Blog
Varastonhallintajärjestelmät ovat uskomattoman tärkeitä kaikille yrityksille, jotka käyttävät aktiivisesti varastointipalveluita – ensisijaisesti teollisuudessa ja jakelussa. Varastoja tarvitaan vastaanottamaan ja varastoimaan saapuvaa rahtia asiakastilausten täyttämistä varten, ja kaikki varastointia vaativat hankkeet siirtävät enemmän kuin todennäköisesti paljon tuotteita. Valitettavasti usein toistuvat suuret saapuvat ja lähtevät tavaraliikkeet voivat johtaa varastonhallinnan puutteeseen. Onneksi on olemassa muutamia yksinkertaisia kaavoja ja prosesseja, joiden avulla voit parantaa tilausten täyttämiskäytäntöjäsi, kuten nimikkeiden täyttöastetta (IFR) ja varastonhallintaa.
Ennen kuin sukellamme nimikkeiden täyttöasteisiin ja varastonhallintaan, siihen, mitä ne ovat, ja siihen, miten ne lasketaan, luodaan perusta sille, miksi ne ovat tärkeitä. Kaikkien yritysten, jotka käsittelevät paljon saapuvaa ja lähtevää rahtia, on ymmärrettävä, että asiakaspalvelu ei lopu myynnin päättymiseen. Itse asiassa useimmat kuluttajat katsovat, että toimitusketjun asiakaspalvelu alkaa vasta myynnin jälkeen. Näin ollen kaikilla varastonhallintakäytännöillä on suora yhteys yrityksesi asiakaspalvelutasoon. Huono varastonhallinta tarkoittaa mahdollisia takaisintoimituksia, varastovajeita ja menetettyä myyntiä. Hyvä varastonhallinta tarkoittaa suurempaa tuotevirtaa, lisääntynyttä myyntiä, pienempiä varastokustannuksia ja tehokkaasti hallittuja logistiikkakuluja. Nimikkeiden täyttöasteet ja varastonhallinta voivat auttaa virtaviivaistamaan varastotoimintojasi ja -käytäntöjäsi.
Nimikkeiden täyttöasteet
Nimikkeiden täyttöasteet ovat yksinkertainen tapa mitata tuotevarastoja suhteessa asiakkaiden tilauksiin. Siinä ei oteta huomioon takaisintoimituksia tai varastovajeita, sillä ne johtaisivat negatiiviseen nimikkeiden täyttöasteeseen.
Nimikkeiden täyttöasteen laskemiseksi sinun on tiedettävä, kuinka monta varastoyksikköä sinä ostajana tilasit ja kuinka monta yksikköä asiakkaasi tilasivat. Otetaan seuraava esimerkki. Oletetaan, että myyt renkaita. Talvikauden koittaessa tilaat varmuuden vuoksi 800 rengasta. Myynti on kuitenkin odotettua vähäisempää, ja myyt vain 552 rengasta. Lasket nimikkeiden täyttöasteen jakamalla myytyjen nimikkeiden määrän ostettujen nimikkeiden määrällä. Tässä tapauksessa jaat siis 552/800 ja saat nimikkeiden täyttöasteeksi 0,69 eli 69 %.
Jos nimikkeiden täyttöasteesi ylittää joskus 100 %, se tarkoittaa, että tilaat tavaroita takaisintilauksina varastovajeen vuoksi. Tämä ei ole koskaan hyvä asia. Ylimääräistä varastoa pahempaa on myynnin ja asiakaspalvelun laadun menettäminen varastosi ylittävän myynnin vuoksi. Viime kädessä jokaisen varastointiyrityksen tavoitteena on 100 prosentin täyttöaste – ei sen enempää eikä vähempää. Kun kuitenkin oletetaan, että useimmat yritykset tilaavat enemmän kuin ne myyvät, on hyvä pyrkiä 85-95 prosentin vaihteluväliin hyvän IFR:n saavuttamiseksi. Nimikkeiden täyttöasteet ja varastonhallinta voivat olla vaikeita, jos ei ymmärrä, miten tämä tehdään.
Varastonhallinta ja tuotteen elinkaari
Tuotteen elinkaari määrittää täysin tietyn tuotteen kysynnän. Tuotteen elinkaaren ymmärtäminen omalle tuotteellesi, siihen liittyville tuotteille ja kaikille toimialasi tuotteille voi auttaa sinua hallitsemaan varastotasojasi paremmin ja maksimoimaan tuotteiden täyttöasteen.
Tuotteen elinkaari
Jokaiseen tuotteeseen liittyy ”elinkaari”, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti, millainen on tuotteen kysyntä alusta loppuun. Tuotteen elinkaarta luonnehtii 4 vaihetta:
- Johdanto: Tutkimus, kehittäminen ja tuotteen ensimmäinen lanseeraus ovat kaikki osa käyttöönottovaihetta. Tätä voidaan pitää prosessin ”alkuna”. Ilmeisistä syistä tuotteen kysyntä on tässä vaiheessa suhteellisen vähäistä. Vaikka tuotteen kysyntä olisikin alalla kaikkien aikojen korkeimmillaan, tuotteen käyttöönottovaiheessa kuluttajakysyntä on vähäistä tai olematonta. Näin ollen prosessin tässä vaiheessa tuotteesi täyttöaste ei todennäköisesti koskaan ylitä 20 %:a, vaan saattaa jopa liikkua 0-5 %:n välillä.
