Wie man ein virtueller Assistent wird

Wie man ein virtueller Assistent wird

Nahezu jeden Tag werde ich gefragt, wie man einen Job von zu Hause aus finden kann, für den man keine große Erfahrung oder einen fortgeschrittenen Abschluss braucht.

Meine Antwort ist fast immer dieselbe: Werden Sie virtueller Assistent.

Warum?

Weil es die realistischste Möglichkeit ist, von zu Hause aus gutes Geld zu verdienen, indem man Fähigkeiten nutzt, die man bereits hat oder die leicht zu erlernen sind.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein virtueller Assistent werden, wo Sie Ihre ersten Kunden finden und wie Sie Ihr Geschäft ausbauen können, um nebenbei Geld zu verdienen oder hauptberuflich als VA zu arbeiten.

Was ist ein virtueller Assistent und was machen sie?

Virtuelle Assistenten oder VAs sind Selbständige, die Unternehmen administrative und technische Unterstützung bieten. Da die gesamte Arbeit online erledigt wird, können virtuelle Assistenten von jedem beliebigen Ort aus arbeiten.

Viele Kleinunternehmer übertragen ihre Arbeit an virtuelle Assistenten, damit sie sich auf das Wachstum ihres Unternehmens konzentrieren können. Virtuelle Assistenten bieten kosteneffiziente Lösungen für die Erledigung alltäglicher und routinemäßiger Aufgaben, so dass Unternehmer mehr Zeit für größere Projekte haben.

Für die Arbeit als virtueller Assistent benötigen Sie keinen Abschluss oder eine Zertifizierung. Sie müssen lediglich eine bestimmte Fertigkeit beherrschen und über genügend Erfahrung verfügen, um sie für mehrere Kunden gut ausführen zu können.

Wie viel verdienen virtuelle Assistenten?

Wie bei jedem anderen Job auch, variiert die Gehaltsskala für virtuelle Assistenz. Es kann von einer Reihe von Faktoren abhängen, darunter:

• Art der ausgeführten Arbeit
• Erfahrungsniveau
• Arbeitsstunden pro Woche

Erfahrenere virtuelle Assistenten, die hochtechnische Arbeiten ausführen, können mehr als 50 Dollar pro Stunde verdienen, während neue virtuelle Assistenten vielleicht mit 20 Dollar pro Stunde anfangen. Wenn Sie Ihre Fähigkeiten und Ihren Kundenstamm erweitern, können Sie Ihre Preise und Ihr Gesamtgehalt erhöhen. Laut ZipRecruiter liegt das durchschnittliche Jahresgehalt für virtuelle Assistenten bei knapp über 60.000 Dollar pro Jahr.

7 gefragte Dienstleistungen für virtuelle Assistenten

Die möglichen Aufgaben für einen virtuellen Assistenten sind grenzenlos. Als virtueller Assistent können Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie anbieten. Wenn es also etwas gibt, das Ihnen wirklich keinen Spaß macht (z. B. das Korrekturlesen von Blogbeiträgen), müssen Sie es nicht als Teil Ihres VA-Pakets anbieten.

Diese Liste umfasst einige der beliebtesten und gefragtesten Online-Aufgaben, die virtuelle Assistenten anbieten können, aber sie kratzt nur an der Oberfläche. Seien Sie kreativ, wenn Sie entscheiden, welche Dienstleistungen Sie als VA anbieten wollen. Überlegen Sie, wie Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen einsetzen können, um Ihren Kunden einen Mehrwert zu bieten.

Wie wird man ein virtueller Assistent ohne Erfahrung

Wenn Sie bereit sind, Ihr eigenes VA-Geschäft zu gründen, finden Sie hier einige Schritte, die Sie befolgen können. Vergessen Sie nicht, unsere kostenlose Checkliste herunterzuladen, um Ihre Fortschritte auf dem Weg dorthin zu verfolgen.

Besuchen Sie einen Ausbildungskurs für virtuelle Assistenten

Die Gründung eines Unternehmens kann sich überwältigend anfühlen. Zum Glück sind Sie nicht allein.

Wenn es darum geht zu lernen, wie man ein virtueller Assistent wird, ist Kayla Sloan eine Expertin. Sie startete ihr VA-Geschäft im Jahr 2014 und verdiente in etwas mehr als einem Jahr über 10.000 US-Dollar pro Monat.

