Quel est le coût réel pour lancer une agence de recrutement ?

Quel est le coût réel pour lancer une agence de recrutement ?

En tant que recruteur, lancer votre propre agence est le début d’un voyage passionnant – mais cela s’accompagne de quelques coûts d’installation de base.

Bien que vous n’ayez besoin que de votre téléphone et de votre ordinateur portable pour vous lancer, il vaut la peine de mettre un peu d’argent supplémentaire au début pour maximiser vos chances de succès.

Pour vous aider à démarrer, nous avons décomposé les coûts de base pour lancer une agence en deux parties :

(12 £ au départ, 30 £/mois)

1. Enregistrez votre entreprise
2. Ayez un bon contrat téléphonique
3. Créez un compte bancaire professionnel
4. Concevez une identité de marque convaincante
5. Créez votre site web
6. Construisez une page d’entreprise LinkedIn
7. Commencez à publier des offres d’emploi

Deuxième partie : Les ajouts (un supplément de 10 à 120 £ au départ, plus environ 75 à 150 £/mois

1. Investir dans un CRM
2. Avoir LinkedIn Premium
3. Explorer les options d’affacturage de factures

Prêts à partir ? Commençons.

Partie 1 : Les éléments essentiels

Si vous voulez démarrer sur les chapeaux de roue, voici vos éléments absolument nécessaires. Bien qu’ils n’aient pas tous un coût, il est important d’y consacrer du temps dès le départ et de jeter les bases pour l’avenir.

Enregistrez votre société (12 £, une fois)

Souvent considérée comme une tâche intimidante pour les nouveaux propriétaires d’entreprise, l’enregistrement de votre société est en fait l’une des étapes les plus faciles de la création d’une nouvelle agence de recrutement.

Voici ce dont vous avez besoin :

• Nom de la société et adresse du bureau au Royaume-Uni
• Nom, adresse, nationalité du nouveau directeur, date de naissance et profession
• Détails du capital social
• Détails et adresse de l’abonné
• Monnaie et nombre d’actions/de parts détenues
• Une forme de paiement préférée
• Payer des frais uniques de 12 £

Bénéficier d’un bon contrat téléphonique(15 £ – 30 £/mois)

En tant que recruteur, votre téléphone est votre source de vie. Bien qu’il soit pratiquement acquis que vous aurez un contrat de téléphone déjà mis en place, assurez-vous de trouver un plan qui comprend des minutes illimitées et une quantité solide de données.

Vous devriez être en mesure de couvrir cela pour environ £ 15 – £ 30 par mois.

Créer un compte bancaire professionnel (GRATUIT)

C’est une pratique de base de vous faire créer un compte bancaire professionnel. Vous pourrez lier votre compte professionnel à votre société enregistrée et garder les choses en un seul endroit lorsque vous faites vos déclarations fiscales.

Heureusement, le marché des comptes professionnels flexibles est en plein essor, avec des fintechs comme Starling, Tide et Revolut offrant des comptes professionnels gratuits avec divers avantages. Cela vaut la peine de magasiner pour trouver quelque chose qui vous convient (et n’oubliez pas de ne pas payer pour des extras dont vous n’aurez pas besoin).

Créer une identité de marque convaincante (£15-£120+, une fois)

L’identité de marque est une partie absolument essentielle de la création de votre agence de recrutement.

Même quelque chose d’aussi simple qu’un logo bien conçu et un ensemble de couleurs de marque vous aide à vous démarquer auprès de vos clients potentiels.

Les cartes de visite sont également une partie simple mais importante de votre marque, coûtant 5 £ par 100 comme tarif général.

Une fois que vous avez mis en place une identité de marque, vous pouvez utiliser votre logo et vos couleurs sur vos canaux de médias sociaux et vos papiers à en-tête officiels. Des sites Web comme 99designs, Looka, et de nombreux fournisseurs de sites Web de bricolage (y compris Squarespace) proposent des paquets de création de logo et de marque, pour aussi peu que 10 £.

Si vous voulez quelque chose d’un peu plus personnalisé, alors vous devrez payer un designer. (Attendez-vous à des tarifs supérieurs à 30 £/heure). Et pour des identifications de marque sur mesure et à grande échelle, vous vous adresserez à une agence de communication. Ce travail doit être d’une qualité exceptionnelle, axé sur la narration, et vous coûtera beaucoup plus cher (2000 £ minimum).

Créer votre site web (6,99 £ – 30 £/mois DIY, ou 25 à 75 £/heure pour un concepteur web)

Une opération de recrutement légitime a besoin d’un site web. C’est aussi simple que cela. Le fait d’appeler à froid des prospects ou des candidats sans site web érode la confiance dès le départ et sapera votre marque.

Une fois que vous commencerez à publier des offres d’emploi, votre site web deviendra une partie inestimable de votre entonnoir de prospects. Vous serez également en mesure d’automatiser le travail difficile de trouver des clients en les laissant vous trouver grâce au marketing entrant, sous la forme de blogs, d’ebooks et de livres blancs.

Rappellez-vous, si vous pouvez considérer votre site Web comme un point de conversion, plutôt que comme une simple brochure en ligne, vous avez déjà une longueur d’avance.