- Kasvu: Kasvu seuraa uuden tuotteen käyttöönottoa. Kasvun aste on epävarma, mutta kilpailijoita, toimialaa ja siihen liittyviä tuotteita koskevan tutkimuksesi perusteella sinun pitäisi pystyä arvioimaan karkeasti, mitä voit odottaa myyntiä tässä vaiheessa. Jokainen yritys toivoo, että kasvu jatkuu huimana, mutta jossain vaiheessa se pysähtyy. Tämä on tuotteen täyttöasteen kannalta epävakain vaihe. Riippuen siitä, kuinka optimistinen olit ja tuotteen suosion kasvuvauhdista, tuotteiden täyttöasteesi voi olla 30-100 %+ (luonnollisesti haluat välttää 100 %:n ylittämistä ja tuotteiden takaisintilaamista.)
- Kypsyys: Kypsyysvaihe on katkeransuloinen vaihe. Tietyn tuotteen kasvu on pysähtynyt ja myynti on vakiintunut. Vaikka ilmeinen haitta on kasvuvaiheen loppuminen, kypsyysvaihe tarjoaa etuna ennustettavuuden. Tässä vaiheessa sinun pitäisi pystyä maksimoimaan tuotteiden täyttöaste 85-95 prosenttiin. Tavaravirtojen ja tilausten pitäisi olla suhteellisen hyvin ennakoitavissa, mikä vähentää varastovajeiden tai liiallisen varaston todennäköisyyttä.
- Lasku: Laskeva vaihe on tuotteen elinkaaren loppupää. Vaikka tuotteen myynti saattaa edelleen tihkua, markkinat ovat alkaneet siirtyä seuraavan sukupolven tuotteisiin. Tässä vaiheessa yritysten tulisi alkaa myydä loput varastostaan ja varmuusvarastostaan. Toivottavasti tuotteiden täyttöaste nousee 85 prosentista, kunnes kaikki yksiköt on myyty. Hallinnoi tehokkaasti tuotemarkkinointia varmistaaksesi, että postituksia ei listata, kun nimikkeiden täyttöaste on saavuttanut 100 %.
Tuotteen elinkaari on tärkeää ymmärtää nimikkeiden täyttöasteiden ja varastonhallinnan osalta, sillä se sanelee tavaroiden varmuus/epävarmuus- ja kysyntätason. Ymmärtämällä paremmin, miten nimikkeiden täyttöaste reagoi prosessin kuhunkin vaiheeseen, voit parantaa varastonhallintakäytäntöjäsi ja virtaviivaistaa varastotoimintojasi.
Johtopäätös
Se on yksinkertaista, mutta se ei ole helppoa. Se on paras tapa kuvata nimikkeiden täyttöastetta. Vaikka käsite ei ole mitenkään vaikea ymmärtää, sen hallinta voi olla. Varaston tehokas ohjaaminen siten, että nimikkeiden täyttöasteet pysyvät sopivalla tasolla, on monimutkaista ja stressaavaa. Suuri osa siitä perustuu tuotteen elinkaaren hyvään hallintaan.
Milloin tuotteesi julkaistaan ja kuinka paljon varastossa on oltava tavaraa ennen julkaisua? Kuinka nopeasti ja missä määrin odotat tuotteen myynnin kasvavan tuotteen markkinatutkimuksen ja toimialan perusteella? Kun tuotemyynti on vakiintunut, miten voit ylläpitää tasaista tavaravirtaa ja maksimoida tuotteiden täyttöasteen ja varastonhallinnan? Mikä on poistumisstrategiasi?
Hyvä tuotteiden täyttöaste on 85-95 prosenttia. Nimikkeiden täyttöaste ja varastonhallinta ovat uskomattoman tärkeitä asiakaspalvelun ja myynnin kannalta. Tuotteita ei koskaan haluta varastoida tai tilata liian myöhään, sillä se vaikuttaa kielteisesti yrityksesi asiakaspalvelutasoon ja aiheuttaa myynnin menetyksiä. Jos täyttöaste on alle 85 %, sinulla on käyttämättömiä tuotteita ja menetät rahaa. Kaikki yli 95 %:n tasot ovat vaaravyöhykkeellä, ja olet siirtymässä varastojen loppumisen vaaravyöhykkeelle. Varmista, että teet tutkimuksia ja analyysejä, jotta saat parhaan mahdollisen käsityksen ennustetusta tuotemyynnistäsi. Yksinkertaiset työkalut, kuten nimikkeiden täyttöaste, voivat auttaa sinua tehokkaassa varastonhallinnassa.
Jos sinulla on kysyttävää nimikkeiden täyttöasteista ja varastonhallinnasta, soita meille, niin autamme mielellämme! Olemme auttaneet monia yrityksiä löytämään tehokkaita ja toimivia varastoratkaisuja ja jaamme mielellämme ajatuksiamme!