Registros públicos de Montana
El estado de Montana tiene una de las tradiciones más antiguas de leyes de libertad de información en el país. Estableció por primera vez leyes que promovían el acceso público a los documentos en 1895. El estado redactó una nueva constitución en 1972 que le obligaba a reescribir las leyes de la Ley de Libertad de Información (FOIA).
Aunque esto suena bien, es difícil ganar los casos de la FOIA en Montana porque no hay sanciones para las agencias gubernamentales que violen la ley y tampoco hay apelación administrativa. Montana tampoco tiene un custodio de los registros públicos, por lo que prácticamente no hay forma de obligar a las agencias a revelar información.
Para ayudarle a acceder a los registros públicos en Montana, esta guía específica del estado le proporcionará la dirección para encontrar registros criminales, de reclusos, de tribunales y vitales.
¿Qué dice la ley de registros públicos de Montana?
Cualquier ciudadano de cualquier estado puede solicitar información pública a las agencias gubernamentales dentro del Estado de Montana. Ningún departamento, rama o agencia del gobierno está exento. Sin embargo, las exenciones son extremadamente amplias, por lo que muchos elementos específicos pueden estar exentos. Por ejemplo, los escritos privados y los que tienen que ver con la privacidad, como la seguridad individual o pública, así como los secretos comerciales) son las dos exenciones enumeradas. Éstas pueden interpretarse de diversas maneras.
También hay que tener en cuenta que en Montana no se aplica la ley de libertad de información y que no existe ningún recurso administrativo.
No existe un plazo específico para que los funcionarios del gobierno de Montana respondan a las solicitudes de la FOIA. No hay ninguna jurisprudencia que equipare el retraso en la respuesta a una solicitud como una denegación. Todo esto hace que sea increíblemente difícil apelar en los tribunales.
Para saber más sobre la búsqueda de registros públicos y lo que dice la Constitución de Montana, puede visitar Mt.gov.
¿Cómo puede una persona acceder a los registros públicos en Montana?
Para acceder a los registros públicos en Montana, una persona debe presentar una solicitud de registros públicos. La solicitud se envía por correo, correo electrónico, correo o por teléfono al departamento que tiene los registros.
Cada departamento es diferente, así que espere alguna variación en las reglas si está accediendo a los registros desde varios lugares.
En general, una solicitud de registros públicos debe incluir:
- Su nombre e información de contacto, incluyendo un correo electrónico, número de teléfono y dirección postal
- El nombre del documento al que desea acceder con el mayor detalle posible
- Un período de tiempo específico en el que le gustaría recibir los materiales
- Cómo entregar los documentos, ya sea por correo electrónico o por correo
Debido a COVID-19, algunas oficinas públicas pueden tener un horario limitado de operación. Como resultado, las solicitudes en línea son mejores, pero si quieres ir en persona debes llamar con anticipación.
Registros criminales de Minnesota
El público puede obtener registros criminales para aquellos en Montana, pero es un desafío ya que la mayoría tiene que ir a través de los tribunales individuales para obtener el historial de casos. Los que tienden a buscar los antecedentes penales son los empleadores que hacen verificaciones de antecedentes. Algunos grupos de caridad e iglesias también exigen una comprobación de antecedentes antes de aprobar la solicitud de un voluntario. Aquellos que buscan adoptar o acoger a un niño también pueden esperar ser incluidos en una verificación de antecedentes.
¿Qué hay en un registro de antecedentes penales?
Un registro de antecedentes penales es un documento que enumera todos los contactos e interacciones con las fuerzas del orden y los tribunales penales. Dependiendo del estado, puede que no incluya los casos en los que una persona fue acusada pero declarada inocente. La mayoría de los antecedentes penales incluyen cinco cosas básicas:
- El nombre, la nacionalidad y la fecha de nacimiento de la persona
- Una foto de identificación
- Un juego completo de huellas dactilares
- Una lista de rasgos distintivos como tatuajes
- Una lista de delitos menores y mayores con descripciones.
¿Dónde puede una persona encontrar antecedentes penales de Montana?
