MnDOT Policies

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Background Checks

MnDOT Policy HR3.13
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Richtlinienerklärung

Es ist die Politik des Minnesota Department of Transportation, als Teil des Einstellungsverfahrens eine Überprüfung des kriminellen Hintergrunds des erfolgreichen Bewerbers durchzuführen, bevor ein verbindliches Beschäftigungsangebot gemacht wird.

Bevor die einstellende Behörde/der einstellende Bezirk dem Minnesota Department of Human Resources, Labor Relations Section, Informationen über den Bewerber zur Verfügung stellt, um eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds durchzuführen, bevor sie/er ein verbindliches Einstellungsangebot macht. Die Abteilung für Arbeitsbeziehungen wird die Ergebnisse der Überprüfung des kriminellen Hintergrunds gemäß Minnesota Statutes 364.03 auswerten und entscheiden, ob der Bewerber weiter für eine Beschäftigung in Betracht gezogen werden soll.

Bei der Auswertung der Ergebnisse der Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds stellt die Abteilung für Arbeitsbeziehungen zunächst fest, ob der Bewerber eine strafrechtliche Verurteilung hat. Liegt eine strafrechtliche Verurteilung vor, prüft die Abteilung für Arbeitsbeziehungen, ob die strafrechtliche Verurteilung in direktem Zusammenhang mit der angestrebten Stelle steht.

Besteht kein direkter Zusammenhang zwischen der strafrechtlichen Verurteilung und der angestrebten Stelle, darf die Abteilung Labor Relations den Bewerber nicht allein oder teilweise wegen der Vorstrafe ausschließen.

Wenn ein direkter Zusammenhang zwischen der strafrechtlichen Verurteilung und der angestrebten Position besteht, wird die Personalabteilung vor dem Ausschluss des Bewerbers zunächst den Nachweis der Rehabilitierung und der Eignung des Bewerbers für die Erfüllung der Aufgaben der angestrebten Position bewerten, bevor sie eine endgültige Entscheidung trifft.

Hintergrund

Es ist die Politik des Minnesota Department of Transportation, jeder qualifizierten Person Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Dazu gehört auch, die Rehabilitierung von Straftätern zu fördern und ihnen bei der Wiedererlangung der bürgerlichen Ehrenrechte behilflich zu sein. Die Behörde ist auch dafür verantwortlich, ein sicheres Umfeld für Mitarbeiter und Kunden zu schaffen und die finanziellen, materiellen und geistigen Werte der Behörde zu schützen. Um sicherzustellen, dass diese beiden Verantwortlichkeiten erfüllt werden, führt MN/DOT bei allen neu eingestellten Mitarbeitern eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds durch. Die aus solchen Überprüfungen gewonnenen Informationen werden im Rahmen der Minnesota Statues Chapter 364 Criminal Offenders, Rehabilitation ausgewertet, in dem die Bedingungen festgelegt sind, unter denen Personen mit strafrechtlichen Verurteilungen eine Beschäftigung gewährt oder verweigert werden kann. Die Verletzung der in Minnesota Statutes Chapter 364 festgelegten Rechte stellt eine Verletzung der Bürgerrechte einer Person dar.

Das Ziel dieser Politik und dieser Richtlinien ist es, einen einheitlichen Ansatz für die Durchführung von Überprüfungen des strafrechtlichen Hintergrunds aller neuen Mitarbeiter zu bieten und die Bestimmungen von Minnesota Statutes Chapter 364 einzuhalten.

Wer muss diese Richtlinie kennen

• Alle MnDOT-Mitarbeiter

Definitionen

Überzeugung von Verbrechen oder Verbrechen

Jede der folgenden vom Gericht akzeptierten und protokollierten Handlungen: Ein Schuldbekenntnis oder ein Schuldspruch der Geschworenen oder eine Verurteilung durch das Gericht. Diese Definition beschränkt sich auf Verurteilungen wegen Schwerverbrechen, grober Vergehen und Vergehen, für die eine Gefängnisstrafe verhängt werden kann. Andere strafrechtliche Verurteilungen werden nicht berücksichtigt.

Nachweis der Resozialisierung

• Kopie des Entlassungsbefehls einer örtlichen, staatlichen oder bundesstaatlichen Einrichtung und;
• Nachweis, dass seit der Entlassung aus einer örtlichen, staatlichen oder bundesstaatlichen Justizvollzugsanstalt mindestens ein Jahr vergangen ist, ohne dass es zu einer erneuten Verurteilung wegen eines Verbrechens gekommen ist, und Nachweis der Einhaltung aller Bewährungs- oder Bewährungsauflagen oder;
• Kopie des Entlassungsbefehls der zuständigen Strafvollzugsbehörde oder anderer Dokumente, aus denen hervorgeht, dass die Bewährungs- oder Bewährungsüberwachung abgeschlossen ist.

Felony

Eine Straftat, für die eine Freiheitsstrafe von mehr als einem Jahr verhängt werden kann.

Gross Misdemeanor

Eine Straftat, die weder ein Verbrechen noch ein Vergehen ist und für die eine Geldstrafe von höchstens 3.000 Dollar verhängt werden kann. (Mn/DOT berücksichtigt nur grobe Vergehen, für die eine Gefängnisstrafe verhängt werden kann. Grobe Vergehen, für die nur eine Geldstrafe verhängt werden kann, werden nicht berücksichtigt.)

Fehlverhalten

Ein Verbrechen, für das eine Strafe von nicht mehr als 90 Tagen oder eine Geldstrafe von nicht mehr als $700,00 oder beides verhängt werden kann. (Mn/DOT berücksichtigt nur Ordnungswidrigkeiten, die mit einer Gefängnisstrafe geahndet werden können. Ordnungswidrigkeiten, die nur mit einer Geldstrafe geahndet werden können, werden nicht berücksichtigt.)

Neuer Bewerber

Jede Person, die sich um eine Stelle im Mn/DOT bewirbt und neu im Mn/DOT ist, einschließlich aktueller Mitarbeiter einer anderen staatlichen Behörde oder ehemaliger staatlicher Mitarbeiter. Das Mn/DOT behält sich das Recht vor, eine Überprüfung des kriminellen Hintergrunds von Personen vorzunehmen, die derzeit im Mn/DOT beschäftigt sind und eine neue Stelle antreten wollen.

Aufzeichnungen, die nicht verwendet werden dürfen:

(i) Aufzeichnungen über Verhaftungen, auf die keine gültige Verurteilung folgt;
(ii) Verurteilungen, die gemäß dem Gesetz annulliert oder gelöscht wurden;
(iii) Verurteilungen wegen eines Vergehens, für das keine Gefängnisstrafe verhängt werden kann;
(iv) Verurteilungen, bei denen seit der Entlassung mehr als 15 Jahre vergangen sind.

Kriterien

Wann die Überprüfung des Strafregisters durchgeführt wird

Eine Überprüfung des Strafregisters wird bei dem erfolgreichen Bewerber durchgeführt, bevor
er ein verbindliches Stellenangebot erhält.

Bewerber ohne strafrechtliche Verurteilung

Bewerber ohne strafrechtliche Verurteilung bestehen automatisch die Überprüfung des Strafregisters
.

Bewerber mit einer strafrechtlichen Verurteilung

Bewerber mit einer strafrechtlichen Verurteilung werden nicht automatisch von der Einstellung ausgeschlossen. Zunächst muss Folgendes berücksichtigt werden:

1. Ob die strafrechtliche Verurteilung in direktem Zusammenhang mit der angestrebten Stelle steht oder nicht.
2. Wenn kein direkter Zusammenhang zwischen der strafrechtlichen Verurteilung und der angestrebten Stelle besteht, darf die Agentur den Bewerber nicht allein oder teilweise wegen einer früheren strafrechtlichen Verurteilung ausschließen.
3. Wenn Labor Relations feststellt, dass die strafrechtliche Verurteilung in direktem Zusammenhang mit der angestrebten Position steht, muss der Bewerber einen kompetenten Nachweis über eine ausreichende Rehabilitierung und Eignung für die Erfüllung der Aufgaben der angestrebten Position vorlegen.

