Dossiers publics du Montana
L’État du Montana a l’une des plus anciennes traditions de lois sur la liberté d’information du pays. Il a d’abord établi des lois favorisant l’accès du public aux documents en 1895. L’État a rédigé une nouvelle constitution en 1972, ce qui l’a obligé à réécrire les lois sur la liberté d’information (FOIA).
Bien que cela semble bon, il est difficile de gagner des affaires de FOIA dans le Montana car il n’y a pas de pénalités pour les agences gouvernementales qui ont violé la loi et il n’y a pas non plus d’appel administratif. Le Montana n’a pas non plus de dépositaire des dossiers publics, il n’y a donc pratiquement aucun moyen de forcer les agences à divulguer des informations.
Pour vous aider à accéder aux dossiers publics dans le Montana, ce guide spécifique à l’État fournira des indications pour trouver des dossiers criminels, des détenus, des tribunaux et des dossiers vitaux.
Que dit la loi sur les dossiers publics du Montana ?
Tout citoyen de n’importe quel État peut demander des informations publiques aux agences gouvernementales de l’État du Montana. Aucun département, branche ou agence du gouvernement n’est exempté. Cependant, les exemptions sont extrêmement larges, de sorte que de nombreux articles spécifiques peuvent être exemptés. Par exemple, les écrits privés et ceux qui ont trait à la vie privée, comme les préoccupations de sécurité individuelle ou publique, ainsi que les secrets commerciaux, sont les deux exemptions énumérées. Celles-ci peuvent être interprétées de diverses manières.
Notez également qu’il n’y a pas d’application de la loi sur la liberté d’information dans le Montana et qu’il n’y a pas de recours administratif.
Il n’y a pas de délai spécifique pour que les fonctionnaires du Montana répondent aux demandes de FOIA. Il n’y a pas de jurisprudence qui assimile le retard d’une réponse à une demande à un refus. Tout cela rend incroyablement difficile de faire appel devant les tribunaux.
Pour en savoir plus sur la recherche de documents publics et ce qui est énoncé dans la Constitution du Montana, vous pouvez visiter Mt.gov.
Comment une personne peut-elle accéder aux documents publics dans le Montana?
Pour accéder aux documents publics dans le Montana, une personne doit soumettre une demande de documents publics. La demande est envoyée par courrier, par courriel, par la poste ou par téléphone au service détenteur des dossiers.
Chaque département est différent, alors attendez-vous à une certaine variation des règles si vous accédez aux dossiers à partir de plusieurs endroits.
En général, une demande de documents publics doit inclure :
- Votre nom et vos coordonnées, y compris un courriel, un numéro de téléphone et une adresse postale
- Le nom du document auquel vous voulez avoir accès avec autant de détails que possible
- Une période spécifique à laquelle vous aimeriez recevoir les documents
- Comment livrer les documents, que ce soit par courriel ou par la poste
En raison de COVID-19, certains bureaux publics peuvent avoir des heures d’ouverture limitées. Par conséquent, les demandes en ligne sont les meilleures, mais si vous voulez aller en personne, vous devez appeler à l’avance.
Casiers judiciaires du Minnesota
Le public peut obtenir des casiers judiciaires pour ceux du Montana, mais c’est un défi car la plupart doivent passer par les tribunaux individuels pour obtenir l’historique des cas. Ceux qui ont tendance à rechercher les casiers judiciaires sont les employeurs qui vérifient les antécédents. Certains groupes caritatifs et églises exigent également une vérification des antécédents avant d’approuver la candidature d’un bénévole. Ceux qui cherchent à adopter ou à accueillir un enfant peuvent également s’attendre à être inclus dans une vérification des antécédents.
Qu’y a-t-il sur un casier judiciaire ?
Un casier judiciaire est un document qui répertorie tous les contacts et interactions avec les forces de l’ordre et les tribunaux pénaux. Selon l’État, il peut ne pas inclure les cas où une personne a été accusée mais jugée innocente. Il énumère les condamnations et le temps passé en incarcération.
La plupart des casiers judiciaires comprennent cinq éléments de base :
- Le nom, la nationalité et la date d’anniversaire de la personne
- Un mugshot
- Un jeu complet d’empreintes digitales
- Une liste de signes distinctifs tels que les tatouages
- Une liste de délits et de crimes avec des descriptions.
