5 Alternativas reales a Sharepoint en 2020: No toda app colaborativa es una Alternativa a Sharepoint
Monta tu Alternativa a Sharepoint en 5 minutos
No hay duda de que Microsoft Sharepoint es el líder absoluto del mercado de la colaboración: tiene más de 200 millones de usuarios, cada día se incorporan unos 20.000 usuarios y el 80% de las empresas de la lista Fortune 500 lo utilizan.
Sin embargo, el tremendo crecimiento de la competencia ha roto algunos nichos en los que el enfoque genérico de un mercado «todo en uno» no se ajusta a los clientes que buscan características específicas.
Además, la compañía ha tomado algunas decisiones que han disgustado a los usuarios, que han dirigido su atención a otros proveedores. La comunidad de Sharepoint se sintió muy decepcionada cuando la compañía anunció la retirada de Microsoft Access online para utilizar en su lugar PowerApps que, según los usuarios, no es suficiente. Podemos añadir el hecho de que Microsoft fue en realidad un adoptador tardío de los móviles y la nube, lo que dañó drásticamente la percepción de la marca al ser vista como una empresa heredada.
El mundo del software está plagado de términos poco precisos. Una mera búsqueda de la frase «Alternativa a Sharepoint» devolverá toneladas de resultados que enumeran aplicaciones sin la más mínima conexión con Sharepoint.
Definitivamente NO es una alternativa para Microsoft Sharepoint
Slack
No tenemos nada en contra de Slack. Su éxito habla por sí mismo. Sin embargo, llamarlo una alternativa a Sharepoint es exagerado. A Stewart Butterfield, cofundador de Slack, le preguntaron qué era Slack en una keynote en Boston en 2017. Después de pensar y reírse durante unos segundos, su respuesta fue «bueno, lo llamamos una plataforma de comunicación para el lugar de trabajo»
Eso es exactamente así. Y Sharepoint no es una plataforma de comunicación. Slack ofrece salas de chat persistentes, pantalla compartida y conferencias. Sharepoint ofrece bibliotecas de documentos, portales de intranet y flujos de trabajo. Como puedes ver, no hay conexión. Razón para tachar Slack de tu lista de investigación.
Trello
Trello es otro producto que todo el mundo ama. Es una de las herramientas de gestión de proyectos para equipos líderes en el mundo. Se utiliza para que los equipos de TI realicen un seguimiento de los errores, coordinen las pistas entre los departamentos de marketing y ventas, las hojas de ruta de los productos, las listas de tareas individuales e incluso la planificación de funerales (y pensabas que lo habías visto todo).
Sharepoint puede tener funciones de gestión de proyectos, pero ningún equipo utiliza Sharepoint principalmente para proyectos. Si quieres una solución ágil y moderna de gestión de proyectos o trabajo, Sharepoint definitivamente no es para ti. Tanto Monday como Asana entran en la misma categoría que Trello.
WordPress
¡Observa esto, incluso WordPress es visto a veces como una alternativa a Sharepoint! Si está considerando una alternativa a Sharepoint, probablemente no esté buscando construir un sitio web público. Sharepoint ofrece algunas capacidades limitadas para crear sitios web públicos, pero su fuerza radica en la construcción de portales de intranet que la información de puré con las herramientas de los trabajadores necesitan para lograr sus objetivos.
WordPress por otro lado, es el sistema de gestión de contenidos que los poderes de alrededor del 30% de los sitios web en todo el mundo. Es el rockstar del mercado de los CMS. Comenzó como una plataforma para construir su blog, luego su sitio web, pero su versatilidad ha permitido a los desarrolladores construir foros, comercio electrónico, e incluso aplicaciones web. Con una configuración específica, puede utilizarlo para crear su propia Intranet.
Pero, definitivamente no es una alternativa a Sharepoint.
Entonces, ¿cómo es una verdadera alternativa a Microsoft Sharepoint?
Sharepoint es increíblemente profundo y sofisticado. A veces, deslumbrante. Probablemente por eso la gente quiere reemplazarlo. Las piedras angulares de Sharepoint son:
- Las bibliotecas de documentos y el intercambio
- Sitios de intranet y portales de equipo
- Los flujos de trabajo
- Partes web, o mini aplicaciones para fines específicos como tareas, calendarios, etc.
Armado con esta información, aquí hay una lista de Alternativas Reales a Sharepoint
4 Alternativas reales a Microsoft SharePoint
HyperOffice
Desde 2004, HyperOffice se ha centrado en ofrecer una suite de colaboración completa. Con su visión de ofrecer un entorno de colaboración integrado, ofrece un enorme solapamiento con las capacidades de Sharepoint. HyperOffice es adecuado para las medianas empresas que desean capacidades similares a las de Sharepoint, pero en una interfaz sencilla y lista para usar.
Entre otras características, HyperOffice incluye:
- Intranets
- Compartición de documentos
- Formularios online y aplicaciones de bases de datos
- Flujos de trabajo
- Calendarios compartidos
- Aplicaciones de colaboración como libretas de direcciones, gestión de proyectos, notas, etc.
Box.com
Box ha cobrado impulso en el ámbito del intercambio de documentos y la colaboración. Aunque Box se centra principalmente en la pieza de gestión de documentos para Sharepoint, se califica como una alternativa digna porque la mayoría de las empresas utilizan Sharepoint principalmente para esta característica. Además, las capacidades de DM de Box tienen mucha profundidad, lo que la hace adecuada para las empresas.
Gsuite
Google ha sido un digno enemigo, desafiando a Microsoft en muchas de sus áreas principales con su enfoque «web-first»: navegadores, búsqueda, correo electrónico, etc. GSuite es el producto de Google en el mercado de la colaboración y aporta un enfoque similar de «entorno de colaboración integrado» a Sharepoint. Aunque el correo electrónico es la pieza central de GSuite también incluye las siguientes capacidades.
- Almacenamiento de documentos y colaboración con Google Drive
- Flujos de trabajo (más o menos) con Google Forms y Sheets
- Sitios de equipo con Google sites
- Aplicaciones de colaboración como calendarios y contactos compartidos.
Confluence
Atlassian ha sido reconocida mundialmente como referente de agilidad y lanzando productos como Bitbucket o Jira, utilizados por miles de desarrolladores. Confluence forma parte de su hoja de ruta para construir todo un espacio colaborativo para desarrolladores.
Aunque Confluence no utiliza palabras como «intranets» o «flujos de trabajo», lo que hace que algunos usuarios lo ignoren como una alternativa a Microsoft Sharepoint, resulta ser un gran lugar con las características necesarias para considerarlo.
Si queremos identificar una personalidad para cada app, claramente consideraríamos a Microsoft como una empresa gigante y fría, perfecta para entornos corporativos, independientemente de la dependencia o departamento. Por su parte, Confluence está hecho, diseñado y pensado para equipos de desarrollo web.
Características: