¿Cuál es la diferencia entre débitos y créditos en la contabilidad?
Bienvenido a la parte 1 de 3 en esta serie «Accounting Crunch». En esta serie, cubriremos los débitos & créditos, la contabilidad por partida doble y las cuentas T. Cada parte constará de un tema. En esta parte, cubriremos los débitos y los créditos.
En este artículo, cubriremos lo que son los débitos y los créditos, cómo se diferencian y cómo se utilizan en la contabilidad.
Entonces, ¿cuál es la diferencia entre los débitos y los créditos?
Los débitos y los créditos son ambas formas de modificar el valor de una cuenta en un libro mayor.
Dependiendo del tipo de cuenta que se cargue o se abone, el valor de la cuenta se modificará de forma diferente.
Cuando se carga una cuenta de activo o de gasto, se aumenta su valor. Sin embargo, cuando se carga una cuenta de pasivo, de patrimonio o de ingresos, se disminuye su valor.
Cuando se abona una cuenta de activo o de gastos, se reduce su valor. Cuando se acredita una cuenta de pasivo, de patrimonio o de ingresos, se aumenta su valor.
¡Como puede ver, hay algunas sutilezas en esto!
Para entenderlas, veamos esos diferentes tipos de cuentas con más detalle. Sin el conocimiento de las cuentas, no podemos entender qué son los débitos y los créditos y cómo se utilizan.
En estos artículos, hablaremos del balance y del informe de pérdidas y ganancias. Si no estás familiarizado con ellos, te sugiero que eches un vistazo a nuestra guía para principiantes sobre el balance y a la guía para principiantes sobre la cuenta de resultados.
¿Qué son las cuentas en contabilidad?
Las cuentas son registros que muestran el movimiento del valor en la empresa. Hay cinco categorías a las que pueden pertenecer las cuentas.
Las cuentas de activos, pasivos y fondos propios se recogen en el balance, mientras que las cuentas de ingresos y gastos se recogen en el informe de pérdidas y ganancias.
- Activos: las cuentas de activos representan el valor de los elementos que posee la empresa. Estos elementos pueden ser tangibles o intangibles. Puede ser cualquier cosa, desde patentes hasta granos de café.
- Pasivo – Las cuentas de pasivo muestran el dinero que su empresa debe. Puede tratarse de préstamos o de retrasos en el pago de bienes o servicios (cuentas por pagar).
- Patrimonio – Las cuentas de patrimonio representan la parte de la empresa que pertenece al propietario o a los accionistas.
- Ingresos – Las cuentas de ingresos registran el valor del dinero ganado por la prestación de servicios o la venta de productos.
- Gastos – Las cuentas de gastos registran el valor del dinero gastado en la compra de bienes o servicios.
Estas pueden dividirse en subcuentas adicionales para clasificar más detalladamente las diversas transacciones que realizan las empresas.
Todas las cuentas de la empresa se registran en su libro mayor. El libro mayor es esencialmente el hogar de todas las cuentas de la empresa y las transacciones que muestran.
Ahora que hemos cubierto lo básico, vamos a repasar cómo los débitos y los créditos afectan a las cuentas.
¿Qué son los débitos y los créditos?
Los débitos y los créditos son términos en contabilidad utilizados para registrar las transacciones entre cuentas.
Se refieren al movimiento de valor entre cuentas. Estos movimientos pueden presentarse en el balance y en la cuenta de pérdidas y ganancias.
Los débitos y los créditos van de la mano.
Lo que esto significa es que, si usted cargara una cuenta, otra cuenta se acreditaría por la misma cantidad exacta. ¡Esto mantiene sus cuentas equilibradas.
Vea nuestro artículo ¿Por qué un balance necesita equilibrarse? para saber por qué es importante!
Débitos
Un débito es una acción que aumenta el valor de su negocio o incrementa sus gastos. Por ejemplo, una cuenta de activo fijo se carga cuando la empresa compra un nuevo vehículo. La cuenta ha incrementado su valor.
El débito es el movimiento de valor hacia las cuentas de activo y de gastos, mientras que mueve el valor fuera de las cuentas de pasivo, de patrimonio y de ingresos.
Al cargar las cuentas de activo o de gastos, usted está aumentando el valor de estas cuentas.
Al cargar las cuentas de pasivo, de patrimonio o de ingresos, usted está reduciendo el valor de estas cuentas.
Créditos
Un crédito es una acción que reduce el valor de su negocio o aumenta las cuentas de ingresos. Por ejemplo, una cuenta de activo corriente se acredita cuando el efectivo sale del negocio. La cuenta ha disminuido su valor.
Los abonos aumentan las cuentas de pasivo, de patrimonio y de ingresos, mientras que reducen las cuentas de activo y de gastos.
Al abonar las cuentas de pasivo, de patrimonio o de gastos, está aumentando el valor de estas cuentas.
Al acreditar cuentas de activo o de gastos, se está reduciendo el valor de estas cuentas.
¿Cuáles son las diferencias entre débitos y créditos?
Cuando se carga una cuenta de activo o de gastos, se aumenta su valor. Sin embargo, cuando se carga una cuenta de pasivo, de patrimonio o de ingresos, se disminuye su valor.
Cuando se abona una cuenta de activo o de gastos, se reduce su valor. Cuando se abona una cuenta de pasivo, de patrimonio o de ingresos, se aumenta su valor.
Una buena manera de pensar en los créditos y débitos es utilizar una tabla como la siguiente.
Débito |
Crédito |
|
Activo |
+ |
– |
Pasivo |
– |
+ |
Patrimonio |
– |
+ |
Ingresos |
– |
+ |
Gastos |
+ |
– |
Un signo positivo muestra que la cuenta aumentará al ser abonada/debida. Un signo menos muestra que la cuenta se reducirá al ser abonada/debida.
Los débitos y créditos están entrelazados y siempre se encontrarán juntos. Si una cuenta de una transacción se carga, otra cuenta siempre se abonará.
Debitos &créditos, contabilidad por partida doble y cuentas T
En las dos próximas partes, repasaremos la contabilidad por partida doble y las cuentas T.
Cuando una empresa realiza una transacción, un lado de una cuenta siempre se cargará, mientras que otra cuenta siempre se abonará, de ahí el nombre de «partida doble». Trataremos la contabilidad por partida doble en la parte 2.
Una cuenta T es una forma visual de mostrar una transacción. Muestra qué cuentas se cargan y cuáles se abonan. La razón por la que se llama cuenta T es simplemente que tiene la forma de una T. Cubriremos esto en la parte 3.
En preparación para la parte 2 (contabilidad por partida doble), sugiero que lea nuestro artículo sobre por qué un balance debe cuadrar.