¿Cuál es el coste real de poner en marcha una agencia de contratación?

¿Cuál es el coste real de poner en marcha una agencia de contratación?

Como reclutador, poner en marcha su propia agencia es el comienzo de un viaje apasionante, pero conlleva unos costes básicos de puesta en marcha.

Aunque sólo necesita su teléfono y su ordenador portátil para ponerse en marcha, merece la pena invertir algo de dinero extra al principio para maximizar sus posibilidades de éxito.

Para ayudarte a empezar, hemos desglosado en dos partes los costes básicos para crear una agencia:

(12 libras por adelantado, 30 libras al mes)

1. Registrar tu empresa
2. Conseguir un buen contrato telefónico
3. Crear una cuenta bancaria de empresa
4. Diseñar una identidad de marca atractiva
5. Crear tu sitio web
6. Construir una página de empresa en LinkedIn
7. Empezar a publicar ofertas de trabajo

La segunda parte: Los complementos (un extra de 10 £ – 120 £ por adelantado, más unos 75-150 £/mes

1. Invertir en un CRM
2. Obtener LinkedIn Premium
3. Explorar las opciones de factorización de facturas

¿Listo para empezar? Empecemos.

Primera parte: Lo esencial

Si quieres ponerte en marcha, estas son tus necesidades absolutas. Aunque no todos ellos tienen un coste, es importante dedicarles tiempo desde el principio y sentar las bases para el futuro.

Registrar su empresa (12€, una sola vez)

A menudo se considera una tarea desalentadora para los nuevos propietarios de negocios, registrar su empresa es en realidad uno de los pasos más fáciles para crear una nueva agencia de contratación.

Esto es lo que necesita:

• Nombre de la empresa y dirección de la oficina en el Reino Unido
• Nombre del nuevo director, dirección, nacionalidad, fecha de nacimiento y ocupación empresarial
• Detalles del capital social
• Detalles y dirección del suscriptor
• Divisa y número de acciones/participaciones que posee
• Una forma de pago preferente
• Pagar una cuota única de 12 libras

Obtener un buen contrato telefónico(15 – 30 libras/mes)

Como reclutador, tu teléfono es tu alma. Aunque se da por sentado que ya tienes un contrato telefónico, asegúrate de encontrar un plan que incluya minutos ilimitados y una cantidad sólida de datos.

Deberías poder cubrir esto por unos 15 – 30€ al mes.

Consigue una cuenta bancaria de empresa (GRATIS)

Es una práctica básica conseguir una cuenta bancaria de empresa. Podrás vincular tu cuenta comercial a tu empresa registrada y mantener las cosas en un solo lugar cuando hagas tus declaraciones de impuestos.

Por suerte, el mercado de cuentas comerciales flexibles está en auge, con fintechs como Starling, Tide y Revolut que ofrecen cuentas comerciales gratuitas con varias ventajas. Merece la pena comparar para encontrar algo que se adapte a ti (y recuerda no pagar por ningún extra que no vayas a necesitar).

Crear una identidad de marca convincente (entre 15 y 120 libras o más, una sola vez)

La identidad de marca es una parte absolutamente crítica de la creación de tu agencia de contratación.

Incluso algo tan sencillo como un logotipo bien elaborado y un conjunto de colores de marca te ayuda a destacar ante tus clientes potenciales.

Las tarjetas de visita son también una parte sencilla pero importante de tu marca, y cuestan 5 £ por 100 como tarifa general.

Una vez que hayas creado una identidad de marca, puedes utilizar tu logotipo y tus colores en tus canales de redes sociales y en los membretes oficiales. Sitios web como 99designs, Looka y muchos proveedores de servicios web de bricolaje (incluido Squarespace) ofrecen paquetes de creación de logotipos y marcas, por tan solo 10 euros.

