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Por Vela Wood
¿Qué es un DBA?
Un DBA (Doing Business As) es una presentación oficial que usted hace, ya sea con las oficinas del gobierno local o estatal para registrar el nombre bajo el cual usted va a realizar negocios. En Texas, generalmente nos referimos al registro de DBA como la presentación de un Certificado de Nombre Asumido.
Cualquier tipo de estructura de entidad puede presentar un Nombre Asumido, ya sea que esté operando como propietario único, una sociedad, una corporación o una LLC. De hecho, muchas veces los bancos pueden requerir una prueba de su Certificado de Nombre Asumido antes de que usted pueda abrir su cuenta bancaria de negocios para un propietario único o una sociedad.
¿Cuándo necesito uno?
Hay una serie de ocasiones en las que usted necesita presentar un Certificado de Nombre Asumido. En primer lugar, si usted está comenzando un negocio como propietario único (o sociedad) y no quiere operarlo bajo su nombre personal. Además, como se ha dicho, es posible que tenga que presentarlo para abrir una cuenta bancaria comercial. También, si ha creado una empresa (una corporación, LLC, LP, LLP) pero quiere realizar negocios de la empresa utilizando un nombre o apodo diferente.
¿Cómo lo hago?
La presentación del Certificado de Nombre Asumido es bastante simple. Siempre puede ir a las oficinas del condado para obtener copias del formulario, completarlo y luego presentarlo ante los funcionarios (no olvide su chequera para pagar la tarifa correspondiente), pero la mayoría de las oficinas grandes del condado ahora utilizan formularios en línea que permiten la presentación electrónica. Además, si desea registrar su nombre supuesto para todo el Estado de Texas, puede hacerlo a través de la Secretaría de Estado de Texas. Algunas de las mejores prácticas antes de la presentación:
- Siempre asegúrese de llevar a cabo una comprobación preliminar del nombre para asegurarse de que alguien más no está llevando a cabo el negocio bajo el nombre que desea utilizar.
- Recuerde que usted no puede usar palabras en su Nombre Asumido que engañe a la gente sobre el tipo de entidad comercial. Por ejemplo, no puedo usar «INC.» o «LLC» en mi nombre supuesto si en realidad no estoy incorporado o soy una sociedad de responsabilidad limitada.
Como siempre, le animamos a que se ponga en contacto con un abogado si tiene alguna pregunta.
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