Als sie erkannte, wie hoch die Nachfrage nach virtuellen Assistenten ist und wie lukrativ es sein kann, stellte sie einen Kurs zusammen, um anderen zu helfen, in ihre Fußstapfen zu treten. Kayla lehrt angehende virtuelle Assistenten in ihrem meistverkauften Kurs 10K VA, wie sie ihr eigenes VA-Geschäft gründen und ihre ersten zahlenden Kunden gewinnen können.

Sie brauchen keinen Kurs zu belegen, um ein erfolgreicher virtueller Assistent zu werden. Wenn Sie jedoch Ihr VA-Geschäft vorantreiben wollen, kann das Lernen von einem Experten Ihnen Zeit sparen und Ihnen helfen, Ihre Ziele schneller zu erreichen.

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Bestimmen Sie, welche Dienstleistungen Sie anbieten werden

Der erste Schritt, um als virtueller Assistent anzufangen, ist zu bestimmen, welche Aufgaben Sie anbieten werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, machen Sie zunächst eine Liste der Dinge, die Sie bereits beherrschen.

Betreiben Sie eine eigene Website oder einen Blog? Wenn ja, könnte Blog-/Website-Verwaltung auf die Liste gesetzt werden. Sind Sie ein Online-Influencer? Dann ist das Management sozialer Medien vielleicht eine gute Wahl für Ihr Repertoire als virtuelle Assistentin. Sind Sie schnell bei der Erstellung von Tabellenkalkulationen? Bieten Sie Dateneingabe oder Tabellenkalkulation als Dienstleistung an.

Denken Sie daran, dass dies nicht Ihre endgültige Liste ist. Es ist nur Ihr erstes Angebot. Sie können weitere Dienstleistungen hinzufügen, wenn Sie neue Fähigkeiten und Software erlernen.

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Setzen Sie Ihre Preise fest

Die Entscheidung, wie viel Sie für Ihre Dienstleistungen verlangen wollen, ist wahrscheinlich der schwierigste Teil beim Aufbau Ihres VA-Geschäfts. Sie wollen fair und wettbewerbsfähig sein, aber Sie wollen auch sicherstellen, dass Sie einen Gewinn erzielen.

Die meisten Angebote für virtuelle Assistenten fallen in vier Hauptpreiskategorien:

Stundenweise: Ihr Kunde zahlt einen Stundensatz und Sie werden für die von Ihnen geleistete Arbeitszeit bezahlt.

Projektbasiert: Ihr Kunde zahlt einen Pauschalbetrag für ein einmaliges Projekt (Einrichtung von Konten für soziale Medien, Gestaltung einer Website usw.).

Stundenpaket: Ihr Kunde zahlt für eine bestimmte Anzahl von Stunden, die er im Laufe der Zeit nutzen kann. Je nach Vertrag können sie nach einer bestimmten Zeitspanne, z. B. 6 Monaten oder einem Jahr, auslaufen.

Retainer: Ihr Kunde zahlt einen fortlaufenden monatlichen Betrag für eine bestimmte Anzahl von Aufgaben oder Stunden.

Der einfachste Weg, Ihre Preise zu bestimmen, ist, zu recherchieren, was andere VAs für ähnliche Dienstleistungen verlangen. Schauen Sie sich einige ihrer Websites an, stellen Sie Fragen in Facebook-Gruppen, und führen Sie eine kurze Google-Suche durch. Vergleichen Sie diese Preise, und Sie haben einen guten Ausgangspunkt.

Berücksichtigen Sie bei der Festlegung Ihrer Preise Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen. Wenn Sie zum Beispiel seit zehn Jahren bloggen, aber erst seit kurzem als VA tätig sind, können Sie für diese Dienstleistung einen höheren Preis verlangen. Wenn Sie dagegen noch nie ein Pinterest-Bild gestaltet haben, sollten Sie für diese Dienstleistung am unteren Ende der Lohnskala anfangen.

Finden Sie einen Geschäftsnamen

Jedes Unternehmen braucht einen Namen, auch Ihr VA-Unternehmen. Er muss zwar nicht besonders kreativ oder clever sein, aber er sollte einprägsam und leicht zu buchstabieren sein, und Sie sollten sicherstellen, dass er zu der Marke passt, die Sie schaffen.

Wenn Sie einen Namen aussuchen, hilft es, einige Nachforschungen anzustellen. Führen Sie eine kurze Google-Suche durch, um herauszufinden, wie andere VAs ihre Unternehmen genannt haben. Fragen Sie Ihre Freunde und Verwandten oder Ihr berufliches Netzwerk, was sie von dem Namen halten.

Finden Sie heraus, ob der von Ihnen gewählte Name bereits in Gebrauch ist oder als Marke geschützt wurde. Sprechen Sie ihn laut aus, um zu hören, wie er klingt.

Wenn Sie nicht weiterkommen, können Sie auf Ressourcen wie den Shopify Business Name Generator zurückgreifen.

Sie sollten auch sicherstellen, dass der Domänenname für Ihr Unternehmen verfügbar ist. Das ist der Name, den Sie bei der Einrichtung Ihrer Website verwenden werden, und der Name Ihres Unternehmens sollte mit der URL übereinstimmen, mit der Sie potenzielle Kunden ansprechen. Wenn die beiden Namen nicht übereinstimmen, laufen Sie Gefahr, Ihre Kunden zu verwirren oder sie versehentlich an die Konkurrenz zu verweisen.

Am wichtigsten ist, dass Sie mit dem Namen zufrieden sind. So stellen Sie sich und Ihre Dienstleistungen potenziellen Kunden gegenüber dar.

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Bestimmen Sie Ihren Zielmarkt und die Art der Kunden, mit denen Sie arbeiten möchten

Wenn Sie die Dienstleistungen festgelegt haben, die Sie anbieten, müssen Sie die Art der Kunden bestimmen, die Sie gerne haben möchten. Sind es Kleinunternehmer? Anwälte? Website- oder Blog-Manager?

Was auch immer Ihr Zielkunde ist, geben Sie ihm ein Gesicht. Erstellen Sie einen Avatar Ihres idealen Kunden. Geben Sie ihnen einen Namen, nennen Sie alle Eigenschaften, die Ihre Kunden haben (oder nicht haben), und schreiben Sie auf, warum Sie mit ihnen zusammenarbeiten möchten.

Fragen Sie sich, ob die Arbeit, die sie tun, interessant ist oder ob es sich um eine Branche handelt, in der Sie sich wohl fühlen. Schreiben Sie auch auf, wie Sie ihnen helfen können und warum sie Sie einem anderen VA vorziehen sollten. Dieser Schritt ist sehr wichtig, da er Ihnen später bei der Erstellung Ihres Marketingplans helfen wird.

Finden Sie die rechtlichen Details für Ihr Unternehmen heraus

Dies ist wahrscheinlich der schwierigste Schritt bei der Gründung Ihres VA-Unternehmens, da Sie sich mit einer Menge Rechtssprache und staatlichen Behörden auseinandersetzen müssen. Da dies jedoch die Grundlage für Ihr Unternehmen bildet, können Sie diesen Teil leider nicht auslassen.

Ein paar Dinge, die Sie tun müssen:

• Entscheiden Sie, ob Sie als Einzelunternehmer oder als GmbH tätig sein wollen
• Sichern Sie sich alle Lizenzen oder Genehmigungen
• Entwerfen Sie Ihren Kundenvertrag

Für diesen Teil der Gründung Ihres VA-Geschäfts sollten Sie vielleicht einen Anwalt oder Buchhalter konsultieren, um zu überprüfen, was Sie getan haben.

Erstellen Sie Ihre Website, um für Ihr VA-Geschäft zu werben

Die Erstellung einer Website ist zwar keine Voraussetzung, um Ihren ersten Kunden zu gewinnen oder Ihr VA-Geschäft zu starten, aber eine Website lässt Sie professioneller und etablierter erscheinen. Und Sie haben einen Ort, an den Sie potenzielle Kunden weiterleiten können.

Eine Website einzurichten ist einfach und billig, und Sie brauchen niemanden zu beauftragen, der das für Sie erledigt. Die meisten Websites können mit Drag-and-Drop-Tools gestaltet werden und sehen aus, als hätte ein Profi sie erstellt.

Hinweis: Sie können Ihre Website noch heute mitHostGator für nur 2,75 $ pro Monat einrichten (sparen Sie 66 % mit dem Code DOLLARSPROUT). Folgen Sie unserem Leitfaden zur Einrichtung einer Website für eine schrittweise Anleitung.

