5 Hauptunterschiede zwischen ERP- und Buchhaltungssoftware
Buchhaltungssoftware deckt in der Regel die Verwaltung von Bereichen wie Finanzberichterstattung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bankwesen, Aufzeichnung von Basiseinnahmen/-verkäufen und mehr ab. Andererseits umfassen ERP-Lösungen mehrere Module, von denen das Rechnungswesen eines ist. Andere Module umfassen Lieferkette, Planung, Bestandsverwaltung, Lagerverwaltung, Produktion, Personalwesen, Vertrieb, Einkauf usw.
Es gibt jedoch viele Menschen, die die Begriffe „Buchhaltungssoftware“ und „ERP-Software“ synonym verwenden. In diesem Blog werden wir Ihnen die Unterschiede zwischen Buchhaltungssoftware und ERP-Lösungen erläutern.
Der weltweite ERP-Markt wird bis 2020 auf 42 Milliarden Dollar anwachsen
Wie Untersuchungen zeigen1, zwingt ein zunehmend wettbewerbsintensiver Markt Unternehmen dazu, ERP-Lösungen einzuführen, um mit ihren Konkurrenten Schritt halten zu können.
Da kleine und mittelständische Hersteller (und Unternehmen im Allgemeinen) mit außer Kontrolle geratenen Geschäftsprozessen zu kämpfen haben, die zum Teil durch die Trennung zwischen Buchhaltung und Betriebsabläufen verursacht werden, treibt der Bedarf an einer einheitlichen Sicht auf die organisatorischen Prozesse die Einführung von ERP-Lösungen voran. Es wird erwartet, dass die Nachfrage nach ERP-Software schnell wachsen wird.
Lassen Sie uns den Unterschied zwischen Buchhaltungssoftware und ERP im Detail verstehen:
Da die Welt immer komplexer wird, mit schnelleren Durchlaufzeiten, Kundenerwartungen an die Produktpersonalisierung und mehr zu verwaltenden Daten als je zuvor, ist eine Software, die die operative Effizienz der Kerngeschäftsprozesse unterstützt, absolut notwendig. Unternehmen benötigen außerdem relevante Funktionen, die der Dynamik branchenspezifischer Anforderungen und Herausforderungen gerecht werden. Dies gilt auch für eigenständige Buchhaltungs- und Finanzverwaltungssoftware, da sie im Vergleich zu einer durchgängigen ERP-Lösung nur begrenzte Anforderungen erfüllen.
Manchmal werden die Begriffe Buchhaltungssoftware und ERP-Software fälschlicherweise synonym verwendet. In Wirklichkeit ist Buchhaltungs- und Finanzberichterstattungssoftware eine Teilmenge eines ERP-Systems. Es ist wichtig, den Unterschied zu verstehen. Schauen wir uns das einmal genauer an:
Buchhaltungssoftware wie QuickBooks reicht nicht aus
Fast jedes Unternehmen verwendet Buchhaltungs- und Finanzverwaltungssoftware. Inwiefern ist eine ERP-Buchhaltungssoftware also besser als eine eigenständige Buchhaltungssoftware?
Vor nicht allzu langer Zeit waren QuickBooks, Sage und Dynamics GP unangefochtene Marktführer im Bereich der Buchhaltungssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen. Als die Unternehmen einem stärkeren Wettbewerb ausgesetzt waren und ihre Kunden schnellere Bearbeitungszeiten und mehr Anpassungen erwarteten, wurde der Bedarf an ERP-Software deutlich.
Eigenständige Buchhaltungssoftware kann die Standardbuchhaltungsfunktionen, Bankgeschäfte und eine begrenzte Berichterstattung übernehmen. Die Standardbuchhaltungspakete, die kleine und mittlere Unternehmen seit Jahren verwenden, sind jedoch nicht in der Lage, Prognosen für die Zukunft zu erstellen.
Andererseits bieten die in ERP-Lösungen enthaltenen Funktionen und Möglichkeiten für die Buchhaltung und das Finanzmanagement eine einzige Quelle für Echtzeit- und vollständig integrierte Informationen über verschiedene Abteilungen hinweg, um eine bessere Entscheidungsfindung zu ermöglichen. Die Echtzeittransparenz im gesamten Unternehmen bietet Einblicke in den Einkauf, die Produktion, die Bestandsbewegungen und die Lagerverwaltung.
Buchhaltungssoftware wie QuickBooks kann beispielsweise nicht mit dem Wachstum Ihres Unternehmens mitwachsen, da sie mit einer proprietären Datenbank arbeitet. Solche Insellösungen wurden nicht entwickelt, um unternehmensweite Prozesse zu verknüpfen und Echtzeittransparenz über den Status dieser Prozesse zu liefern. Infolgedessen entstehen Informationssilos, die kein transparentes und vollständiges Bild Ihrer Geschäftsabläufe liefern können.
Was ist ein ERP-System?
Ein ERP-System vereint Finanzmanagement, Lieferkette, CRM und in einigen Fällen auch branchenspezifische Lösungen in einem umfassenden System und hilft Unternehmen, volle Transparenz und Kontrolle zu erlangen, zu skalieren und sich in einem zunehmend wettbewerbsorientierten Umfeld zu behaupten.