Où une personne peut-elle trouver les casiers judiciaires du Montana ?
- Ressource : Ministère de la Justice du Montana
Le ministère de la Justice du Montana offre un service de recherche de dossiers publics dans la base de données des casiers judiciaires de l’État. Le service comprend uniquement les informations publiques sur les antécédents criminels de l’État. Il y a des frais de 20 $ par demande. Vous pouvez utiliser le service en tant qu’utilisateur enregistré ou pour les utilisateurs publics.
Les dossiers du Montana comprennent des informations telles que :
- Notations d’arrestations et descriptions identifiables
- Plaintes, actes d’accusation
- Informations déposées au tribunal et toutes dispositions connexes
- Détentions et peines
- Statut correctionnel
- Libération
- Les informations dans l’État du Montana comprennent les empreintes digitales, les photos avec quelques exceptions.
Dossiers des détenus du Montana
Le Montana compte environ 1 495 détenus dans tous ses niveaux de prisons. Les dossiers des détenus ont une richesse d’informations qui peuvent être utiles à plusieurs niveaux. Les employeurs trouvent avantageux de comprendre le passé d’une personne ou de savoir où elle en est actuellement dans sa peine. De même, les journalistes utilisent ce type de services pour des articles liés à l’affaire d’une personne ou à un sujet qui inclut cette affaire. Les victimes de crimes vérifient aussi régulièrement le statut des délinquants afin d’être préparés s’ils arrivent à la libération conditionnelle ou à la libération.
Que trouve-t-on dans le dossier d’un détenu ?
Le Montana offre des informations de base sur ses dossiers de détenus, y compris le nom légal de la personne, son sexe et sa date de naissance, une photo d’identité, son enregistrement de détenu et les informations de transfert de prison et le statut de détention.
Où une personne peut-elle trouver des dossiers de détenus du Montana ?
- Ressource : Département des services correctionnels du Montana
Le Montana dispose d’un site de recherche en ligne par le biais du département des services correctionnels du Montana appelé Correctional Offender Network Search. C’est un service gratuit, mais ceux qui cherchent des informations doivent avoir le numéro d’identification du département des corrections et le nom et le prénom du délinquant pour faire une recherche.
Les personnes intéressées peuvent également demander l’ensemble de la base de données Web des délinquants du département des corrections du Montana qui comprend des informations sur les victimes, le conseil des grâces et des libérations conditionnelles, et le registre des délinquants sexuels et violents.
Dossiers des tribunaux du Montana
Certains des plus gros fichiers que le public peut obtenir sont les dossiers des tribunaux. Comme les affaires judiciaires ont tendance à être compliquées et à impliquer beaucoup de témoignages, de mémoires et de preuves, il peut s’agir de dossiers énormes. Les dossiers judiciaires contiennent généralement toutes les transcriptions et les actions en justice liées à une affaire. Ils comprennent également des registres, des dossiers d’affaires, des procès-verbaux de tribunaux, des ordonnances judiciaires, des dossiers de condamnation et de jugement, ainsi que de la documentation sur les jurés et les témoins.
Que contient un dossier judiciaire ?
Les dossiers judiciaires sont généralement de gros fichiers d’informations et peuvent inclure des documents de plusieurs tribunaux, selon l’affaire. Ils peuvent contenir toutes les transcriptions des tribunaux ainsi que des informations sur toutes les actions dans une affaire. Certains des documents que les demandeurs trouvent dans les dossiers des tribunaux comprennent les registres, les procès-verbaux des tribunaux, les dossiers des affaires, les ordonnances des tribunaux, la documentation sur les peines ou les jugements, les dossiers et les dossiers des jurés et la documentation sur les témoins.
Où une personne peut-elle trouver les dossiers des tribunaux du Montana?
- Ressource : Branche judiciaire du Montana
Le Montana ne dispose pas d’un système en ligne complet pour toutes les affaires judiciaires. Vous pouvez consulter les décisions de la Cour suprême du Montana sur le site Web de la branche judiciaire du Montana et également trouver le tribunal de district et local approprié pour votre région.
Cependant, ceux qui cherchent des dossiers judiciaires devront contacter le tribunal local ou le tribunal de district où l’affaire a été entendue pour obtenir des dossiers.
