Correos se equivoca en el asesoramiento fiscal
Espero que mañana haya largas colas en la oficina de correos (a pesar de que las declaraciones de impuestos no se presentan hasta el martes 17 de abril). Estadísticamente, casi una cuarta parte de las declaraciones se presentan en la última semana de la temporada de impuestos. Y aunque algunas de esas declaraciones se presentarán electrónicamente, otras serán enviadas por correo por los declarantes de última hora, muchos de los cuales lo consideran un ritual (algo así como el Viernes Negro para los contribuyentes).
Para hacer frente a las preguntas de última hora, la oficina de correos tiene una práctica sección de su sitio web dirigida específicamente a los contribuyentes. Puedes buscar en la base de datos de correos una lista de oficinas de correos cercanas, incluyendo las que están abiertas después de las 5 de la tarde.
El USPS también ofrece consejos para la presentación, incluyendo recordatorios para escribir con claridad y utilizar suficiente franqueo. Sugieren que si su declaración de impuestos parece pesar más de 1 onza, añada otro sello, ya que las declaraciones de impuestos con franqueo insuficiente serán devueltas. Si no es una balanza humana, pruebe esto: sujete el sobre por las esquinas superior derecha e inferior izquierda entre sus dos dedos índices y sople suavemente. Si el sobre se voltea completamente, es probable que esté bien. Si no lo hace, es posible que necesite otro sello. Tenga en cuenta que esta es una prueba/remedio casero… No juro que el USPS lo respalde pero a nosotros nos funciona (en su mayoría) en un apuro.
Las preguntas frecuentes son por lo demás útiles excepto… Tengo un problema con uno de los consejos. El USPS dice:
¿Cómo debo enviar mis formularios de impuestos?
Use el franqueo First-Class Mail®. El IRS reconoce el matasellos de First-Class Mail como prueba de que la declaración ha sido enviada a tiempo. Utilice las etiquetas proporcionadas siempre que sea posible, escriba con claridad e incluya siempre la información de la declaración.
Eso no siempre es cierto.
Es cierto que si envía su declaración por correo de primera clase antes de la fecha de vencimiento y es recibida y procesada, está bien.
¿Pero qué pasa si el IRS no recibe su declaración? O si dicen que no la han recibido? ¿Qué pasa entonces? El franqueo de primera clase no te ayuda en ese caso. Es casi imposible demostrar que has enviado algo a tiempo sin documentación que demuestre lo contrario. Y al IRS le encanta la documentación.
Así que aquí está la parte donde te digo que no escuches al USPS. El IRS dice claramente en el 26 USC §7502(c):
Para los propósitos de esta sección, si cualquier declaración, reclamo, declaración, u otro documento, o pago, se envía por correo certificado de los Estados Unidos-
(A) dicho registro será evidencia prima facie de que la declaración, reclamo, declaración, u otro documento fue entregado a la agencia, funcionario u oficina a la que se dirigió; y
(B) la fecha de registro se considerará la fecha del matasellos.
(2) Correo certificado; presentación electrónica
El Secretario está autorizado a establecer mediante reglamentos la medida en que las disposiciones del párrafo (1) con respecto a la evidencia prima facie de la entrega y la fecha del matasellos se aplicarán al correo certificado y a la presentación electrónica.
La evidencia prima facie es una forma elegante de decir prueba suficiente. En otras palabras, el IRS sólo aceptará el correo certificado o registrado como prueba suficiente de envío. Si usted envía su declaración de impuestos a través de correo de primera clase y llega allí, impresionante. No hay problema. ¿Pero si no lo hace? Tienes cero pruebas. Cero. La única prueba real (a través de USPS) es el correo certificado o registrado. Así que tenlo en cuenta cuando estés en la cola. Es sólo un par de dólares adicionales para enviar certificado o registrado y hacerlo es la prueba de que usted envió la declaración cuando usted dijo que lo hizo.
En cuanto a dónde presentar, aquí está un rápido vistazo a la tabla del IRS:
También puede utilizar un servicio de entrega privada para presentar su declaración de impuestos. El IRS considera que los siguientes servicios de entrega privada son aceptables para cumplir con la regla de presentación oportuna: DHL Express (DHL): DHL Same Day; Federal Express (FedEx): FedEx Priority Overnight, FedEx Standard Overnight, FedEx 2Day, FedEx International Priority y FedEx International First; United Parcel Service (UPS): UPS Next Day Air, UPS Next Day Air Saver, UPS 2nd Day Air, UPS 2nd Day Air A.M., UPS Worldwide Express Plus y UPS Worldwide Express. Puede enviar información fiscal al IRS utilizando un servicio de entrega privado si la dirección es simplemente para el IRS (los de la izquierda de la tabla) pero la mayoría de los servicios de entrega privados no pueden entregar a un apartado de correos (los de la derecha de la tabla). Planifique en consecuencia.
Por supuesto, también puede presentar su declaración electrónicamente para presentarla a tiempo. El IRS está animando a los contribuyentes a presentarla electrónicamente: ahorra tiempo y, según el IRS, es probable que su declaración sea más precisa.
Si no confía en el USPS o en las inter webs, puede entregar su declaración en mano al IRS. Incluso puede hacer un día para visitar el IRS (lo hicimos – esto es Kate en el IRS de este fin de semana). Asegúrate de que te sellen la declaración como recibida. Y mientras estás allí, ofrece una rápida sonrisa. Ha sido una larga temporada de impuestos para todos.