10 Logiciels de comptabilité les plus utilisés pour la croissance des entreprises 2021
Le département de reporting financier et de comptabilité d’une entreprise est son épine dorsale dans tous les sens du terme. Ce département est responsable du traitement et du maintien des enregistrements des données et des transactions financières complètes.
Les méthodes adoptées par les comptables dans le passé ont été couronnées de succès à coup sûr, mais la demande croissante d’un accès rapide aux dossiers financiers ayant une précision de 100% a fait que les comptables luttent avec les méthodes traditionnelles.
La technologie a progressé à un grand rythme, et chaque entreprise devient rationalisée avec son utilisation d’une manière ou d’une autre. Les nouveaux défis comptables sont mieux relevés par les nouvelles solutions comptables, c’est-à-dire en adoptant l’utilisation des derniers logiciels de comptabilité.
Avec les comptables qui traitent quotidiennement de multiples transactions, la nécessité d’une pratique comptable sans erreur et acceptable est satisfaite exclusivement avec les derniers logiciels de comptabilité.
Comment les logiciels de comptabilité aident à la croissance des entreprises ?
Dans notre post, vous connaîtrez les avantages des logiciels de comptabilité qui aideront à la croissance de votre entreprise et la feront passer au niveau supérieur. Avec l’aide des outils de comptabilité, vous pouvez économiser beaucoup de temps et gérer vos tâches financières plus efficacement.
En plus de cela, il vous permet d’accélérer le processus de comptabilité, tout en fournissant une vue d’écran unique de l’ensemble des données financières.
Processus d’affaires optimisés
Avec l’utilisation des derniers logiciels de comptabilité, vous pouvez optimiser vos processus d’affaires dans une large mesure. Ces logiciels vous permettent de travailler plus intelligemment et non plus durement. Le temps et l’effort que vous investissez dans la gestion de la comptabilité, et d’autres tâches comptables peuvent être utilisés en se concentrant sur les activités principales de l’entreprise.
En dehors de cela, il vous permet d’accélérer le processus de comptabilité, ainsi que de fournir une vue d’écran unique de l’ensemble des données financières.
Sécurité &Comptabilité précise
Le logiciel de comptabilité offre une excellente sécurité aux données financières en éliminant toute possibilité d’accès non autorisé ou de partage non informé avec des tiers, ainsi qu’une portée nulle de perte de données en raison de sa structure sans papier. La précision est atteinte avec perfection grâce au logiciel de comptabilité avec son potentiel de traitement des calculs mathématiques complexes pendant la préparation des impôts et autrement.
Partage de la charge de travail
La charge de travail de la comptabilité est compliquée car il y a de multiples tâches qui doivent être traitées par des personnes ayant une expertise différente. L’attribution de ces tâches à divers experts de l’équipe comme un comptable, un auditeur, un préparateur, un CPA par le biais d’une connexion est beaucoup plus facile que de s’en occuper manuellement.
Terminer le travail de devinette
En raison de la gestion manuelle des énormes données financières, les comptables étaient incapables d’obtenir des aperçus clairs comme les bénéfices/pertes, les tendances des revenus, les flux de trésorerie, l’actif/le passif, en s’appuyant davantage sur des suppositions. Cependant, le logiciel de comptabilité vous fournit des outils analytiques pour vous montrer le scénario financier actuel et prendre des décisions financières basées sur des faits et des chiffres réels.
Travail comptable détendu
La méthode manuelle de comptabilité sur papier et sur échelle est à peine utilisée à l’époque actuelle. Chaque entreprise cherche à rationaliser ses opérations comptables par l’automatisation en utilisant un logiciel de comptabilité qui comprend les dernières fonctionnalités comme le traitement automatique des factures, la mise à jour régulière des informations liées aux taxes, les fonctionnalités graphiques pour une meilleure interface, la gestion des calculs complexes, et plus encore.
Génère des rapports rapides &Economie de coût, de temps
A travers un logiciel de comptabilité, la création de bilans, de grands livres et de livres de caisse devient sans effort, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps sur le travail à faire. Réduire les efforts humains signifie économiser considérablement sur les coûts manuels et d’infrastructure. Les rapports financiers sont générés rapidement, offrant une vision claire de vos revenus et dépenses, vous aidant finalement à prendre de meilleures décisions financières.
Facturation rationalisée
La gestion de la trésorerie est en effet une priorité absolue pour les entreprises, le traitement des factures en faisant partie intégrante. Un système de facturation qui est intégré vous permet de collecter des liquidités en automatisant les rappels de factures aux clients, vous évitant ainsi des pertes financières dues à tout défaut de paiement.
Conformité fiscale décomplexée
Les factures nécessitent des taxes et le logiciel de comptabilité pour vous fournir une plate-forme qui automatise le montant de la taxe sur chaque facture générée. Cela rend l’audit et les préparations fiscales extrêmement faciles, ainsi que l’option d’intégration afin de comparer les RTI et de faire des changements de calcul selon les dernières politiques.
Intégration multiple
Le logiciel de comptabilité automatisé vous permet d’intégrer d’autres systèmes tels que l’e-filing et la banque en ligne. Cela vous permet certainement d’économiser une énorme quantité de temps et d’efforts, car vous obtenez de faire différentes exécutions financières sur une seule plate-forme elle-même.
Stimuler la relation client-employé
Avec la comptabilité automatisée, il n’y a pas de portée des retards de paiement et des rappels de factures. L’information est transmise, à l’autre bout, rapidement et en temps voulu, ce qui laisse suffisamment de temps aux clients pour effectuer les paiements. Ce traitement structuré des transactions conduit à une meilleure relation entre les clients et les employés.
Suivi des stocks
Il est impératif de savoir combien de stock vous avez en main, et le logiciel de comptabilité vous aide à suivre exactement la même chose, même lorsque les commandes sont traitées. Cela élimine toute forme de vulnérabilité de rupture de stock, car vous avez toujours la possibilité de commander plus à l’avance.
Le choix d’un logiciel de comptabilité constituant une gestion des stocks exige à la fois de l’argent et du temps. Il est essentiel d’évaluer soigneusement les besoins de votre entreprise avant de choisir un logiciel, en mettant l’accent sur votre processus actuel de suivi des stocks lors de l’achat.
Traitement de devises multiples
Traiter de devises multiples, en même temps que gérer une pléthore de tâches comptables manuellement, c’est comme demander beaucoup. Avec un logiciel de comptabilité efficace, vous pouvez négocier dans plusieurs devises et être détendu pour les changements liés au taux de change.
Surveiller le flux de trésorerie
Surveiller le flux de trésorerie est une tâche difficile car il faut garder une trace de chaque transaction en espèces qui sort ou entre dans l’entreprise. Le logiciel vous permet de suivre les factures, les entrées d’argent et les paiements en retard, ce qui vous permet d’être au courant de toutes les transactions financières importantes.
Les prévisions de trésorerie futures peuvent être faites puisque la fonctionnalité des comptes fournisseurs suit les factures à leur arrivée. Donc, voyons quels sont tous les logiciels qui ont le potentiel de vous fournir tous les avantages mentionnés ci-dessus.
Top 10 logiciels de comptabilité pour la croissance des entreprises
Si nous allons par les statistiques, QuickBooks mène le peloton avec environ 6 00 000 clients et 12 000 000 d’utilisateurs avec 49 100/231 911/191 803 followers sur Twitter/Facebook/Linkedin, respectivement. Maintenant, discutons en détail ci-dessous ceux qui font partie de la liste des 10 premiers dans l’ordre réversible.
Kashoo Online Accounting
Kashoo est un logiciel de comptabilité en nuage facile à utiliser pour les entreprises qui veulent avoir une approche simpliste vers la gestion et le contrôle de leurs livres. À partir de 16,65 $ / mois, Kashoo est disponible sous la forme d’iOS ainsi que la version Web.
Ce logiciel de comptabilité est livré avec une option multidevise avec des connexions illimitées et des factures à plus de 5 000 institutions financières en ligne pour réconcilier les comptes avec. En dehors de cela, le logiciel de comptabilité Kashoo est une bonne option pour la gestion des revenus et des dépenses, fournissant un support client varié sous forme de téléphone, de médias sociaux, d’email, de chat en direct, et plus encore.
Kashoo est principalement utilisé en Chine, en Asie, au Moyen-Orient, en Australie, au Royaume-Uni, en Afrique et aux États-Unis. Si nous parlons de l’offre d’essai gratuit par Kashoo, il vient à un bon nombre de 14 jours, avec 180 pays payant la maison à plus de 150 000 utilisateurs enregistrés.
