Politiques du MnDOT
Vérification des antécédents
Politique du MnDOT HR3.13
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Énoncé de politique
Le Minnesota Department of Transportation a pour politique, dans le cadre de sa procédure d’embauche, de procéder à une vérification des antécédents criminels du candidat retenu avant de lui faire une offre d’emploi ferme.
Avant de faire une offre d’emploi ferme, le bureau/district d’embauche fournira au bureau des ressources humaines du Mn/DOT, section des relations de travail, des informations sur le candidat afin de procéder à une vérification des antécédents criminels. La section des relations de travail évaluera les résultats de la vérification des antécédents criminels comme prescrit par les Minnesota Statutes 364.03 et déterminera s’il y a lieu de considérer davantage le candidat pour l’emploi.
En évaluant les résultats de la vérification des antécédents criminels, la section des relations de travail déterminera d’abord si le candidat a une condamnation criminelle. Si le candidat a une condamnation pénale, la section des relations de travail déterminera si la condamnation pénale est directement liée au poste recherché.
S’il n’y a pas de relation directe entre la condamnation pénale et le poste recherché, les Relations du travail ne disqualifieront pas le candidat uniquement ou en partie en raison de la condamnation antérieure.
S’il existe une relation directe entre la condamnation pénale et le poste recherché, avant de disqualifier le candidat, les Relations du travail évalueront d’abord les preuves de réhabilitation du candidat et son aptitude à exercer les fonctions du poste recherché avant de prendre une décision finale.
Contexte
Le ministère des Transports du Minnesota a pour politique d’offrir des possibilités d’emploi à toute personne qualifiée. Cela inclut d’encourager et de contribuer à la réhabilitation des délinquants criminels et de les aider à reprendre les responsabilités de la citoyenneté. L’agence est également chargée de fournir un environnement sûr aux employés et aux clients et de protéger et sauvegarder les actifs financiers, physiques et intellectuels de l’agence. Pour s’assurer que ces deux responsabilités sont respectées, le MN/DOT procédera à une vérification des antécédents criminels de tous les nouveaux employés. Les informations obtenues à l’issue de ces vérifications seront évaluées dans le cadre des paramètres du chapitre 364 du Minnesota Statues intitulé Criminal Offenders, Rehabilitation, qui décrit les conditions dans lesquelles les personnes ayant fait l’objet de condamnations pénales peuvent se voir accorder ou refuser un emploi. La violation des droits établis dans le chapitre 364 des lois du Minnesota constitue une violation des droits civils d’une personne.
L’objectif de cette politique et de cette directive est de fournir une approche cohérente pour effectuer des vérifications des antécédents criminels sur tous les nouveaux employés et de se conformer au chapitre 364 des lois du Minnesota.
Qui doit connaître cette politique
- Tous les employés du MnDOT
Définitions
Conviction de crime ou de crimes
Tout ce qui suit accepté et enregistré par le tribunal : Un plaidoyer de culpabilité ou un verdict de culpabilité par un jury ou une déclaration de culpabilité par le tribunal. Cette définition se limite aux condamnations pour crime, délit grave et délit pour lequel une peine d’emprisonnement peut être imposée. Aucune autre condamnation pénale n’est prise en compte.
Preuve documentaire de la réadaptation
- Copie de l’ordonnance de libération locale, étatique ou fédérale et;
- Preuve montrant qu’au moins un an s’est écoulé depuis la libération de toute institution correctionnelle locale, étatique ou fédérale sans condamnation ultérieure d’un crime et preuve montrant le respect de toutes les conditions de la probation ou de la libération conditionnelle ou;
- Copie de l’ordonnance de libération pertinente du département des services correctionnels ou autres documents montrant l’achèvement de la surveillance de la probation ou de la libération conditionnelle.
Felony
Un crime pour lequel une peine d’emprisonnement de plus d’un an peut être imposée.
Gross Misdemeanor
Tout crime qui n’est pas un crime ou un délit, dont l’amende maximale qui peut être imposée est de 3 000 $. (Le Mn/DOT ne prendra en considération que les délits grossiers pour lesquels une peine d’emprisonnement peut être imposée. Les délits grossiers pour lesquels seule une amende peut être imposée ne seront pas pris en compte.)
