Teil 3: Die kalifornische Urlaubsgesetzgebung: California Kin Care Clarification and Victim Leave Law Amendment
In diesem dritten und letzten Teil unserer Serie über die jüngsten Änderungen der Urlaubsgesetze in Kalifornien und die zu erwartenden Auswirkungen auf das Abwesenheitsmanagement gehen wir auf die jüngste Klärung des kalifornischen Verwandtenpflegegesetzes und des Gesetzes über die Beurlaubung von Opfern ein, einschließlich der Meldepflicht für Arbeitgeber.
Kin Care Clarification
Das kalifornische Kin-Care-Gesetz (California Labor Code § 233) schreibt vor, dass Arbeitgeber, die ihren Arbeitnehmern gemäß den Unternehmensrichtlinien Krankheitsurlaub gewähren, einem Arbeitnehmer gestatten müssen, einen Teil dieses Urlaubs (in einer Höhe, die nicht geringer ist als der Krankheitsurlaub, der sich in sechs Monaten ansammeln würde) aus den folgenden Gründen zu nutzen:
- Diagnose, Pflege oder Behandlung eines bestehenden Gesundheitszustands eines Arbeitnehmers oder eines versicherten Familienmitglieds eines Arbeitnehmers;
- für die Inanspruchnahme von Hilfe, wenn der Arbeitnehmer Opfer von häuslicher Gewalt, sexueller Nötigung oder Stalking ist.
Am 28. September 2020 unterzeichnete Gouverneur Newsom eine Änderung des Kin Care-Gesetzes, die klarstellt, dass die Einstufung eines Krankheitstages als Kin Care-Tag „im alleinigen Ermessen des Arbeitnehmers liegt“. Laut den Gesetzgebern, die das Gesetz AB 2017 unterstützen, hat ein Mangel an Klarheit in dieser Frage zu Situationen geführt, in denen Arbeitgeber die Zeit, die ein Arbeitnehmer aufgrund seiner eigenen Krankheit frei hat, ohne Zustimmung des Arbeitnehmers von den ihm gewidmeten Tagen für die Pflege von Angehörigen abgezogen haben, wodurch die Absicht des Kin-Care-Gesetzes konterkariert wurde und der Arbeitnehmer keine Zeit für die Pflege eines versicherten Familienmitglieds hatte.
Vor dem Inkrafttreten der Novelle am 1. Januar 2021 sollten Arbeitgeber ihre Urlaubsrichtlinien und -verfahren überprüfen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter selbst entscheiden, wann eine Abwesenheit als persönlicher Krankheitstag und wann als Pflegefall für Angehörige angerechnet wird. Arbeitgeber sollten auch Manager und Personalverantwortliche schulen, die für die Erfassung der Abwesenheitszeiten von Mitarbeitern zuständig sind, um sicherzustellen, dass das entsprechende Verfahren eingehalten wird.
Erweiterung des Opferurlaubsgesetzes
Am 28. September 2020 unterzeichnete Gouverneur Newsom außerdem die Gesetzesvorlage AB 2992, die unter anderem den Schutz von Arbeitnehmern ausweitet, die aus Gründen, die mit ihrem Status als Opfer von Verbrechen oder Missbrauch zusammenhängen, von der Arbeit freigestellt werden müssen. Mit dem Gesetz, das am 1. Januar 2021 in Kraft tritt, werden zwei Abschnitte des kalifornischen Arbeitsgesetzes geändert, die derzeit Arbeitnehmern, die Opfer von häuslicher Gewalt, sexueller Nötigung oder Stalking sind, einen geschützten Urlaub gewähren.
Erstens verbietet § 230 des Arbeitsgesetzes Arbeitgebern, Arbeitnehmer zu diskriminieren oder zu entlassen, die sich freistellen lassen, um als Geschworene zu fungieren oder vor Gericht zu erscheinen, um einer Vorladung oder einer anderen gerichtlichen Anordnung als Zeugen in einem Gerichtsverfahren nachzukommen. Das Gesetz verbietet es einem Arbeitgeber auch, einen Arbeitnehmer zu diskriminieren oder zu entlassen, der Opfer von häuslicher Gewalt, sexueller Nötigung oder Stalking ist, weil er sich von der Arbeit freistellen lässt, um Schutzmaßnahmen wie eine einstweilige Verfügung zu erwirken, um die Sicherheit des Opfers oder des Kindes des Opfers zu gewährleisten. AB 2992 weitet den letztgenannten Schutz auf Opfer von Verbrechen aus, die in Kalifornien ein Vergehen oder ein Verbrechen darstellen, das eine körperliche Verletzung oder eine psychische Verletzung und die Gefahr einer körperlichen Verletzung verursacht hat, sowie auf Arbeitnehmer, deren unmittelbares Familienmitglied als direkte Folge eines Verbrechens verstorben ist.
