Excel avancé – Tableau de jauge

Excel avancé – Tableau de jauge

Une Jauge est un dispositif pour mesurer la quantité ou la taille de quelque chose, par exemple, jauge de carburant/pluie/température.

Il y a divers scénarios où une jauge est utilisée –

• Pour mesurer la température d’une personne, on utilise un thermomètre.
• Pour mesurer la vitesse d’une automobile, on utilise un compteur de vitesse.
• Pour mesurer la performance d’un étudiant, on utilise une feuille de notes.

Les graphiques de jauge sont entrés en usage pour visualiser la performance par rapport à un objectif fixé. Les tableaux de jauge sont basés sur le concept du compteur de vitesse des automobiles. Ils sont devenus les graphiques les plus préférés des cadres, pour savoir d’un coup d’œil si les valeurs se situent dans une valeur acceptable (vert) ou en dehors de la valeur acceptable (rouge).

Qu’est-ce qu’un Gauge Chart ?

Les Gauge charts, également appelés Dial charts ou Speedometer charts, utilisent une aiguille ou un pointeur pour montrer l’information comme une lecture sur un cadran. Un diagramme de jauge montre le minimum, le maximum et la valeur actuelle décrivant à quelle distance du maximum vous vous trouvez. Alternativement, vous pouvez avoir deux ou trois plages entre les valeurs minimales et maximales et visualiser dans quelle plage la valeur actuelle tombe.

Un graphique de jauge se présente comme indiqué ci-dessous –

Avantages des graphiques de jauge

Les graphiques de jauge peuvent être utilisés pour afficher une valeur relative à une à trois plages de données. Ils sont couramment utilisés pour visualiser les éléments suivants –

• Travaux terminés par rapport au travail total.
• Ventes par rapport à un objectif.
• Travaux de service fermés par rapport au total des tickets de service reçus.
• Profit par rapport à l’objectif fixé.

Inconvénients des diagrammes de jauge

Bien que les diagrammes de jauge soient toujours les préférés de la plupart des cadres, ils présentent certains inconvénients. Ils sont –

• Très simples par nature et ne peuvent pas dépeindre le contexte.

• Souvent trompeurs en omettant des informations clés, ce qui est possible dans les besoins actuels de visualisation des Big Data.

• Ils gaspillent de l’espace dans le cas où plusieurs graphiques doivent être utilisés. Par exemple, pour afficher des informations concernant différentes voitures sur un seul tableau de bord.

• Ils ne sont pas conviviaux pour les daltoniens.

Pour ces raisons, les Bullet charts, introduits par Stephen Few deviennent proéminents. Les analystes de données trouvent que les Bullet charts sont les moyens d’analyse des données.

Création d’un Gauge Chart

Vous pouvez créer des Gauge charts de deux façons –

• Création d’un Gauge chart simple avec une valeur – Ce Gauge chart simple est basé sur un Pie chart.

• Créer un graphique en jauge avec un plus grand nombre de plages – Ce graphique en jauge est basé sur la combinaison d’un graphique en beignet et d’un graphique en camembert.

Graphique à jauge simple avec une valeur

Nous allons apprendre à préparer les données et à créer un graphique à jauge simple avec une seule valeur.

Préparation des données

Considérez les données suivantes –

Etape 1 – Créez les données pour le graphique à jauge comme indiqué ci-dessous.

Etape 2 – Les données se présentent comme suit –

Vous pouvez observer ce qui suit –

• C7 contient la valeur correspondant à C2.
• C5 a 100% pour représenter la moitié du diagramme circulaire.
• C6 a une valeur pour que C6 et C7 soient 100% qui fait la deuxième moitié du diagramme circulaire.

Création d’un graphique à jauges simple

Voici les étapes pour créer un graphique à jauges simple avec une valeur –

Etape 1 – Sélectionner les données – C5:C7.

Etape 2 – Insérer un graphique circulaire.

Etape 3 – Clic droit sur le graphique.

Etape 4 – Sélectionnez Format Data Series dans la liste déroulante.

Etape 5 – Cliquez sur SERIES OPTIONS.

Etape 6 – Tapez 90 dans la case – Angle de la première tranche.

Comme vous pouvez l’observer, la moitié supérieure du diagramme circulaire est ce que vous allez convertir en un diagramme de jauge.

Etape 7 – Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tranche inférieure du diagramme circulaire.

Etape 8 – Cliquez sur Remplissage. Sélectionnez No Fill.

Ceci rendra la tranche de tarte inférieure invisible.

Vous pouvez voir que la tranche de tarte à droite représente le % de profit.

Etape 9 – Rendez le graphique attrayant comme suit.