Si quieres algo más personalizado, tendrás que pagar a un diseñador. (Las tarifas pueden superar los 30 euros/hora). Y para identificaciones de marca a medida y a gran escala, tendrás que hablar con una agencia de comunicación. Este trabajo debe ser de una calidad excepcional, con un enfoque narrativo, y le costará mucho más (2.000 libras esterlinas como mínimo).

Cree su sitio web (6,99 libras esterlinas – 30 libras esterlinas/mes de bricolaje, o 25-75 libras esterlinas/hora para un diseñador web)

Una operación de contratación legítima necesita un sitio web. Así de simple. Llamar en frío a clientes potenciales o candidatos sin un sitio web erosiona la confianza desde el principio y socava su marca.

Una vez que empiece a publicar ofertas de empleo, su sitio web se convertirá en una parte inestimable de su embudo de clientes potenciales. También podrá automatizar el duro trabajo de encontrar clientes permitiendo que le encuentren a través del marketing de entrada, en forma de blogs, libros electrónicos y libros blancos.

Recuerde, si puede ver su sitio web como un punto de conversión, en lugar de sólo un folleto en línea, ya está un paso por delante de la curva.

No necesariamente tendrá que contratar a un diseñador si se siente cómodo construyendo su propio sitio. Hay un montón de grandes proveedores de bricolaje por ahí, por lo que no le costará un brazo y una pierna para configurar, y muchos vienen con la funcionalidad que le permitirá crear sus propios anuncios de trabajo.

Squarespace (a partir de £ 10 / mes)

• Un popular todo terreno con plantillas dinámicas y una fantástica selección de diseños. Aunque al principio puede parecer intimidante, el constructor de sitios se desenvuelve estupendamente y su atención al cliente es fantástica. Squarespace también tiene un enorme catálogo de guías de apoyo, contenido de foros de usuarios y preguntas frecuentes para ayudarte a resolver casi cualquier problema que puedas encontrar.
• Consejo: también puedes crear anuncios de trabajo en tu sitio web utilizando las funciones de «formulario» de Squarespace.
• Los planes comienzan a partir de 10 libras esterlinas al mes para sitios web personales, pero es posible que quieras optar por el plan empresarial de 15 libras esterlinas (que incluye direcciones de correo electrónico, análisis y mejores opciones de integración).

Create.net (a partir de 6,99 libras esterlinas al mes)

• Create es un proveedor con sede en el Reino Unido, conocido por su excepcional servicio al cliente. Con planes a partir de 6,99 libras esterlinas al mes, es una opción perfecta para las operaciones de poca envergadura que buscan un apoyo un poco más personal./li>

Webflow (a partir de 10 libras esterlinas al mes)

• Webflow es un poco más complicado de usar, pero viene repleto de fantásticas plantillas, elementos de desplazamiento dinámicos y diseños personalizados ya hechos por diseñadores profesionales. /li>
• Con una enorme selección de plantillas gratuitas, puede empezar a construir su sitio web por nada, pero los planes de alojamiento empiezan por 12 dólares (EE.UU.) al mes.

Contratar a un diseñador web (25-75 libras esterlinas/hora o tarifa por proyecto)

• Si tiene poco tiempo, las tarifas de un diseñador web suelen oscilar entre 25 y 75 libras esterlinas por hora, dependiendo de la experiencia. Tenga en cuenta que con los cambios y actualizaciones, su coste por hora puede empezar a subir. Por ello, algunas empresas optan por contratar por proyecto./li>
• También es posible encontrar un diseñador web en sitios como fiverr.com – pero asegúrate de no sacrificar la calidad por el precio (comprueba las reseñas del diseñador y sus proyectos anteriores para estar seguro).

Construye una página de empresa en LinkedIn (GRATIS)

Una necesidad absoluta si estás empezando una empresa de reclutamiento; LinkedIn es el principal terreno de caza para reclutadores y candidatos por igual. Configurar tu página de empresa lleva cinco minutos, y es una parte esencial de la creación de tu presencia online.

Cuando configures tu página, asegúrate de incluir suficiente información para informar y resonar con los usuarios que buscan tus servicios.

