40+ modèles de proposition de subvention [NSF, non lucratif, recherche]
Avez-vous déjà appris à rédiger une proposition de subvention ? Avez-vous déjà vu un exemple de proposition de subvention ? Savez-vous ce que c’est et à quoi ça sert ? En termes simples, il s’agit d’un document rédigé par les membres d’une organisation (généralement à but non lucratif) pour demander de l’argent ou des fonds. C’est un outil qui peut être utilisé pour lancer un projet ou tout type de changement positif au sein de l’organisation. L’organisation pourra utiliser les fonds provenant de la subvention pour soutenir sa mission ou sa cause.
Lorsque l’on se place du point de vue du financeur ou du bienfaiteur, une subvention peut être un moyen pour lui d’investir dans un changement positif. Ce serait un moyen pour le bienfaiteur d’avoir un impact énorme sur des projets, des événements ou des questions qui lui tiennent à cœur.
Modèles de propositions de subventions
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Alors en fait, quand vous faites un modèle de proposition de subvention, ce serait comme faire un appel à l’action. C’est un appel à un fondateur ou à un bienfaiteur pour qu’il s’associe à une organisation à but non lucratif afin de pouvoir atteindre des objectifs spécifiques ou des résultats souhaités. Il est essentiel pour les membres clés d’une organisation à but non lucratif de savoir comment faire de telles propositions afin que, si le besoin s’en fait sentir, ils puissent facilement en faire une.
Cet article est consacré aux propositions de subvention, depuis les éléments de base, les types et même les conseils et astuces pour en faire une. Lisez la suite et laissez-vous guider par toutes ces informations utiles.
Parties/éléments de base d’un modèle de proposition de subvention
Avant de commencer à faire une proposition à envoyer à de généreux bienfaiteurs, vous devriez d’abord connaître les parties et les éléments les plus fondamentaux d’une proposition efficace. Chaque année, les grandes entreprises et les agences gouvernementales accordent des milliards de dollars de subventions à différentes entreprises et organisations à but non lucratif pour financer des projets et traiter des questions qui les intéressent. La capacité à rédiger une excellente proposition peut donc être considérée comme une compétence très précieuse. Pour vous aider à y parvenir, jetons un coup d’œil aux parties et aux éléments de base d’une proposition:
Abstract
Ce serait un bref résumé de l’ensemble du document et il devrait être d’environ une demi-page. Il devrait expliquer et décrire en détail le projet que vous proposez, semblable à un résumé exécutif d’un plan d’affaires.
Énoncé des besoins
Ceci parlerait du problème, de la question, de la préoccupation ou de la situation que votre proposition traitera, avec toutes les preuves à l’appui. Il devrait être axé sur un problème que vous espérez résoudre avec l’argent que vous demandez dans la subvention. Vous devriez être en mesure de prouver que le problème peut être résolu, que votre agence ou organisation est la plus idéale pour régler le problème et que le problème est suffisamment important pour avoir besoin de financement.
Description du projet
Ceci décrirait l’ensemble du projet que vous prévoyez d’entreprendre dans lequel vous expliquerez comment il sera en mesure de résoudre le problème en question. Formulez-le de manière à ce que le lecteur soit aussi convaincu que vous.
Buts à atteindre
Il s’agirait ici d’établir et d’expliquer les résultats que vous souhaitez obtenir de votre projet. Vous auriez à identifier les objectifs à court et à long terme ainsi que tous les effets qui doivent être atteints et tous les moyens que vous comptez utiliser. Tous les objectifs devraient être raisonnables, mesurables et planifiés dans un laps de temps spécifique.
Plan d’action
Il s’agirait d’un compte rendu étape par étape de toutes les activités (organisées en séquence) qui doivent être terminées pour pouvoir atteindre les objectifs. Il devrait être spécifique et clair en termes de qui fera chacune des étapes et quand elles seront faites.
Evaluation
Il s’agirait ici d’expliquer comment le projet sera suivi tout au long et comment les résultats seront évalués. Il devrait établir les critères pour mesurer les progrès, identifier les personnes qui mèneront les évaluations et quand elles auront lieu.
Budget estimé
C’est une partie importante car c’est ici que vous établirez où vous utiliserez l’argent que vous demandez. Le budget de votre projet doit se situer dans les limites du montant que vous demandez. N’oubliez pas d’être réaliste et de n’ajouter que les dépenses appropriées. Assurez-vous également de tout écrire clairement et en détail afin d’éviter toute confusion.
Ce sont les éléments les plus fondamentaux que vous devez inclure lorsque vous rédigez votre propre proposition. Lorsque vous incluez tous ces éléments, votre proposition serait suffisamment efficace pour que vous puissiez réellement obtenir ce que vous demandez !
Modèles de proposition de subvention
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Types de propositions de subventions
Si vous vous sentez dépassé lorsque vous pensez à la façon d’écrire une proposition de subvention, vous n’avez pas à vous inquiéter. En fait, il existe différents types de propositions et chacune d’entre elles a une longueur et un contenu différents, en fonction de l’objectif que vous poursuivez en demandant une subvention. Examinons les trois types les plus courants :
Lettre de demande de renseignements (LOI)
Ces types de propositions sont généralement faites aux fondations. C’est un moyen pour vous d’attirer l’attention et l’intérêt d’une fondation pour financer ou soutenir financièrement votre projet. Lorsque vous faites une lettre d’intention, vous pouvez l’envoyer à un certain nombre de fondations différentes et voir laquelle d’entre elles vous donnera une réponse positive.
Une lettre d’intention ne comporterait que 2 ou 3 pages, qui seraient en fait un résumé de l’ensemble de votre projet. Lorsque vous obtenez une bonne réponse de l’une des fondations auxquelles vous avez envoyé la lettre, vous pouvez faire un pas de plus et leur donner une proposition plus longue qui contiendrait beaucoup plus de détails.
Lorsque vous faites une lettre d’intention, vous devez expliquer le besoin, faire un aperçu de votre plan pour répondre au besoin et établir comment votre projet s’inscrirait dans les priorités de la fondation.
Proposition complète
C’est le type le plus complet d’échantillon de proposition de subvention que vous pouvez trouver. Vous utiliseriez un format relativement standard qui contiendrait une lettre de présentation, tout un résumé de votre projet et le budget ou la somme d’argent dont vous auriez besoin pour réaliser votre projet.
Une proposition complète peut être aussi courte que 5 pages et aussi longue que 25 pages. Assurez-vous de suivre toutes les instructions du bailleur de fonds en ce qui concerne la façon dont ils veulent mettre en place la proposition.
La proposition par lettre
Beaucoup de grandes sociétés et d’agences préfèrent en fait une proposition par lettre plutôt qu’une proposition complète. C’est parce que certaines propositions complètes peuvent être trop longues et les personnes clés dans les sociétés peuvent ne pas avoir le temps de les parcourir.
Une proposition de lettre serait seulement d’environ 3-4 pages et elle devrait contenir une description du projet, une explication de votre organisation et de ce dont il s’agit et bien sûr le montant d’argent que vous demandez au(x) bienfaiteur(s).
Comme vous pouvez le voir, le type de proposition que vous feriez dépendrait entièrement de vous, mais vous devriez également tenir compte des bienfaiteurs ou des bailleurs de fonds auxquels vous envisagez d’envoyer votre proposition. Cela vous permettra de prendre les bonnes décisions tout au long de votre processus de proposition. Passons maintenant à quelques conseils utiles qui vous aideraient avant même de commencer à rédiger votre document.
Exemples de propositions de subventions
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Quelques conseils avant de commencer à rédiger votre modèle de proposition de subvention
Pour être en mesure de faire une grande proposition, vous auriez à vous préparer d’abord et préparer tout ce dont vous auriez besoin afin que tout le processus de rédaction sera lisse. Voici quelques conseils utiles pour vous aider avant de commencer à rédiger votre proposition :
Démarrez le processus tôt et essayez de postuler à plus d’un bienfaiteur afin d’avoir plus de chances d’obtenir une bonne réponse.Assurez-vous que votre proposition a une lettre de présentation et essayez de penser à toutes les questions qui vous seront posées afin de pouvoir y répondre dans votre demande. N’abandonnez pas si votre proposition est rejetée – faites quelques révisions et essayez de postuler à nouveau.
Faites vos recherches afin de connaître toutes les directives de la demande et vous serez en mesure de les suivre exactement. Utilisez toujours des déclarations et des phrases claires et spécifiques dans votre document. N’oubliez pas non plus d’être pratique et réaliste lorsque vous créez votre proposition.
Etablissez tous vos besoins et concentrez-vous sur la tâche à accomplir – qui est de faire votre proposition. Voici quelques questions qui peuvent vous aider à commencer :
- Vous cherchez un financement pour la recherche ou pour résoudre un problème ou une question ?
- Vous êtes sur le point de demander un financement pour un projet qui peut durer longtemps ou qui sera terminé dans un délai plus court ?
- Quel est le but de votre projet et pourquoi auriez-vous besoin de financement pour celui-ci ?
- Votre organisation sera-t-elle en mesure de résoudre le problème avec le personnel actuel dont elle dispose ?