- Recurso: Departamento de Justicia de Montana
El Departamento de Justicia de Montana cuenta con una búsqueda pública de la base de datos de antecedentes penales del estado. El servicio incluye sólo la información de los antecedentes penales públicos del estado. Hay una tarifa de 20 dólares por solicitud. Se puede utilizar el servicio como usuario registrado o para usuarios públicos.
Los registros de Montana incluyen información como:
- Notaciones de arrestos y descripciones identificables
- Denuncias, acusaciones
- Información presentada en la corte y cualquier disposición relacionada
- Detenciones y sentencias
- Estado correccional
- Liberación
- La información en el Estado de Montana incluye huellas digitales, fotos con algunas excepciones.
Registros de reclusos de Montana
Montana tiene un estimado de 1,495 reclusos en todos sus niveles de prisiones. Los registros de reclusos tienen una gran cantidad de información que puede ser útil en muchos niveles. Los empleadores lo encuentran beneficioso para entender el pasado de una persona o el punto en el que se encuentra actualmente en su sentencia. Del mismo modo, los reporteros también utilizan este tipo de servicios para artículos relacionados con el caso de la persona o con un tema que incluya el caso. Las víctimas de delitos también comprueban regularmente la situación de los delincuentes para estar preparadas en caso de que salgan en libertad condicional o en libertad.
¿Qué hay en el expediente de un preso?
Montana ofrece información básica en sus registros de reclusos, incluyendo el nombre legal de la persona, el género y la fecha de nacimiento, una foto policial, su registro de reclusos e información de transferencia de la cárcel y el estado de la custodia.
¿Dónde puede una persona encontrar los registros de reclusos de Montana?
- Recurso: Departamento Correccional de Montana
Montana tiene un sitio de búsqueda en línea a través del Departamento Correccional de Montana llamado Correctional Offender Network Search. Es un servicio gratuito, pero los que buscan información necesitan tener el número de identificación del Departamento de Correcciones y el nombre y el apellido del delincuente para hacer una búsqueda.
Los interesados también pueden solicitar toda la base de datos de la Red de Delincuentes del Departamento de Correcciones de Montana, que incluye información sobre las víctimas, la Junta de Indultos y Libertad Condicional, y el registro de delincuentes sexuales y violentos.
Registros judiciales de Montana
Unos de los archivos más grandes que el público puede obtener son los registros judiciales. Debido a que los casos judiciales tienden a ser complicados e implican una gran cantidad de testimonios, escritos y pruebas, pueden ser archivos enormes. Los expedientes judiciales suelen contener todas las transcripciones y acciones relacionadas con un caso. También incluyen expedientes, archivos de casos, actas judiciales, órdenes judiciales, registros de sentencias y juicios, así como documentación del jurado y de los testigos.
¿Qué contiene un expediente judicial?
Los expedientes judiciales suelen ser grandes archivos de información y pueden incluir documentos de varios tribunales, dependiendo del caso. Pueden contener todas las transcripciones del tribunal, así como información sobre todas las acciones de un caso. Algunos de los documentos que los solicitantes encuentran en los expedientes judiciales son los expedientes, las actas judiciales, los expedientes de los casos, las órdenes judiciales, la documentación de las sentencias o juicios, los expedientes y archivos de los jurados y la documentación de los testigos.
¿Dónde puede una persona encontrar los expedientes judiciales de Montana?
- Recurso: Poder Judicial de Montana
Montana no tiene un sistema completo en línea para todos los casos judiciales. Usted puede buscar las decisiones de la Corte Suprema de Montana a través del sitio web de la Rama Judicial de Montana y también encontrar el distrito apropiado y el tribunal local para su área.
Sin embargo, aquellos que buscan los registros de la corte tendrán que ponerse en contacto con el tribunal local o el tribunal de distrito donde se escuchó el caso para obtener registros.
Si no está seguro de por dónde empezar, el secretario del tribunal local del Tribunal Superior es un buen lugar para comenzar, aunque alguien que busque registros podría ser remitido a otro tribunal como el tribunal de sucesiones o el tribunal de magistrados, dependiendo de dónde se escuchó el caso.