• Changez les couleurs de remplissage des tranches de tarte.
• Cliquez sur la tranche de tarte de droite, sélectionnez FORMAT 3-D comme Biseau supérieur et choisissez Angle.
• Cliquez sur la tranche de tarte de gauche, sélectionnez FORMAT 3-D comme Biseau supérieur et choisissez Divot.
• Cliquez sur la tranche de tarte de droite, sélectionnez 1% comme Explosion de points sous OPTIONS DE SÉRIE.
• Cliquez sur la tranche de tarte droite et ajoutez l’étiquette de données.
• Dimensionnez et positionnez l’étiquette de données.
• Désélectionnez la légende dans les éléments du graphique.
• Donnez au graphique le titre Profit % et positionnez-le.

Votre graphique de jauge est prêt.

Graphique de jauge avec plusieurs plages

Voyons maintenant comment faire un graphique de jauge avec plus de plages.

Préparation des données

Arrangez les données pour les valeurs comme indiqué ci-dessous.

Ces données seront utilisées pour le graphique Doughnut. Disposez les données pour le pointeur comme indiqué ci-dessous.

Vous pouvez observer ce qui suit –

• La valeur dans la cellule C8 est la valeur que vous voulez afficher dans le graphique en jauge.

• La valeur dans la cellule C9 est la taille du pointeur. Vous pouvez la prendre à 5 pour la brièveté du formatage et la changer plus tard à 1, pour en faire un pointeur fin.

• La valeur dans la cellule C10 est calculée comme 200 – (C8+C9). Ceci pour compléter le diagramme circulaire.

Création d’un diagramme de jauge avec des plages multiples

Vous pouvez créer le diagramme de jauge avec un diagramme de Doughnut montrant différentes régions correspondant à différentes Valeurs et un diagramme circulaire dénotant le pointeur. Un tel graphique de jauge se présente comme suit –

Étape 1 – Sélectionnez les données de valeurs et créez un graphique en forme de beignet.

Étape 2 – Double-cliquez sur la moitié du graphique en forme de beignet (représentée en couleur jaune dans le graphique ci-dessus).

Étape 3 – Faites un clic droit et sous la catégorie Remplissage, sélectionnez Aucun remplissage.

Étape 4 – Désélectionnez le titre et la légende du graphique parmi les éléments du graphique.

Etape 5 – Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique et sélectionnez Format Data Series.

Etape 6 – Tapez 271 dans la case – Angle de la première tranche dans les OPTIONS DE SERIE du volet Format Data Series.

Etape 7 – Changez la taille du trou de beignet à 50% dans les OPTIONS DE SÉRIE du volet Format des séries de données.

Étape 8 – Changez les couleurs pour rendre le graphique attrayant.

Comme vous pouvez l’observer, le graphique de la Jauge est complet en termes de valeurs. L’étape suivante consiste à avoir un pointeur ou une aiguille pour montrer l’état.

Étape 9 – Créez le pointeur avec un graphique en camembert comme suit.

• Cliquez sur le graphique en beignet.
• Cliquez sur l’onglet DESIGN du ruban.
• Cliquez sur Sélectionner les données dans le groupe Données.
• La boîte de dialogue Sélectionner la source de données apparaît. Cliquez sur le bouton Ajouter.

Etape 10 – La boîte de dialogue Modifier la série apparaît.

• Sélectionnez la cellule contenant le nom Pointeur pour le nom de la série.

• Sélectionnez les cellules contenant les données pour Valeur, Pointeur et Fin, c’est-à-dire C8:C10 pour les valeurs de la série. Cliquez sur OK.

Étape 11 – Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données.

• Cliquez sur l’onglet CONCEPTION du ruban.

• Cliquez sur Modifier le type de graphique dans le groupe Type.

• La boîte de dialogue Modifier le type de graphique apparaît. Sélectionnez Combo sous l’onglet All Charts.

• Sélectionnez les types de graphiques comme suit –

  • Doughnut pour la série Value.

  • Pie pour la série Pointer.

• Cochez la case Secondary Axis pour la série Pointer. Cliquez sur OK.

Votre graphique ressemble à ce qui est montré ci-dessous.

Etape 12 – Cliquez avec le bouton droit de la souris sur chacune des deux plus grandes tranches de tarte.

• Cliquez sur le remplissage et sélectionnez No Fill. Cliquez avec le bouton droit sur la tranche de tarte Pointeur et sélectionnez Format Data Series.

• Tapez 270 pour l’angle de la première tranche dans les OPTIONS DE SERIE. Votre graphique se présente comme suit.

Etape 13 – Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tranche de tarte Pointeur.

• Cliquez sur Format Data Series.
• Cliquez sur Fill & Line.
• Sélectionnez Solid Fill pour le remplissage et sélectionnez la couleur noire.
• Sélectionnez Solid Line pour la bordure et sélectionnez la couleur noire.

Étape 14 – Changez la valeur de Pointeur de 5 à 1 dans les données pour que la tranche de Pointeur Pie soit une ligne fine.

Étape 15 – Ajoutez une étiquette de données qui représente le % d’achèvement.

Votre graphique en jauge est prêt.

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