Bucle OODA – Cómo tomar mejores decisiones en 4 pasos
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El bucle OODA es un método para tomar mejores decisiones en 4 pasos. Consiste en utilizar la información disponible, considerar las posibilidades y elegir rápidamente la mejor decisión posible. La técnica también consiste en cambiar la acción a medida que se dispone de nueva información.
El método se introdujo por primera vez para que los pilotos de las fuerzas aéreas ganaran batallas. Pero aquí está lo mejor: puedes aplicar fácilmente el mismo método para el crecimiento de la carrera y el desarrollo personal.
Origen:
John Boyd, coronel de la Fuerza Aérea de los Estados Unidos, y estratega militar, desarrolló el concepto a mediados del siglo XX. Aplicó esta técnica en el aire a las operaciones de combate aéreo, para ir un paso por delante del adversario.
Los pilotos de combate tienen que tomar muchas decisiones basadas en lo que saben, oyen y ven. Debido a la situación de alta presión, un pequeño paso en falso puede llevar a la muerte. Boyd diseñó el método para que los pilotos pudieran reaccionar con la acción adecuada para una situación determinada de forma rápida.
El Coronel también recibe el apodo de «40 segundos Boyd». Tenía una oferta permanente en la que cualquier piloto podía desafiarle en un duelo simulado aire-aire. Todo lo que Boyd decía era que ganaría la pelea en 40 segundos. Se enfrentó a estudiantes, a pilotos profesionales de la marina y de los marines, y también a pilotos de diferentes países. Las fuentes afirman que nunca perdió un solo combate.
Cómo funciona el bucle OODA:
Teóricamente, el bucle OODA es sencillo. Consta de 4 pasos en forma de ciclo: observar, orientar, decidir y actuar. Para simplificar, el siguiente diagrama representa el bucle OODA como 4 pasos, uno tras otro, completando un círculo completo.
Debido a lo directa que es la técnica, a menudo se enfrenta a la crítica porque parece una obviedad. Sin embargo, el objetivo del bucle OODA es ser más consciente de las pequeñas cosas.
Pero, el ciclo tiene que seguir siempre la misma secuencia que se muestra en la imagen. Se puede volver a observar después de orientar sin pasar por las otras 2 partes del ciclo. Además, cada paso puede convertirse en un bucle en sí mismo.
La esencia del método es seguir analizando la situación e improvisar las decisiones correctas. La técnica comenzó con los pilotos, pero el Cuerpo de Marines, los Navy Seals y otras unidades militares utilizan el mismo enfoque.
Vamos a repasar el ejemplo de un piloto de caza que aplica el bucle OODA durante una batalla.
Paso 1 – Observar
El propósito de este paso es aumentar tu conciencia situacional.
El paso de observar comienza antes de que empiece el combate. Cuando el piloto comienza a volar preparado para combatir, observa todo lo que le rodea. Puede que todavía no haya visto el avión enemigo. Sin embargo, comienza a utilizar la información del radar para juzgar la distancia y la velocidad del oponente. En muchos casos, el piloto ni siquiera sabrá quién es el enemigo y qué tipo de maquinaria está utilizando.
Una vez que localiza al enemigo, ahora tiene más información disponible. Puede conocer el avión de su oponente, su país y sus posibles intenciones. Puede observar qué tipo de problemas tiene el otro piloto y anticiparse a su posible estrategia.
Observar no significa que tengas que captar cada pequeña información que te rodea. En un campo de batalla, las cosas suceden a un ritmo rápido. Observar las cosas correctas es más importante que estar pendiente de todo el entorno. En la mayoría de los casos, tampoco puedes observar todo lo que te rodea.
Como la técnica sigue un bucle, la fase de observación nunca termina. En cada momento, el piloto está observando y recogiendo la información más relevante. También tiene en cuenta sus decisiones y resultados anteriores para elegir qué observar y qué ignorar.
Por ejemplo, un piloto puede haber identificado erróneamente cuál era el avión adversario. La próxima vez, tendrá que asegurarse de captar los detalles precisos para conocer mejor al enemigo.
