Comment suivre les dépenses et organiser vos factures

Comment suivre les dépenses et organiser vos factures

Aujourd’hui, je veux me concentrer sur la façon d’organiser vos factures et de créer un système de classement qui fonctionne pour vous.

Si vous voulez respecter un budget mensuel, vous devez garder la trace de toutes vos factures.

Avant de tenir un budget, mes finances étaient un véritable gâchis !

Je n’organisais aucune de mes factures et n’en gardais jamais aucune ensemble.

J’avais quelques factures papier que je recevais par la poste, quelques factures que je payais en ligne et quelques factures qui étaient automatiquement prélevées sur mon compte bancaire.

C’était une façon vraiment difficile de payer mes factures chaque mois.

J’ai finalement réalisé que cela rendrait ma vie tellement plus facile si je pouvais simplement m’asseoir et passer du temps à rassembler toutes mes factures.

Une fois que j’ai commencé à m’organiser et à respecter un budget, j’ai commencé à gérer correctement mes dépenses et à organiser mes factures.

Cela m’a également aidé à réduire beaucoup de stress quotidien. Avant de m’organiser, je ne savais jamais quel jour je devais payer mes factures et c’était toujours une surprise lorsque je regardais mon compte bancaire.

Maintenant, je suis beaucoup plus organisé et je me sens plus en contrôle de ma vie.

Voici comment j’ai fait et comment vous pouvez commencer à organiser vos factures aussi.

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Liste de toutes vos factures

Premièrement, passez en revue toutes vos factures et faites-en la liste pour ne rien oublier.

Pour commencer, j’ai passé en revue toutes les factures que j’avais et j’ai fait une liste de la façon dont j’ai reçu et payé chaque facture – courrier postal, courriel, traite automatique et appel téléphonique automatisé.

Il est simple d’écrire toutes ces informations dans un carnet. Comme j’ai un nouvel amour pour les feuilles de calcul, voici un exemple:

Comme vous pouvez le voir, ce n’est qu’un petit échantillon de certaines dépenses mensuelles. Il y a déjà 4 méthodes de paiement différentes qui se produisent avec seulement 7 factures. C’est trop !

J’ai évalué mes factures et décidé quel mode de paiement je préférerais utiliser pour toutes ou la plupart de mes factures.

Comme j’essaie de réduire le désordre et le papier, j’ai décidé que le paiement de mes factures en ligne serait mon mode de paiement préféré.

J’ai créé une nouvelle adresse électronique qui serait strictement destinée à recevoir des courriels liés à mes factures.

Cette adresse électronique reçoit également tous les reçus après avoir payé mes factures. C’est un moyen très simple de rester organisé et de garder vos factures en un seul endroit.

Bien que cela ait pris un certain temps, j’ai parcouru chaque facture et je me suis inscrit à eBills en utilisant ma nouvelle adresse électronique. J’ai pu m’inscrire à la facturation en ligne avec chaque facture que j’avais. J’étais tellement excitée de déchiqueter mes factures papier.

Envisagez le paiement automatique des factures

Puis, décidez si vous voulez que certaines de vos factures soient automatiquement prélevées sur votre compte bancaire en utilisant le paiement automatique.

Un avantage du paiement automatique est qu’il n’y aura jamais de paiement en retard et pas de frais de retard ! Un inconvénient de l’utilisation de l’auto-paiement est le surdébit accidentel si vous ne gérez pas correctement votre compte bancaire.

J’ai décidé de m’inscrire à l’auto-paiement pour autant de factures que possible.

Maintenant que je suis mon budget mensuel et que j’utilise une feuille de calcul de registre de chéquier, je sais combien d’argent je possède à tout moment.

De plus, si je suis occupé par la vie, je ne veux pas m’inquiéter d’oublier accidentellement de faire un paiement !

