5 conseils pour planifier une fête surprise
Si vous planifiez une fête surprise, vous imaginez peut-être une foule d’amis riant en attendant la grande révélation – et vous n’auriez pas tort. Il est vraiment possible de surprendre votre invité d’honneur avec une célébration. Les anniversaires, les diplômes ou les promotions importantes, et les fiançailles sont tous d’excellentes raisons d’organiser une fête surprise ; ils donnent à la famille et aux amis une raison de voyager ou de bloquer le temps sur leur calendrier à l’avance.
Mais il y a quelques différences clés par rapport à la planification d’une fête « normale » (ou, du moins, une fête où l’invité d’honneur est dans le coup). Pour créer l’effet de surprise, vous devez être très attentif dans votre planification et avec vos invités. Ces cinq conseils vous aideront à prendre votre invité d’honneur au dépourvu, sans qu’il ne se doute de rien.
Conseil n°1Ne planifiez pas la fête à la maison
À moins que vous n’ayez un bureau privé ou que vous ne viviez pas avec l’invité d’honneur, essayez de ne pas planifier la fête surprise lorsque vous êtes à la maison. Cela augmente les chances de gâcher la surprise – l’invité d’honneur pourrait apercevoir vos notes, ou surprendre une conversation sur le gâteau. Au lieu de cela, planifiez l’événement depuis un café local, la maison d’un ami, ou même garé dans votre voiture.
Par exemple : Se précipiter dans l’autre pièce pour prendre un appel, ou se laisser des rappels pour appeler le traiteur pourrait gâcher la surprise. Donc, gardez la planification de la fête au minimum lorsque vous êtes autour de l’invité d’honneur !
Conseil #2Demander de l’aide
Vous pourriez être en mesure de coordonner une fête surprise avec facilité, mais exécuter les tâches du jour seul est délicat. Vous ne pouvez pas aller chercher le gâteau, décorer le lieu, faire arriver l’invité d’honneur à l’heure et accueillir les invités. Vous n’êtes qu’une seule personne ! Demandez donc à quelques amis de vous aider et confiez-leur chacun une tâche. De cette façon, personne n’est débordé – pas même vous.
Par exemple : Amenez 2 ou 3 amis sur le lieu de la fête pour vous aider à décorer. Expliquez votre vision, et mettez tout en route avec eux. Mais partez tôt si vous devez vous préparer et aller chercher l’invité d’honneur ; vos amis pourront terminer avec suffisamment de temps pour se préparer.
Conseil #3Réseauter la liste des invités
Vous n’avez peut-être pas les coordonnées de tous les amis de l’invité d’honneur, et nous n’encourageons pas à fouiller dans les téléphones pour les obtenir. Envoyez plutôt des courriels, des textos ou des invitations Facebook aux amis que vous connaissez, et demandez-leur de faire passer le mot.
Par exemple : Facebook vous permet d’inviter des amis communs à des événements – il vous suffit d’envoyer l’invitation via la plateforme, et vous n’avez pas besoin de les joindre directement. De plus, ils peuvent voir que des amis communs sont également invités. N’oubliez pas de rendre l’événement privé pour que l’invité d’honneur ne tombe pas dessus par hasard !
Conseil #4Etablir une histoire de couverture
Votre invité d’honneur pourrait avoir vent de sa fête surprise à l’avance, il est donc préférable d’avoir une histoire de couverture en tête. N’offrez pas l’histoire à moins qu’ils ne commencent à poser des questions, mais si vous avez déjà vos réponses, vous ne trébucherez pas comme si vous mentiez. Si votre invité d’honneur est super observateur, pensez à l’inviter à son propre événement – sous couvert de la fête de quelqu’un d’autre, bien sûr !
Par exemple : Est-ce qu’un ami commun a un anniversaire au même moment ? Ou un membre de la famille vient-il d’obtenir une promotion ? Dites à l’invité d’honneur que la fête est pour quelqu’un d’autre – et précisez qui et pourquoi. Si vous avez une réponse complète, ils sont moins susceptibles de poser d’autres questions.
Tip #5Hébergez-la dans un endroit familier
Héberger la fête surprise dans un endroit familier est bénéfique pour vous et votre invité d’honneur. Tout d’abord, vous connaissez les tenants et aboutissants du stationnement, l’emplacement des toilettes, et vous pouvez même avoir une relation avec les employés. Tout cela contribue au bon déroulement de l’événement. Et deuxièmement, il sera plus facile d’amener l’invité d’honneur à la fête – cela ne semblera pas étrange de se rendre à l’endroit habituel.
Par exemple : Il ne semblera pas bizarre d’amener votre invité d’honneur à son bar préféré un vendredi soir ; cela semblera normal ! Ou peut-être qu’ils dînent dans le même restaurant tous les mercredis. Demandez à vos amis et à votre famille de vous y retrouver pour une véritable surprise.
Conseil bonus : Demandez aux invités d’arriver 30 minutes à l’avance, afin que l’invité d’honneur ne voie pas l’un d’entre eux en entrant. De plus, cela permet une réception chaleureuse.
Conclusion
Avec un peu d’attention supplémentaire aux détails, vous pouvez planifier une soirée vraiment surprenante. Bien sûr, assurez-vous toujours que votre invité d’honneur sera capable de gérer une surprise – et veillez à ce qu’il se sente bien habillé. Cela pourrait nuire à la soirée s’il s’habillait pour une soirée décontractée alors que tous les autres sont en tenue de ville. (Vous pouvez toujours prévoir un ensemble de vêtements de rechange pour eux, juste au cas où !)
Est-ce que quelqu’un vous a déjà organisé une fête surprise ? Saviez-vous que ça allait arriver, ou vous a-t-on vraiment pris au dépourvu ?