Mientras el piloto recorre las otras partes del bucle, vuelve continuamente a observar. Una pequeña observación puede cambiar todos los pasos siguientes del ciclo.
Paso 2 – Orientar
Un error común bajo presión es tomar una decisión poco después de observar lo que está sucediendo.
El quid del bucle OODA reside en orientarse antes de decidir. Durante este paso, el piloto considera en qué debe centrarse antes de saltar a cualquier conclusión.
Piensa en los obstáculos que podría encontrar en los otros pasos. El propósito de la orientación es tomar la decisión correcta basándose en la realidad sin la influencia de los prejuicios. Como seres humanos, nuestro cerebro puede tomar malas decisiones debido a las creencias y los sesgos cognitivos arraigados en nosotros.
Además, las emociones también pueden impulsar una acción equivocada. Por ejemplo, un piloto puede perseguir a un oponente para vengarse debido a la ira, cuando lo correcto es retroceder. Boyd creía que utilizar el paso de orientación de la manera correcta era la clave para superar a un oponente, incluso si uno se encontraba en una situación desfavorable.
La herencia genética, las tradiciones culturales y la experiencia moldean de manera significativa nuestra forma de pensar y actuar. Un piloto con un entrenamiento agresivo es más probable que corra mayores riesgos para ganar la batalla. Un piloto que se enfrentó a una situación cercana a la muerte por perseguir a un oponente demasiado lejos se lo pensaría dos veces la próxima vez. Son varios los factores que influyen en tus acciones en un momento dado.
El propósito de orientar es despejar la mente de toda influencia innecesaria y hacer hincapié en la información correcta. Los métodos que utilizas para analizar la situación se llaman modelos mentales.
Las personas de éxito tienen sus propios modelos mentales, pero Charlie Munger hizo famoso este término. Tenía varias estrategias para tomar una decisión de inversión en el mercado de valores. Boyd utilizaba diferentes principios de matemáticas, termodinámica, psicología, física, etc. para orientarse. Del mismo modo, Munger tiene su bolsa de habilidades como la inversión, la estadística, la economía y la evolución.
¿Cómo pueden aplicarse los conceptos de la evolución a una inversión en bolsa, te preguntarás? El propósito de los modelos mentales es comprender diferentes conceptos y aplicarlos a posibles aspectos de la vida real.
Estas tácticas son totalmente situacionales. Lo que se aplica en una puede fallar en otra. Lo que tiene éxito para ti puede fallar para mí. Disponer de un conjunto de herramientas mentales para aumentar tu autoconciencia y tus prejuicios es la clave para tomar buenas decisiones.
Paso 3 – Decidir
El tercer paso del bucle es tomar una decisión. El piloto tiene la información y se ha orientado. Considera todas las ideas de los pasos anteriores para tomar una decisión. La situación acelerada no puede garantizar la acción perfecta cada vez.
Pero, la idea de Boyd era conformarse con una buena opción para manejar la circunstancia. A menudo, cometes el error de tomar una decisión y cerrar tu mente a nuevas ideas debido al sesgo de la primera conclusión. Sigues repitiendo diferentes acciones hacia la misma decisión en un bucle para siempre.
El bucle OODA evita ese pensamiento cerrado manteniéndote abierto a nuevas ideas e información todo el tiempo.
Paso 4 – Actuar
El paso final del bucle es tomar acción. Basándose en su observación e ideas, ha decidido utilizar una táctica específica para manejar la situación. Actuar sirve como prueba para saber si has tomado la decisión correcta. Boyd creía que el bucle OODA no sólo era una técnica de toma de decisiones, sino también un sistema de aprendizaje.
La decisión, la acción y los resultados deben determinar la forma de realizar otro ciclo. Si la decisión del piloto hizo que el adversario se perdiera de vista, ya no podrá aplicar su plan anterior. Tendrá que observar cosas diferentes, orientarse para considerar si está caminando hacia una trampa y decidir la acción correcta.
Todo el ciclo forma un proceso a seguir. En lugar de tomar decisiones precipitadas, el bucle OODA le ayuda a ser más consciente de sí mismo y de sus acciones.