ERP-Lösungen bieten ein einziges, umfassendes Informationssystem, mit dem Sie Daten über unternehmensweite Funktionen hinweg präzise verarbeiten und analysieren können. ERP-Buchhaltungssoftware rationalisiert Vertrieb und Inventar, erkennt Prozessdefizite und steigert die Produktivität.
Im Grunde hat ERP-Software also die Funktionen einer Buchhaltungssoftware und noch mehr.
Der Hauptgrund für die Auswahl einer ERP-Lösung ist die Verbesserung der allgemeinen betrieblichen Effizienz, Skalierbarkeit und Transparenz innerhalb des Unternehmens.
Buchhaltungssoftware vs. ERP-Software
Es gibt 5 Dinge, die Sie beim Vergleich von Buchhaltungssoftware mit ERP berücksichtigen sollten.
Eine ERP-Lösung ist vergleichbar mit einer Sammlung von Legosteinen
ERP-Software geht weit über das hinaus, was Buchhaltungssoftware bieten kann. Die Buchhaltungs- und Finanzverwaltungsfunktionen eines ERP-Systems bieten eine unternehmensweite 360-Grad-Sicht, einschließlich Funktionen wie: Finanzmanagement und Reporting, Vertrieb, Einkauf und Bestandsmanagement, Lager- und Qualitätsmanagement, CRM, HR, Mobilität und mehr.
Einzellösungen für die Buchhaltung sind nicht für branchenspezifische Anforderungen geeignet
Einzellösungen für die Buchhaltung sind beispielsweise nur begrenzt in der Lage, den Lagerbestand von Fertigungs- und Vertriebsunternehmen zu erfassen, da sie auf unhandliche Add-ons von Drittanbietern angewiesen sind. Eine ERP-Lösung hingegen bietet echte, funktionsreiche Bestandsmanagement-Tools für Hersteller und Händler. Mit einem ERP-System für die Fertigung hingegen können Sie den Bestand proaktiv verwalten, um die Lagerhaltungskosten zu senken, schnellere und genauere Entscheidungen zu treffen und die Arbeitskosten zu senken. Noch besser: ERP-Lösungen verwalten nahtlos das gesamte Fertigungssystem. Mit einer ERP-Lösung können Sie auch Stücklisten, Produktionsplanung, Lieferkettenmanagement, Produktionsressourcen, Lieferungen und vieles mehr verwalten. Eine Buchhaltungssoftware hingegen bietet keine Funktionen für das Fertigungsmanagement.
Buchhaltungssoftware und ERP-Lösungen sind nicht immer GAAP-konform
Viele eigenständige Buchhaltungs- und ERP-Lösungen, auch einige der gängigen, sind nicht GAAP-konform oder erschweren die Einhaltung der GAAP-Standards – ein Softwarefehler, den sich viele wachsende kleine und mittlere Unternehmen nicht leisten können. Sie sollten den Anbieter immer fragen, wie seine Software Ihnen helfen kann, die GAAP-Standards, Steuergesetze und Finanzvorschriften einzuhalten.
Buchhaltungssoftware umfasst kein Vertriebs- oder Kundenbeziehungsmanagement
Eine ERP-Lösung bietet Vertriebsmanagement und Auftragsabwicklung. ERP-Lösungen verfügen oft über ein nahtloses CRM-Modul, mit dem Sie auf aktualisierte Kontaktinformationen zugreifen und den Verlauf früherer Kommunikationen einsehen können. Eigenständige Buchhaltungssoftware hingegen verfügt nicht über diese Funktionen.
Buchhaltungssoftware ist in der Bereitstellung von Echtzeitdaten und Mobilität eingeschränkt
ERP integriert alle Finanzinformationen in einer einzigen Datenbank. Durch die Bereitstellung einer integrierten Lösung für eine breite Palette von Geschäftsprozessen machen ERP-Systeme den Einsatz unterschiedlicher Tools zur Verwaltung der Anforderungen verschiedener Abteilungen überflüssig. Darüber hinaus sind die unternehmensweiten Daten in der Cloud verfügbar, so dass ein mobiles Gerät jederzeit und überall Zugriff auf Echtzeitinformationen hat. ERP-Systeme vernetzen jeden Teil des Unternehmens, so dass jede Entscheidung auf Echtzeitinformationen basiert.
Wie sieht die Zukunft der eigenständigen Buchhaltungssoftware aus?
Der Markt für Buchhaltungssoftwarepakete hat in letzter Zeit einige Rückschläge erlitten. Die führenden Anbieter von Buchhaltungssoftware, Sage und Iris, wurden von der IT-Fakultät des ICA in einer Umfrage zur IT-Nutzung in Buchhaltungspraxen2 kritisiert. Die Fakultät stellte fest, dass 24 % der Buchhalter aufgrund eines Ausfalls der Buchhaltungssoftware einen Zeit- und Honorarverlust erlitten haben. Da immer mehr Unternehmen eine bessere Integration ihrer Abläufe fordern, scheint ERP den Markt für Buchhaltungssoftware schnell zu erobern, insbesondere bei wachsenden Unternehmen. Unternehmen, die aus QuickBooks herauswachsen, suchen nach einer Lösung, die nicht nur Buchhaltungsfunktionen, sondern auch operative Funktionen zur Verwaltung verschiedener Geschäftsprozesse bietet. Und das macht eine ERP-Lösung zu einer guten Wahl für Ihr Unternehmen.
