Deel 3: California Leave Legislation: California Kin Care Clarification and Victim Leave Law Amendment
In dit derde en laatste deel van onze serie over recente wijzigingen in de verlofwetgeving in Californië en de verwachte impact op het verzuimbeheer, bekijken we de recente verduidelijking van de staat van de wetten inzake verwantenzorg en slachtofferverlof, inclusief de meldingsvereisten voor werkgevers.
Kin Care Clarification
California’s Kin Care-wet (California Labor Code § 233) vereist dat werkgevers die ziekteverlof aan werknemers verstrekken op grond van een bedrijfsbeleid, een werknemer moeten toestaan een deel van dat verlof te gebruiken (in een hoeveelheid die niet minder is dan het ziekteverlof dat gedurende zes maanden zou worden opgebouwd) om de volgende redenen:
- Diagnose, verzorging of behandeling van een bestaande gezondheidstoestand van, of preventieve zorg voor een werknemer of een gedekt gezinslid van een werknemer;
- Voor het verkrijgen van verlichting als de werknemer een slachtoffer is van huiselijk geweld, seksueel geweld of stalking.
Op 28 september 2020 ondertekende gouverneur Newsom een amendement op de Kin Care-wet in de wet waarin wordt verduidelijkt dat de aanwijzing van een ziektedag als een kin care-dag “uitsluitend ter beoordeling van de werknemer is.” Volgens wetgevers die AB 2017 ondersteunen, heeft een gebrek aan duidelijkheid over deze kwestie geleid tot situaties waarin werkgevers zonder toestemming van de werknemer vrije tijd als gevolg van de eigen ziekte van de werknemer hebben afgetrokken van de toegekende kinzorgdagen van de werknemer, waardoor de bedoeling van de Kin Care-wet werd gedwarsboomd en de werknemer geen vrije tijd had om voor een gedekt familielid te zorgen.
Voordat de wijziging op 1 januari 2021 van kracht wordt, moeten werkgevers hun verlofbeleid en -procedures herzien en bijwerken om ervoor te zorgen dat werknemers de beslissing nemen over wanneer een afwezigheid wordt afgetrokken als een persoonlijke ziektedag versus een zorgdag voor een familielid. Werkgevers moeten ook managers en human resources-personeel opleiden dat verantwoordelijk is voor het bijhouden van de werktijd van werknemers om ervoor te zorgen dat het juiste proces wordt gevolgd.
Victim Leave Law Expansion
Op 28 september 2020 ondertekende gouverneur Newsom ook de wet AB 2992, die onder meer de baanbescherming uitbreidt voor werknemers die tijd weg van het werk nodig hebben om gedekte redenen die verband houden met hun status als slachtoffer van een misdrijf of misbruik. De wetgeving, die op 1 januari 2021 van kracht wordt, wijzigt twee secties van de California Labor Code die momenteel baanbeschermd verlof bieden aan werknemers die slachtoffer zijn van huiselijk geweld, seksueel geweld of stalking.
Ten eerste verbiedt Labor Code § 230 werkgevers een werknemer te discrimineren of te ontslaan voor het opnemen van verlof om als jurylid te dienen of in de rechtbank te verschijnen om te voldoen aan een dagvaarding of ander rechterlijk bevel als getuige in een gerechtelijke procedure. De wet verbiedt een werkgever ook een werknemer die het slachtoffer is van huiselijk geweld, seksueel geweld of stalking te discrimineren of te ontslaan omdat hij vrij heeft genomen van het werk om hulp te verkrijgen, zoals een straatverbod, om de veiligheid van het slachtoffer of het kind van het slachtoffer te helpen waarborgen. AB 2992 zal deze laatste ontslagbescherming uitbreiden tot slachtoffers van elk misdrijf dat een misdrijf of misdrijf in Californië vormt dat lichamelijk letsel veroorzaakt of dat geestelijk letsel en een dreiging van lichamelijk letsel veroorzaakt, en werknemers van wie een direct familielid is overleden als direct gevolg van een misdrijf.
Tweede, California Labor Code § 230.1 verbiedt momenteel werkgevers met 25 of meer werknemers te discrimineren of represailles te nemen tegen een werknemer die het slachtoffer is van huiselijk geweld, seksueel geweld of stalking voor het nemen van verlof van het werk om medische hulp te zoeken voor daaruit voortvloeiende verwondingen, om diensten te verkrijgen van een opvanghuis voor huiselijk geweld, een programma of een verkrachtingscrisiscentrum, om psychologische counseling te krijgen, of om deel te nemen aan veiligheidsplanning of andere activiteiten om de veiligheid te vergroten. AB 2992 breidt dit soort beschermd verlof uit tot werknemers die het slachtoffer zijn van een misdrijf dat in Californië een overtreding of misdrijf vormt en dat lichamelijk letsel heeft veroorzaakt of dat geestelijk letsel en een dreiging van lichamelijk letsel heeft veroorzaakt, en werknemers van wie een direct familielid is overleden als direct gevolg van een misdrijf. Volgens het amendement zullen in aanmerking komende werknemers ook in staat worden gesteld om baanbeschermd verlof te gebruiken om diensten te zoeken bij een slachtofferdienstorganisatie of -instantie of om geestelijke gezondheidszorg te krijgen in verband met het misdrijf of misbruik.
De wetgeving wijzigt en versoepelt ook de certificering die door een werkgever kan worden vereist om de behoefte van een slachtoffer aan ongepland verlof onder de hierboven beschreven omstandigheden te ondersteunen, inclusief het voldoende achten van “documentatie die redelijkerwijs verifieert dat het misdrijf of misbruik heeft plaatsgevonden, inclusief maar niet beperkt tot, een schriftelijke verklaring ondertekend door de werknemer, of een persoon die namens de werknemer handelt, waarin wordt verklaard dat de afwezigheid voor een doel is.” Een politierapport, gerechtelijk bevel, of documentatie van een gelicentieerde medische professional, zorgverlener, counselor, of slachtoffer advocaat vormen ook voldoende certificering.
Employer Notification Obligations
Employers zijn verplicht om werknemers schriftelijk op de hoogte te brengen van hun rechten onder de Californische wet op slachtofferverlof bij indiensttreding en op verzoek van een werknemer. De Labor Commissioner moet op of voor 1 januari 2022 een herziene modelkennisgeving plaatsen waarin de gewijzigde bepalingen van de wet worden beschreven, die werkgevers voor dit doel kunnen gebruiken.
Wat Reed Group doet
Hoewel ReedGroup voor de meeste klanten geen verwantenzorg of slachtofferverlof in Californië beheert, blijven we verlofgerelateerde wetgeving in het hele land volgen en analyseren en waarschuwen we onze klanten voor relevante ontwikkelingen. Abonneer u op onze blog om tijdig waarschuwingen te ontvangen over de laatste veranderingen in het verlofrecht. Als u de andere delen van deze serie hebt gemist, kunt u ze hier vinden – deel 1 en deel 2.
ReedGroup heeft oplossingen voor werkgevers met 5000+ werknemers die hulp zoeken bij verzuimmanagement en naleving van staats- en federale verlofwetten. Laat ons weten hoe we kunnen helpen.