Milloin menot ja tulot lasketaan suoriteperusteisessa kirjanpidossa?
Tulot ja menot kirjataan suoriteperusteisessa kirjanpidossa heti, kun tapahtumat tapahtuvat. Tämä prosessi on ristiriidassa kassaperusteisen kirjanpidon kanssa, jossa liiketapahtumat raportoidaan vasta, kun käteisvarat todella vaihtavat omistajaa. Yleisesti ottaen suoriteperusteista kirjanpitomenetelmää pidetään parempana lähestymistapana yrityksille, jotka haluavat tarkempia mittareita kannattavuudesta tuloslaskelmissaan. Tästä syystä suurin osa yrityksistä käyttää suoriteperusteista kirjanpitoa oletusarvoisena kirjanpitokäytäntönä, vaikka se on kiistatta monimutkaisempi ja subjektiivisempi kuin kassaperusteinen kirjanpito.
Keskeiset huomiot
- Yritykset kirjaavat suoriteperusteisen kirjanpitomenetelmän avulla tulot ja menot sillä hetkellä, kun liiketapahtumat tapahtuvat, vaikka raha vaihtaisikin omistajaa myöhemmin.
- Suoriteperusteinen kirjanpito eroaa kassaperusteisesta kirjanpidosta, jossa yritykset kirjaavat liiketapahtumat vasta, kun maksut on suoritettu ja selvitetty.
- Suoriteperusteista kirjanpitomenetelmää suosivat yritykset, jotka haluavat tarkempia mittareita voitoistaan ja menoistaan.
Suoriteperusteisen kirjanpitomenetelmän ymmärtäminen
Suuri osa yrityksistä tarjoaa viiveellä tilitettäviä velkoja ja viivytettyjä tilejä sisältäviä maksuja sisältäviä ohjelmia ja sallii siten, että lojaaliasiakkaat pääsevät nauttimaan hyödykkeistä ja palveluista jo nyt, ja he voivat maksaa myöhemmin. Tämä joustavuus auttaa edistämään jatkuvia tulovirtoja, jotka vaikuttavat positiivisesti yrityksen tulokseen pitkällä aikavälillä, vaikka käteistä ei heti saataisikaan. Esimerkiksi huonekaluliike, joka käyttää suoriteperusteista kirjanpitomenetelmää, voi myydä asiakkaalle sohvan luotolla ja kirjata myynnin välittömästi kirjanpitoonsa, kauan ennen kuin asiakas lopulta maksaa laskun ostoksesta.
Suoriteperusteinen kirjanpito ja vastaavuusperiaate
Yksi suoriteperusteisen kirjanpitomenetelmän keskeisimmistä käsitteistä on vastaavuusperiaate, jonka mukaan syntyneet tulot ja niihin liittyvät menot on liitettävä toisiinsa samalle raportointikaudelle, jolla voitot on saatu. Tätä yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) määräämää periaatetta sovelletaan sekä tavaroiden myyntiin että palvelujen tuottamiseen. Ilman vastaavuusperiaatetta tilinpäätökset paljastaisivat vain vähän hyödyllistä informaatiota, koska lukijat eivät saisi kokonaisvaltaista arviota varoista ja veloista.
Vastaavuusperiaate koskee työntekijäpalkkioita, henkilöstöpalkkioita ja kaikkia muita maksuja, jotka saatetaan suorittaa eri ajanjaksolla kuin se ajanjakso, jolloin myynti tapahtui. Ajatellaanpa koruputiikkia, jossa myyjä myy helmikuussa 20 000 dollarin timanttikaulakorun asiakkaalle luotolla. Oletetaan, että myyjällä on oikeus saada 10 prosentin provisio myynnistä, jonka asiakas lopulta maksaa huhtikuussa. Suoriteperusteisen kirjanpidon sääntöjen mukaan putiikin on kirjattava helmikuun kululaskelmiinsa myyjälle maksettu 2 000 dollarin provisiokorvaus, vaikka myyjä pistää rahat taskuunsa vasta kaksi kuukautta myöhemmin.
Suoriteperusteisen kirjanpitomenetelmän haittapuolia
Vaikka suoriteperusteinen kirjanpitomenetelmä antaakin tarkemman kuvan yrityksen taloudellisesta profiilistaan, tämän prosessin vuoksi yritysten voi olla vaikea seurata tarkkaan käteisvarojensa todellista määrää. Jos yritykset eivät pysty seuraamaan kassavirtoja huolellisesti itsenäisesti suoriteperusteisesta kirjanpitokäytännöstään, ne voivat joutua liian suuriin taloudellisiin vaikeuksiin.
Useimmissa kirjanpito-ohjelmistoissa, kuten QuickBooksissa, oletusasetus kaikille talousraporteille on suoriteperusteinen kirjanpitomenetelmä.