NetSuite
Si nous parlons de la solution ERP #1 dans le cloud, NetSuite le fait au sommet. Elle aide à rationaliser tous les processus de back-office comme la gestion de la relation client, le commerce électronique, la comptabilité, etc. C’est un choix approprié lorsqu’il s’agit de se concentrer sur les processus générateurs de revenus plutôt que de se préoccuper des tâches de back-office improductives.
Certaines de ses applications clés comprennent la facturation et la gestion des commandes, l’analyse financière et le reporting, la comptabilité, la gestion des stocks et de la chaîne d’approvisionnement, et plus encore.
Le prix de NetSuite répond aux besoins de chaque client sous la forme d’une exigence de modules complémentaires, de la configuration de l’ERP, du nombre total d’utilisateurs, en fonction de données définies, de la durée du contrat, et plus encore. Si nous parlons des coûts de licence mensuels, ils s’élèvent à 999 $, avec des coûts d’accès de 99 $ par mois pour chaque utilisateur.
Dans plus de 110 pays et plus de 40 000 entreprises, NetSuite a posé ses bases de manière significative, avec l’étiquette du « meilleur logiciel ERP » pour les entreprises de taille moyenne. NetSuite cible les entreprises indépendamment de leur taille sur sa plate-forme, ainsi que le marketing direct aux DSI, PDG, contrôleurs et directeurs financiers.
ZipBooks
Quand il s’agit de ZipBooks, beaucoup de fonctionnalités le constituent. De l’envoi de factures professionnelles à l’auto-facturation des paiements et des rappels, la réconciliation des comptes, la possibilité pour les clients de laisser des avis, il se distingue beaucoup parmi ses concurrents pour le prix donné. Pays pris en charge : sont les États-Unis et le Canada.
Vous pouvez ajouter autant de membres d’équipe que vous le souhaitez avec ZipBooks, quelle que soit la taille de votre entreprise.
ZipBooks est un logiciel de comptabilité qui utilise la plate-forme Web pour aider les entrepreneurs, les pigistes et les entreprises en croissance à gérer leurs besoins en matière de comptabilité et de comptabilité avec une allocation de paiement rapide, etc.
PCLaw by LexisNexis
Pour la comptabilité juridique, PCLaw by LexisNexis est considéré comme l’un des meilleurs logiciels de comptabilité. Il vous permet de facturer les heures où le travail est effectué en dehors des locaux du bureau avec l’aide des comptes fiduciaires d’intérêt pour les avocats (IOLTA). L’entrée manuelle du temps, ainsi que le suivi du travail en temps réel, avec les dépenses des clients est disponible pour les avocats pour une gestion financière sans erreur à l’avenir.
En dehors de cela, d’autres fonctionnalités du produit comme les rappels automatiques de factures, les recherches de sujets pré-remplis, les rappels automatiques pour la facturation, la saisie de données à commande vocale, la correction orthographique et les mises à jour en un coup d’œil sur les heures facturables sont également disponibles. PCLaw de LexisNexis est une solution unique de gestion de cabinet qui sert 10 000 employés dans plus de 175 pays, avec un solide réseau de confiance de 13 000 cabinets d’avocats.
Xero
Le logiciel de comptabilité Xero est basé sur le cloud et facilement accessible depuis n’importe quel appareil et ordinateur. La comptabilité Xero vous permet d’intégrer vos programmes d’entreprise avec plus de 700 applications ou programmes personnalisés en fonction des besoins de l’entreprise. Ses services comprennent la gestion et le suivi des dépenses, la budgétisation simple, l’accès illimité des utilisateurs, des rapports configurables, et plus encore.
Si nous parlons de l’utilisation du logiciel Xero, il est utilisé dans plus de 180 pays avec plus de 1,2+ millions de clients qui représentent 8800 cabinets de comptabilité. On a la possibilité d’ajouter un nombre ‘N’ d’utilisateurs à chaque plan, ce qui est improbable pour ses concurrents qui facturent en fonction du nombre d’utilisateurs ajoutés.
FreshBooks
FreshBooks est un célèbre service de comptabilité commercialisé et développé par 2ndsite, Inc. qui est hébergé sur le cloud. Le logiciel de comptabilité FreshBooks a des fonctionnalités telles que le suivi des dépenses, la facturation, le suivi du temps, l’option de paiement par carte de crédit, ainsi qu’une foule de rapports d’entreprise.
