Exemple de politique de harcèlement sur le lieu de travail
s’engage à maintenir un lieu de travail exempt de harcèlement sexuel. Le harcèlement sexuel est une forme de discrimination sur le lieu de travail. Tous les employés sont tenus de travailler de manière à prévenir le harcèlement sexuel sur le lieu de travail. La présente politique est un élément de l’engagement en faveur d’un environnement de travail exempt de discrimination. Le harcèlement sexuel est contraire à la loi et tous les employés ont droit à un lieu de travail exempt de harcèlement sexuel. Les employés sont invités à signaler tout harcèlement sexuel en déposant une plainte en interne auprès de . Les employés peuvent également déposer une plainte auprès d’une agence gouvernementale ou devant un tribunal en vertu des lois antidiscriminatoires fédérales, étatiques ou locales.
Politique
politique s’applique à tous les employés, candidats à l’emploi, stagiaires, rémunérés ou non, entrepreneurs et personnes menant des affaires, quel que soit leur statut d’immigration, avec . Dans le reste de ce document, le terme « employés » fait référence à ce groupe collectif.
Le harcèlement sexuel ne sera pas toléré. Tout employé ou individu couvert par cette politique qui se livre à du harcèlement sexuel ou à des représailles fera l’objet de mesures correctives et/ou disciplinaires (par exemple, conseil, suspension, licenciement).
Interdiction des représailles : Aucune personne couverte par cette politique ne fera l’objet d’une mesure défavorable parce que l’employé signale un incident de harcèlement sexuel, fournit des informations ou aide de toute autre manière à une enquête sur une plainte de harcèlement sexuel. ne tolérera pas de telles représailles contre toute personne qui, de bonne foi, signale ou fournit des informations sur un harcèlement sexuel présumé. Tout employé de qui exerce des représailles à l’encontre d’une personne impliquée dans une enquête sur un harcèlement sexuel fera l’objet d’une action disciplinaire pouvant aller jusqu’au licenciement. Tous les employés, stagiaires rémunérés ou non, ou non-employés travaillant sur le lieu de travail qui pensent avoir fait l’objet de telles représailles doivent en informer un superviseur, un responsable ou… Tous les employés, stagiaires rémunérés ou non, ou non-employés qui pensent avoir été la cible de telles représailles peuvent également demander réparation dans d’autres forums disponibles, comme expliqué ci-dessous dans la section sur les protections juridiques.
Le harcèlement sexuel est offensant, constitue une violation de nos politiques, est illégal et peut entraîner une responsabilité pour les dommages causés aux cibles du harcèlement sexuel. Les harceleurs peuvent également être soumis à une responsabilité individuelle. Les employés de tous niveaux qui se livrent au harcèlement sexuel, y compris les directeurs et les superviseurs qui se livrent au harcèlement sexuel ou qui permettent qu’un tel comportement se poursuive, seront pénalisés pour une telle inconduite.
mènera une enquête rapide et approfondie qui garantit une procédure régulière pour toutes les parties, chaque fois que la direction recevra une plainte pour harcèlement sexuel ou qu’elle aura connaissance d’un possible harcèlement sexuel. gardera l’enquête confidentielle dans la mesure du possible. Des mesures correctives efficaces seront prises lorsque le harcèlement sexuel est avéré. Tous les employés, y compris les gestionnaires et les superviseurs, sont tenus de coopérer à toute enquête interne sur le harcèlement sexuel.
Tous les employés sont encouragés à signaler tout harcèlement ou comportement qui viole cette politique. fournira à tous les employés un formulaire de plainte pour que les employés puissent signaler le harcèlement et déposer des plaintes.
Les responsables et les superviseurs sont tenus de signaler toute plainte qu’ils reçoivent, ou tout harcèlement qu’ils observent ou dont ils prennent connaissance, à .
Cette politique s’applique à tous les employés, stagiaires rémunérés ou non, et non-employés et tous doivent suivre et respecter cette politique. Cette politique doit être fournie à tous les employés et doit être affichée de manière bien visible dans tous les lieux de travail dans la mesure du possible (par exemple, dans un bureau principal, et non dans un lieu de travail hors site) et être fournie aux employés lors de leur embauche.
