Esimerkkejä 90 päivän suoritusarviointimuistioista
Asianmukainen dokumentointi on tärkeää 90 päivän suoritusarvioinnissa, johon kuuluu tyypillisesti suoritusarviointilomake ja työntekijälle osoitettu muistio, jossa esitetään yhteenveto keskeisistä seikoista. Tietenkin on myös tärkeää käydä vuoropuhelua työntekijän kanssa hänen suorituksestaan sekä mahdollisista kysymyksistä tai huolenaiheista, joista on keskusteltava.
90 päivän työntekijän suoritusarviointimuistioiden mallit
Käytä alla olevia esimerkkimuistioita lähtökohtana inspiraation saamiseksi ja tee tarvittaessa mukautuksia yrityksesi toimintatapojen ja kunkin yksittäisen työntekijän tilanteen mukaan. Harkitse sanamuotoa huolellisesti ja käytä suoritusarvioinnin kirjoittamiseen sopivia ilmaisuja. Napsauta vain sopivaa muistiota sen mukaan, onko työntekijän suoritus tyydyttävä vai jääkö se alle odotusten. Katso tästä oppaasta tulostusmateriaalia, jos tarvitset lisäapua.
Esimerkkimuistio myönteisestä suorituksesta
Jos arvioimasi työntekijä on osoittanut odotukset täyttävää tai ylittävää suoritusta 90 päivän kohdalla, käytä lähtökohtana tätä versiota kolmen kuukauden arviointimuistiosta.
Esimerkkimuistio odotukset alittavasta suorituksesta
Jos sinun on annettava palautetta työntekijälle, jonka suoritustaso ei ole vielä sillä tasolla, jolla sen pitäisi olla, käytä tätä versiota olettaen, että työntekijälle annetaan lisäaikaa parantamiseen. Jos näin ei tapahdu, sinun on sen sijaan noudatettava yrityksesi menettelyä työsuhteen irtisanomiseksi suorituksen perusteella. Kun käytät tätä muistiota, muista määritellä tarkasti, mitä työntekijän on saavutettava ja missä ajassa, sekä seuraukset, jos hän ei onnistu siinä. Sinun on myös tehtävä yhteistyötä työntekijän kanssa suorituksen parantamissuunnitelman laatimiseksi.
Yleinen työntekijöiden palauteprosessi
Ei ole epätavallista, että yritykset vaativat esimiehiä antamaan uusille työntekijöille virallisen suoritusarvioinnin 90 ensimmäisen työpäivän jälkeen. Kolmen kuukauden arvioinnit ovat yleisiä, mutta jotkin yritykset tekevät muodonarviointeja jo aiemmin – 30 tai 60 päivän kohdalla. Tämä auttaa varmistamaan, että esimiehet ovat perillä siitä, miten uudet työntekijät sopeutuvat uuteen rooliinsa yrityksessä. Tämä prosessi on tehokas tapa luoda avoin, kaksisuuntainen viestintä johtajien ja työntekijöiden välille työsuhteen alkuvaiheessa. Se toimii myös virallisena palautemenetelmänä, jonka avulla esimiehet voivat selventää odotuksia, jotta tiimin jäsenet tietävät tarkalleen, missä he ovat ja miksi, sekä auttaa esimiehiä tunnistamaan uudet työntekijät, jotka eivät ehkä ole heille sopivassa roolissa. Jos tarvitset lisäapua, tutustu näihin esimerkkeihin täytetyistä työntekijöiden arviointilomakkeista.