Bringen Sie Ihre Unternehmensfinanzen auf den richtigen Weg

Ihre Kunden brauchen eine Möglichkeit, Sie zu bezahlen, und Sie brauchen eine Möglichkeit, Ihre Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen.

Während Sie dies am Anfang mit einer einfachen Tabellenkalkulation und einem PayPal-Konto tun können, benötigen Sie mit zunehmender Expansion Ihres Unternehmens und der Gewinnung weiterer Kunden robustere Dienste wie FreshBooks oder Quicken. Sie sollten auch die Eröffnung eines Bankkontos und die Anschaffung einer Kreditkarte für Geschäftsausgaben in Betracht ziehen.

Wenn Sie sich am Anfang um Ihr Geld kümmern, wird es in Zukunft und zur Steuerzeit viel einfacher sein.

Erstellen Sie Ihre Marketingstrategie

Nun, da Ihr Unternehmen startklar ist, ist es an der Zeit, mit der Vermarktung zu beginnen. Viele Menschen tun sich schwer damit, für sich selbst zu werben, dabei ist dies der beste und effektivste Weg, um Kunden zu finden.

Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, eine Marketingstrategie zu entwickeln, die sich nicht zu unangenehm oder übertrieben anfühlt. Wenn Sie beispielsweise bereits über Konten in den sozialen Medien verfügen, können Sie diese nutzen, um Ihre Dienstleistungen vorzustellen oder Ihren Freunden, Ihrer Familie und Ihrem beruflichen Netzwerk mitzuteilen, dass Sie sich selbstständig gemacht haben.

Wenn Sie Ihr Privatleben von Ihrem Geschäftsleben trennen möchten, können Sie stattdessen Konten in den sozialen Medien für Ihre VA-Dienste einrichten und dort werben.

Wenn Sie bereits einen Blog oder eine Website haben und daraus eine E-Mail-Liste zusammengestellt haben, können Sie Ihre neue Unternehmung mit dieser Liste teilen. Diese Personen unterstützen Sie bereits und folgen Ihnen, so dass Sie sie bitten können, ihr Netzwerk über Ihre VA-Dienste zu informieren.

Sie können auch Facebook-Anzeigen oder Blog-Beiträge verwenden, um bei Online-Unternehmern zu werben. Flyer und Visitenkarten eignen sich hervorragend, um bei potenziellen lokalen und Offline-Kunden zu werben.

Netzwerk

Jetzt ist es an der Zeit, sich mit anderen VAs zu vernetzen, um Tipps, Ideen und Hinweise für die Kundensuche sowie Feedback zu Ihrem neuen Geschäft zu erhalten.

Netzwerken ist einfacher als Sie denken. Sie können in Online-Foren auf Facebook, LinkedIn oder auf kostenpflichtigen Mitgliedschaftsseiten, die von erfahrenen VAs angeboten werden, mit anderen VAs in Kontakt treten. Online-Konferenzen und Gipfeltreffen sind eine weitere kosteneffiziente Möglichkeit, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten.

Wenn Sie das Internet zum Networking nutzen, können Sie dies von Ihrer Couch aus tun, und es kann Sie mit Menschen aus der ganzen Welt in Kontakt bringen, was Ihren potenziellen Kundenstamm global macht.

Persönliche Networking-Veranstaltungen sind eine großartige und einfache Möglichkeit, mit lokalen Geschäftsinhabern in Kontakt zu treten. Sie können auch an Treffen Ihrer Handelskammer oder einer anderen Organisation teilnehmen, die Geschäftsinhaber in der Gemeinde zusammenbringt.

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Wo Sie online (und offline) Jobs für virtuelle Assistenten finden können

Nun, da Sie festgelegt haben, was Sie anbieten, wie viel Sie für Ihre Dienste verlangen und eine Website erstellt haben, ist es an der Zeit, Kunden zu finden.

Kunden zu finden ist oft der schwierigste Teil für jeden neuen Geschäftsinhaber, und Sie müssen anfangs proaktiv sein. Zum Glück gibt es einige Stellen, an denen Sie mehr Erfolg haben werden als an anderen.

Versuchen Sie es mit Websites für Freiberufler

Virtuelle Assistentenstellen sind auf Websites für Freiberufler wie Upwork und People Per Hour relativ leicht zu finden. Dies könnte ein guter Weg sein, wenn Sie neu in der Arbeit als virtueller Assistent sind und nicht viel Erfahrung oder Ausbildung haben.

