5 Todelliset Sharepoint-vaihtoehdot vuonna 2020: Kaikki yhteistyösovellukset eivät ole Sharepoint-vaihtoehtoja – 5 Todelliset Sharepoint-vaihtoehdot vuonna 2020: Ei jokainen yhteistyösovellus ole Sharepoint-vaihtoehto
Asenna Sharepoint-vaihtoehto 5 minuutissa
Ei ole epäilystäkään siitä, etteikö Microsoft Sharepoint olisi yhteistyömarkkinoiden ehdoton ykkönen: sillä on yli 200 miljoonaa käyttäjää, siihen liittyy päivittäin noin 20 000 käyttäjää, ja 80 % Fortune 500 -yrityksistä käyttää sitä.
Vaikeasti kasvava kilpailu on kuitenkin hajottanut joitakin markkinarakoja, joissa all-in-one-markkinoiden geneerinen lähestymistapa ei sovi erityisominaisuuksia etsiville asiakkaille.
Yhtiö on myös tehnyt joitain päätöksiä, jotka ovat inhottaneet käyttäjiä – kääntäneet heidän huomionsa muihin tarjoajiin. Sharepoint-yhteisö oli erittäin pettynyt, kun yhtiö ilmoitti Microsoft Access online -palvelun poistumisesta käytöstä ja käyttää sen sijaan PowerAppsia, joka ei käyttäjien mukaan riitä. Tähän voidaan lisätä se, että Microsoft oli itse asiassa mobiili- ja pilvipalveluiden myöhäinen omaksuja, mikä vahingoitti dramaattisesti brändin mielikuvaa, koska sitä pidettiin vanhanaikaisena yrityksenä.
Ohjelmistomaailmassa on paljon väljää termien käyttöä. Pelkkä haku hakusanalla ”Sharepoint Alternative” palauttaa tonneittain tuloksia, joissa luetellaan sovelluksia, joilla ei ole pienintäkään yhteyttä Sharepointin kanssa.
Ei missään nimessä ole vaihtoehto Microsoftin Sharepointille
Slack
Meillä ei ole mitään Slackia vastaan. Sen menestys puhuu puolestaan. Sen kutsuminen Sharepoint-vaihtoehdoksi on kuitenkin liioittelua. Stewart Butterfieldiltä, Slackin yhteisperustajalta, kysyttiin keynotessa Bostonissa vuonna 2017, mikä Slack on. Mietittyään ja naurettuaan muutaman sekunnin ajan hänen vastauksensa oli: ”No, kutsumme sitä työpaikan viestintäalustaksi.”
Se on aivan oikein. Ja Sharepoint ei ole viestintäalusta. Slack tarjoaa pysyviä chatteja, ruudunjakoa ja neuvotteluja. Sharepoint tarjoaa dokumenttikirjastoja, intranet-portaaleja ja työnkulkuja. Kuten huomaat, ei mitään yhteyttä. Syy poistaa Slack tutkimuslistaltasi.
Trello
Trello on toinen kaikkien rakastama tuote. Se on yksi maailman johtavista projektinhallintatyökaluista tiimeille. IT-tiimit käyttävät sitä vikojen seurantaan, markkinointi- ja myyntiosastojen välisten liidien koordinointiin, tuotetiekarttoihin, yksilöllisiin tehtävälistoihin ja jopa hautajaisten suunnitteluun (ja luulit nähneesi kaiken).
Sharepointissa saattaa olla projektinhallintaominaisuuksia, mutta yksikään tiimi ei käytä Sharepointia ensisijaisesti projekteihin. Jos haluat ketterän ja modernin projekti- tai työnhallintaratkaisun, Sharepoint ei todellakaan ole sinua varten. Sekä Monday että Asana kuuluvat samaan kategoriaan kuin Trello.
WordPress
Saa nähdä, jopa WordPressiä pidetään joskus Sharepoint-vaihtoehtona! Jos harkitset vaihtoehtoa Sharepointille, et todennäköisesti halua rakentaa julkista verkkosivustoa. Sharepoint tarjoaa jonkin verran rajallisia mahdollisuuksia julkisten verkkosivustojen luomiseen, mutta sen vahvuus on rakentaa intranet-portaaleja, jotka yhdistävät tietoa ja työkaluja, joita työntekijät tarvitsevat tavoitteidensa saavuttamiseksi.
