Esimerkki työpaikkakiusaamispolitiikasta
Häirinnän vastainen politiikka Tarkoitus
Jokaiseen toimistoon tulisi laatia kirjallinen häirinnän vastainen politiikka. Tarkoituksena on antaa selkeät ohjeet siitä, mikä on häirintää, miten työntekijät voivat ilmoittaa häirintätilanteesta sekä menettelyt tutkintaa ja jatkuvaa työntekijän tukemista varten.
Yleisiä termejä ja esimerkin työpaikkakiusaamiskäytännön sisältöä ovat:
Lausuma
Työpaikkasi häirinnän vastaisen lausuman tulisi ilmaista selkeä sitoumus turvallisen, oikeudenmukaisen ja kunnioitusta herättävän työympäristön tarjoamisesta kaikille työntekijöille. Seksuaalisella väkivallalla ja häirinnällä voi olla tuhoisia vaikutuksia yksilöiden elämänlaatuun, ja niiden tulisi olla ehdottomasti kiellettyjä kaikilla työpaikoilla.
Laajuus
Muista ilmoittaa, keitä käytäntö koskee. Työpaikkakiusaamista koskevan politiikan tulisi koskea koko henkilöstöä, myös itsenäisiä alihankkijoita, vapaaehtoisia ja harjoittelijoita. Soveltamisalaan on hyvä sisällyttää myös seuraavat lisätiedot: (1) häirinnän määritelmät ja (2) mikä on työpaikka (eli itse toimisto, työhön liittyvät sosiaaliset tilaisuudet, työhön liittyvät konferenssit ja muut työhön liittyvät tilojen ulkopuoliset toiminnot).
Menettelytapa
Menettelytapa-osiossa hahmotellaan työnantajien ja työntekijöiden roolit ja vastuut sekä turvallisen työpaikan ylläpitämisessä että vaaratilanteiden käsittelemisessä, jos niitä esiintyy.
Työnantajan velvollisuuksiin kuuluvat muun muassa:
- Varmuus siitä, että kaikki työntekijät, mukaan lukien uudet työntekijät, ovat lukeneet ja ymmärtäneet toimintaohjeen kokonaisuudessaan
- Koulutuksen ja koulutuksen järjestäminen häirinnän ehkäisemisestä
- Kaikkien häirintäilmoitusten tai -uhkien tutkiminen viipymättä, objektiivisesti ja hienotunteisesti
- Toteutetaan tarvittaessa välittömiä toimia, mukaan lukien poliisin tai ambulanssin kutsuminen
- Toteutetaan tarvittavat korjaavat toimenpiteet
Työntekijöiden velvollisuuksiin kuuluu mm. seuraavaa:
- Ymmärtäminen ja noudattaminen
- Raportointi mahdollisista rikkomuksista välittömälle esimiehelle, ryhmänjohtajalle, tai henkilöstöhallinnolle
- Yhteistyön tekeminen työpaikkakiusaamista koskevissa tutkimuksissa
- Tiedottaminen toimintaperiaatteesta kaikille asianomaisille henkilöille ja sen noudattamisen valvominen aina
Jokaiseen yritykseen tulisi myös ilmoittaa oma menettelytapansa, jolla se ottaa vastaan valituksia, tutkii välikohtauksia tai syytöksiä, ryhtyy korjaaviin toimenpiteisiin ja tukee työntekijöitä, joita työpaikkakiusaaminen koskee.