
Ein LOI ist nur 2 bis 3 Seiten lang und stellt eigentlich eine Zusammenfassung Ihres gesamten Projekts dar. Wenn Sie von einer der Stiftungen, an die Sie den Brief geschickt haben, eine positive Antwort erhalten, können Sie einen Schritt weiter gehen und einen längeren Vorschlag machen, der viel mehr Details enthält.
Wenn Sie eine Absichtserklärung abgeben, müssen Sie den Bedarf erläutern, Ihren Plan zur Deckung des Bedarfs skizzieren und darlegen, wie Ihr Projekt in die Prioritäten der Stiftung passen würde.
Full Proposal
Dies ist das vollständigste Muster für einen Förderantrag, das Sie einreichen können. Du würdest ein relativ standardisiertes Format verwenden, das ein Anschreiben, eine vollständige Zusammenfassung deines Projekts und das Budget oder den Geldbetrag, den du für dein Projekt benötigst, enthält.
Ein vollständiger Antrag kann so kurz wie 5 Seiten und so lang wie 25 Seiten sein. Achte darauf, dass du alle Anweisungen des Geldgebers befolgst, wie der Antrag aufgebaut sein soll.
Letter Proposal
Viele große Unternehmen und Agenturen bevorzugen einen Letter Proposal anstelle eines vollständigen Antrags.
Ein Briefantrag umfasst nur etwa 3-4 Seiten und sollte eine Beschreibung des Projekts, eine Erläuterung der Organisation und ihrer Ziele und natürlich den Geldbetrag enthalten, um den Sie den/die Geldgeber bitten.
Wie Sie sehen, hängt die Art des Vorschlags ganz von Ihnen ab, aber Sie sollten auch die Wohltäter oder Geldgeber berücksichtigen, an die Sie Ihren Vorschlag schicken wollen. So können Sie während des gesamten Antragsprozesses gute Entscheidungen treffen. Kommen wir nun zu einigen nützlichen Tipps, die Ihnen helfen, bevor Sie mit dem Schreiben Ihres Dokuments beginnen.
Grant Proposal Examples
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Einige Tipps, bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Vorlage für einen Finanzhilfeantrag beginnen
Um einen großartigen Antrag erstellen zu können, müssen Sie sich zuerst vorbereiten und alles vorbereiten, was Sie brauchen, damit der gesamte Schreibprozess reibungslos verläuft. Hier sind einige nützliche Tipps, die dir helfen können, bevor du mit dem Schreiben deines Antrags beginnst:
beginne den Prozess frühzeitig und versuche, dich bei mehreren Geldgebern zu bewerben, damit du eine höhere Chance hast, eine gute Antwort zu erhalten.stelle sicher, dass dein Antrag ein Anschreiben enthält und versuche, dir alle Fragen zu überlegen, die dir gestellt werden, damit du sie in deinem Antrag beantworten kannst. Geben Sie nicht auf, wenn Ihr Vorschlag abgelehnt wird – überarbeiten Sie ihn und versuchen Sie es erneut.
Recherchieren Sie, damit Sie alle Bewerbungsrichtlinien kennen und sie genau befolgen können. Verwenden Sie immer klare und spezifische Aussagen und Sätze in Ihrem Dokument. Denken Sie auch daran, bei der Erstellung Ihres Vorschlags praktisch und realistisch zu sein.
Stellen Sie alle Ihre Bedürfnisse fest und konzentrieren Sie sich auf die eigentliche Aufgabe – die Erstellung Ihres Vorschlags. Hier sind einige Fragen, die Ihnen den Anfang erleichtern können:
- Suchen Sie nach Mitteln für die Forschung oder für die Lösung eines Problems oder einer Frage?
- Beantragen Sie Mittel für ein Projekt, das lange dauern kann, oder für eines, das in einem kürzeren Zeitraum abgeschlossen sein wird?
- Was ist der Zweck Ihres Projekts und warum benötigen Sie dafür eine Finanzierung?
- Wird Ihre Organisation in der Lage sein, das Problem mit dem vorhandenen Personal zu lösen?
Bestimmen Sie, welche Art von Zuschuss Sie verwenden werden, bevor Sie mit der Ausarbeitung Ihres Vorschlags beginnen. Da es verschiedene Arten von Zuschüssen gibt, sollten Sie überlegen, welche am besten zu Ihrem Projekt passt, und diese Form bei der Erstellung Ihres Inhalts verwenden. Dieser Prozess kann viel Zeit in Anspruch nehmen, daher sollten Sie damit viel früher beginnen und es nicht als letzten Schritt stehen lassen, nachdem Ihr Vorschlag bereits geschrieben wurde.
