How to Track Expenses and Organize Your Bills

How to Track Expenses and Organize Your Bills

Tänään haluan keskittyä siihen, miten järjestää laskut ja luoda arkistointijärjestelmä, joka toimii sinulle.

Jos haluat pysyä kuukausittaisessa budjetissa, sinun on pidettävä kirjaa kaikista laskuistasi.

Ennen budjetin pitämistä talouteni oli sekaisin!

En järjestänyt yhtään laskuani enkä koskaan pitänyt mitään niistä yhdessä.

Minulla oli muutama paperilasku, jotka sain postissa, pari laskua, jotka maksoin verkossa, ja joitakin laskuja, jotka vedettiin automaattisesti pankkitililtäni.

Tämä oli todella vaikea tapa maksaa laskuni joka kuukausi.

Viimein tajusin, että elämäni olisi paljon helpompaa, jos voisin vain istua alas ja käyttää aikaa kaikkien laskujeni kokoamiseen.

Kun aloin järjestäytyä ja noudattaa budjettia, aloin hallita menojani kunnolla ja järjestellä laskujani.

Tämä auttoi minua myös vähentämään paljon päivittäistä stressiä. Ennen kuin ryhdyin järjestäytymään, en koskaan tiennyt, minä päivänä maksan laskuja, ja oli aina yllätys, kun katsoin pankkitiliäni.

Nyt olen paljon järjestäytyneempi ja tunnen hallitsevani elämääni paremmin.

Tässä kerrotaan, miten minä tein sen ja miten sinäkin voit aloittaa laskujesi järjestelyn.

Related reading:

• 7 tapaa säästää 500 dollaria heti
• 17 kivutonta tapaa säästää yli 300 dollaria 30 päivässä
• How to Track Your Expenses
• Vinkkejä kuluttamattomaan päivään tai viikkoon tai kuukauteen
• No Spend Day Tracker

Luettelo kaikista laskuistasi

Ensin, käy läpi kaikki laskusi ja listaa ne, jotta et unohda mitään.

Aluksi kävin läpi kaikki laskuni ja tein listan siitä, miten sain ja maksoin jokaisen laskun – etanapostilla, sähköpostilla, automaattisella luonnoksella ja automaattisella puhelinsoitolla.

On yksinkertaista kirjoittaa kaikki nämä tiedot muistivihkoon. Koska minulla on uusi rakkaus taulukkolaskentataulukoihin, tässä on esimerkki:

Kuten näet, tämä on vain pieni esimerkki joistakin kuukausittaisista kuluista. Vain 7 laskulla tapahtuu jo 4 eri maksutapaa. Se on liikaa!

Arvioin laskujani ja päätin, mitä maksutapaa käyttäisin mieluiten kaikkiin tai suurimpaan osaan laskuistani.

Koska yritän vähentää sotkua ja paperia, päätin, että laskujeni maksaminen verkossa olisi mieluisin maksutapani.

Loin uuden sähköpostiosoitteen, joka olisi tarkoitettu yksinomaan laskuihini liittyvien sähköpostiviestien vastaanottamiseen.

Tämä sähköpostiosoite vastaanottaa myös kaikki kuitit laskujeni maksamisen jälkeen. Tämä on hyvin yksinkertainen tapa pysyä järjestyksessä ja pitää laskut yhdessä paikassa.

Vaikka se vei jonkin aikaa, kävin läpi jokaisen laskun ja rekisteröidyin eBills-palveluun käyttämällä uutta sähköpostiosoitettani. Pystyin rekisteröitymään verkkolaskutukseen jokaisen laskun kohdalla. Olin niin innoissani siitä, että sain silputa paperilaskuni.

Harkitse automaattista laskujen maksua

Päättele seuraavaksi, haluatko, että jokin laskuistasi veloitetaan automaattisesti pankkitililtäsi automaattisen maksun avulla.

Automaattisen maksun yhtenä etuna on se, että laskujen maksaminen ei koskaan myöhästy eikä myöhästymismaksuja tule! Yksi haittapuoli automaattisen maksun käyttämisessä on vahingossa tapahtuva tilinylitys, jos et hallinnoi pankkitiliäsi kunnolla.

Päädyin ottamaan automaattisen maksun käyttöön mahdollisimman monille laskuille.

Nyt kun seuraan kuukausibudjettiani ja käytän shekkivihkoperusteista laskentataulukkoa, tiedän, paljonko minulla on rahaa koko ajan.

Plus, jos minulla on kiire elämässä, en halua huolehtia siitä, että unohdan vahingossa suorittaa maksun!