Délit mineur
Crime pour lequel une peine d’au plus 90 jours ou une amende d’au plus 700,00 $ ou les deux peuvent être imposées. (Le Mn/DOT ne prendra en considération que les délits pour lesquels une peine d’emprisonnement peut être imposée. Les délits pour lesquels seule une amende peut être imposée ne seront pas considérés.)
Nouveau candidat à un emploi
Toute personne postulant pour un poste d’emploi au sein du Mn/DOT qui est nouvelle pour le Mn/DOT, y compris tout employé actuel d’une autre agence de l’État ou tout ancien employé de l’État. Le Mn/DOT se réserve le droit d’effectuer une vérification des antécédents criminels d’une personne actuellement employée au sein du Mn/DOT qui est nommée à un nouveau poste.
Dossiers qui ne doivent pas être utilisés :
(i) Dossiers d’arrestation non suivis d’une condamnation valide ;
(ii) Condamnations qui ont été, conformément à la loi, annulées ou expurgées ;
(iii) Condamnations pour délit pour lesquelles aucune peine d’emprisonnement ne peut être imposée ;
(iv) Condamnations pour lesquelles plus de 15 ans se sont écoulés depuis l’exécution de la peine.
Critères
Quand la vérification du casier judiciaire sera effectuée
Une vérification du casier judiciaire sera effectuée sur le candidat retenu avant de faire
une offre d’emploi ferme.
Les candidats sans condamnation pénale
Les candidats sans condamnation pénale passeront automatiquement la vérification des antécédents criminels
.
Les candidats avec une condamnation pénale
Les candidats avec une condamnation pénale ne sont pas automatiquement disqualifiés pour un emploi. Il faut d’abord tenir compte des éléments suivants :
- Si la condamnation pénale a un lien direct ou non avec le poste recherché.
- S’il n’y a pas de lien direct entre la condamnation pénale et le poste recherché, l’agence ne doit pas disqualifier le candidat uniquement ou en partie en raison d’une condamnation pénale antérieure.
- Si les relations de travail déterminent que la condamnation criminelle est directement liée au poste recherché, le candidat devra présenter des preuves compétentes de réhabilitation suffisante et d’aptitude à exercer les fonctions du poste recherché.
Responsabilités
Gestionnaires/superviseurs
Connaître la politique du Mn/DOT sur la vérification des antécédents criminels et le chapitre 364 des lois du Minnesota sur les délinquants criminels, la réhabilitation. Une violation des droits établis dans le chapitre 364 des statuts du Minnesota constitue une violation des droits civils d’une personne. Par conséquent, pour limiter la responsabilité personnelle et ministérielle, les gestionnaires et les superviseurs doivent se conformer à cette politique et à la loi à tous égards.
Demandeurs:
Lorsqu’on vous le demande, donnez à l’agence l’autorisation de procéder à une vérification des antécédents criminels en lisant et en signant le formulaire de consentement éclairé pour la vérification des antécédents criminels. Ce formulaire demande le nom du demandeur, tout nom antérieur, sa date de naissance, son numéro de sécurité sociale et sa signature.
Désigné des ressources humaines du bureau/district:
- Obtenir le formulaire de consentement éclairé pour la vérification des antécédents criminels auprès du demandeur. Vérifier si le formulaire est rempli.
- Demande groupée de vérification des antécédents criminels à la section des relations de travail. Inclure dans la demande le nom du candidat, tout nom antérieur et sa date de naissance.
- Retenir le formulaire de consentement éclairé du candidat pour la vérification des antécédents criminels dans le dossier personnel du candidat.
- Sur demande de la section des relations de travail, envoyer le formulaire rempli et signé par courrier interne à : Section des relations de travail, arrêt postal 200.
Section des relations de travail :
- Vérifier les demandes de vérification des antécédents criminels sur Groupwise au moins une fois par jour.
- Examiner les demandes pour s’assurer qu’elles sont complètes.
- Effectuer la vérification des antécédents criminels.
- Maintenir un registre de toutes les vérifications des antécédents criminels effectuées.
- Si aucune condamnation criminelle, informer le district/bureau que le candidat a passé la vérification des antécédents criminels et qu’il peut l’embaucher.