Otras aplicaciones
Aunque el origen del bucle OODA se aplica a situaciones de ritmo rápido, puede utilizarlo en la vida real. Tú y yo no somos pilotos en un campo de batalla en el que una decisión en una fracción de segundo puede suponer la vida o la muerte. Pero puedes utilizar el mismo concepto para tomar decisiones más meditadas en el día a día.
Muchos negocios han entrado en una espiral descendente porque no se han adaptado cuando había nueva información disponible. Cuando la industria de Internet estaba avanzando, Yahoo se aferró a sus mismos métodos de hacer las cosas que causaron su desaparición en la última década. Kodak se negó a alejarse de las películas tradicionales cuando las cámaras digitales se estaban imponiendo en el mercado.
Ambos ejemplos indican cómo el hecho de no orientarse, decidir y actuar según la nueva información puede llevar al colapso de las grandes empresas. Voy a explicar dos formas en las que puedes aplicar el bucle OODA en tu vida diaria.
Bucle OODA para la superación personal:
Puedes utilizar el bucle OODA para mejorar tus habilidades e impulsar el crecimiento de tu carrera.
1. Observa:
Observa cuáles son las habilidades clave que necesitas para alcanzar los objetivos que te propones. A menudo, la gente se aferra a sus antiguos métodos de hacer las cosas cuando la tendencia actual ha avanzado.
Por ejemplo, un programador que se aferra a una tecnología antigua cuando la más reciente ofrece mejores prestaciones. O un vendedor que sólo utiliza copias impresas de folletos cuando las plataformas online ofrecen opciones más avanzadas.
Utiliza la fase de observación para:
- Identificar qué tan buenas son tus habilidades
- Evaluar si tus habilidades son relevantes para el mundo actual
- Detectar las tendencias que funcionan hoy
2. Orientar
Como se mencionó anteriormente, el paso de orientar es la parte más crucial del bucle OODA. Todos nosotros tenemos nuestras propias creencias y sesgos cognitivos que influyen en nuestras decisiones. Saber cuándo y cómo estos defectos influyen en nuestras acciones es la clave para una orientación exitosa.
Si no eres honesto contigo mismo, toda la técnica cae en saco roto. Utiliza el paso de orientación para preguntarte:
- ¿Qué no estás haciendo lo suficiente para lograr lo que quieres?
- ¿Tus acciones actuales se basan en tus creencias pasadas o en una lógica más racional?
- ¿Estás tomando decisiones dentro de tu zona de confort o superando tus límites?
Si haces bien este paso, sabrás cuáles son tus lagunas.
3. Decide
Una buena parte de tu día se va en actividades necesarias como dormir, comer, las tareas del día a día, etc. Sólo tienes una cantidad limitada de tiempo al día para trabajar en el crecimiento de tu carrera. Utilice los dos pasos anteriores para decidir en qué debe centrar su tiempo y energía.
He cometido el error de perseguir demasiados objetivos al mismo tiempo. No orientarme en las cosas que importan, me llevó a una mala priorización. Terminé con un montón de proyectos tediosos en mi plato sin suficiente tiempo o energía para llevarlos a cabo.
Sólo tú puedes decidir las áreas en las que tienes el tiempo, la energía y la capacidad para llevar a cabo. Y como sugiere el bucle OODA, no siempre tienes que tomar la decisión perfecta. Sólo tiene que ser lo suficientemente reflexivo para considerar cuál es la mejor acción dada la situación actual.
4. Actuar
El último paso del bucle es pasar a la acción, que también sirve como su sistema de retroalimentación. Has decidido un camino que crees que te ayudará a tener éxito. Sólo tus acciones pueden decirte si vas en la dirección correcta.
Tienes que aprender y crecer a partir de las decisiones que tomas y los resultados que se producen. Continúa con las acciones que van bien y corrige las decisiones que salieron mal.
Además, tienes que comprobar si te está resultando fácil seguir el trabajo. Considera si estás disfrutando del viaje o persigues el objetivo sólo por un resultado. No hay preguntas correctas predefinidas ni respuestas perfectas.