On tärkeää kirjoittaa automaattisen maksun päivämäärä shekkivihkosi rekisteritaulukkoon. Pidän siitä, että katson raha-asioitani ja tiedän, minä päivänä maksuni nostetaan pankkitililtäni.

Myös monet yritykset tekevät yhteistyötä kanssasi, jos haluat valita automaattisen maksun nostopäivän uudelleen.

Minulla oli useita laskuja, jotka kaikki nostettiin tililtäni kuun alussa, ja se todella tyhjensi pankkitilini!

Pystyin muuttamaan eräpäivän muutamien laskujen kohdalla kuun puoliväliin ilman lisämaksua. Tämä todella auttoi minua jongleeraamaan menojani paremmin ja antoi minulle hieman hengähdystaukoa!

Seuraa menojasi

Tämä on erittäin tärkeä tehtävä, johon kannattaa sitoutua, jos aiot järjestää laskusi kaikki maksat kaikki ajallaan.

Tahdot varmistaa, että tiedät, mitä tulee sisään ja mitä menee ulos, vaikka päättäisitkin hankkia apua jostain sovelluksesta tai ohjelmistojärjestelmästä.

Hyvä keino tehdä tämä on taulukkolaskenta. Alla on esimerkki siitä, miltä se voi näyttää, kun olet asettanut kaiken valmiiksi.

Tämä tarkistusrekisterin laskentataulukko korreloi tässä postauksessa olevan esimerkin kuukausittaisen budjetin laskentataulukon kanssa.

Tässä kerrotaan, miten saat tarkistusrekisterin laskentataulukon toimimaan avuksesi:

Vaihe 1: Aloita laskentataulukko tämänhetkisellä saldollasi. Jos aloitat tyhjästä, syötä 0 dollaria.

Vaihe 2: Lisää kaikki kuukauden odotettavissa olevat tulot. Minulle maksetaan palkka joka toinen viikko, joten minulla on tyypillisesti 2 riviä tuloja kuukaudelle.

Kirjoitan odotetun maksun päivämäärät ja palkkasumman. Katson myös kalenteristani, onko pankkitililleni tulossa ylimääräisiä tuloja mysteeriostoksista ja jostain sivutoimisesta harrastuksestani.

Vaihe 3: Seuraavaksi katson kaikki kuukausittaiset laskut. Listasin kaikki kuukauden ”kiinteät” menoni eräpäivän ja laskun loppusumman mukaisessa järjestyksessä.

Luettelin myös kaikkien muiden ”muuttuvien” menojeni odotetut eräpäivät. Tähän kuuluvat laskut, kuten yleishyödylliset laitokseni.

Tiedän laskun eräpäivän joka kuukausi, mutta tämä summa muuttuu aina. Aiempien laskujen perusteella tein valistuneen arvauksen odotettavissa olevasta erääntyvästä summasta.

Kun olen epävarma, arvaan korkealle. Suunnittelen mieluummin suuremman laskun ja yllätyn, kun se tulee odotettua pienempänä!

Vaihe 4: Kun olet luetellut kaikki tulot ja menot, sisällytä kaikki menot aiemmin täytetyssä budjettilomakkeessa luetelluista luokista.

Tähän sisältyvät menot, kuten ruokaostokset, kotitaloustarvikkeet, lemmikkieläinten ruoka ja niin edelleen.

Esimerkiksi teen ruokaostoksia kerran viikossa tai kahdessa, ja pitäydyn budjetoidussa määrässä. Otin tämän menoerän ja lisään sen laskentataulukkooni. Lisäsin jopa päivämäärän, jolloin odotin meneväni ruokakauppaan, koska se näytti yleensä korreloivan johonkin vapaapäivääni töistä!

Ehdottaisin, että tekisin jotakin samankaltaista kuin edellä mainitsemani, kun kyse on tällaisten luokiteltujen menojen soveltamisesta.

Kirjoittamalla suunnitellut menoni ylös etukäteen, tämä auttoi minua suunnittelemaan, mihin rahani menevät joka viikko!

Vinkki – Rakastan käyttää eri värejä laskentataulukoissani. Sen lisäksi, että se auttaa erottamaan tulot ja menot toisistaan, se on myös helpompi lukea!

Voit myös seurata kuluja käyttämällä pankkitiliä ja sovellusta, kuten Qapitalia.

Jos tarvitset apua budjetin luomisessa, joka auttaa sinua säästämään rahaa, maksamaan velkoja pois tai vain hallitsemaan yleisiä menojasi, tutustu Love Your Budget -kurssille!

Millä menetelmällä maksat laskusi?