5 consejos para planear una fiesta sorpresa
Si estás planeando una fiesta sorpresa, puede que te estés imaginando una multitud de amigos riendo a la espera de la gran revelación, y no estarías equivocado. Realmente es posible sorprender a su invitado de honor con una celebración. Los cumpleaños, las graduaciones o ascensos importantes y los compromisos son excelentes motivos para organizar una fiesta sorpresa; dan a la familia y a los amigos una razón para viajar o bloquear el tiempo en su calendario con antelación.
Pero hay algunas diferencias clave con respecto a la planificación de una fiesta «normal» (o, al menos, una fiesta en la que el invitado de honor está involucrado). Para conseguir el elemento sorpresa, hay que ser muy cuidadoso en la planificación y con los invitados. Estos cinco consejos te ayudarán a pillar a tu invitado de honor con la guardia baja, sin que llegue a sospechar nada.
Consejo #1No planifiques la fiesta en casa
A menos que tengas un despacho privado o no vivas con el invitado de honor, intenta no planificar la fiesta sorpresa mientras estés en casa. Esto aumenta las posibilidades de estropear la sorpresa: el invitado de honor podría echar un vistazo a sus notas o escuchar una conversación sobre la tarta. En su lugar, planifica el evento desde una cafetería local, la casa de un amigo o incluso aparcado en tu coche.
Por ejemplo: Ir corriendo a la otra habitación para atender una llamada, o dejarse recordatorios para llamar al servicio de catering podría arruinar la sorpresa. Así que mantén la planificación de la fiesta al mínimo cuando estés cerca del invitado de honor.
Consejo #2Pide ayuda
Puedes ser capaz de coordinar una fiesta sorpresa con facilidad, pero ejecutar las tareas del día solo es complicado. No puedes recoger la tarta, decorar el local, hacer que el invitado de honor llegue a tiempo y saludar a los invitados. Sólo hay una persona. Así que pide ayuda a unos cuantos amigos y asígnales una tarea a cada uno. De este modo, nadie se sentirá abrumado, ni siquiera tú.
Por ejemplo: Lleva a 2-3 amigos al lugar de celebración para que te ayuden a decorar. Explícales tu visión y ponlo todo en marcha con ellos. Pero váyase antes si tiene que prepararse y recoger al invitado de honor; sus amigos podrán terminar con tiempo suficiente para prepararse.
Consejo #3Reduzca la lista de invitados
Es posible que no tenga la información de contacto de todos los amigos del invitado de honor, y no le animamos a husmear en los teléfonos para conseguirla. En su lugar, envía correos electrónicos, mensajes de texto o invitaciones de Facebook a los amigos que conoces y pídeles que corran la voz.
Por ejemplo: Facebook te permite invitar a amigos comunes a eventos: sólo tienes que enviar la invitación a través de la plataforma y no tienes que dirigirte a ellos directamente. Además, ellos pueden ver que los amigos comunes también están invitados. Eso sí, no te olvides de hacer el evento privado para que el invitado de honor no se tropiece con él.
Consejo #4Establezca una historia de portada
Su invitado de honor podría enterarse de su fiesta sorpresa antes de tiempo, así que es mejor tener una historia de portada en mente. No ofrezcas la historia a menos que empiecen a hacer preguntas, pero si ya tienes tus respuestas, no darás tumbos como si estuvieras mintiendo. Si tu invitado de honor es muy observador, considera la posibilidad de invitarle a su propio evento, bajo la apariencia de la fiesta de otra persona, por supuesto: ¿Un amigo común cumple años al mismo tiempo? ¿O un miembro de la familia acaba de ser ascendido? Dile al invitado de honor que la fiesta es para otra persona, y especifica quién y por qué. Si tiene una respuesta completa, es menos probable que haga más preguntas.
Consejo #5Organice la fiesta en un lugar conocido
Organizar la fiesta sorpresa en un lugar conocido le beneficia tanto a usted como a su invitado de honor. En primer lugar, usted conoce los pormenores del estacionamiento, la ubicación de los baños, e incluso puede tener una relación con los empleados. Todo esto ayuda a que el evento se desarrolle sin problemas. Y en segundo lugar, será más fácil llevar al invitado de honor a la fiesta: no parecerá extraño visitar el lugar habitual.
Por ejemplo: No parecerá extraño llevar a tu invitado de honor a su bar favorito un viernes por la noche; ¡parecerá normal! O quizás cenan en el mismo restaurante todos los miércoles. Haz que tus amigos y familiares se reúnan allí para que sea una verdadera sorpresa.
Consejo de bonificación: Haz que los invitados lleguen 30 minutos antes, para que el invitado de honor no vea a uno de ellos al entrar. Además, así se consigue una recepción cálida.
Conclusión
Con un poco de atención extra a los detalles, puedes planear una velada realmente sorprendente. Por supuesto, asegúrese siempre de que su invitado de honor será capaz de manejar una sorpresa y asegúrese de que se sienta bien vestido. Puede estropear la velada si se viste para una noche informal y todos los demás van de sport. (Siempre puede empacar un juego de ropa de repuesto para ellos, por si acaso).
¿Alguien le ha dado alguna vez una fiesta sorpresa? ¿Sabías que iba a ser así, o te pilló realmente desprevenido?