Mitä eroa on velkojen ja hyvitysten välillä kirjanpidossa?
Tervetuloa kirjanpidon kriittisen sarjan 3. osaan. Tässä sarjassa käsittelemme veloituksia & hyvityksiä, kahdenkertaista kirjanpitoa ja T-tilejä. Jokainen osa koostuu yhdestä aiheesta. Tässä osassa käsittelemme debetit ja kreditit!
Tässä artikkelissa käsittelemme, mitä debetit ja kreditit ovat, miten ne eroavat toisistaan ja miten niitä käytetään kirjanpidossa.
Mitä eroa on debetillä ja kreditillä?
Debetit ja kreditit ovat molemmat tapoja muuttaa tilin arvoa pääkirjanpidossa.
Riippuen siitä, minkä tyyppistä tiliä veloitat tai hyvität, tilin arvoa muutetaan eri tavalla.
Kun veloitat omaisuuserä- tai kulutiliä, kasvatat sen arvoa. Kun taas veloitat velka-, pääoma- tai tulotiliä, vähennät sen arvoa.
Kun hyvität omaisuus- tai menotiliä, vähennät sen arvoa. Kun hyvität vastattavaa, omaa pääomaa tai tulotiliä, kasvatat sen arvoa.
Kuten huomaat, tähän liittyy joitakin hienouksia!
Ymmärtääksemme ne, tarkastellaan näitä eri tilityyppejä tarkemmin. Ilman kirjanpidon tuntemusta emme voi ymmärtää, mitä debetit ja kreditit ovat ja miten niitä käytetään.
Tässä artikkelissa puhumme taseesta ja tuloslaskelmasta. Jos ne eivät ole sinulle tuttuja, suosittelen tutustumaan aloittelijan oppaaseen taseesta ja aloittelijan oppaaseen tuloslaskelmasta.
Mitä ovat tilit kirjanpidossa?
Tilit ovat kirjauksia, jotka osoittavat arvon liikkumisen yrityksessä. Tilejä voidaan luokitella viiteen eri luokkaan.
Varallisuus-, velka- ja oman pääoman tilit ilmoitetaan taseessa, kun taas tulo- ja menotilit ilmoitetaan tuloslaskelmassa.
- Varat – Varatilit edustavat niiden esineiden arvoa, jotka yritys omistaa. Nämä erät voivat olla joko aineellisia tai aineettomia. Se voi olla mitä tahansa patenteista kahvipapuihin.
- Vastattavaa – Vastattavaa -tileillä näkyvät rahat, jotka yrityksesi on velkaa. Tämä voi olla peräisin lainoista tai tavaroiden tai palveluiden maksun viivästymisestä (ostovelat).
- Oma pääoma – Oman pääoman tilit kuvaavat sitä, kuinka suuren osan yrityksestä omistaa omistaja tai osakkeenomistajat.
- Tulot – Tulotileillä seurataan palveluiden tarjoamisesta tai tuotteiden myynnistä saadun rahan arvoa.
- Kulut – Kulutileillä seurataan tavaroiden tai palveluiden ostoon käytetyn rahan arvoa.
Nämä voidaan jakaa edelleen alatileihin, jotta voidaan luokitella yksityiskohtaisemmin erilaisia liiketoimia, joita yritykset suorittavat.
Kaikki yrityksen tilit kirjataan sen pääkirjanpitoon. Pääkirja on pohjimmiltaan yrityksen kaikkien tilien ja niiden osoittamien liiketapahtumien koti.
Nyt kun olemme käsitelleet perusteet, käymme läpi, miten debetit ja kreditit vaikuttavat tileihin.
Mitä ovat debetit ja kreditit?
Debetit ja kreditit ovat kirjanpidon termejä, joita käytetään kirjaamaan tilien välisiä tapahtumia.
Neillä tarkoitetaan arvon liikkumista tilien välillä. Nämä liikkeet voidaan esittää taseessa ja tuloslaskelmassa.
Debetit ja kreditit kulkevat käsi kädessä.
Tämä tarkoittaa sitä, että jos veloitat tiliä, toista tiliä hyvitetään täsmälleen samalla summalla. Näin tilit pysyvät tasapainossa.
Katso artikkelistamme Miksi taseen pitää olla tasapainossa? miksi se on tärkeää!
Debetit
Debetillä tarkoitetaan toimenpidettä, joka kasvattaa yrityksesi arvoa tai lisää sen kuluja. Esimerkiksi käyttöomaisuustiliä veloitetaan, kun yritys ostaa uuden ajoneuvon. Tilin arvo on kasvanut.
Debetillä tarkoitetaan arvon siirtämistä omaisuus- ja menotileille ja samalla arvon siirtämistä pois vastuu-, oma pääoma- ja tulotileiltä.
Debetillä veloitat omaisuus- tai menotilejä ja kasvatat niiden arvoa.
Debetillä veloitat vastuu-, oma pääoma- tai tulotilejä ja vähennät niiden arvoa.
Hyvitykset
Hyvitys on toimenpide, joka pienentää yrityksen arvoa tai kasvattaa tulotilejä. Esimerkiksi vaihto-omaisuustiliä hyvitetään, kun käteinen raha poistuu yrityksestä. Tilin arvo on pienentynyt.
Hyvitykset kasvattavat vastuu-, pääoma- ja tulotilejä samalla kun ne pienentävät omaisuus- ja menotilejä.
Hyvittämällä vastuu-, pääoma- tai menotilejä kasvatat näiden tilien arvoa.
Kreditoimalla omaisuus- tai menotilejä vähennät näiden tilien arvoa.
Mitä eroa on veloituksilla ja hyvityksillä?
Kun veloitat omaisuus- tai menotiliä, kasvatat sen arvoa. Kun taas veloitat velka-, pääoma- tai tulotiliä, vähennät sen arvoa.
Kun hyvität omaisuus- tai menotiliä, vähennät sen arvoa. Kun hyvität velka-, pääoma- tai tulotiliä, kasvatat sen arvoa.
Hyvä tapa ajatella hyvityksiä ja veloituksia on käyttää alla olevan kaltaista taulukkoa.
Debit |
Credit |
||
Asset |
+ |
– |
|
Vastuu |
– |
+ |
|
Omanpääoma |
– |
+ |
|
Kate |
– |
– |
+ |
Kulut |
+ |
– |
Plusmerkki osoittaa, että tili kasvaa, kun sitä hyvitetään/veloitetaan. Miinusmerkki osoittaa, että tili pienenee, kun sitä hyvitetään/veloitetaan.
Debetit ja kreditit kietoutuvat toisiinsa ja löytyvät aina yhdessä. Jos liiketapahtuman toista tiliä veloitetaan, toista tiliä hyvitetään aina.
Debetit & kreditit, kahdenkertainen kirjanpito ja T-tilit
Kahdessa seuraavassa osassa käymme läpi kahdenkertaista kirjanpitoa ja T-tilejä.
Kun yritys suorittaa liiketapahtuman, tilien toista puolta veloitetaan aina, kun taas toista tiliä hyvitetään aina, mistä nimitys kahdenkertainen kirjanpito. Käsittelemme kahdenkertaista kirjanpitoa osassa 2.
T-tili on visuaalinen tapa esittää tapahtuma. Se osoittaa, mitä tilejä veloitetaan ja mitä hyvitetään. Syy, miksi sitä kutsutaan T-tiliksi, on yksinkertaisesti se, että se on T:n muotoinen. Käsittelemme sitä osassa 3.
Valmistellessasi osaa 2 (kahdenkertainen kirjanpito), suosittelen lukemaan artikkelimme siitä, miksi taseen on oltava tasapainossa.