5 Principales différences entre logiciel ERP et logiciel de comptabilité
Un logiciel de comptabilité couvre généralement la gestion de domaines tels que les rapports financiers, les comptes créditeurs et débiteurs, les opérations bancaires, l’enregistrement des revenus/ventes de base et plus encore. D’autre part, les solutions ERP comprennent de multiples modules, la comptabilité étant l’un d’entre eux. Les autres modules comprennent la chaîne d’approvisionnement, la planification, la gestion des stocks, la gestion des entrepôts, la production, les RH, les ventes, les achats, etc.
Cependant, il y a beaucoup de gens qui utilisent les termes « logiciel de comptabilité » et « logiciel ERP de manière interchangeable. Dans ce blog, nous allons vous présenter les différences entre les logiciels de comptabilité et les solutions ERP.
Le marché mondial des ERP devrait atteindre 42 milliards de dollars d’ici 2020
Comme l’indique la recherche1, un marché de plus en plus concurrentiel oblige les organisations à adopter des solutions ERP afin de suivre le rythme de leurs concurrents.
Alors que les petits et moyens fabricants (et les entreprises en général) se débattent avec des processus d’affaires hors de contrôle, causés en partie par la déconnexion entre la comptabilité et les opérations en usine, le besoin d’une vue unique des processus organisationnels pousse à l’adoption de solutions ERP. La demande de logiciels ERP devrait croître rapidement.
Comprenons en détail la différence entre un logiciel de comptabilité et un ERP :
Au fur et à mesure que le monde se complexifie avec des délais d’exécution plus rapides, des attentes des clients en matière de personnalisation des produits et plus de données à gérer que jamais auparavant, les logiciels qui soutiennent l’efficacité opérationnelle des processus commerciaux de base sont absolument essentiels. Les entreprises ont également besoin de fonctionnalités pertinentes qui répondent à la dynamique des besoins et des défis propres à chaque secteur. Cela vaut également pour les logiciels autonomes de gestion comptable et financière, car ils ne répondent qu’à des besoins limités par rapport à une solution ERP de bout en bout.
Les gens utilisent parfois à tort les termes logiciel de comptabilité et logiciel ERP de manière interchangeable. En réalité, les logiciels de comptabilité et de reporting financier sont un sous-ensemble d’un système ERP. Il est important de comprendre la différence. Voyons cela de plus près :
Un logiciel de comptabilité, comme QuickBooks, ne suffit pas
Presque toutes les entreprises utilisent un logiciel de gestion comptable et financière. Alors, en quoi les logiciels de comptabilité ERP sont-ils meilleurs que les logiciels de comptabilité autonomes ?
Il n’y a pas si longtemps, QuickBooks, Sage et Dynamics GP étaient les leaders incontestés des logiciels de comptabilité pour les petites et moyennes entreprises. Alors que les entreprises faisaient face à une concurrence plus forte et que leurs clients attendaient des délais d’exécution plus rapides et davantage de personnalisation, la nécessité d’un logiciel ERP est devenue évidente.
Les logiciels de comptabilité autonomes peuvent prendre en charge les fonctions comptables standard, les opérations bancaires et les rapports limités. Cependant, les progiciels de comptabilité standard que les petites et moyennes entreprises utilisent depuis des années, n’ont pas la capacité de prévoir ce qui se passera demain.
En revanche, les fonctions et les capacités de gestion comptable et financière inhérentes aux solutions ERP offrent une source unique d’informations en temps réel et totalement intégrées dans les différents départements pour une meilleure prise de décision. La visibilité en temps réel à l’échelle de l’entreprise donne un aperçu des achats, de la production et des mouvements de stocks et de la gestion des entrepôts.
Par exemple, les logiciels de comptabilité, tels que QuickBooks, ne peuvent pas évoluer avec la croissance de votre entreprise car ils fonctionnent sur une base de données propriétaire. Ces solutions autonomes n’ont pas été conçues pour connecter les processus de l’entreprise et offrir une visibilité en temps réel de l’état de ces processus. Par conséquent, vous vous retrouvez avec des silos d’informations qui ne peuvent pas fournir une image transparente et complète de vos opérations commerciales.
Qu’est-ce qu’un système ERP ?
Un système ERP combine la gestion financière, la chaîne d’approvisionnement, la gestion de la relation client et, dans certains cas, des solutions spécifiques à un secteur d’activité en un seul grand système, ce qui aide les entreprises à obtenir une visibilité et un contrôle complets, à s’adapter et à être compétitives dans un environnement de plus en plus concurrentiel.
Les solutions ERP fournissent un système d’information unique et complet qui vous permet de traiter et d’analyser avec précision les données dans toutes les fonctions de l’entreprise. Les logiciels comptables ERP rationalisent les ventes et les stocks, détectent les déficits de processus et stimulent la productivité.