WordPress taas on sisällönhallintajärjestelmä, joka pyörittää noin 30 prosenttia maailmanlaajuisista verkkosivustoista. Se on CMS-markkinoiden rocktähti. Se aloitti alustana blogin ja sitten verkkosivuston rakentamiseen, mutta sen monipuolisuus on antanut kehittäjille mahdollisuuden rakentaa foorumeita, sähköistä kaupankäyntiä ja jopa verkkosovelluksia. Tietynlaisilla asetuksilla voit käyttää sitä oman intranetin luomiseen.
Mutta ei todellakaan Sharepoint-vaihtoehto.
Miltä siis näyttää TODELLINEN Microsoft Sharepoint -vaihtoehto?
Sharepoint on uskomattoman syvä ja kehittynyt. Joskus häikäisevänkin. Minkä takia sitä varmaan halutaankin korvata. Sharepointin kulmakivet ovat:
- Dokumenttikirjastot ja jakaminen
- Intranet-sivustot ja tiimiportaalit
- Työnkulut
- Verkko-osat eli minisovellukset tiettyihin tarkoituksiin, kuten tehtävät, kalenterit jne.
Tämän tiedon turvin tässä on luettelo TODELLISISTA Sharepoint-vaihtoehdoista
4 Todellista Microsoftin SharePoint-vaihtoehtoa
HyperOffice
HyperOffice on vuodesta 2004 lähtien keskittynyt tarjoamaan täydellisen yhteistyöpaketin. Sen visiona on tarjota integroitu yhteistyöympäristö, ja se tarjoaa valtavasti päällekkäisyyttä Sharepointin ominaisuuksien kanssa. HyperOffice sopii keskisuurille yrityksille, jotka haluavat Sharepointin kaltaisia ominaisuuksia, mutta yksinkertaisella käyttöliittymällä.
Muun muassa HyperOffice sisältää:
- Intranetit
- Dokumenttien jakaminen
- Online-lomakkeet ja tietokantasovellukset
- Työnkulut
- Jaketut kalenterit
- Yhteistyösovellukset, kuten osoitekirjat, projektinhallinta, muistiinpanot jne.
Box.com
Box on saanut vauhtia asiakirjojen jakamisen ja yhteistyön saralla. Vaikka Box keskittyy ensisijaisesti Sharepointin asiakirjahallintaosioon, se kelpaa varteenotettavaksi vaihtoehdoksi, koska useimmat yritykset käyttävät Sharepointia ensisijaisesti tämän ominaisuuden vuoksi. Lisäksi Boxin DM-ominaisuuksissa on paljon syvyyttä, joten se sopii yrityksille.
Gsuite
Google on ollut varteenotettava vastustaja, joka haastaa Microsoftin monilla sen ydinalueilla web-first-lähestymistavallaan – selaimet, haku, sähköposti, mitä vain. GSuite on Googlen tuote yhteistyömarkkinoilla, ja se tuo Sharepointille samanlaisen ”integroidun yhteistyöympäristön” lähestymistavan. Vaikka sähköposti on GSuiten keskeinen osa, se sisältää myös seuraavat ominaisuudet:
- Dokumenttien tallennus ja yhteistyö Google Driven avulla
- Työnkulut (tavallaan) Google Formsin ja Sheetsin avulla
- Tiimisivustot Googlen sivustojen avulla
- Yhteistyösovellukset, kuten jaetut kalenterit ja yhteystiedot.
Confluence
Atlassian on tunnustettu maailmanlaajuisesti ketteryyden referenssiksi ja lanseerannut Bitbucketin tai Jiran kaltaisia tuotteita, joita tuhannet kehittäjät käyttävät. Confluence on osa heidän tiekarttaansa rakentaa kokonainen yhteistyötila kehittäjille.
Vaikka Confluence ei käytä sanoja kuten ”intranet” tai ”työnkulut”, mikä saa jotkut käyttäjät jättämään sen huomiotta Microsoftin Sharepoint-vaihtoehtona, se sattuu olemaan loistava paikka, jossa on tarvittavat ominaisuudet, jotta sitä voisi harkita.
Jos haluaisimme yksilöidä persoonallisuuden kullekin sovellukselle, pitäisimme Microsoftia selvästikin kylmäkiskoisena jättiläisfirmana, joka sopii erinomaisesti yritysympäristöihin, riippuvuussuhteeseen tai osastoon katsomatta. Samaan aikaan Confluence on tehty, suunniteltu ja ajateltu web-kehitystiimeille.
Ominaisuudet: