Quand les dépenses et les revenus sont-ils comptés en comptabilité d’exercice ?
Dans le cadre de la comptabilité d’exercice, les revenus et les dépenses sont comptabilisés dès que les transactions ont lieu. Ce processus va à l’encontre de la comptabilité de caisse, où les transactions ne sont déclarées que lorsque l’argent change effectivement de mains. En général, la méthode de comptabilité d’exercice est considérée comme la meilleure approche pour les entreprises qui cherchent à obtenir des mesures plus précises de la rentabilité dans leur compte de résultat. Pour cette raison, la majorité des entreprises emploient la comptabilité d’exercice comme pratique comptable par défaut, même si on peut dire qu’elle est plus compliquée et plus subjective que la comptabilité de caisse.
Principaux points à retenir
- Les entreprises utilisent la méthode de comptabilité d’exercice pour enregistrer les revenus et les dépenses au moment où les transactions se produisent, même si l’argent change de mains à une date ultérieure.
- La comptabilité d’exercice est différente de la comptabilité de caisse, où les entreprises n’enregistrent les transactions qu’une fois les paiements effectués et compensés.
- La méthode de comptabilité d’exercice est privilégiée par les entreprises qui cherchent des mesures plus précises de leurs bénéfices et de leurs dépenses.
Comprendre la comptabilité d’exercice
La plupart des entreprises offrent des programmes de comptes créditeurs différés et de comptes débiteurs différés, permettant aux clients fidèles de profiter des biens et des services maintenant et de payer plus tard. Cette flexibilité permet de stimuler les flux de revenus continus qui ont un impact positif sur le résultat net de l’entreprise à long terme, même si aucun argent n’est immédiatement reçu. Par exemple, un magasin de meubles qui utilise la méthode de comptabilité d’exercice peut vendre un canapé à un client à crédit et enregistrer immédiatement la vente dans ses livres, bien avant que le client ne paie finalement la facture de l’achat.
La comptabilité d’exercice et le principe de correspondance
L’un des concepts les plus essentiels de la méthode de comptabilité d’exercice est le principe de correspondance, qui stipule que tout produit généré doit être apparié à toute dépense connexe, dans la même période de déclaration au cours de laquelle les profits ont été réalisés, dans le but d’éliminer toute confusion. Ce principe, dicté par les principes comptables généralement reconnus (PCGR), s’applique à la fois à la vente de biens et à la prestation de services. Sans le principe de correspondance, les états financiers ne révéleraient que peu d’informations utiles, car les lecteurs n’obtiendraient pas une évaluation globale de l’actif et du passif.
Le principe de correspondance concerne les commissions des employés, les primes du personnel et tout autre paiement qui peut être effectué au cours d’une période différente de celle où une vente a eu lieu. Prenons l’exemple d’une bijouterie où, en février, un commis vend un collier de diamants de 20 000 $ à un client à crédit. Supposons que le commis a le droit de percevoir une commission de 10 % sur la vente, que le client paie finalement en avril. Selon les règles de la comptabilité d’exercice, la boutique doit enregistrer les 2 000 $ de commission de sortie versés au commis, dans ses notes de frais du mois de février, même si le commis n’empochera l’argent que deux mois plus tard.
Inconvénients de la méthode de comptabilité d’exercice
Bien que la méthode de comptabilité d’exercice présente une image plus précise du profil financier d’une entreprise, ce processus peut rendre difficile pour les entreprises de suivre précisément le montant des liquidités qu’elles ont réellement sous la main. Le fait de ne pas surveiller attentivement les flux de trésorerie de façon autonome à partir de leurs pratiques de comptabilité d’exercice peut faire atterrir les entreprises dans des positions financières trop étendues.
Pour la plupart des logiciels de comptabilité, tels que QuickBooks, le paramètre par défaut pour tous les rapports financiers est la méthode de comptabilité d’exercice.
.