Qu’est-ce que le ‘harcèlement sexuel’?
Le harcèlement sexuel est une forme de discrimination sexuelle et est illégal en vertu du droit fédéral, étatique et (le cas échéant) local. Le harcèlement sexuel comprend le harcèlement fondé sur le sexe, l’orientation sexuelle, le sexe auto-identifié ou perçu, l’expression de genre, l’identité de genre et le statut de transgenre.
Le harcèlement sexuel comprend un comportement importun qui est soit de nature sexuelle, soit dirigé contre un individu en raison de son sexe quand :
- Cette conduite a pour but ou pour effet d’interférer de manière déraisonnable avec le rendement au travail d’une personne ou de créer un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, même si la personne qui signale le harcèlement sexuel n’est pas la cible visée ;
- Cette conduite devient explicitement ou implicitement une condition d’emploi ; ou
- La soumission ou le rejet de cette conduite est utilisé comme base pour les décisions d’emploi affectant l’emploi d’une personne.
Un environnement de travail hostile de harcèlement sexuel comprend, sans s’y limiter, des mots, des signes, des blagues, des farces, des intimidations ou des violences physiques qui sont de nature sexuelle, ou qui sont dirigés vers une personne en raison de son sexe. Le harcèlement sexuel consiste également en des avances verbales ou physiques non désirées, des déclarations désobligeantes sexuellement explicites ou des remarques sexuellement discriminatoires faites par quelqu’un qui sont offensantes ou répréhensibles pour le destinataire, qui causent une gêne ou une humiliation, qui interfèrent avec les performances professionnelles du destinataire.
Le harcèlement sexuel se produit également lorsqu’une personne en autorité essaie d’échanger des avantages professionnels contre des faveurs sexuelles. Il peut s’agir d’une embauche, d’une promotion, d’un maintien dans l’emploi ou de toute autre modalité, condition ou privilège d’emploi. C’est ce qu’on appelle également le harcèlement « quid pro quo ».
Tout employé qui se sent harcelé doit le signaler afin que toute violation de cette politique puisse être corrigée rapidement. Tout comportement de harcèlement, même un seul incident, peut être traité dans le cadre de cette politique.
Exemples de harcèlement sexuel
Les employés peuvent faire l’objet de mesures disciplinaires pour avoir exercé des représailles contre d’autres personnes.
Les éléments suivants décrivent certains des types d’actes qui peuvent constituer un harcèlement sexuel illégal et qui sont strictement interdits :
- Actes physiques de nature sexuelle, tels que :
- Toucher, pincer, tapoter, embrasser, serrer dans ses bras, saisir, frôler le corps d’un autre employé ou piquer le corps d’un autre employé;
- Viol, agression sexuelle, molestation ou tentatives de commettre ces agressions.
- Avances ou propositions sexuelles non désirées, telles que :
- Demandes de faveurs sexuelles accompagnées de menaces implicites ou manifestes concernant l’évaluation des performances professionnelles de la cible, une promotion ou d’autres avantages ou inconvénients liés au travail ;
- Pression subtile ou évidente pour des activités sexuelles non désirées.
- Gestes, bruits, remarques ou blagues à connotation sexuelle, ou commentaires sur la sexualité ou l’expérience sexuelle d’une personne, qui créent un environnement de travail hostile.
- Les stéréotypes sexuels se produisent lorsque la conduite ou les traits de personnalité sont considérés comme inappropriés simplement parce qu’ils peuvent ne pas être conformes aux idées ou aux perceptions d’autres personnes sur la façon dont les individus d’un sexe particulier devraient agir ou paraître.
- Des affichages ou des publications sexuelles ou discriminatoires n’importe où sur le lieu de travail, tels que :
- Afficher des images, des affiches, des calendriers, des graffitis, des objets, du matériel promotionnel, du matériel de lecture ou d’autres matériels qui sont sexuellement dégradants ou pornographiques. Cela inclut de tels affichages sexuels sur les ordinateurs ou les téléphones cellulaires du lieu de travail et le partage de tels affichages sur le lieu de travail.
