Mikä'on paras tapa vastata sähköpostiin/Linkedin-esittelyyn?
Minua esitellään paljon sähköpostitse ja LinkedInissä, ja minulta kysytään paljon siitä, miten vastata siihen. Tässä on kaava, jota käytän vastatessani:
Ensin kiitän esittelevää henkilöä ja sanon hänestä jotain mukavaa, esimerkki:
”Kiitos Jennifer, että esittelit Johnin, esittelet minut aina mahtaville ihmisille.”
Tämä on hyvin aito lausunto, koska Jennifer tekee aina niin. Älä kehu ihmisiä jostain, mitä he eivät ole tehneet, tai se vaikuttaa teennäiseltä. Varmista, että puhut aina omalla äänelläsi.
Sitten jättäisin kaksinkertaisen välilyönnin osoittaakseni, että olen lopettanut puhumisen esittelevälle henkilölle. Sitten aloitan puhumisen minulle esitellylle henkilölle.
Tässä on pari vaihtoehtoa; jos meidät esitellyt henkilö selitti, miksi hän esitteli meidät ja miksi meidän pitäisi ottaa yhteyttä, vastaukseni rakentuu sen varaan, joten sanoisin jotakuinkin näin:
”Hei John,
On erittäin mukava tavata sinut, Jennifer puhuu sinusta paljon hyvää.
Olen erittäin innoissani saadakseni tietää lisää seikkailuistasi, blogin kirjoittamisesta ja uusista asioista, joita työstät LA-projektissasi.”
Jos Jennifer esittelisi meidät selittelemättä paljon, sanoisin jotakuinkin näin:
”Hei John,
On erittäin mukava tavata
Jennifer esittelee minut aina mahtaville ihmisille, joten en malta odottaa, että pääsen kuulemaan lisää sinusta ja siitä mitä teet.”
Sitten tekisin pyynnön sopia tapaamisajankohdan tai puhelun, jos he eivät ole samassa kaupungissa, joten sanoisin jotain tällaista:
”Miltä seuraavat kaksi viikkoa näyttävät, olen vapaa tiistaina ja keskiviikkona iltapäivällä ja torstaiaamuna. Mikä sopii sinulle parhaiten?
Odotan innolla vastausta sinusta
Hyvää päivänjatkoa”
Viimeiseksi, näen monien ihmisten mainitsevan joskus ”Hienoa tavata sinut sähköpostitse” tai ”Hienoa tavata sinut sähköpostin välityksellä”, mikä on täysin ok, minä vain jätin sen pois käytettyääni sitä muutamaan otteeseen, koska on tavallaan ilmiselvää, että keskustelemme sähköpostin välityksellä ja että se on sähköistä toimintaa, niinpä ”hauska tavata sinut” riitti minulle hyvin.
Tärkeintä on muistaa olla aina aito ja puhua omalla äänelläsi, olla pirteä, positiivinen, arvostava esittelevää henkilöä kohtaan ja toivottaa esittelevä henkilö tervetulleeksi, näin saat lisää esittelyjä 🙂
Huomautus: sähköpostissa vastatessani varmistan, että esittelevä henkilö on Cc-kentässä ja siirrän osoitteeni osoittavan henkilön To-kenttään. Jos henkilö, joka esitteli meidät, on hyvin tärkeä ja kiireinen, siirrän hänet Bcc-kenttään, jotta hän tietää, että olen vastannut, eikä hän saa kaikkea edestakaista menoa, joka tulee sen jälkeen.
Toivottavasti tämä auttaa sinua vastaamaan paremmin ja tehokkaammin sähköpostiesittelyihin, jotta voit rakentaa pitkäaikaisia suhteita kaltaisiisi mahtaviin ihmisiin.
Haluisin mielelläni kuulla sinusta, ideoistasi, palautteestasi, kokemuksistasi ja kysymyksistäni tähän aiheeseen liittyen, samoin kuin tästä artikkelista.
Jos löysit arvoa tästä artikkelista, tykkää ja jaa, et voi koskaan tietää, kuka muu verkostossasi voi löytää sen arvokkaaksi 🙂