- Si le candidat a une condamnation criminelle, déterminer si la condamnation criminelle est directement liée au poste recherché en utilisant les critères suivants :
a. Nature et gravité du ou des crimes pour lesquels la personne a été condamnée.
b. Relation du ou des crimes avec les objectifs de réglementation du poste d’emploi public recherché.
c. Relation du crime avec la capacité, la capacité et l’aptitude requises pour accomplir les tâches et s’acquitter des responsabilités du poste d’emploi. - S’il est déterminé que le poste recherché n’est pas directement lié à la condamnation pénale, informer le district ou le bureau qu’ils peuvent embaucher le candidat. Les relations de travail ne doivent pas disqualifier le candidat uniquement ou en partie sur la base d’une condamnation pénale.
- S’il est déterminé que le poste recherché est directement lié à la condamnation pénale, évaluer les preuves de réhabilitation et d’aptitude à exercer les fonctions du poste en contactant le candidat et en lui demandant de fournir :
a. Une copie de l’ordonnance de libération locale, étatique ou fédérale ; et
b. Des preuves montrant qu’au moins un an s’est écoulé depuis la libération de toute institution correctionnelle locale, étatique ou fédérale sans condamnation ultérieure d’un crime ; et des preuves montrant le respect de toutes les conditions de probation ou de libération conditionnelle ; ou
c. Une copie de l’ordonnance de sortie pertinente du département des services correctionnels ou d’autres documents montrant l’achèvement de la surveillance de la probation ou de la libération conditionnelle.
La section des relations de travail examinera les informations ci-dessus ainsi que d’autres informations pertinentes, y compris la documentation présentée par le candidat concernant :
a. La nature et la gravité du ou des crimes pour lesquels il a été condamné.
b. Toutes les circonstances relatives au crime ou aux crimes, y compris les circonstances atténuantes ou les conditions sociales entourant la commission du ou des crimes;
c. L’âge de la personne au moment où le ou les crimes ont été commis;
d. Le temps écoulé depuis que le ou les crimes ont été commis;
e. Toute autre preuve compétente de réhabilitation et d’aptitude actuelle, y compris, mais sans s’y limiter, des lettres de référence de personnes qui ont été en contact avec le candidat depuis sa libération d’un établissement correctionnel local, étatique ou fédéral. - Si les relations de travail déterminent que le candidat devrait se voir refuser un emploi uniquement ou en partie en raison de la condamnation pénale antérieure de l’individu, les relations de travail et le bureau/district d’embauche se rencontreront pour discuter de la recommandation.
- Si des questions complexes se posent, les Relations du travail consulteront le bureau du procureur général de l’État du Minnesota.
- Si une décision est prise de refuser un emploi uniquement ou en partie sur la base de la condamnation pénale antérieure de l’individu, les Relations du travail notifieront par écrit à l’individu ce qui suit :
a. Les motifs et les raisons du refus ou de la disqualification.
b. La procédure de plainte et de grief applicable telle qu’énoncée dans le chapitre 14 de la loi du Minnesota, la loi sur les procédures administratives.
c. La date la plus proche à laquelle la personne peut postuler à nouveau pour un poste.
d. Que toute preuve compétente de réhabilitation présentée sera prise en compte
lors de la nouvelle demande. - La section des relations de travail tient un dossier de tout candidat à qui l’on refuse un emploi en raison de ses condamnations pénales.
Informations connexes
- Réhabilitation des délinquants criminels (Minnesota Statutes Chapitre 364)
- La loi sur les pratiques des données gouvernementales du Minnesota (Minnesota Statutes Chapitre 13)
- Mn/DOT Position Statement Admin No. 92-1A-G-1, Driver’s License Policy and Guidelines
- Mn/DOT Position Statement Admin. No. 93-1A. Politique et directive de tolérance zéro en matière de violence sur le lieu de travail
- Mn/DOT Position Statement Ressources humaines Admin. No. 3.10 Vérification des renseignements sur les candidats à un emploi et vérification des références
Historique
Modifié/révisé
- Première révision : 26 septembre 2000
En vigueur
Le 21 novembre 1995
Propriété
Veuillez consulter l’organigramme du MnDOT pour trouver les coordonnées spécifiques : Org Chart.
Responsible Senior Officer
Deputy Commissioner/Chief Engineer
Policy Owner
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