Registros vitales de Montana
La mayoría de los estadounidenses solicitarán un registro vital en algún momento de sus vidas. Los registros vitales son aquellos que marcan eventos de toda la vida, como un nacimiento, matrimonio, divorcio y muerte en Montana. Son registros comúnmente utilizados para obtener licencias de conducir, pasaportes, participar en deportes, ir a la escuela o la genealogía. La gente también puede necesitarlos para las autorizaciones de seguridad para un nuevo trabajo o ser contratado en absoluto.
¿Qué información se necesita para solicitar un registro vital?
Quienes buscan registros vitales necesitarán cierta información para obtenerlos. Esto se ha convertido en una cuestión clave debido a la preocupación por la privacidad. Para solicitar un registro vital, el solicitante necesitará la fecha y el lugar aproximado del evento, el nombre completo de la persona involucrada (y eso incluye los nombres de soltera), y un caso o números de licencia para los registros de divorcio o matrimonio.
¿Dónde puede una persona encontrar los registros vitales de Montana?
- Recurso: Departamento de Salud Pública de Montana
Las personas que buscan registros vitales en Montana pueden hacerlo a través del sitio web del Departamento de Salud Pública y Servicios Humanos del estado. Los solicitantes pueden pedir en línea, llamar a un número gratuito a un proveedor externo llamado VitalCheck Network Inc, o hacer un pedido por correo. Hay una tarifa y los solicitantes deben pagar con tarjeta de crédito cuando hacen el pedido en línea o por teléfono. Los solicitantes pueden enviar un cheque por correo.
Los certificados de nacimiento cuestan 12 dólares cada uno. Los certificados de defunción cuestan 15 dólares cada uno.
Si lo prefiere, puede solicitar registros vitales como los de defunción a través del correo. Debe enviar una solicitud y un giro postal al Departamento de Salud Pública y Servicios Humanos, PO Box 4210, Helena, MT 59604.
Montana requiere una identificación para procesar las solicitudes. La identificación adecuada es un documento de identidad con foto, con firma y fecha de nacimiento, como la licencia de conducir, la tarjeta de identificación estatal, el pasaporte, la identificación militar o la identificación tribal, o dos formas de identificación en las que una contenga una firma. Esto incluye cosas como la tarjeta de seguridad social, la tarjeta de identificación del trabajo, el registro del automóvil, la factura de servicios públicos con la dirección actual o la tarjeta de registro de votantes.
Preguntas frecuentes sobre los registros de Montana
¿Pueden presentar una solicitud los no residentes del estado?
Sí, un solicitante puede vivir en cualquier lugar de los Estados Unidos y obtener registros de Montana.
¿Hay un custodio de registros en Minnesota?
No, no hay un custodio de registros en Montana.
¿Qué exenciones existen?
Hay amplias exenciones a las leyes de Libertad de Información de Montana. Dos están relacionadas con cuestiones de privacidad y seguridad. Ambas pueden interpretarse de forma muy amplia, aunque la interpretación más estricta se refiere a los secretos comerciales y a las cuestiones de seguridad personal o del Estado.
¿Cuánto tiempo tiene el Estado para responder?
No existe ningún estatuto que obligue a los organismos gubernamentales del Estado de Montana a responder en un plazo determinado.
¿Existe un proceso de apelación?
Sí y no. Aunque los solicitantes pueden llevar los asuntos de la FOIA a los tribunales, no existe un proceso formal de apelación en Montana. Dado que no existe un custodio de los registros públicos, no hay ningún organismo que pueda apelar una decisión. La única respuesta es presentar una demanda en los tribunales.
¿Qué tasas se asocian a la solicitud de registros públicos?
La ley estatal dice que las tasas asociadas a los registros públicos son de 0,10 dólares por página para cubrir los costes de copia y las tasas de búsqueda. Los solicitantes tienen media hora de búsqueda gratuita, pero después se les cobra 8,50 dólares por hora de trabajo. No hay exenciones de tasas.