Commencez à déterminer quel type de subvention vous utiliserez avant de commencer réellement à rédiger ou à faire votre proposition. Comme il existe différents types, vous devriez réfléchir à celui qui correspond le mieux à votre projet et utiliser ce format pour faire votre contenu.Vous devriez également commencer à faire des recherches sur les entreprises ou les agences qui peuvent potentiellement financer votre projet. Ce processus peut prendre beaucoup de temps, donc vous devriez commencer cela beaucoup plus tôt et ne jamais le laisser comme une dernière étape, après que votre proposition a déjà été écrite.
Lorsque vous écrivez une proposition, vous auriez à considérer quelques choses pour être en mesure de venir avec un modèle de proposition de subvention efficace qui sera très probablement approuvé. Ces facteurs sont :
Votre public
Puisque vous avez déjà fait des recherches sur les différentes agences ou entreprises qui peuvent financer votre projet, faites aussi des recherches sur eux. En faisant cela, vous aurez une meilleure idée du type de personnes qui liront votre document. Veillez à rédiger votre document en pensant à votre public, afin de donner le bon ton et d’utiliser les bonnes formulations pour expliquer le contenu de votre proposition. Vous pouvez également tenir compte de votre public en réfléchissant à la longueur ou à la brièveté de votre document. Cela augmenterait les chances que votre proposition soit lue entièrement.
Le style d’écriture
La façon dont vous rédigerez votre proposition en dira long sur qui vous êtes et sur ce qu’est votre organisation. Lorsque les bailleurs de fonds examineront votre proposition, ils apprendront non seulement votre projet, mais ils commenceront également à se faire une idée de ce que vous êtes. C’est pourquoi vous devez toujours veiller à ce que le contenu de votre document soit professionnel et respectueux. Mais ne le rendez pas trop formel, car il pourrait devenir ennuyeux ou robotique. Utilisez un ton conversationnel chaque fois que vous pensez que c’est approprié, en particulier lorsque vous discutez des raisons pour lesquelles vous faites votre proposition en premier lieu.
Développez une bonne proposition générale ainsi qu’un budget initial pour votre projet. Vous pouvez demander la totalité de votre budget à une entreprise ou à une agence ou vous pouvez demander plusieurs petits montants à différentes sources. Si vous optez pour cette dernière solution, vous risquez d’avoir beaucoup plus de travail car vous devrez faire différentes propositions avec différents budgets pour couvrir toutes les parties de votre projet. De plus, lorsque vous faites différentes propositions, soyez très prudent dans leur envoi. Vous ne voulez pas finir par envoyer une proposition à une entreprise qui ne lui était pas destinée. Cela vous assurerait de ne pas obtenir la subvention.
Lorsque vous organisez votre proposition après avoir trouvé tout le contenu, vous auriez à arranger les parties et les éléments dans un format spécifique :
- La page de titre
- Le résumé
- L’introduction qui comprendrait l’énoncé des besoins, le but ou les objectifs et la signification de votre projet
- Le plan d’action étape par étape
- Les procédures d’évaluation et bien sûr, le budget et la justification du budget.
Ces conseils utiles peuvent s’avérer très utiles lors de l’élaboration de votre proposition. Maintenant, voyons quelques étapes pour en rédiger une.
Lettre de présentation de la proposition de subvention
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Comment rédiger une proposition de subvention
Maintenant que vous avez beaucoup d’informations utiles sur les modèles de proposition de subvention, nous pouvons discuter de la façon d’en rédiger réellement une. Apprendre les étapes utiles de la création d’une proposition serait très utile, que vous soyez nouveau dans la rédaction ou que vous ayez déjà essayé de faire des propositions auparavant. Quoi qu’il en soit, voici quelques étapes pour vous guider :
Commencez par réfléchir au besoin ou à l’objectif que la subvention que vous voudriez demander serait destinée à remplir. Pensez à ce que votre organisation contribuera à l’objectif et pourquoi votre organisation serait la meilleure pour le faire. Ce serait une bonne idée de mettre en place quelques séances de brainstorming afin que vous soyez en mesure de penser à toutes les questions pertinentes qui peuvent également se présenter.
Créer votre déclaration de synthèse. Vous pouvez commencer par rédiger un paragraphe pour décrire l’ensemble de votre demande. Faire cela vous permettrait d’avoir une image claire de l’ensemble de votre projet et tout ce que vous auriez à faire après cela serait de remplir les détails. Cet énoncé sommaire devrait inclure :
- qui vous êtes et ce qu’est votre organisation
- à quoi sert votre projet et ce que vous prévoyez de faire
- le montant d’argent ou de financement que vous demandez
Créer un plan pour votre plan. Organisez et expliquez chaque étape de sorte que lorsque vous ferez votre proposition, vous pourrez vous en servir comme référence.