Avec FreshBooks, vous avez la possibilité d’exploiter le logiciel dans pas moins de 12 langues, qui comprennent le français, l’anglais, l’espagnol, l’allemand et plus encore. À 10 $ par personne en tant que membre de l’équipe, le logiciel est utilisé dans plus de 120 pays.
Zoho Accounting
Ce logiciel de comptabilité en ligne abordable vous permet d’accéder à votre compte depuis n’importe quelle partie du monde. Avec des fonctionnalités automatisées telles que les rappels de paiement automatiques et les factures récurrentes, il vous permet d’économiser votre temps et vos efforts en grande partie, avec des options de suivi faciles via les portails des clients sur les paiements et les devis.
Avec Zoho Books, vous pouvez vous intégrer à de multiples options de paiement comme Stripe, Braintree, Paypal, et plus encore. Certaines de ses autres fonctionnalités comprennent le suivi de l’ensemble de l’inventaire des produits avec des prix personnalisés par le client, l’ajout de plusieurs projets divers par l’ajout et l’attribution de tâches aux employés, etc.
Les variations de plan sont disponibles à partir d’aussi basique que 9 $ par mois à 90 $ par mois pour vous et votre comptable (deux utilisateurs), ainsi que l’option d’ajouter 5 flux de travail automatisés et 50 contacts. Si vous voulez plus d’utilisateurs, de contacts et de flux de travail, divers autres plans sont également disponibles.
Wave Accounting
Wave Financial Inc. fournit des outils et des logiciels qui sont hébergés sur le cloud et peuvent être intégrés à tout moment. Les services comprennent le traitement des paiements et de la paie, la facturation, la comptabilité, les finances personnelles, ainsi que des outils de gestion des reçus. Grâce à la comptabilité par Wave, vous pouvez avoir accès à vos données de n’importe où, en plus d’avoir un seul identifiant pour un nombre illimité de collaborateurs.
En janvier 2018, Wave Accounting est disponible dans plus de 200 pays ayant 3 millions de clients. Vous pouvez accéder à vos données de n’importe où grâce à sa fonctionnalité basée sur le cloud, en plus d’avoir un seul identifiant pour un nombre illimité de collaborateurs et de gérer le travail.
Sage Accounting
Le logiciel de comptabilité Sage permet d’accéder aux activités quotidiennes comme le suivi du temps, les dépenses, la facturation de n’importe où et à tout moment, en plus d’être multi-devises et multi-langues. On peut accéder à des aperçus financiers opérationnels et en temps réel avec ce logiciel, et aussi automatiser les processus qui sont critiques.
Sage-Basé en Angleterre avec 6,1 millions de clients et des bureaux dans 24 pays est un logiciel d’entreprise multinational, qui représente le 3e plus grand fournisseur de logiciels de planification des ressources de l’entreprise et la 2e plus grande société de technologie britannique.
QuickBooks Online
Le logiciel de comptabilité Intuit QuickBooks offre des solutions pour le rapprochement bancaire, la rédaction de factures, le suivi des dépenses, le suivi des rapports financiers, et plus encore. Il permet également aux utilisateurs de prendre des photos de factures et de les utiliser comme preuve de soumission des dépenses, tout en offrant une option de modèle personnalisé de marquage avec le champ désiré et le logo de l’entreprise pour générer des factures, des rapports et des factures.
Les produits de QuickBooks sont principalement destinés aux entreprises de taille moyenne qui offrent des versions basées sur le cloud et des apps de comptabilité sur site qui paient et gèrent les factures, acceptent les paiements des entreprises, ainsi que la gestion des fonctions de paie.
Les points forts de QuickBooks:
- Disponibilité d’un essai gratuit pendant 30 jours
- 2 millions d’utilisateurs dans le monde
- Quatre niveaux de prix qui vous permettent d’ajouter 1 utilisateur à 25 utilisateurs selon le plan
Conclusion
Les logiciels de comptabilité d’entreprise énumérés ci-dessus sont sans aucun doute les 10 meilleurs logiciels de comptabilité pour les moyennes et grandes entreprises. Ces logiciels aident non seulement à rationaliser les processus comptables, mais permettent aux propriétaires d’entreprises de se concentrer davantage sur la productivité du travail et la croissance de l’entreprise.
Les fonctionnalités diffèrent grandement et selon les exigences de votre entreprise ; vous devriez opter pour celui qui répond à vos besoins au niveau maximum.