Como mínimo, LinkedIn recomienda lo siguiente:

Resumen de la empresa:

• Encabezad con términos de búsqueda relevantes que describan quiénes sois y qué hacéis.
• A ver si podéis describir en una o dos frases qué es lo que os hace especiales, ya sea servir a un nicho específico u ofrecer un modelo de precios único.
• Incluid información sobre vuestra visión, misión y valores. Asegúrese de ser coherente con los mensajes de su sitio web.

Información clave

• Tamaño y ubicación de la empresa
• Sector
• URL del sitio web

Logo

• Muchos negocios utilizan un icono de logotipo más pequeño para sus logotipos sociales. Como regla general, su logotipo debe ser claro y legible (si incluye texto) al ver su página en una búsqueda de empresa.

Personalice su CTA

• Una llamada a la acción personalizada le permite elegir cómo interactúan los visitantes con sus páginas. Actualmente, puedes elegir entre las siguientes CTAs:
  • Contacta con nosotros
  • Aprende más
  • Regístrate
  • Inscríbete
  • Visita el sitio web

Empieza a publicar trabajos (GRATIS)

Además de llamar a prospectos, publicar puestos de trabajo en su sitio web y a través de sus canales sociales, hay un gran número de bolsas de trabajo gratuitas que le ayudarán a difundir sus anuncios actuales, con los principales proveedores como Google for jobs, Glassdoor y Indeed que ofrecen opciones gratuitas y patrocinadas.

Obviamente, pagar por los anuncios de empleo patrocinados maximiza su exposición, y vale la pena explorar la opción de precios de empleos patrocinados para los sitios más grandes como Glassdoor y LinkedIn. Indeed ofrece un fantástico modelo de precios escalonados en el que el presupuesto se establece diariamente en función de lo que puedas pagar, por tan sólo 1,00 libras esterlinas al día. Cuanto más alto sea tu presupuesto, más candidatos alcanzarás.

Segunda parte: los complementos

Piensa en estos costes como extras «muy recomendables». Se trata de importantes factores operativos y de marketing que le ayudarán a establecer su flujo de trabajo y a demostrar su presencia a los clientes.

Tenga en cuenta:

Si consigue realizar una sola colocación, su comisión cubrirá por sí sola la mayor parte de sus gastos generales iniciales.

Invierta en un CRM (18 £ – 75 £ por usuario/mes)

Para realizar un seguimiento de sus candidatos, conversaciones y colocaciones, necesitará una plataforma de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Aunque su CRM no es una pieza esencial para iniciar una empresa de contratación, el compromiso con nuestra red confirmó que realmente no se puede crecer sin uno.

Hay algunas cosas a tener en cuenta al elegir un CRM, como la funcionalidad, las licencias y – por supuesto – el precio.

Con cientos de CRM para elegir, vale la pena hacer su investigación para encontrar lo que más le convenga.

Fundamentalmente, usted necesita un CRM para poder escalar.

Joseph Nabarro (Director Asociado, Annapurna Recruitment)

Como está empezando, sólo debería pagar por los usuarios que necesita. Los precios varían según los planes y los proveedores, pero hay que prever que se pague un mínimo de 10 libras por cabeza cada mes. Algunos de los proveedores de CRM más populares para los reclutadores son:

Zoho Recruit (18, 36 o 54 libras por usuario/mes, facturados anualmente)

Zoho ofrece tres niveles de precios (estándar, profesional y empresarial) para cada usuario, sobre una base mensual.

En el plan estándar, Zoho ofrece un fantástico conjunto de características básicas como el análisis de CV, los pipelines de contratación, los correos electrónicos masivos y los anuncios de empleo.

En el nivel profesional se empieza a ver realmente la relación calidad-precio, con características como el emparejamiento avanzado de candidatos y los portales, además de las integraciones sociales que pueden ayudarle a lanzar una red más amplia al encontrar candidatos.

