Combien d’espace de bureau ai-je besoin ?

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Combien d’espace de bureau ai-je besoin ?

L’immobilier commercial et l’espace de bureau sont l’un des coûts les plus importants pour une entreprise, donc lorsqu’il s’agit de louer, surestimer ou sous-estimer la quantité d’espace nécessaire peut finir par devenir un exercice coûteux.

Les normes britanniques suggèrent une moyenne de 11 mètres cubes, ou 5 mètres carrés, comme espace minimum requis par personne dans un bureau, mais ce n’est qu’un guide. Pour évaluer avec précision la quantité d’espace dont une entreprise a besoin pour prospérer, de nombreuses variables doivent être prises en compte :

• Montant et taille du mobilier ou de l’équipement
• Hauteur du plafond
• Taille du personnel et nombre de travailleurs à distance
• Exigences en matière de salle de réunion et d’espace de pause

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• Croissance estimée de l’entreprise
• L’aménagement de l’espace

Location de trop d’espace

La location de trop d’espace vous fait courir le risque de payer pour des zones qui pourraient éventuellement rester vides. Le gaspillage de bureaux fait référence aux coûts payés inutilement sur le loyer, les taux d’affaires, les frais de service, les services publics et plus encore. Le fait d’avoir beaucoup de bureaux inutilisés peut également avoir un impact sur la motivation des employés et leur perception de l’entreprise. Si vous avez des clients dans le bureau, trop d’espace vide ne donne pas forcément la bonne impression d’une entreprise prospère !

Louer trop peu d’espace

Louer trop peu d’espace peut limiter la croissance de l’entreprise et entraver l’expansion du personnel. Aménager un nouvel espace pour accueillir de nouvelles personnes ou déménager avant l’expiration du bail peut être coûteux.

Donc, que pouvez-vous faire pour déterminer la quantité d’espace de bureau dont vous avez besoin ?

Évaluez votre entreprise maintenant et dans le futur

Les questions suivantes vous aideront à estimer l’espace dont vous avez besoin actuellement, ainsi que celui dont vous aurez besoin en fonction de la croissance anticipée de votre entreprise.

1. Combien de personnes j’emploie ?
2. Combien de postes de travail chaque personne a-t-elle besoin ?
3. Quelles sont les zones partagées et celles qui sont privées ?
4. Est-ce que j’embaucherai d’autres employés au cours des deux prochaines années ?
5. De quelle durée est le bail sur lequel je m’engage ?
6. De combien l’entreprise devrait-elle se développer dans deux ans ?
7. Les équipes travaillent-elles à distance et n’ont-elles besoin que d’un accès limité à un poste de travail partagé, ou les équipes doivent-elles être présentes au bureau à un poste de travail dédié tous les jours ?
8. Quel est notre besoin d’espace auxiliaire †» salles de réunion, cabines téléphoniques, espace de collaboration zones de pause etc…

En outre, le coût de l’espace entre également dans l’équation. Sur les marchés où les coûts d’occupation sont plus élevés, on s’attend à ce qu’il y ait plus de pression sur la réduction de l’allocation de surface par effectif. Dans les marchés où les coûts d’occupation sont susceptibles d’être plus faibles, on s’attend à ce que l’allocation de la surface de plancher par effectif soit plus généreuse.

Trois facteurs qui influencent la quantité d’espace de bureau dont vous avez besoin

1. Type de travail : La façon dont vous passez votre journée de travail joue un rôle important dans la quantité d’espace nécessaire. Ceux qui passent la majeure partie de la journée à l’extérieur pour des missions ou des réunions se contenteront de plus petits espaces, tandis que ceux qui ont besoin d’espace pour des recherches, des réunions ou des équipements pour de longues périodes passées à un poste de travail ont besoin de plus grands espaces.
2. Le bonheur des employés : L’espace personnel est essentiel au bien-être des employés, et les recherches soulignent le fait que les travailleurs sont plus heureux, plus engagés et plus alertes dans des environnements où ils peuvent s’asseoir, se tenir debout et se déplacer. De plus, l’espace peut avoir un effet sur la psychologie des travailleurs et peut jouer un rôle important dans le bonheur général.
3. Culture d’entreprise : La taille de l’espace de bureau individuel est souvent associée à la hiérarchie, mais la culture d’entreprise a changé et de nos jours, il n’est pas rare que tout le monde soit assis dans un espace partagé. La quantité d’espace de bureau nécessaire diffère en fonction de la culture de votre entreprise et de la structure de gestion.

Pourquoi davantage d’entreprises choisissent-elles des bureaux flexibles ?

Les bureaux flexibles, comme le coworking, les bureaux gérés ou les bureaux avec services, vous donnent un contrôle total sur l’emplacement, la taille et les conditions de location. Les baux à court terme disponibles au mois donnent à votre entreprise la possibilité de s’étendre, de réduire ou de déménager selon les besoins, avec tout ce dont vous avez besoin pour gérer une entreprise inclus dans une seule facture mensuelle.

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