Si vous ne savez pas par où commencer, le greffier local de la Cour supérieure est un bon point de départ, bien qu’une personne cherchant des dossiers puisse être renvoyée vers un autre tribunal comme le tribunal des successions ou le tribunal d’instance, selon l’endroit où l’affaire a été entendue.
Dossiers d’état civil du Montana
La plupart des Américains demanderont un dossier d’état civil à un moment donné de leur vie. Les registres d’état civil sont ceux qui marquent les événements de la vie, comme une naissance, un mariage, un divorce et un décès au Montana. Ce sont des dossiers couramment utilisés pour obtenir des permis de conduire, des passeports, participer à des sports, aller à l’école ou faire de la généalogie. Les gens peuvent également en avoir besoin pour les habilitations de sécurité pour un nouvel emploi ou être embauchés tout court.
Quelles sont les informations nécessaires pour demander un dossier vital ?
Les personnes qui cherchent des dossiers vitaux auront besoin de certaines informations pour les obtenir. Ceci est devenu une question clé en raison des préoccupations relatives à la vie privée. Pour demander un registre vital, le demandeur aura besoin de la date et du lieu approximatifs de l’événement, du nom complet de la personne impliquée (et cela inclut les noms de jeune fille), et d’un cas ou des numéros de licence pour les dossiers de divorce ou de mariage.
Où une personne peut-elle trouver les registres vitaux du Montana?
- Ressource : Département de la santé publique du Montana
Les personnes qui cherchent des registres d’état civil au Montana peuvent le faire sur le site Web du département de la santé publique et des services humains de l’État. Les demandeurs peuvent commander en ligne, appeler un numéro gratuit vers un fournisseur tiers appelé VitalCheck Network Inc, ou passer une commande par courrier. Il y a des frais et les demandeurs doivent payer par carte de crédit lorsqu’ils commandent en ligne ou par téléphone. Les demandeurs peuvent envoyer un chèque par la poste.
Les certificats de naissance coûtent 12 $ chacun. Les certificats de décès coûtent 15 $ chacun.
Si vous préférez, vous pouvez demander des registres vitaux comme les registres de décès par la poste. Vous devez envoyer par la poste une demande et un mandat au Department of Public Health and Human Services, PO Box 4210, Helena, MT 59604.
Le Montana exige une identification pour traiter les demandes. L’identification appropriée est soit une pièce d’identité avec photo, avec une signature et une date de naissance, comme un permis de conduire, une carte d’identité d’État, un passeport, une carte d’identité militaire ou une carte d’identité tribale, soit deux formes d’identification dont l’une contient une signature. Il s’agit de choses comme une carte de sécurité sociale, une carte d’identité professionnelle, une immatriculation de voiture, une facture de services publics avec l’adresse actuelle ou une carte d’inscription électorale.
Questions fréquemment posées sur les dossiers du Montana
Une demande peut-elle être soumise par des non-résidents de l’État ?
Oui, un demandeur peut vivre n’importe où aux États-Unis et obtenir des dossiers du Montana.
Y a-t-il un dépositaire de dossiers au Minnesota ?
Non, il n’y a pas de dépositaire de dossiers au Montana.
Quelles sont les exemptions existantes ?
Il existe de larges exemptions aux lois sur la liberté d’information du Montana. Deux sont liées à des questions de confidentialité et de sécurité. Les deux peuvent être interprétées de manière extrêmement large bien que l’interprétation la plus stricte concerne les secrets commerciaux et les questions de sécurité personnelle ou de l’État.
Dans combien de temps cet État doit-il répondre ?
Il n’y a pas de loi exigeant que les agences gouvernementales de l’État du Montana répondent dans un délai spécifique.
Y a-t-il un processus d’appel en place ?
Oui et non. Bien que les demandeurs puissent porter les questions de FOIA devant les tribunaux, il n’existe pas de procédure d’appel formelle dans le Montana. Comme il n’y a pas de gardien des documents publics, il n’y a pas d’agence pour faire appel d’une décision. La seule réponse est de déposer un procès au tribunal.
Quels sont les frais associés à la demande de documents publics ?
La loi de l’État dit que les frais associés aux documents publics sont de 0,10 $ par page pour couvrir les coûts de copie et les frais de recherche. Les demandeurs obtiennent une demi-heure de temps de recherche gratuit, mais sont facturés 8,50 $ par heure pour le travail après cela. Il n’y a pas de dispense de frais.