Pensez aux bienfaiteurs ou aux bailleurs de fonds possibles et essayez d’évaluer s’ils seraient du genre à finir par financer votre projet. Rappelez-vous, même si les entreprises, les organismes gouvernementaux ou même les personnes riches et célèbres ont beaucoup d’argent, ils pourraient ne pas être intéressés par votre projet, alors choisissez judicieusement.
Écrivez la toute première version de votre proposition. Vous devrez peut-être réviser votre contenu plusieurs fois avant de finaliser votre document. Utilisez votre liste d’idées et votre plan comme référence lorsque vous rédigez le brouillon de votre proposition.
Enumérez clairement tous les objectifs spécifiques. Votre proposition doit expliquer où tout l’argent sera utilisé et à quoi il servira. Plus vous expliquerez vos objectifs, plus vous aurez de chances que votre proposition soit approuvée.
Une fois que vous êtes satisfait de votre projet initial, peaufinez votre contenu et assurez-vous qu’il est non seulement lisible, mais aussi intéressant. Essayez de le lire à voix haute pour voir si le contenu est agréable à entendre et si le flux est bon.
Vous devrez peut-être réécrire quelques-unes des déclarations ou modifier certaines idées avant d’être vraiment satisfait de votre proposition. Vérifiez s’il y a des mots et des phrases clés dans la demande et essayez de les inclure autant que possible.Relisez votre proposition et assurez-vous que la pensée principale et les objectifs n’ont pas été modifiés à cause de toutes les révisions que vous avez faites.
Lisez les exigences dans la demande et assurez-vous que vous les avez toutes. Passez également en revue les règles et procédures du processus de subvention pour vous assurer que vous n’avez rien manqué.
- Vérifiez comment vous devez soumettre votre proposition. Certaines propositions devront être envoyées par courrier et d’autres par e-mail. Dans tous les cas, vous devrez vous conformer aux règles.
- Avant d’envoyer votre proposition, assurez-vous de la relire encore et encore. Assurez-vous qu’il n’y a pas de fautes d’orthographe et de grammaire afin que votre document paraisse vraiment officiel et bien pensé.
- Avec l’aide de personnes extérieures à l’organisation, essayez de faire une vérification de la réalité. Discutez de votre proposition avec des personnes qui n’appartiennent pas à votre organisation et mettez-les au défi de poser des questions pertinentes à son sujet. S’ils sont incapables de comprendre votre proposition, les chances qu’elle soit approuvée sont très faibles.
- Établissez le budget de votre projet. Faites des recherches et évaluez toutes les dépenses que vous pourriez avoir et les fonds dont vous auriez besoin pour réaliser le projet. Ne vous contentez pas d’estimer ou d’avancer des chiffres, car vous devriez de toute façon rédiger un compte rendu détaillé de l’utilisation de l’argent. Si le montant que vous demandez ne semble pas très précis (parce que vous n’avez fait qu’une estimation approximative), les financeurs pourraient ne même pas envisager d’approuver votre proposition.
- Créer un résumé de votre budget. Il s’agit essentiellement d’un document qui résumerait toutes les dépenses et les classerait en catégories telles que le salaire de la main-d’œuvre, les fournitures ou services achetés, les communications, l’équipement, l’impression et toutes les autres dépenses qui peuvent survenir au cours de votre projet.
- Créer une justification de votre budget. Il s’agirait d’un compte numérique détaillé qui expliquerait comment vous êtes parvenu aux montants que vous avez placés dans votre résumé.
- Vérifiez la liste des exigences de la demande et assurez-vous que tous les documents requis sont joints à votre proposition. Faites également des copies de tout ce que vous faites afin que, si nécessaire, vous puissiez produire plus de copies des documents requis.
- Faites une lettre d’accompagnement qui contiendrait le résumé de votre demande, tout le but du projet que vous prévoyez d’entreprendre et le montant d’argent que vous demandez. Elle devrait également inclure une liste de tout le contenu de votre proposition pour faciliter la référence du subventionneur.
- Quand tout est fait, relisez vos documents – encore une fois. Il pourrait même être utile pour vous de demander à d’autres personnes de relire votre travail car ils pourraient trouver des erreurs que vous avez manquées.
- Après avoir soumis votre proposition, attendez un temps approprié avant de commencer le suivi de votre demande. Soyez patient et ne continuez pas à appeler les financeurs car cela pourrait les décourager.
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