10 yksinkertaista tapaa asettaa prioriteetit elämässä

10 yksinkertaista tapaa asettaa prioriteetit elämässä

Prioriteeteilla voi olla merkittävä tarkoitus elämässämme. Priorisointi auttaa pitämään asiat järjestyksessä ja antaa jokapäiväisille rutiineillemme hieman enemmän virtaa.

Tämä pätee erityisesti nyky-yhteiskunnassa. Prioriteettiemme unohtaminen on helppoa, kun epävarmuus kolkuttelee joka nurkan takana. Epävarmuus voi johtaa masennukseen ja ahdistukseen.

Mutta kaiken takana on toivoa. Säännöllisistä rutiineista kiinni pitäminen ja prioriteettiemme kokoaminen ei ainoastaan auta hillitsemään negatiivisia tunteita, vaan antaa meille myös onnistumisen tunteen vaikeina aikoina.

Voitamme parantaa elämäämme tuntemalla prioriteettimme ja sen, mikä elämässä on tärkeintä. Sekä asettamalla hyviä prioriteetteja, jotka auttavat meitä ohjaamaan meitä matkan varrella.

Lisäksi hankkimamme priorisointitaidot ovat hyödyllisiä työkaluja, joita voimme käyttää jatkossakin. Mutta miten tarkalleen ottaen priorisoidaan?

Miten priorisoida

Prioriteetit tarkoittavat oppikirjamääritelmän mukaan sitä, mikä on ensisijainen tai ensimmäinen huolenaiheemme.

Ei oikeastaan ole muuta yksinkertaisempaa tapaa ilmaista asiaa kuin se, mitkä asiat ovat meille tärkeimpiä ja elämäämme rikastuttavia.

Lisäksi, miten prioriteetteina pitämämme asiat hyödyttävät meitä?

Tämä ajatusprosessi voidaan niputtaa yhteen sellaisten asioiden kanssa kuin laskujen maksaminen jne. Jos emme maksa laskuja, menetämme resurssejamme, kuten sähköä tai vettä. Mutta prioriteetit ulottuvat paljon pidemmälle kuin vain aikuisten velvollisuuksiin.

Meillä on taipumus asettaa etusijalle sydämellemme rakkaita asioita, jotka liikuttavat meitä emotionaalisesti, kuten perhe, arvot jne. Avain prioriteettiemme selvittämiseen on se, että keksimme, miten ylipäätään priorisoimme. Ja emotionaalisten ja keskeisten prioriteettiemme tunteminen on avainasemassa.

Miten asetat prioriteettisi?

Ensimmäinen askel prioriteettiemme lajittelussa on, että olemme rehellisiä itsellemme.

Epärealististen tavoitteiden asettaminen itsellemme on haitallista. Tämä ei päde vain tavallisissa olosuhteissa, vaan myös näissä olosuhteissa.

Prioriteettien asettaminen, jotka todennäköisemmin saavutamme ja joista pidämme kiinni, johtaa kaiken kaikkiaan suurempaan menestykseen.

Mitä ovat ne asiat, jotka on tehtävä?

Mikä on sinulle tärkeintä?

Tässä tulisi ottaa huomioon halu haluta jotain ja todellinen tarve.

Varmistaa, että velat ja laskut on maksettu, on hyvä esimerkki asioista, jotka on tehtävä. Perheemme ja läheistemme suojeleminen on toinen esimerkki asioista, joita voidaan pitää pikemminkin tarpeena kuin haluna.

Nämä tarpeena pidetyt asiat luokitellaan prioriteeteiksi.

Kun olet viime kädessä päättämässä, mitkä ovat prioriteetteja elämässäsi, on tärkeää pitää mielessä, että ne olisi ehdottomasti luokiteltava tarpeiksi elämässäsi.

Kun tarpeet on tyydytetty, elämässäsi olevia toivottuja haluja voidaan lähestyä ja hankkia.