Jobs, die Sie auf diesen Websites finden, sind im Allgemeinen schlechter bezahlt. Wenn Sie also auf diese Weise anfangen, sollten Sie versuchen, Ihre Preise zu erhöhen, wenn Sie mehr Erfahrung sammeln und für Ihre Kunden wertvoller werden. Sie können die Preise mit Ihren Kunden zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit neu aushandeln.

Soziale Medien

Lassen Sie Ihre Freunde, Familie und Ihr berufliches Netzwerk wissen, dass Sie für Geschäfte offen sind, indem Sie Ihre Liste der Dienstleistungen in den sozialen Medien veröffentlichen. Networking ist ein mächtiges Werkzeug. Sie werden überrascht sein, wer jemanden kennt, der jemanden kennt, der Hilfe sucht, und Sie vermitteln kann.

Lokale Unternehmen

Werden Sie bei Kleinunternehmern in Ihrer Umgebung vorstellig und fragen Sie, ob jemand Unterstützung bei den von Ihnen angebotenen Dienstleistungen brauchen könnte. Virtuelle Assistenz ist noch ein relativ neues Feld, so dass viele Geschäftsinhaber noch nicht an die Auslagerung an einen VA gedacht haben.

Lassen Sie sie wissen, was ihnen entgeht, und überzeugen Sie sie, Sie einzustellen. Das ist auch eine gute Möglichkeit, Ihre Marketingfähigkeiten zu trainieren.

Netzwerken Sie mit Influencern

Haben Sie einen Lieblingsblog oder ein Unternehmen, das Sie regelmäßig verfolgen? Schreiben Sie dem Inhaber eine E-Mail und fragen Sie ihn, ob er in irgendeinem Aspekt seines Geschäfts Unterstützung braucht. Fassen Sie sich kurz, freundlich und selbstbewusst zusammen. Teilen Sie ihnen mit, welche Dienstleistungen Sie ihnen anbieten können.

Wenn sie sagen, dass sie im Moment keine Hilfe brauchen, geben Sie ihnen die Adresse Ihrer Website und bitten Sie sie, Sie für zukünftige Positionen im Auge zu behalten. Notieren Sie, dass Sie sich in drei Monaten wieder melden, falls sich etwas geändert hat.

Schreiben Sie sich in die E-Mail-Liste des Unternehmens ein, falls Sie noch nicht darauf sind. Online-Unternehmer geben offene virtuelle Stellen in ihrer E-Mail-Liste bekannt.

Netzwerken Sie mit anderen virtuellen Assistenten

Der Kontakt zu anderen virtuellen Assistenten ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Geschäft auszubauen. Sie erhalten nicht nur Ratschläge zu Preisen, Dienstleistungen und Ressourcen wie Schulungen und Konferenzen, sondern finden vielleicht auch Stellenangebote.

Oft haben virtuelle Assistenten Kunden, die Dienstleistungen benötigen, die über das hinausgehen, was sie selbst anbieten können, und wenden sich an ihr Netzwerk, um die Lücken zu füllen. Möglicherweise teilen sie auch Gelegenheiten mit, die sie aus dem einen oder anderen Grund nicht wahrnehmen können.

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Werden Sie ein virtueller Assistent und arbeiten Sie von zu Hause aus

Die Arbeit als virtueller Assistent ist eine Option für jeden, der von zu Hause aus arbeiten möchte, unabhängig von seiner Erfahrung oder Ausbildung. Alles, was Sie brauchen, sind Ihre Fähigkeiten und Ihr Computer oder Smartphone (und eine Wi-Fi-Verbindung).

Sie bestimmen die Preise, die Dienstleistungen, die Sie anbieten, und die Arbeitszeiten. Die Gründung eines Unternehmens für virtuelle Assistenten ist mit minimalen Vorlaufkosten verbunden, so dass sie für die meisten Menschen machbar und zugänglich ist. Scheuen Sie sich nicht, in Ihr Wissen zu investieren und einen Online-Kurs wie 10K VA zu belegen.

Es kann zwar schwierig sein, einen ersten Kunden zu gewinnen, aber mit etwas kreativem Marketing und Networking werden Sie feststellen, dass die Möglichkeiten, als virtueller Assistent online Geld zu verdienen, reichlich vorhanden sind.