Beim Schreiben eines Vorschlags müssen Sie ein paar Dinge berücksichtigen, um ein effektives Muster für einen Förderantrag zu erstellen, der höchstwahrscheinlich genehmigt wird. Diese Faktoren sind:
Ihre Zielgruppe
Da Sie sich bereits über die verschiedenen Agenturen oder Unternehmen informiert haben, die Ihr Projekt finanzieren können, sollten Sie sich auch über diese informieren. So können Sie sich ein besseres Bild davon machen, welche Art von Menschen Ihr Dokument lesen werden. Denken Sie beim Verfassen Ihres Dokuments an Ihre Zielgruppe, damit Sie den richtigen Ton treffen und den Inhalt Ihres Vorschlags mit den richtigen Formulierungen erläutern können. Sie können auch an Ihre Zielgruppe denken, wenn Sie überlegen, wie lang oder wie kurz Ihr Dokument sein soll. Damit erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Vorschlag vollständig gelesen wird.
Der Schreibstil
Die Art und Weise, wie Sie Ihren Vorschlag verfassen, sagt viel darüber aus, wer Sie sind und worum es in Ihrer Organisation geht. Wenn die Geldgeber Ihren Antrag durchgehen, erfahren sie nicht nur etwas über Ihr Projekt, sondern bekommen auch eine Vorstellung davon, worum es Ihnen geht. Deshalb sollten Sie immer darauf achten, dass der Inhalt Ihres Dokuments professionell und respektvoll ist. Aber machen Sie es auch nicht zu förmlich, sonst könnte es langweilig oder roboterhaft wirken. Verwenden Sie einen gesprächigen Ton, wann immer Sie es für angemessen halten, vor allem, wenn Sie die Gründe erörtern, warum Sie Ihren Vorschlag überhaupt machen.
Entwickeln Sie einen guten allgemeinen Vorschlag sowie ein erstes Budget für Ihr Projekt. Sie können Ihr gesamtes Budget bei einem Unternehmen oder einer Agentur beantragen, oder Sie können mehrere kleinere Beträge aus verschiedenen Quellen beantragen. Wenn Sie sich für Letzteres entscheiden, haben Sie unter Umständen viel mehr zu tun, da Sie verschiedene Vorschläge mit unterschiedlichen Budgets machen müssen, um alle Teile Ihres Projekts abzudecken. Wenn Sie verschiedene Vorschläge machen, sollten Sie sehr vorsichtig sein, wenn Sie sie verschicken. Sie wollen nicht, dass ein Vorschlag an ein Unternehmen geschickt wird, das nicht dafür vorgesehen ist. Das würde dazu führen, dass du den Zuschuss nicht bekommst.
Wenn du deinen Vorschlag organisierst, nachdem du den gesamten Inhalt zusammengestellt hast, musst du die Teile und Elemente in einem bestimmten Format anordnen:
- Das Titelblatt
- Die Zusammenfassung
- Die Einleitung, die den Bedarf, den Zweck oder die Ziele und die Bedeutung deines Projekts enthält
- Der schrittweise Aktionsplan
- Die Bewertungsverfahren und natürlich das Budget und die Begründung für das Budget.
Diese hilfreichen Tipps können sich als sehr nützlich erweisen, wenn Sie Ihren Vorschlag ausarbeiten. Werfen wir nun einen Blick auf einige Schritte beim Verfassen eines solchen Antrags.
Grant Proposal Cover Letter
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Wie man einen Förderantrag schreibt
Nachdem Sie nun viele nützliche Informationen über Muster für Förderanträge erhalten haben, können wir nun besprechen, wie man einen solchen Antrag tatsächlich schreibt. Es ist sehr hilfreich, nützliche Schritte für die Erstellung eines Vorschlags zu lernen, unabhängig davon, ob Sie neu im Schreiben sind oder schon einmal versucht haben, einen Vorschlag zu verfassen. In jedem Fall sollten Sie sich von den folgenden Schritten leiten lassen:
Überlegen Sie sich zunächst, welchen Bedarf oder Zweck die beantragte Finanzhilfe erfüllen soll. Überlegen Sie, was Ihre Organisation zu diesem Zweck beitragen wird und warum Ihre Organisation dafür am besten geeignet ist. Es wäre eine gute Idee, einige Brainstorming-Sitzungen anzusetzen, damit Sie in der Lage sind, über alle relevanten Fragen nachzudenken, die auftauchen könnten.
Fassen Sie Ihren Antrag zusammen. Sie können damit beginnen, einen Absatz zu verfassen, der Ihren gesamten Antrag beschreibt. Auf diese Weise können Sie sich ein klares Bild von Ihrem gesamten Projekt machen und müssen dann nur noch die Details ausfüllen. Diese zusammenfassende Erklärung sollte Folgendes enthalten:
- Wer Sie sind und worum es bei Ihrer Organisation geht
- Wofür Ihr Projekt gedacht ist und was Sie zu tun gedenken
- die Höhe des Geldes oder der Finanzierung, die Sie beantragen
Erstellen Sie eine Gliederung für Ihren Plan. Organisieren und erläutern Sie jeden einzelnen Schritt, damit Sie bei der Erstellung Ihres Vorschlags darauf zurückgreifen können.
Denken Sie an die möglichen Geldgeber und versuchen Sie abzuschätzen, ob diese tatsächlich Ihr Projekt finanzieren würden. Denken Sie daran: Auch wenn Unternehmen, Behörden oder sogar reiche und berühmte Leute viel Geld haben, sind sie vielleicht nicht an Ihrem Projekt interessiert, also wählen Sie mit Bedacht.