Ei tämä ainoastaan auta meitä tuntemaan oloamme saavutetummaksi, vaan kun pääsemme käsiksi haluihimme sen jälkeen, kun olemme huolehtineet tarpeista ja korkeammista prioriteeteista, se antaa myös täydennyksen ja helpotuksen tunteen, kun tiedämme, että olemme varmistaneet ne. Tämä antaa lisää tarkoitusta niille asioille, joita haluamme. Siksi on NIIN tärkeää tuntea omat prioriteettinsa.”

Kun olemme olleet rehellisiä sen suhteen, mitkä ovat prioriteettimme elämässä, olisi laadittava lista. Tämä voi tuntua tylsältä, mutta listat todella asettavat asiat oikeaan perspektiiviin. Ne avaavat meille mahdollisuuksia olla vielä rehellisempiä tavoitteistamme tai prioriteeteistamme. Ja se antaa meille paremmat mahdollisuudet tunnistaa ja tietää, mitkä prioriteetit ovat oikeita.

Lista toimii perustana, jonka varaan voimme kasvaa, ja myös fyysisenä asiana, johon voimme sitoutua. Se auttaa meitä myös tunnistamaan henkilökohtaiset prioriteettimme elämässä. Tärkeintä on pysyä realistisena priorisoinnissa.

10 tapaa asettaa prioriteetit elämässä

Listan laatiminen

Kuten edellä mainittiin; prioriteettiluettelon laatiminen auttaa pitämään asiat oikeassa perspektiivissä.

Parhaista on, jos se on fyysinen, kynällä ja paperilla laadittu lista, mutta digitaalisia versioita voidaan käyttää myös. Oli miten oli, listan katseleminen on erittäin hyödyllistä.

Lisäksi tämän listan pitäisi pysyä melko johdonmukaisena. Tietenkin prioriteettimme voivat muuttua ajan myötä, mutta jotkut prioriteetit pysyvät kuitenkin samoina, kuten laskut. Kun ulkoinen ympäristömme muuttuu, myös prioriteettimme voivat muuttua.

Tässä kohtaa tulee kyseeseen sen määrittäminen, mikä on sinulle todella tärkeää, jotta listaa voidaan mukauttaa tarpeen mukaan.

Määritä välttämättömät tehtävät tarpeettomien sijasta

Tarpeellisten tehtävien määrittäminen tarpeettomien sijasta voi tuntua vaikealta, mutta se ei todellakaan ole. Palatakseni siihen, miten asettaa tehtävät tärkeysjärjestykseen, harkitse ja punnitse kaikkia käsillä olevien tehtävien vaihtoehtoja.

Kaikki tavat asettaa tehtävät tärkeysjärjestykseen pyörivät pohjimmiltaan laatimasi luettelon ympärillä.

Kiireellisimpien ja tärkeimpien tehtävien tulisi olla tuon luettelon kärjessä. Nämä ovat tehtäviä tai asioita, jotka haluat saavuttaa ensimmäisenä ja/tai joka ikinen päivä.

Jos on vielä tehtävä, jonka haluat suorittaa ja jota pidät henkilökohtaisena prioriteettina, mutta joka ei kuitenkaan ole niin kiireellinen, se voi olla listalla alempana.

Älä hukuta itseäsi liikaa

Liian helppo hukuttautua. Syvien hengitysten ottaminen ja listaan viittaaminen auttavat aina.

Listan pitäisi itse asiassa toimia välineenä, joka auttaa sinua näkemään hahmotellut prioriteetit ja työskentelemään niiden ratkaisemiseksi. Avain siihen, että lista pysyy hallittavana, on tietenkin realistisuus ja rehellisyys luettelon suhteen, mutta myös sen pitäminen yksinkertaisena.

Luettelon ei pitäisi olla liian pitkä. Pidempi lista voi viitata siihen, että yrität priorisoida liikaa.

Tämän listan rehellisyyteen kuuluu se, että harkitset tehtäviä, jotka tiedät voivasi suorittaa ja jotka tiedät olevasi valmis suorittamaan. Tämä auttaa vähentämään ylikuormittumisen mahdollisuutta.