Verantwortlichkeiten

Manager/Vorgesetzte

Sie müssen mit der Mn/DOT-Politik zur Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds und den Minnesota Statutes Chapter 364 Criminal Offenders, Rehabilitation vertraut sein. Ein Verstoß gegen die in Minnesota Statutes Chapter 364 festgelegten Rechte stellt eine Verletzung der Bürgerrechte einer Person dar. Um die persönliche und dienstliche Haftung zu begrenzen, müssen Manager und Vorgesetzte daher diese Richtlinie und das Gesetz in jeder Hinsicht einhalten.

Bewerber:

Wenn sie gefragt werden, erteilen sie der Agentur die Erlaubnis, eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds durchzuführen, indem sie das Formular „Informed Consent Form for Criminal Background Check“ lesen und unterschreiben. In diesem Formular werden der Name des Bewerbers, etwaige frühere Namen, das Geburtsdatum, die Sozialversicherungsnummer und die Unterschrift abgefragt.

Personalbeauftragter des Amtes/Bezirks:

1. Einverständniserklärung des Bewerbers zur Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds einholen. Prüfen Sie, ob das Formular ausgefüllt ist.
2. Gruppenweise Anfrage an die Abteilung für Arbeitsbeziehungen zur Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds. Name des Bewerbers, frühere Namen und Geburtsdatum angeben.
3. Einwilligungserklärung des Bewerbers zur Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds in der Personalakte des Bewerbers aufbewahren.
4. Auf Anfrage der Abteilung für Arbeitsbeziehungen das ausgefüllte und unterzeichnete Formular per Hauspost an: Abteilung für Arbeitsbeziehungen, Mail Stop 200.

Abteilung für Arbeitsbeziehungen:

1. Mindestens einmal täglich nach Anfragen für kriminalpolizeiliche Hintergrundüberprüfungen auf Gruppenebene suchen.
2. Anfragen auf Vollständigkeit überprüfen.
3. Die kriminalpolizeiliche Hintergrundüberprüfung durchführen.
4. Aufzeichnungen über alle durchgeführten kriminalpolizeilichen Hintergrundüberprüfungen führen.
5. Wenn keine strafrechtliche Verurteilung vorliegt, benachrichtigen Sie den Distrikt/die Behörde, dass der Bewerber die Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds bestanden hat und eingestellt werden kann.
6. Wenn der Bewerber eine strafrechtliche Verurteilung hat, bestimmen Sie, ob die strafrechtliche Verurteilung in direktem Zusammenhang mit der angestrebten Position steht, indem Sie die folgenden Kriterien anwenden:
   a. Art und Schwere des Verbrechens oder der Verbrechen, für die die Person verurteilt wurde.
   b. Verhältnis der Straftat oder der Straftaten zu den Zwecken der Regelung der angestrebten öffentlichen Beschäftigung.
   c. Verhältnis der Straftat zu den Fähigkeiten, der Kapazität und der Eignung, die erforderlich sind, um die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der angestrebten Stelle zu erfüllen.
7. Wenn festgestellt wird, dass die angestrebte Stelle nicht direkt mit der strafrechtlichen Verurteilung zusammenhängt, wird der Distrikt oder die Dienststelle informiert, dass sie den Bewerber einstellen können. Wenn festgestellt wird, dass die angestrebte Position in direktem Zusammenhang mit der strafrechtlichen Verurteilung steht, bewerten Sie den Nachweis der Rehabilitierung und der Eignung für die Ausübung der Aufgaben der Position, indem Sie sich mit dem Bewerber in Verbindung setzen und ihn auffordern, Folgendes vorzulegen:
   a. Eine Kopie des örtlichen, staatlichen oder bundesstaatlichen Entlassungsbefehls; und
   b. Nachweis, dass seit der Entlassung aus einer kommunalen, staatlichen oder bundesstaatlichen Justizvollzugsanstalt mindestens ein Jahr vergangen ist, ohne dass es zu einer erneuten Verurteilung wegen einer Straftat gekommen ist, und Nachweis, dass alle Bewährungsauflagen und -bedingungen erfüllt wurden; oder
   c. Eine Kopie des Entlassungsbeschlusses des Department of Corrections oder andere Dokumente, aus denen hervorgeht, dass die Bewährungs- oder Bewährungsauflagen erfüllt wurden.
   Die Abteilung für Arbeitsbeziehungen berücksichtigt die oben genannten Informationen sowie zusätzliche relevante Informationen, einschließlich der vom Antragsteller vorgelegten Unterlagen über:
   a. Art und Schwere des Verbrechens oder der Verbrechen, für die er verurteilt wurde.
   b. Alle Umstände in Bezug auf das Verbrechen oder die Verbrechen, einschließlich der mildernden Umstände oder der sozialen Bedingungen, die die Begehung des Verbrechens oder der Verbrechen umgeben;
   c. Das Alter der Person zum Zeitpunkt der Begehung des Verbrechens oder der Verbrechen;
   d. Die Zeit, die seit der Begehung des Verbrechens oder der Verbrechen verstrichen ist;
   e. Alle anderen stichhaltigen Beweise für die Rehabilitierung und die derzeitige Eignung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Referenzschreiben von Personen, die seit der Entlassung des Bewerbers aus einer örtlichen staatlichen oder bundesstaatlichen Justizvollzugsanstalt mit dem Bewerber in Kontakt standen.
8. Wenn die Arbeitsbeziehungen zu dem Schluss kommen, dass dem Bewerber die Einstellung ausschließlich oder teilweise aufgrund seiner früheren strafrechtlichen Verurteilung verweigert werden sollte, treffen sich die Arbeitsbeziehungen und die einstellende Behörde/der einstellende Bezirk, um die Empfehlung zu besprechen.
9. Wenn komplexe Fragen auftauchen, wird Labor Relations die Generalstaatsanwaltschaft des Bundesstaates Minnesota konsultieren.
10. Wenn eine Entscheidung getroffen wird, die Anstellung ausschließlich oder teilweise aufgrund der früheren strafrechtlichen Verurteilung der Person zu verweigern, benachrichtigt Labor Relations die Person schriftlich über Folgendes:
    a. Die Gründe für die Verweigerung oder den Ausschluss.
    b. Das geltende Beschwerde- und Klageverfahren, wie es im Minnesota Statute Chapter 14, dem Verwaltungsverfahrensgesetz, festgelegt ist.
    c. Das frühestmögliche Datum, zu dem sich die Person erneut um eine Stelle bewerben kann.
    d. Dass alle kompetenten Rehabilitationsnachweise, die vorgelegt werden, bei einer erneuten Bewerbung berücksichtigt werden.
11. Die Abteilung für Arbeitsbeziehungen führt ein Verzeichnis aller Bewerber, denen die Einstellung aufgrund ihrer strafrechtlichen Verurteilungen verweigert wurde.

Verwandte Informationen

• Rehabilitation von Straftätern (Minnesota Statutes Chapter 364)
• Minnesota Government Data Practices Act (Minnesota Statutes Chapter 13)
• Mn/DOT Position Statement Admin No. 92-1A-G-1, Driver’s License Policy and Guidelines
• Mn/DOT Position Statement Admin. Nr. 93-1A. Zero Tolerance of Violence in the Workplace Policy and Guideline
• Mn/DOT Position Statement Human Resources Admin. No. 3.10 Verifying Job Applicant Information and Conducting Reference Checks

History

Amended/Revised

• First Revision: September 26, 2000

Gültig

November 21, 1995

Eigentümerschaft

Bitte gehen Sie zum MnDOT Organigramm, um spezifische Kontaktinformationen zu finden: Organigramm

Verantwortlicher Senior Officer

Deputy Commissioner/Chief Engineer

Policy Owner