11 documentos esenciales que debe guardar en su caja fuerte
Es importante mantener a salvo los documentos que necesita para establecer su identidad, propiedad y activos financieros … lo que no significa que estén en su archivador o apilados en un montón en su escritorio. Aunque tenga copias digitales de los documentos de identidad y los formularios de impuestos almacenados en su ordenador, también debería tener una copia impresa, por si la versión digital se borra accidentalmente o su ordenador se estropea. Ciertos documentos merecen un lugar muy seguro -como una caja fuerte a prueba de incendios- en caso de robo de identidad o de incendio o allanamiento. Estos son los documentos que debe poner allí.
Certificados de nacimiento y papeles de adopción
Mantenga en su caja fuerte su certificado de nacimiento original y los de su cónyuge y dependientes. Si necesita uno como referencia o prueba de identidad, haga una copia para tenerla a mano. O puede pedir un duplicado poniéndose en contacto con la oficina de Registro Civil de su estado. Guarde también en su caja fuerte cualquier registro legal de acogida o documentos de adopción.
Tarjetas de la Seguridad Social
Nunca debe llevar consigo su tarjeta de la Seguridad Social para identificarse. Debe permanecer guardada en su caja fuerte en todo momento, a menos que tenga que llevarla a una entrevista de trabajo o proporcionar una prueba de su identidad. Una vez que lo haga, vuelva a guardarlo bajo llave.
Tarjetas de identificación y documentos de naturalización
Obtenga una copia de su identificación militar, licencia de conducir o identificación emitida por el estado, según corresponda, y guarde la copia en su caja fuerte. También debería guardar allí su pasaporte o tarjeta de residencia cuando no los utilice. Cualquier otro documento que tenga relacionado con su ciudadanía, estatus migratorio o naturalización también debe guardarse en su caja fuerte.
Papeles de matrimonio y/o divorcio
Mantenga su certificado de matrimonio y/o papeles de divorcio originales en su caja fuerte. Cualquier documento legal relacionado con su estado civil, como un acuerdo prenupcial, una pensión alimenticia o un acuerdo de manutención de los hijos, también debería estar allí en caso de que necesite volver a consultarlos más adelante.
Testamento vital
En caso de que le ocurra algo que le impida tomar decisiones sobre su salud, un testamento vital proporciona instrucciones para que sus seres queridos lo ejecuten en su nombre. Esto podría aliviarles la carga de tener que tomar una decisión difícil.
Testamento
Una última voluntad y testamento, por otra parte, es una cuenta detallada de su patrimonio y enumera quién recibe qué una vez que usted fallece. Si aún no tiene un testamento legal, elabore uno y guarde una copia notarial. (Véase también: Lo que debe saber sobre la redacción de un testamento)
Papeles de poder
Si tiene el poder de alguien (como un padre anciano), guarde la orden en su caja fuerte. Además, si tiene algún acuerdo formal para el cuidado de personas mayores, guárdelo también.
Documentación sobre prestaciones y discapacidades
Si tiene derecho a alguna prestación o programa de asistencia del gobierno, guarde en su caja fuerte la prueba de su condición de beneficiario. Guarde también en su caja fuerte toda la documentación oficial relativa a una discapacidad, lesión en el lugar de trabajo o lesión en el ejército.
Valoraciones profesionales
Si ha realizado una valoración profesional de su casa o de cualquier artículo de gran valor que posea (como arte original, joyas de herencia o muebles antiguos), guarde estos documentos en su caja fuerte. Si decide vender estos artículos más adelante, esta documentación le dará ventaja en el proceso de venta.
Títulos y formularios de propiedad
Mantenga en su caja fuerte los papeles de la hipoteca o cualquier título de propiedad, así como el título y el registro de cualquier vehículo que posea. No olvide las embarcaciones, los remolques y los tractores.
Documentos de información de cuentas financieras
Se puede acceder a la mayoría, si no a todos, los documentos y extractos financieros en línea, pero una lista de sus cuentas, incluyendo los números de cuenta y las instituciones de cada una, sería útil en los casos en que usted o sus seres queridos no recuerden o no sepan qué cuentas tienen. Esto incluye cuentas corrientes y de ahorro, cuentas de jubilación e inversión, y pólizas de seguro de vida y otras. También puede incluir una lista de nombres de usuario y contraseñas, aunque hay otras formas más seguras de guardar y compartir las contraseñas. Productos como LastPass son útiles. (Vea también: Organice 8 áreas clave de su vida con estas 17 aplicaciones inteligentes)