- Les actions hostiles prises à l’encontre d’une personne en raison de son sexe, de son orientation sexuelle, de son identité de genre et de son statut de transgenre, telles que :
- Interférer avec, détruire ou endommager le poste de travail, les outils ou l’équipement d’une personne, ou autrement interférer avec la capacité de la personne à effectuer son travail;
- Saboter le travail d’une personne;
- Intimidation, cris, injures.
Qui peut être la cible de harcèlement sexuel ?
Le harcèlement sexuel peut se produire entre tous les individus, indépendamment de leur sexe ou de leur genre. La loi new-yorkaise protège les employés, les stagiaires rémunérés ou non, et les non-employés, y compris les entrepreneurs indépendants, et les personnes employées par des sociétés contractant pour fournir des services sur le lieu de travail. Les harceleurs peuvent être un supérieur, un subordonné, un collègue de travail ou toute personne sur le lieu de travail, y compris un entrepreneur indépendant, un travailleur contractuel, un vendeur, un client ou un visiteur.
Où le harcèlement sexuel peut-il se produire ?
Le harcèlement sexuel illégal ne se limite pas au lieu de travail physique lui-même. Il peut se produire lorsque les employés sont en voyage d’affaires ou lors d’événements ou de fêtes parrainés par l’employeur. Les appels, les textes, les courriels et l’utilisation des médias sociaux par les employés peuvent constituer un harcèlement illégal sur le lieu de travail, même s’ils ont lieu en dehors des locaux du lieu de travail, sur des appareils personnels ou en dehors des heures de travail.
Rétorsion
Les représailles illégales peuvent être toute action qui pourrait décourager un travailleur de se manifester pour déposer ou soutenir une plainte pour harcèlement sexuel. Il n’est pas nécessaire que l’action défavorable soit liée à l’emploi ou se produise sur le lieu de travail pour constituer des représailles illégales (par exemple, des menaces de violence physique en dehors des heures de travail).
Ces représailles sont illégales en vertu de la législation fédérale, étatique et (le cas échéant) locale. La loi sur les droits de l’homme de l’État protège toute personne qui a exercé une « activité protégée ». Il y a activité protégée lorsqu’une personne a :
- déposé une plainte pour harcèlement sexuel, soit en interne, soit auprès d’un organisme de lutte contre la discrimination ;
- témoigné ou assisté dans une procédure impliquant un harcèlement sexuel en vertu de la loi sur les droits de l’homme ou d’une autre loi contre la discrimination ;
- s’est opposé au harcèlement sexuel en déposant une plainte verbale ou informelle auprès de la direction, ou en informant simplement un superviseur ou un directeur du harcèlement ;
- a signalé qu’un autre employé a été harcelé sexuellement ; ou
- a encouragé un collègue à signaler le harcèlement.
Même si le harcèlement présumé ne s’avère pas atteindre le niveau d’une violation de la loi, la personne est protégée contre les représailles si elle croyait de bonne foi que les pratiques étaient illégales. Toutefois, la disposition relative aux représailles n’est pas destinée à protéger les personnes qui portent des accusations de harcèlement intentionnellement fausses.
Dénoncer le harcèlement sexuel
La prévention du harcèlement sexuel est la responsabilité de chacun.
ne peut prévenir ou remédier au harcèlement sexuel que si elle en a connaissance. Tout employé, stagiaire rémunéré ou non, ou non-employé qui a fait l’objet d’un comportement pouvant constituer un harcèlement sexuel est encouragé à signaler ce comportement à un superviseur, un responsable ou… Toute personne qui est témoin ou prend connaissance de cas potentiels de harcèlement sexuel doit signaler ce comportement à un superviseur, un responsable ou….
Les rapports de harcèlement sexuel peuvent être faits verbalement ou par écrit. Un formulaire de soumission d’une plainte écrite est joint à cette politique, et tous les employés sont encouragés à utiliser ce formulaire de plainte. Les employés qui signalent un harcèlement sexuel au nom d’autres employés doivent utiliser le formulaire de plainte et noter que c’est au nom d’un autre employé.
Les employés, les stagiaires rémunérés ou non ou les non-employés qui pensent avoir été la cible de harcèlement sexuel peuvent également demander de l’aide dans d’autres forums disponibles, comme expliqué ci-dessous dans la section sur les protections juridiques.