En el nivel empresarial, obtendrá acceso a los servicios de estilo de marca blanca de Zoho, incluyendo un portal que permite a los clientes gestionar cada etapa de su proceso de contratación.

Bullhorn (Planes a partir de 99 dólares por usuario/mes)

Bullhorn es quizás el mejor sistema de seguimiento de candidatos independiente que existe, sin embargo su ecosistema completo de CRM puede ser prohibitivo para las operaciones más pequeñas. Dicho esto, el producto de Bullhorn es famoso por el nivel de granularidad y control que ofrece a los usuarios a lo largo de todo el proceso, desde el informe inicial hasta la colocación.

Los precios comienzan en 99 dólares por usuario/mes para la edición Team (hasta 10 usuarios), mientras que el CRM completo tiene un precio que depende del tamaño y los requisitos de la empresa.

Workable (Planes a partir de 99 dólares por trabajo/mes)

Workable ofrece un modelo de precios único basado en el número de trabajos publicados, en lugar del número de usuarios. Los usuarios pueden contratar el plan «Contratar según necesidad» (99 $/trabajo/mes) o el plan «Contratar a escala» (el precio depende del tamaño de la empresa).

Workable ofrece una enorme selección de anuncios de bolsa de trabajo de primera calidad, plantillas, páginas de aplicaciones adaptadas a los dispositivos móviles y una excelente asistencia al cliente. Con su plan avanzado, los usuarios tienen acceso a la búsqueda de candidatos impulsada por la IA, similar a las ofertas avanzadas de Bullhorn y Zoho.

Obtén LinkedIn Premium (£66.66/mes – facturado anualmente)

LinkedIn Premium permite una supervisión mucho mayor como reclutador, permitiéndote más flexibilidad, escala y granularidad en la forma de buscar candidatos. Con un plan de contratación de LinkedIn, puede ponerse en contacto con cualquier candidato potencial con InMail, ahorrar tiempo con filtros de búsqueda avanzados para encontrar exactamente los candidatos adecuados que se ajusten a sus necesidades, y disfrutar de toda una serie de otras características orientadas a la contratación.

Explore las opciones de factorización de facturas (varía)

Si planea hacer colocaciones temporales/contractuales, naturalmente habrá un déficit entre el pago a sus contratistas y el pago de sus clientes, lo que puede ser complicado para su flujo de caja.

Hay una serie de opciones de financiación de facturas disponibles para salvar la brecha y recibir su beneficio por adelantado, dándole el capital que necesita para crecer.

El factoring con back-office es un método preferido por las agencias de contratación del Reino Unido. Así es como funciona:

1. La financiera financia la colocación y gestiona todo el back-office para usted, incluyendo contratos, hojas de tiempo, facturas y pagos.
2. Pagan a su contratista y le envían el beneficio de la factura (después de deducir una comisión).
3. Cobran el pago de su cliente, para que pueda centrarse en el crecimiento de su negocio.

Y eso es todo.

Tenga en cuenta que la mayoría de los proveedores cobran múltiples tarifas estándar, incluyendo cargos por servicio, intereses contra sus días deudores, costos de configuración, y una serie de otras tarifas ocultas.

Con Sonovate, usted paga una simple tarifa, deducida por factura. No hay costes de establecimiento, no hay cargos ocultos, y nosotros nos encargamos de su administración para ayudarle a centrarse en la entrega.

Resumen

¿Cuánto dinero necesita para iniciar una agencia de contratación? No tanto como crees.

En general, tu coste mínimo total para empezar una agencia de contratación es:

• Esencial: 30 libras por adelantado, 30 libras/mes
• Adiciones: 85-150 libras/mes

En última instancia, la contratación consiste en establecer relaciones y entender a la gente. Aunque los costes de puesta en marcha son probablemente más bajos de lo que cabría esperar, invertir un poco más de tiempo y dinero al principio le ayudará a sentar una base sólida para el crecimiento futuro.

¡Buena suerte!