Donc, en gros, les logiciels ERP ont les caractéristiques des logiciels de comptabilité, plus encore.
Le principal moteur de sélection d’une solution ERP est d’améliorer l’efficacité opérationnelle globale, l’évolutivité et la transparence au sein de l’entreprise.
Les logiciels de comptabilité par rapport aux logiciels ERP
Il y a 5 choses que vous pourriez vouloir considérer lorsque vous comparez un logiciel de comptabilité avec un ERP.
Une solution ERP est similaire à une collection de Legos
Un logiciel ERP va bien au-delà de ce que les logiciels de comptabilité peuvent offrir. Les capacités de gestion comptable et financière d’un système ERP offrent une vue à 360 degrés de l’ensemble de l’entreprise, y compris des fonctionnalités telles que : La gestion financière et les rapports, les ventes, les achats et la gestion des stocks, la gestion des entrepôts et de la qualité, la gestion de la relation client, les ressources humaines, la mobilité et plus encore.
Les logiciels de comptabilité autonomes ne sont pas construits pour les besoins spécifiques à l’industrie
Par exemple, les logiciels de comptabilité autonomes ont une capacité limitée à suivre les stocks pour les entreprises de fabrication et de distribution, en s’appuyant sur des modules complémentaires tiers peu maniables. Alors qu’une solution ERP offre de véritables outils de gestion des stocks, riches en fonctionnalités, pour les fabricants et les distributeurs. Avec un ERP de fabrication, en revanche, vous pouvez gérer les stocks de manière proactive afin de réduire les coûts de stockage, de prendre des décisions plus rapides et plus précises et de réduire les coûts de main-d’œuvre. Mieux encore, les solutions ERP gèrent de manière transparente l’ensemble du système d’exécution de l’atelier. Une solution ERP vous permet également de gérer les nomenclatures, la planification de la production, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les ressources de production, les expéditions de fournitures et bien plus encore. Alors que les logiciels de comptabilité ne fournissent pas de capacités de gestion de la fabrication.
Les logiciels de comptabilité et les solutions ERP ne sont pas toujours conformes aux PCGR
De nombreuses solutions de comptabilité et ERP autonomes, y compris certaines des plus populaires, ne sont pas conformes aux PCGR ou rendent difficile la conformité aux normes PCGR – une faille logicielle que de nombreuses petites et moyennes entreprises en croissance ne peuvent se permettre. Vous devriez toujours demander au vendeur comment son logiciel peut vous aider à vous conformer aux normes GAAP, aux lois fiscales et aux règlements financiers.
Un logiciel de comptabilité n’inclut pas la gestion des ventes ou de la relation client
Une solution ERP assure la gestion des ventes et le traitement des commandes. Les solutions ERP disposent souvent d’un module CRM transparent qui vous permet d’accéder aux informations de contact mises à jour et de voir l’historique des communications précédentes. Alors que les logiciels de comptabilité autonomes n’ont pas ces capacités.
Les logiciels de comptabilité sont limités dans la fourniture de données en temps réel et la mobilité
L’ERP intègre toutes les informations financières dans une base de données unique. En fournissant une solution intégrée pour un large éventail de processus d’entreprise, les systèmes ERP éliminent la nécessité de disposer de différents outils pour gérer les exigences des différents départements. En outre, les données de l’ensemble de l’entreprise sont disponibles dans le cloud pour un accès en tout lieu et à tout moment à des informations en temps réel à l’aide d’un appareil mobile. Les systèmes ERP connectent chaque partie de l’entreprise afin que chaque décision soit basée sur une intelligence en temps réel.
Que réserve l’avenir des logiciels de comptabilité autonomes ?
Le marché des progiciels de comptabilité a subi quelques revers récemment. Les principaux fournisseurs de logiciels de comptabilité, Sage et Iris, ont été critiqués par l’utilisation des technologies de l’information dans les pratiques comptables2, selon l’enquête de la faculté informatique de l’ICA. La faculté a constaté que 24% des comptables avaient subi une perte de temps et d’honoraires en raison d’une panne de logiciel de comptabilité. Comme de plus en plus d’entreprises exigent une meilleure intégration de leurs opérations, l’ERP semble coopter rapidement le marché des logiciels de comptabilité, en particulier parmi les entreprises en croissance. Au fur et à mesure que les entreprises abandonnent QuickBooks, elles recherchent une solution qui offre des fonctionnalités comptables et des fonctionnalités opérationnelles pour gérer divers processus commerciaux. Et cela fait d’une solution ERP un excellent choix pour votre entreprise.