Zweitens verbietet das kalifornische Arbeitsgesetzbuch § 230.1 des kalifornischen Arbeitsgesetzes verbietet es Arbeitgebern mit 25 oder mehr Beschäftigten, einen Arbeitnehmer zu diskriminieren oder zu benachteiligen, der Opfer von häuslicher Gewalt, sexueller Nötigung oder Stalking geworden ist, weil er sich von der Arbeit freistellen lässt, um sich wegen der erlittenen Verletzungen ärztlich behandeln zu lassen, die Dienste einer Unterkunft für häusliche Gewalt, eines Programms oder eines Krisenzentrums für Vergewaltigung in Anspruch zu nehmen, psychologische Beratung in Anspruch zu nehmen oder an der Sicherheitsplanung oder anderen Aktivitäten zur Erhöhung der Sicherheit teilzunehmen. AB 2992 erweitert diese Art von arbeitsplatzgeschütztem Urlaub auf Beschäftigte, die Opfer eines Verbrechens sind, das in Kalifornien ein Vergehen oder ein Verbrechen darstellt, das eine körperliche Verletzung oder eine seelische Verletzung und eine drohende körperliche Verletzung verursacht hat, sowie auf Beschäftigte, deren unmittelbares Familienmitglied als direkte Folge eines Verbrechens verstorben ist. Gemäß der Änderung ist es berechtigten Arbeitnehmern auch gestattet, arbeitsgeschützten Urlaub zu nehmen, um Dienstleistungen einer Opferhilfeorganisation oder -agentur in Anspruch zu nehmen oder um psychische Gesundheitsdienste im Zusammenhang mit der Straftat oder dem Missbrauch zu erhalten.
Die Gesetzgebung ändert und lockert auch die Bescheinigung, die von einem Arbeitgeber verlangt werden kann, um den Bedarf eines Opfers an außerplanmäßigem Urlaub unter den oben beschriebenen Umständen zu unterstützen, einschließlich der Tatsache, dass jede „Dokumentation, die vernünftigerweise bestätigt, dass die Straftat oder der Missbrauch stattgefunden hat, ausreichend ist, einschließlich, aber nicht beschränkt auf eine schriftliche Erklärung, die von dem Arbeitnehmer oder einer im Namen des Arbeitnehmers handelnden Person unterzeichnet ist, die bestätigt, dass die Abwesenheit zu einem bestimmten Zweck erfolgt.“ Ein Polizeibericht, ein Gerichtsbeschluss oder eine Dokumentation eines zugelassenen Arztes, eines Gesundheitsdienstleisters, eines Beraters oder eines Opferanwalts stellen ebenfalls eine ausreichende Bescheinigung dar.
Benachrichtigungspflichten des Arbeitgebers
Arbeitgeber sind verpflichtet, die Arbeitnehmer bei der Einstellung und auf Anfrage eines Arbeitnehmers schriftlich über ihre Rechte gemäß dem kalifornischen Opferurlaubsgesetz zu informieren. Der Arbeitsbeauftragte muss am oder vor dem 1. Januar 2022 ein überarbeitetes Muster für eine Mitteilung veröffentlichen, in der die geänderten Bestimmungen des Gesetzes beschrieben werden und die von den Arbeitgebern zu diesem Zweck zu verwenden ist.
Was die Reed Group tut
Obwohl die ReedGroup für die meisten Kunden keinen Urlaub für Angehörige oder Opfer in Kalifornien verwaltet, verfolgen und analysieren wir weiterhin die urlaubsbezogene Gesetzgebung in ganz Kalifornien und informieren unsere Kunden über relevante Entwicklungen. Abonnieren Sie unseren Blog, um rechtzeitig über die neuesten Änderungen im Bereich des Urlaubsrechts informiert zu werden. Wenn Sie die anderen Teile dieser Serie verpasst haben, finden Sie sie hier – Teil 1 und Teil 2.
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