Comment fermer votre société du Delaware
Par Amy Fountain Mardi 1er décembre 2020
Comme nous le savons tous dans le monde des affaires, même si vous voulez que votre nouvelle entreprise réussisse, toutes les nouvelles entreprises ne réussiront pas. Environ 40 % des nouvelles entreprises mettront fin à leurs activités au cours des premières années. Quelle que soit la situation, il est parfois préférable de couper vos pertes et de fermer votre LLC ou votre société.
Quand cela se produit, vous devez prendre soin de quelques étapes importantes.
De quoi aurez-vous besoin pour fermer une société ?
Lorsque votre société a été déposée à l’origine, un certificat de formation/certificat d’incorporation a été soumis afin de créer la nouvelle entité. Lorsqu’il est temps de fermer une société du Delaware, un document est déposé auprès de la Division des sociétés du Delaware ; ce document est appelé un certificat de dissolution pour les sociétés, et un certificat d’annulation pour les LLC.
Faire fermer votre société dans l’année civile en cours
Parfois, les clients prévoient de fermer leur société pour coïncider avec la date limite de l’impôt sur les franchises du Delaware. La taxe de franchise du Delaware est due au plus tard le 1er mars de chaque année pour les sociétés du Delaware et au plus tard le 1er juin de chaque année pour les SARL du Delaware. Lorsque vous payez la taxe de franchise, vous payez en fait pour l’année précédente – la taxe de franchise payée au cours d’une année donnée concerne l’année civile précédente. Les taxes de franchise du Delaware ne sont pas calculées au prorata, de sorte que votre entité sera redevable des taxes de franchise pour l’année entière, même si votre société n’est active que depuis le 1er janvier. En déposant votre annulation ou votre dissolution avant le 31 décembre, vous éviterez d’avoir à payer la taxe de franchise de l’année suivante.
Préoccupations supplémentaires avant de fermer votre société
Bien que le processus de fermeture d’une société soit assez simple, il y a des choses qui peuvent devoir être considérées avant de procéder.
- Revoir votre accord d’exploitation de la LLC ou les statuts de la société ; les deux devraient indiquer spécifiquement comment votre société du Delaware devrait être fermée, y compris comment traiter les dettes impayées, comment liquider les actifs et comment notifier les parties concernées.
- Parlez avec votre comptable pour voir si votre société doit remplir des déclarations fiscales fédérales et/ou étatiques pour une dernière fois.
- Contactez l’IRS afin de mettre fin à l’EIN (numéro d’identification fiscale fédéral) de votre société.
- Évaluez tous les contrats, prêts et obligations non résolus que votre LLC ou société peut devoir.
- Rencontrez votre représentant bancaire afin de fermer vos comptes bancaires professionnels.
- Si votre LLC ou votre société a déposé une demande de qualification étrangère dans un autre État, alors généralement un certificat de retrait devra être déposé auprès de cet État.
- N’oubliez pas qu’une fois qu’une société est officiellement fermée, il peut être coûteux de la réactiver, s’il est même possible de le faire. Gardez également à l’esprit que le nom original de votre société peut ne plus être disponible.
Étapes de la fermeture de votre société du Delaware
Nous pouvons rendre le processus de fermeture de votre société aussi simple que possible. Tout ce que vous avez à faire est de nous appeler au 800-345-2677 ou de nous envoyer un courriel et nous nous en occuperons. Nous pouvons préparer et déposer tous les documents nécessaires pour vous.
Avant de procéder au dépôt des documents, cependant, nous devrons nous assurer que toutes les taxes de franchise de votre entreprise sont payées, y compris pour l’année en cours. Nous pouvons préparer un certificat de dissolution ou un certificat d’annulation pour votre signature et vous le faire parvenir par télécopieur ou par courriel.
Il doit être signé par la personne autorisée de la LLC ou un dirigeant approprié de la société. Une fois signé, il suffit de nous le renvoyer par fax ou par email, et nous déposerons le certificat auprès de l’État du Delaware dans les 24 heures.
L’État prend généralement 3 à 5 jours ouvrables pour renvoyer le récépissé de dépôt. Dès que le document approuvé est disponible, nous vous le transmettons pour vos dossiers. Nous suggérons fortement aux clients de parler avec leur comptable/fiscaliste avant de procéder à la dissolution ou à l’annulation d’une société. Une fois que le dépôt est approuvé, il est difficile à défaire.
