Secretario del Condado
El Secretario del Condado de Jefferson
Nuestra Visión
Prever, cumplir y superar las expectativas de nuestros clientes y colegas.
Nuestra estrategia
- Ofrecer un excelente servicio al cliente
- Ser eficaces y eficientes
- Ganar la confianza del público
- Fomentar un lugar de trabajo positivo
Nuestra misión
Proteger, preservar y mantener los registros públicos, así como el proceso electoral, con integridad y responsabilidad; apoyar la Constitución de los Estados Unidos y la Constitución de Virginia Occidental al tiempo que proporcionamos el servicio más preciso y profesional a nuestros clientes y colegas.
Nuestros valores
- Respetar a todos.
- Actuar con integridad.
- Abrazar la diversidad.
- Construir relaciones.
- Ser responsable.
- Aprender a través de la innovación.
Horario de la oficina
La oficina de la Secretaría del Condado de Jefferson está abierta de lunes a viernes de 9:00 a.m. – 5:00 p.m.
En respuesta al alto número de casos de COVID-19 en todo el estado, incluyendo el Panhandle del Este, la Oficina del Secretario del Condado de Jefferson estará abierta sólo con cita previa a partir del 30 de noviembre de 2020. Para la seguridad del público y nuestro personal, le recomendamos encarecidamente que utilice nuestros servicios en línea o formas alternativas de comunicación como se indica a continuación. Se requiere el uso de una cubierta para la cara en todo momento mientras esté en nuestras oficinas.
Registro/Consulta de documentos
Estamos instando a todos a aprovechar nuestra opción de registro en línea con Simplifile o CSC. Los documentos se presentan en línea y los problemas pueden resolverse el mismo día cuando se utiliza este servicio. También puede enviar su documento por correo a PO Box 208, Charles Town o utilizar el buzón situado en la puerta principal del juzgado (100 E Washington St, Charles Town) para los documentos en papel. Las consultas por correo electrónico se pueden hacer en [email protected] o puede llamar a nuestra oficina al 304-728-3215.
Los documentos se pueden ver en nuestro sitio web en www.jeffersoncountywv.org. Estaremos limitando nuestra sala de registros a una persona a la vez y se requerirá una cita.
Estadísticas vitales: Certificados de Nacimiento, Certificados de Defunción, Licencia de Matrimonio
Por favor envíe un correo electrónico a [email protected] o llame a nuestra oficina al 304-728-3215 para ver si su solicitud puede ser manejada por correo electrónico o en línea o si será necesaria una cita en persona.
Registro de Votantes &Elecciones
Puede registrarse para votar y cambiar su dirección o afiliación partidista en línea en www.govotewv.com. La Oficina de Elecciones del Votante & puede ser contactada por correo electrónico en [email protected] o por teléfono en 304-728-3386.
Probación
Por favor, póngase en contacto con nuestros secretarios de sucesión en 304-728-3210 para ver si su solicitud puede ser manejada por correo electrónico o si una cita en persona será necesaria.
Gracias por su paciencia y comprensión durante este tiempo.
Jacki Shadle, Jefferson County Clerk
*Se aplicará una tasa de servicio del 2,5% (2,00 dólares como mínimo) del cargo total para todas las transacciones con tarjeta de crédito.
Enlaces útiles
Consulta de documentos
Venta de fideicomisos
Búsqueda de terrenos
Agendas de la Comisión del Condado &Actas
Presupuesto del Condado de Jefferson y documentos anuales Documentos
Significado Histórico del Tribunal
Una breve sinopsis de los índices generales de escrituras y libros de escrituras
El juicio de John Brown
El testamento de John Brown (de 1859, registrado en el libro de testamentos 16 en la página 143)
Venta de esclavos por parte del fiduciario (del 24 de febrero de 1838, registrada en el libro de escrituras 22 en la página 367)
Proyecto de transcripción de lápidas del norte de Nueva York (cementerio de la granja de John Brown en Nueva York)
Casa de la granja Kennedy (información sobre John Brown)
Archivos e historia de Virginia Occidental
Proyecto GeoExplorer de Virginia Occidental
Vídeo publicado por Rob Aitcheson, Comisión de monumentos históricos.