Ni siquiera Boyd puede sugerir una guía paso a paso para aplicar el bucle OODA a cualquier objetivo que te propongas. Por ejemplo, puede que sólo necesites una semana para aprender una nueva parte de la tecnología. Perder un kilo puede llevar un par de meses. Construir un negocio exitoso le llevará mucho más tiempo.
La observación del resultado y la decisión del siguiente conjunto de cosas a observar, orientar y decidir se dejan a su mejor juicio y personalidad. Si siente que su progreso no va en la dirección correcta o al ritmo requerido, cambie lo que hace en el siguiente bucle.
¿Cómo aplicar el bucle OODA para mejorar las relaciones?
Puede aplicar la misma técnica para convertirse en un mejor socio. Aunque el ejemplo de abajo se refiere a una relación de pareja, el mismo enfoque se aplica a otras relaciones de trabajo o entre amigos también.
1. Observa
Mantén un control sobre cómo se comporta tu pareja. Recibirás diversa información del comportamiento, el lenguaje corporal y las palabras si prestas suficiente atención. Debe averiguar:
- ¿Si su pareja está contenta?
- ¿Se comporta su pareja de forma diferente fuera de plazo?
- ¿Hay algo que haya hecho o dejado de hacer que haya perjudicado a su pareja?
2. Orientar
Tómese un momento para ordenar su pensamiento antes de tomar decisiones. Puedes evitar muchas pequeñas peleas y conflictos si te orientas en base a lo que has observado.
Por ejemplo, una situación ha provocado un desacuerdo entre los dos. Piensa por un momento:
- ¿Tiene algún sentido discutir?
- ¿Tus palabras causarán más daño?
- ¿Deberías esperar a que tu pareja se calme antes de seguir discutiendo el tema?
- ¿Sirve de algo argumentar mejor?
Tomarse un momento para orientarse puede evitar una pelea sin sentido que conduzca a un voto de silencio durante unos días.
3. Decidir
A partir de lo que ha observado y pensado, decida cuál es el mejor curso de acción. A veces, la decisión correcta es evitar la discusión por completo, incluso si no tienes la culpa. En otros casos, esconder el problema bajo la alfombra y no hablar de él puede dañar la relación a largo plazo.
No siempre puedes tomar la decisión perfecta para tu relación. Somos humanos y cometemos errores todo el tiempo. Pero utilizar el bucle OODA para comprobar cómo puedes convertirte en un mejor compañero aumentará la positividad en tu relación.
4. Actúa
Usa tu acción para observar cómo reacciona tu pareja. Algunas de tus decisiones enfurecerán a tu pareja, y otras os acercarán a los dos. Vigila lo que funciona y lo que no. Utiliza el feedback para orientarte y tomar una mejor decisión la próxima vez.
Conclusión
El bucle de la ODA comenzó como un sistema para tener ventaja durante una situación de ritmo rápido y alta presión. Desde entonces, el concepto se ha extendido a varios aspectos de los negocios, los litigios, la aplicación de la ley, etc.
Puedes utilizar la estructura base de la técnica para mejorar cualquier habilidad o tomar mejores decisiones en la vida diaria. Todo lo que se necesita es un poco de capacidad de observación, un toque de atención plena y una pizca de autoconciencia. Una vez que entiendas cómo funciona el bucle, todo lo que necesitas es sentido común para llevarlo a cabo.
Implementar el bucle OODA en la vida real no necesita ninguna ciencia espacial. Si quieres, puedes empezar a aplicar el método desde ahora mismo. La pregunta es, ¿lo harás?
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Maxim Dsouza lleva más de una década experimentando y encontrando diversas técnicas de gestión del tiempo para mejorar su productividad. Entiende perfectamente el hecho de que el tiempo es un bien limitado y trata de hacer que cada segundo cuente. Tiene una amplia experiencia en el liderazgo de startups, pequeñas empresas y grandes corporaciones.
Ha ayudado a personas de diferentes profesiones y grupos de edad a ganar claridad en sus objetivos, a mejorar el enfoque, a revisar sus habilidades de gestión del tiempo y a desarrollar una conciencia de sus sesgos cognitivos psicológicos.
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