Schreiben Sie den ersten Entwurf Ihres Vorschlags. Es kann sein, dass Sie Ihren Inhalt ein paar Mal überarbeiten müssen, bevor Sie Ihr Dokument fertigstellen. Verwenden Sie Ihre Ideenliste und Ihre Gliederung als Referenz, wenn Sie den Entwurf Ihres Vorschlags ausarbeiten.
Zählen Sie alle spezifischen Ziele klar auf. In Ihrem Antrag sollten Sie erläutern, wofür das Geld verwendet werden soll und wozu. Je besser Sie Ihre Ziele erklären, desto größer ist die Chance, dass Ihr Vorschlag genehmigt wird.
Wenn Sie mit Ihrem ersten Entwurf zufrieden sind, polieren Sie den Inhalt und stellen Sie sicher, dass er nicht nur lesbar, sondern auch interessant ist. Versuchen Sie, ihn laut vorzulesen, um zu sehen, ob der Inhalt angenehm zu hören und der Fluss gut ist.
Es kann sein, dass Sie einige Aussagen umformulieren oder einige Ideen ändern müssen, bevor Sie mit Ihrem Vorschlag wirklich zufrieden sind. Gehen Sie Ihren Vorschlag durch und vergewissern Sie sich, dass der Hauptgedanke und die Ziele durch die vielen Überarbeitungen nicht verändert wurden.
Lesen Sie die Anforderungen im Antrag und vergewissern Sie sich, dass Sie alle erfüllen. Gehen Sie auch die Regeln und Verfahren des Förderverfahrens durch, um sicherzugehen, dass Sie nichts übersehen haben.
- Prüfen Sie, wie Sie Ihren Vorschlag einreichen sollen. Manche Vorschläge müssen per Post, manche per E-Mail eingereicht werden. In jedem Fall müssen Sie sich an die Regeln halten.
- Lesen Sie Ihren Vorschlag vor dem Absenden immer wieder Korrektur. Vergewissern Sie sich, dass keine Rechtschreib- und Grammatikfehler enthalten sind, damit Ihr Dokument wirklich offiziell und gut durchdacht wirkt.
- Machen Sie mit Hilfe von Personen außerhalb der Organisation einen Realitätscheck. Besprechen Sie Ihren Vorschlag mit Personen, die nicht zu Ihrer Organisation gehören, und fordern Sie sie auf, relevante Fragen dazu zu stellen. Wenn sie nicht in der Lage sind, Ihren Vorschlag zu verstehen, sind die Chancen, dass er genehmigt wird, sehr gering.
- Erstellen Sie das Budget für Ihr Projekt. Stellen Sie Nachforschungen an und ermitteln Sie alle Kosten, die Ihnen entstehen könnten, sowie die Mittel, die Sie für die Durchführung des Projekts benötigen würden. Schätzen Sie nicht einfach nur oder stellen Sie keine Zahlen auf, da Sie ohnehin eine detaillierte Aufstellung darüber erstellen müssen, wofür das Geld verwendet wird. Wenn der Betrag, um den Sie bitten, nicht sehr genau zu sein scheint (weil Sie nur eine grobe Schätzung vorgenommen haben), werden die Geldgeber Ihren Vorschlag vielleicht gar nicht genehmigen.
- Erstellen Sie eine Zusammenfassung Ihres Budgets. Dabei handelt es sich um ein Dokument, in dem alle Ausgaben zusammengefasst und in Kategorien wie Gehälter für Arbeitskräfte, eingekaufte Materialien oder Dienstleistungen, Kommunikation, Ausrüstung, Druckkosten und alle anderen Ausgaben, die im Laufe des Projekts anfallen können, eingeteilt werden. Dies wäre eine detaillierte numerische Aufstellung, die erklärt, wie Sie zu den Beträgen gekommen sind, die Sie in Ihrer Zusammenfassung angegeben haben.
- Überprüfen Sie die Liste der Anforderungen im Antrag und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Dokumente Ihrem Vorschlag beigefügt sind. Machen Sie auch Kopien von allem, was Sie machen, damit Sie bei Bedarf weitere Kopien der geforderten Unterlagen vorlegen können.
- Fertigen Sie ein Anschreiben an, das eine Zusammenfassung Ihres Antrags, den gesamten Zweck des Projekts, das Sie durchführen wollen, und den Geldbetrag, den Sie beantragen, enthält. Das Anschreiben sollte auch eine Liste aller Inhalte Ihres Antrags enthalten, damit der Zuschussgeber sie leichter finden kann.
- Wenn alles fertig ist, lesen Sie Ihre Unterlagen noch einmal Korrektur. Es kann sogar hilfreich sein, wenn Sie andere Personen bitten, Ihre Arbeit Korrektur zu lesen, da diese vielleicht Fehler finden, die Sie übersehen haben.
- Nachdem Sie Ihren Antrag eingereicht haben, warten Sie eine angemessene Zeit, bevor Sie mit der Weiterverfolgung Ihres Antrags beginnen. Seien Sie geduldig und rufen Sie die Geldgeber nicht ständig an, denn das könnte sie abschrecken.