Si votre société a un compte bancaire, vous devriez fermer le compte avant de déposer le certificat de dissolution/annulation. Si vous avez déposé des impôts auprès de l’IRS, vous devrez déposer une déclaration d’impôt de clôture après avoir déposé le certificat de dissolution/annulation, et joindre une copie certifiée du certificat à votre déclaration d’impôt finale.
Pour résumer, voici les étapes :
- Veuillez vous assurer que vous êtes à jour sur tous les paiements de la taxe de franchise et en règle avec l’État.
- Contactez-nous pour initier le service et préparer la documentation nécessaire.
- Signez et renvoyez-nous le certificat et nous le déposerons auprès de l’État.
- Attendez votre confirmation de l’État par courriel dans les 3 à 5 jours ouvrables.
Pour plus d’informations …
- Dissolution d’une société du Delaware
- Annulation d’une LLC du Delaware
Veuillez nous contacter pour toute question ou pour commencer!
Attribution photo : Pete Jelliffe
*Disclaimer* : Harvard Business Services, Inc. n’est ni un cabinet d’avocats ni un cabinet comptable et, même dans les cas où l’auteur est un avocat, ou un professionnel de la fiscalité, rien dans cet article ne constitue un conseil juridique ou fiscal. Cet article fournit un commentaire général et une analyse du sujet traité. Nous vous conseillons vivement de consulter un avocat ou un fiscaliste pour obtenir des conseils juridiques ou fiscaux adaptés à votre situation particulière. Toute action entreprise ou non sur la base de cet article est à vos propres risques. Si un article cite ou fournit un lien vers des sources ou des sites Web tiers, Harvard Business Services, Inc. n’est pas responsable du contenu ou de l’exactitude de ces sources et ne fait aucune déclaration à ce sujet. Les opinions exprimées dans cet article ne reflètent pas nécessairement celles de Harvard Business Services, Inc.
Il reste 3 commentaires pour Comment fermer votre société au Delaware
Syd m nasabzadeh a dit : Vendredi, 25 décembre 2020
Je n’ai jamais utilisé mon erpmicroskills, llc pour une quelconque activité commerciale et aussi j’avais supprimé mon site web erpmicroskills.com donc je ferme ma société que j’avais enregistrée à harvard
HBS Staff a répondu : Lundi 28 décembre 2020
Syd, veuillez noter que pour fermer officiellement votre société auprès de l’État du Delaware, un certificat d’annulation doit être déposé. S’il n’est pas déposé, le Delaware continuera à évaluer votre taxe de franchise annuelle. Veuillez contacter notre équipe à l’adresse [email protected] pour obtenir de l’aide pour fermer officiellement votre société.
Jecks Engineering Services Inc. a déclaré : Jeudi 3 décembre 2020
Bonjour,Notre société d’entreprise a été ouverte cette année mais l’environnement actuel covid-19 nous a empêché de commencer nos activités. Nous aimerions savoir si nous allons payer la taxe d’état et fédérale sur une société qui n’a pas commencé les opérations commerciales et si oui, qu’est-ce que nous allons payer avec le montant . Merci de nous guider car nous sommes nouveaux et toujours pleins d’espoir. Merci
HBS Staff a répondu : Mardi 8 décembre 2020
Si vous n’aviez aucun revenu, vous n’avez généralement pas à payer d’impôt sur le revenu. Cependant, nous vous recommandons de consulter un professionnel de la fiscalité pour faire cette détermination. Chaque société du Delaware est tenue de payer l’impôt annuel sur les franchises, quels que soient ses revenus ou ses activités commerciales ; toutefois, cet impôt est dû au cours du calendrier suivant. Si votre société a été créée en 2020, vous devrez effectuer ce paiement en 2021 — avant le 1er mars pour une société et avant le 1er juin pour une LLC.
Michael Grillis a déclaré : Jeudi 15 décembre 2016
Je voudrais fermer mon immeuble de bureaux médicaux Grillis , LLC.Pourriez-vous m’envoyer des formulaires pour cela ou me faire savoir ce que je dois faire.Je voudrais fermer avant le 31 décembre 2016. Merci
Le personnel de HBS a répondu : Mardi 20 décembre 2016
Monsieur Grillis, votre meilleur pari, en termes de rapidité, serait de nous appeler au 1-800-345-2677, poste 6911. Nous pouvons vous aider à fermer correctement votre LLC d’ici la fin de l’année. Vous pouvez également discuter en direct avec nous sur notre page d’accueil à www.delawareinc.com.
.