Responsabilités des superviseurs
Tous les superviseurs et responsables qui reçoivent une plainte ou des informations sur des soupçons de harcèlement sexuel, qui observent ce qui peut être un comportement de harcèlement sexuel ou qui, pour toute raison, soupçonnent qu’un harcèlement sexuel est en cours, sont tenus de signaler ces soupçons de harcèlement sexuel à .
En plus d’être soumis à des mesures disciplinaires s’ils ont eux-mêmes adopté un comportement de harcèlement sexuel, les superviseurs et les responsables seront soumis à des mesures disciplinaires pour avoir omis de signaler un harcèlement sexuel présumé ou pour avoir sciemment laissé le harcèlement sexuel se poursuivre.
Les superviseurs et les responsables seront également soumis à des mesures disciplinaires pour avoir exercé des représailles.
Plainte et enquête sur le harcèlement sexuel
Toutes les plaintes ou informations sur le harcèlement sexuel feront l’objet d’une enquête, que ces informations aient été rapportées sous forme verbale ou écrite. Les enquêtes seront menées en temps opportun et seront confidentielles dans la mesure du possible.
Une enquête sur toute plainte, information ou connaissance d’un harcèlement sexuel présumé sera rapide et approfondie, commencée immédiatement et terminée dès que possible. L’enquête restera confidentielle dans la mesure du possible. Toutes les personnes concernées, y compris les plaignants, les témoins et les harceleurs présumés, bénéficieront d’une procédure régulière, comme indiqué ci-dessous, afin de protéger leurs droits à une enquête équitable et impartiale.
Tout employé peut être tenu de coopérer au besoin dans le cadre d’une enquête sur des soupçons de harcèlement sexuel. ne tolérera pas de représailles à l’encontre des employés qui déposent des plaintes, soutiennent la plainte d’un autre ou participent à une enquête concernant une violation de cette politique.
Bien que le processus puisse varier d’un cas à l’autre, les enquêtes doivent être effectuées conformément aux étapes suivantes :
- Sur réception de la plainte, procédera à un examen immédiat des allégations et prendra toute mesure provisoire (par ex, demander au mis en cause de s’abstenir de toute communication avec le plaignant), le cas échéant. Si la plainte est verbale, encouragez la personne à remplir le « Formulaire de plainte » par écrit. Si elle refuse, préparez un formulaire de plainte basé sur le rapport verbal.
- Si des documents, des courriels ou des enregistrements téléphoniques sont pertinents pour l’enquête, prenez des mesures pour les obtenir et les préserver.
- Demandez et examinez tous les documents pertinents, y compris toutes les communications électroniques.
- Interroger toutes les parties concernées, y compris tous les témoins pertinents;
- Créer une documentation écrite de l’enquête (telle qu’une lettre, un mémo ou un courriel), qui contient les éléments suivants :
- Une liste de tous les documents examinés, ainsi qu’un résumé détaillé des documents pertinents;
- Une liste des noms des personnes interrogées, ainsi qu’un résumé détaillé de leurs déclarations;
- Une chronologie des événements;
- Un résumé des incidents antérieurs pertinents, signalés ou non ; et
- Le fondement de la décision et la résolution finale de la plainte, ainsi que toute mesure corrective.
- Gardez le document écrit et les documents associés dans un endroit sûr et confidentiel.
- Avertissez rapidement la personne qui a fait le rapport et la ou les personnes au sujet desquelles la plainte a été déposée de la détermination finale et mettez en œuvre toute action corrective identifiée dans le document écrit.
- Informez la personne qui a signalé son droit de déposer une plainte ou une accusation à l’extérieur, comme indiqué dans la section suivante.
Protections légales et recours externes
Le harcèlement sexuel n’est pas seulement interdit par mais est également interdit par la loi de l’État, la loi fédérale et, le cas échéant, la loi locale.
En dehors du processus interne à , les employés peuvent également choisir de poursuivre des recours juridiques auprès des entités gouvernementales suivantes. Bien qu’un avocat privé ne soit pas tenu de déposer une plainte auprès d’une agence gouvernementale, vous pouvez demander l’avis juridique d’un avocat.
En plus de celles décrites ci-dessous, les employés de certaines industries peuvent bénéficier de protections juridiques supplémentaires.