3 razones por las que los propietarios deberían exigir la comprobación de los antecedentes del inquilino
Conocer el comportamiento anterior de un inquilino le ayuda a ser un propietario más informado. La comprobación de antecedentes es una de las partes más importantes de la selección de inquilinos, que es el proceso que le ayuda a responder a esta pregunta principal: ¿A quién debe elegir para vivir en su propiedad de alquiler?
Aunque la comprobación de los antecedentes de los inquilinos proporciona muchos beneficios, tenga en cuenta que algunas ciudades no los permiten durante el proceso de selección de inquilinos. Si sus leyes locales sí permiten la verificación de los antecedentes de los inquilinos, aquí hay tres razones por las que podría requerirlas en su proceso de selección.
Mantenga seguros a los vecinos, a la comunidad y a usted mismo
Cuando considere a quién alquilar, debe pensar en quién está permitiendo en su edificio y en su comunidad. Es su responsabilidad ante su comunidad elegir inquilinos que no pongan a nadie en peligro.
Aunque el simple hecho de tener antecedentes penales no es una razón válida para rechazar a un inquilino, los propietarios deben evaluar cada uno de los antecedentes penales caso por caso y asegurarse de que un inquilino en particular no planteará problemas a otros inquilinos, a la propiedad o al propietario.
Protéjase de la responsabilidad
Al exigir una comprobación de los antecedentes del inquilino, se está preparando para conocer toda la información valiosa posible.
Es importante tener en cuenta que si se salta la comprobación de los antecedentes del inquilino, puede ser responsable si algo sale mal. La ignorancia no es una excusa – si un crimen ocurre en su edificio y su inquilino es responsable, usted puede ser demandado por negligencia.
Además, su razón para aceptar o rechazar a un solicitante es importante. Según las leyes de Vivienda Justa, usted no puede negar a un solicitante basándose en factores discriminatorios como el estado familiar, el sexo, la discapacidad, la religión, el color, la raza o el origen nacional.
Se le permite negar a un solicitante basándose en los antecedentes penales, pero tiene que demostrar que su decisión está destinada a preservar la seguridad de su propiedad y su comunidad. No puede utilizar los antecedentes penales para denegar a un solicitante como tapadera de razones discriminatorias. Tiene que quedar claro que lo rechaza por un riesgo presumible y razonable basado en los criterios de selección que ha aplicado a todos los demás posibles inquilinos.
Conserve el informe penal y documente por qué ha rechazado a un solicitante en caso de disputa. Recomendamos utilizar la comprobación de antecedentes del inquilino de Avail porque así la información del inquilino se almacena de forma segura en la nube y está siempre accesible.
Reduzca la rotación de inquilinos
Al exigir una comprobación de antecedentes del inquilino, está transmitiendo a los posibles inquilinos que tiene un riguroso proceso de selección de inquilinos. Esto ayuda a atraer inquilinos que se esforzarán por cumplir con sus criterios, y es de esperar que sean más propensos a quedarse a largo plazo o a renovar su contrato, ahorrándole tiempo y dinero porque no tendrá que buscar un nuevo inquilino de inmediato.
¿Cómo funcionan las verificaciones de antecedentes de los inquilinos?
En Avail, nos asociamos con TransUnion para proporcionar información de verificación de antecedentes. Después de que un inquilino autorice una verificación de antecedentes, TransUnion explora varias bases de datos en busca de conexiones entre la información de identidad y los antecedentes penales. Las búsquedas de antecedentes penales se realizan normalmente con criterios de identidad como el nombre, la fecha de nacimiento y la dirección.
Los tribunales penales no suelen incluir los números de la seguridad social (SSN) en los antecedentes penales porque los informes penales son información pública y quieren reducir el robo de identidad. Por este motivo, los números de la seguridad social no se suelen utilizar para el escaneo de la base de datos.
Sin embargo, las comprobaciones de antecedentes siguen requiriendo un número de la seguridad social para verificar la identidad al cotejar el nombre de un solicitante con su número de la seguridad social. Añadir más criterios (como los segundos nombres) también ayuda a enriquecer la búsqueda de los registros públicos porque significa que la investigación tiene una red más amplia.
Para iniciar una comprobación de antecedentes penales, necesitará dos cosas:
- La aprobación del solicitante de una comprobación de antecedentes penales
- El nombre, la fecha de nacimiento, la dirección y el SSN del solicitante
Esta información se puede recopilar de forma fácil y segura si utiliza nuestra comprobación de antecedentes de inquilinos en Avail. Usted envía una solicitud a su posible inquilino para que autorice la verificación de crédito y de antecedentes. Una vez que el inquilino lo ha autorizado, introduce de forma segura su número de seguro social. Usted nunca ve el SSN, lo que reduce su responsabilidad y proporciona comodidad al inquilino.
Nuestra comprobación de antecedentes del inquilino es exhaustiva. Recogemos información de los 50 estados, incluyendo una comprobación de delincuentes sexuales, y verificamos los SSN.
Una comprobación de antecedentes precisa extrae datos de fuentes acreditadas. Con la ayuda de TransUnion, nuestros informes extraen instantáneamente datos de las siguientes fuentes:
- Los delitos y faltas de las jurisdicciones estatales y locales
- Los registros públicos de delincuentes sexuales de los 50 estados
- Los datos federales incluyen:
- Administración para el Control de Drogas
- Los más buscados del FBI
- Seguridad Nacional
- Los más buscados de la Oficina de Alcohol, Tabaco, Armas de Fuego y Explosivos (ATF)
- Los más buscados del Servicio de Alguaciles de EE.UU.
- Servicio Secreto de EE.UU. Fugitivos más buscados del Servicio Secreto
- Oficina del Tesoro de EE.UU. para el Control de Activos Extranjeros (OFAC)
Son datos de casi 700 fuentes de registros de delincuentes, delincuentes sexuales y desahucios con casi 300 millones de registros penales.
Ahora que entiende cómo funcionan las verificaciones de antecedentes del inquilino, y que le ha pedido a su inquilino que autorice una, ¿cómo la analiza?
Analizando las verificaciones de antecedentes del inquilino
Si su solicitante no tiene antecedentes penales, aún necesita considerar cuidadosamente todo lo que aprenderá del proceso de selección del inquilino antes de tomar una decisión. Y recuerde que una comprobación de antecedentes penales limpia no significa que alguien vaya a ser un inquilino perfecto: debe seguir prestando atención a otras señales de alarma.
Si su solicitante tiene antecedentes penales, debe tener en cuenta los siguientes factores:
Recencia
¿Cuánto tiempo hace que ocurrió el delito? Un delito que ocurrió hace décadas puede ser menos importante que un delito cometido hace unos meses.
Severidad
Los delitos violentos deben tenerse más en cuenta. Un delito menor es potencialmente admisible.
Frecuencia
¿Ha cometido el solicitante varios delitos? ¿O sólo uno? Múltiples registros son una bandera roja más grande que un solo incidente.
Relevancia
Como propietario, debe preocuparse por los delitos violentos, asalto, robo, allanamiento, vandalismo, incendio provocado, posesión de un arma no autorizada, etc. Ejemplos de delitos que pueden no ser tan relevantes son las multas por exceso de velocidad y el consumo de alcohol por parte de menores de edad.
Consideraciones legales
A veces hay restricciones legales impuestas a personas que han cometido delitos. Por ejemplo, algunos delincuentes sexuales no pueden acercarse a escuelas o parques. Si su posible inquilino es un delincuente sexual registrado, debe averiguar si está sometido a restricciones judiciales o a libertad condicional y considerar la ubicación de su propiedad en relación con las escuelas y parques cercanos.
Algunos propietarios hacen que su posible inquilino explique sus antecedentes penales. Según la encuesta de SmartMove en 2016 (que se muestra a continuación), el 34% de los propietarios pasarán por alto un problema de antecedentes penales relevante si el inquilino tiene una explicación.
Tenga en cuenta que a medida que evalúa a los posibles inquilinos con antecedentes penales, debe tener criterios de selección estandarizados que aplique a todos los inquilinos. Obtenga más información sobre cómo evaluar los antecedentes penales de un posible inquilino y evite cualquier problema legal.
¿Por qué debería preocuparse por las comprobaciones de antecedentes de los inquilinos?
El 60% de los propietarios cree que las comprobaciones de antecedentes son más importantes que las de crédito. Después de todo, las comprobaciones de antecedentes son una medida de seguridad, mientras que los informes de crédito son una medida de responsabilidad financiera. Sin embargo, ambas son importantes, y ninguna de ellas debe omitirse cuando sea posible.
Un sólido proceso de selección, que incluya la comprobación de los antecedentes del inquilino, es una parte fundamental para ser un propietario de éxito. Para incurrir en el menor riesgo legal posible y tener el menor número de dolores de cabeza relacionados con los inquilinos, cree una cuenta gratuita de Avail ahora para empezar a seleccionar a sus inquilinos hoy mismo. Si ya tiene un posible inquilino y desea realizar una comprobación de antecedentes, utilice nuestros informes de antecedentes penales sencillos y fáciles de interpretar.