Ole valmis tekemään kompromisseja

Kompromissit eivät tule helposti. Tämä pätee erityisesti prioriteetteihin, joita pidämme itsellemme ja elämällemme tärkeinä. Ja muista olla avoin sille, että prioriteettimme voivat muuttua ajan myötä.

Kompromissit ovat kuitenkin ehdottoman välttämättömiä, kun on kyse prioriteeteista. Kun asetamme prioriteettejamme saadaksemme tehtävät tehtyä, saattaa tulla esteitä, jotka pistävät meidät hieman taaksepäin. Tämän ei pitäisi olla lannistava tekijä vaan pikemminkin tilaisuus tehdä kompromisseja.

Esimerkki tästä voi ilmetä laskun muodossa, jota yritämme asettaa tärkeysjärjestykseen. Saattaa tulla hetki, jolloin tulee odottamaton lasku tai tulee tarve maksaa hieman enemmän.

Vaikka tämä ei tietenkään ole ihanteellista, kompromissista on ehkä sovittava, jotta voimme varmistaa, että pysymme aikataulussa listojemme kanssa.

Jos ylimääräinen lasku tai odottamaton lasku tulee ja se on mahdollista maksaa ja se hyödyttää meitä pitkällä tähtäimellä, on parasta tehdä kompromissi.

Yritys vastata näihin uusiin vaatimuksiin on kompromissi, jonka teemme pysyäksemme linjassa yleisen prioriteettilistamme kanssa.

Arvioi tuottavimmat viikonpäiväsi

Jokainen viikonpäivä palvelee meille tarkoitusta. Kaikkien aikataulut ovat erilaiset, joten jokainen päivä merkitsee jokaiselle jotakin hieman erilaista.

Tämän sanottuamme hyvä tapa asettaa prioriteetteja on hyödyntää niitä viikonpäiviä, jolloin tiedämme, että meillä on eniten energiaa. Vapaapäivät töistä ovat usein useimmilla ihmisillä menopäiviä.

Vaikka tämä ei ole huono ajatus, se voi olla myös haitallinen. Kaikkien vapaapäiviemme käyttäminen prioriteettiemme tekemiseen voi olla ylivoimaista.

Parhaimmaksi lähestymistavaksi osoittautuu sellaisen päivän löytäminen, joka sopii meille parhaiten, jotta voimme yrittää hoitaa mahdollisimman suuren osan listastamme.

Noutakaa MINULTA ILMAINEN PRIORITEETTIEN TARKISTUSLISTA!

Klikkaa tästä ladataksesi

Käsittele vaikein tehtävä ensin

Kun päätät, miten teet listan tai keksit, mistä aloitat prioriteettien asettamisen, vaikein tehtävä ensin on aina paras. Yleensä tämä tehtävä on sellainen, jonka suorittamiseen kuluu pidempi aika.

Tämän tehtävän aloittaminen ensin ei ainoastaan helpota, vaan auttaa myös muiden käsillä olevien tehtävien käsittelyssä. Kaikki helpommat tehtävät jäävät lyhytaikaisiksi ja tulevat suoritetuiksi ilman suurempaa ajattelua niiden takana. Tämä johtuu siitä, että nämä prioriteetit ovat sellaisia, joiden tiedämme menevän moitteetta.

Ajattele esimerkiksi sellaisia asioita kuin pyykinpesu tai jopa muita kotitöitä. Nämä voivat olla meille prioriteetteja, eivätkä ne ole niin monimutkaisia kuin jotkut muut asiat, jotka saattavat nousta listalle.

Suunnittele eteenpäin

Kun alat suunnitella eteenpäin, tämän ei tarvitse olla äärimmäisen aikainen lista. Itse asiassa paras tapa lähestyä tätä vinkkiä on päättää jokainen päivä keskittymällä siihen, mitä seuraavan päivän listalla voi olla.

Olet juuri saanut valmiiksi kyseisen päivän tavoitteesi, ja se on suuri helpotus.