Il est important d’écrire la date du paiement automatique dans votre feuille de calcul de registre de chéquier. J’aime regarder mes finances et savoir quel jour mon paiement sera prélevé sur mon compte bancaire.

De plus, de nombreuses entreprises travailleront avec vous si vous souhaitez resélectionner une date de prélèvement automatique.

J’avais plusieurs factures qui étaient toutes prélevées sur mon compte au début du mois et cela vidait vraiment mon compte bancaire !

J’ai pu changer la date d’échéance au milieu du mois sur quelques factures sans frais supplémentaires. Cela m’a vraiment aidé à mieux jongler avec mes dépenses et m’a donné un peu de répit !

Suivre vos dépenses

C’est une tâche très importante à engager si vous allez organiser vos factures tout payer à temps.

Vous voulez vous assurer que vous savez ce qui entre et ce qui sort, même si vous décidez d’obtenir de l’aide d’une application ou d’un système logiciel.

Une excellente façon de le faire est avec une feuille de calcul. Ci-dessous, vous trouverez un exemple de ce à quoi cela peut ressembler une fois que vous avez tout mis en page.

Cette feuille de calcul du registre des chèques est en corrélation avec l’exemple de feuille de calcul du budget mensuel de ce post.

Voici comment faire fonctionner la feuille de calcul du registre des chèques pour vous :

Etape 1 : démarrez la feuille de calcul avec votre solde bancaire actuel. Si vous partez de zéro, entrez 0$.

Etape 2 : Ajoutez tous les revenus attendus pour le mois. Je suis payé toutes les deux semaines, donc généralement j’ai 2 lignes de revenus pour le mois.

J’enregistre les dates de paiement prévues et le total du chèque de paie. Je regarde également mon calendrier pour voir si j’ai des revenus supplémentaires qui arrivent sur mon compte bancaire grâce à des achats mystères et à l’une de mes activités annexes.

Étape 3 : Regardez ensuite toutes les factures mensuelles. J’ai listé toutes mes dépenses « fixes » pour le mois dans l’ordre par date d’échéance et le total de la facture.

J’ai également listé toutes les dates d’échéance prévues pour mes autres dépenses « variables ». Cela inclut les factures telles que mes services publics.

Je connais la date d’échéance de la facture chaque mois, mais ce montant change constamment. Sur la base des factures précédentes, j’ai fait une estimation éclairée du montant attendu dû.

En cas de doute, je devine haut. Je préfère planifier une facture plus élevée et être surpris quand elle arrive plus basse que prévu !

Etape 4 : Après avoir listé tous les revenus et toutes les dépenses, incorporez toutes les dépenses des catégories énumérées sur la feuille de budget précédemment remplie.

Cela inclut les dépenses telles que l’épicerie, les articles ménagers, la nourriture pour animaux, etc.

Par exemple, je fais l’épicerie une fois par semaine ou deux et je m’en tiens à un montant budgété. J’ai pris cette dépense et je l’ai ajoutée à ma feuille de calcul. J’ai même ajouté la date à laquelle je prévoyais d’aller à l’épicerie, car cela semblait généralement correspondre à l’un de mes jours de congé du travail!

Je suggérerais de faire quelque chose de similaire à ce que j’ai mentionné ci-dessus lorsqu’il s’agit d’appliquer ces types de dépenses catégorisées.

En écrivant mes dépenses prévues à l’avance, cela m’a aidé à planifier où va mon argent chaque semaine !

Tip – J’aime utiliser différentes couleurs sur mes feuilles de calcul. Non seulement c’est utile pour différencier les revenus des dépenses, mais c’est plus facile à lire !

Vous pourriez également suivre les dépenses en utilisant un compte bancaire et une application comme Qapital.

Si vous avez besoin d’aide pour créer un budget pour vous aider à économiser de l’argent, à rembourser vos dettes ou simplement à gérer vos dépenses générales, consultez le cours Love Your Budget !

Quelle méthode utilisez-vous pour payer vos factures ?

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