Listan laatiminen seuraavaa päivää varten antaa tunteen siitä, että pääset elämässä eteenpäin. Tämä johtuu siitä, että teknisesti olet! Voit herätä seuraavana päivänä niin, että osa prioriteeteistasi on jo valmiiksi kartoitettu.

Tunnista, että priorisoinnista tulee taito

Priorisointi ei ole asia, johon kaikki syntyvät. Itse asiassa keneltä tahansa kestää jonkin aikaa, ennen kuin hän voi täydellistää kyvyn pitää prioriteetit kohdallaan. Tästä kyvystä tulee lopulta taitolaji.

Taitolajin hallitseminen tuo tulevaisuudessa menestystä yleiseen onnellisuuteesi ja valmiutesi itsellesi ja perheellesi.

Kyky tunnistaa tämän taitolajin arvo ei ainoastaan motivoi sinua jatkamaan listasi käsittelyä joka päivä, vaan tunnistat myös mahdollisuutesi tulevaisuutta ajatellen.

Luo aikataulu

Prioriteettien asettaminen vaatii aikataulun. Viitaten takaisin tapoihin priorisoida, tähän kuuluu myös realistisuus.

Liian monen prioriteetin asettaminen kerralla, jotka saattavat olla päällekkäisiä, on epärealistista.

Tietyille prioriteeteille on tärkeää laatia aikataulu, erityisesti pitkäkestoisille prioriteeteille, kuten maksuille tai laskuille. Aikataulun rakentaminen tai näiden prioriteettien jäsentäminen auttaa lievittämään stressiä, joka aiheutuu siitä, että tuntee olevansa painostettu saamaan ne valmiiksi.

Epävarmoina aikoina tai ylipäätään milloin tahansa kiireen tunteminen vahvistaa meille prioriteettilistaa. Jotkut ihmiset pystyvät työskentelemään paineen alla, mutta useimmat meistä eivät. Kun tiedät kartoitetun aikataulun siitä, miten lähestyä tiettyjä prioriteetteja, saat valoa noihin kiireen tunteisiin.

10 Rajoita kaikki häiriötekijät

Häiriötekijät ovat juuri sitä; häiriötekijöitä. Kun olemme asettaneet katseemme prioriteetteihin, jotka meidän on saavutettava, joskus häiriötekijät voivat olla tiellä.

Häiriötekijöiden rajoittaminen auttaa meitä tarttumaan kaikkiin prioriteetteihin, jotka olemme asettaneet itsellemme. Keskittyminen on ratkaisevan tärkeää, kun haluamme saavuttaa ensisijaiset tavoitteemme.

Prioriteettilista: Mitkä ovat esimerkkejä prioriteeteista?

Jälleen kerran, kaikkien prioriteetit tulevat olemaan erilaisia. Etenkin nyky-yhteiskunnassa on kuitenkin olemassa joitakin yleisiä, jotka voivat koskea lähes kaikkia. Alla on joitakin esimerkkejä yleisistä prioriteeteista.

• Maksa kotitalouden käyttökustannuslaskut.

• Maksa lainat pois.

• Maksa luottovelat pois.

• Hanki asuntolaina.

• Tule omavaraisemmaksi.

• Opi uusi taito.

• Viedä loppuun kotitalousprojekteja.

• Hoita kotityöt.

• Avaa säästötili.

• Opi hallitsemaan rahaa paremmin.

• Opi säästämään rahaa.

Nämä ovat vain joitakin esimerkkejä, mutta on olemassa paljon muitakin, jotka voivat olla olemassa kunkin henkilökohtaisen mieltymyksen prioriteetti.

Loppuajatuksia

Prioriteetit ovat jotain, mitä meillä kaikilla on ja mihin haluamme tarttua. Elämän ja työn rasituksessa niiden järjestykseen saaminen voi joskus olla stressaavaa.

Mutta sen ei tarvitse olla niin! On mahdollista oppia priorisoimaan ja oppia optimoimaan henkilökohtaiset prioriteettilistamme! Miten sinä määrittelet tärkeimmät prioriteettisi elämässäsi? Miten tunnistat henkilökohtaiset prioriteettisi? Tee se lista ja aloita!