Vous n’aurez pas nécessairement besoin d’embaucher un designer si vous êtes à l’aise pour construire votre propre site. Il existe une tonne d’excellents fournisseurs de bricolage, de sorte qu’il ne vous en coûtera pas un bras et une jambe pour être mis en place, et beaucoup viennent avec des fonctionnalités qui vous permettront de créer vos propres offres d’emploi.

Squarespace (à partir de 10 £/mois)

• Un polyvalent populaire avec des modèles dynamiques et une sélection fantastique de conceptions. Bien que cela puisse sembler intimidant au début, le constructeur de site se déploie magnifiquement et leur support client est fantastique. Squarespace dispose également d’un énorme catalogue de guides d’assistance, de contenu de forum d’utilisateurs et de FAQ pour vous aider à résoudre presque tous les problèmes que vous pourriez rencontrer.
• Tip : vous pouvez également créer des offres d’emploi sur votre site Web en utilisant les fonctionnalités de « formulaire » de Squarespace.
• Les plans commencent à 10 £/mois pour les sites Web personnels, mais vous pourriez vouloir opter pour le plan d’affaires de 15 £ (complet avec des adresses électroniques, des analyses et de meilleures options d’intégration).

Create.net (à partir de 6,99 £/mois)

• Create sont un fournisseur basé au Royaume-Uni, réputé pour leur service client exceptionnel. Avec des plans aussi bas que 6,99 £ par mois, c’est un ajustement parfait pour les opérations légères qui cherchent un peu plus de soutien personnel./li>

Webflow (à partir de 10 £/mois)

• Webflow est légèrement plus compliqué à utiliser, mais vient jam-packed avec des modèles fantastiques, des éléments de défilement dynamiques, et des mises en page personnalisées pré-faites par des concepteurs professionnels. /li>
• Avec une énorme sélection de modèles gratuits, vous pouvez commencer pour rien à construire votre site Web, mais les plans d’hébergement commencent à 12 $ (US) par mois.

Embaucher un concepteur Web (25 à 75 £/heure ou frais par projet)

• Si vous êtes à court de temps, les tarifs pour un concepteur Web se situent généralement entre 25 et 75 £ par heure, selon l’expérience. Soyez conscient qu’avec les changements et les mises à jour, votre coût horaire peut commencer à grimper. C’est pourquoi certaines entreprises choisissent plutôt d’embaucher sur une base par projet./li>
• Il est également possible de trouver un concepteur web sur des sites comme fiverr.com – mais assurez-vous de ne pas sacrifier la qualité pour le prix (vérifiez les critiques du concepteur et les projets précédents juste pour être sûr).

Construire une page d’entreprise LinkedIn (GRATUIT)

Un must absolu si vous démarrez une entreprise de recrutement ; LinkedIn est le principal terrain de chasse des recruteurs et des candidats. La configuration de votre page d’entreprise prend cinq minutes, et c’est une partie essentielle de la création de votre présence en ligne.

Lorsque vous configurez votre page, assurez-vous d’inclure suffisamment d’informations pour informer et résonner avec les utilisateurs qui recherchent vos services.

Au minimum, LinkedIn recommande ce qui suit :

Présentation de l’entreprise :

• Débutez avec des termes de recherche pertinents qui décrivent qui vous êtes et ce que vous faites.
• Voyez si vous pouvez décrire en seulement une phrase ou deux ce qui vous rend spécial, qu’il s’agisse de servir une niche spécifique ou d’offrir un modèle de tarification unique.
• Incluez des informations sur votre vision, votre mission et vos valeurs. Assurez-vous de rester cohérent avec le message de votre site Web.

Infos clés

• Taille et emplacement de l’entreprise
• Secteur d’activité
• L’URL du site Web

Logo

• De nombreuses entreprises utilisent une icône de logo plus petite pour leurs logos sociaux. En règle générale, votre logo doit être clair et lisible (s’il comprend du texte) lorsque vous visualisez votre page dans une recherche d’entreprise.

Personnalisez votre CTA

• Un appel à l’action personnalisé vous permet de choisir comment les visiteurs interagissent avec vos pages. Actuellement, vous pouvez choisir parmi les CTA suivants :
  • Contactez-nous
  • En savoir plus
  • S’enregistrer
  • S’inscrire
  • Visiter le site web

Commencer à poster des offres d’emploi (GRATUIT)

En plus d’appeler des prospects, publier des offres d’emploi sur votre site Web et sur vos canaux sociaux, il existe un très grand nombre de sites d’emploi gratuits qui vous aideront à faire passer le mot sur vos offres actuelles, les principaux fournisseurs comme Google for jobs, Glassdoor et Indeed offrant des options gratuites et sponsorisées.

Il est évident que le fait de payer pour des offres d’emploi sponsorisées maximise leur exposition, et il vaut la peine d’explorer l’option de tarification des emplois sponsorisés pour les grands sites comme Glassdoor et LinkedIn. Indeed propose un fantastique modèle de tarification par paliers où le budget est fixé quotidiennement en fonction de ce que vous pouvez vous permettre, à partir de 1,00 £ par jour. Plus votre budget est élevé, plus vous toucherez de candidats.

Partie deux : les suppléments

Pensez à ces coûts comme à des suppléments  » fortement recommandés « . Ce sont des facteurs opérationnels et marketing importants qui vous aideront à établir votre flux de travail et à prouver votre présence aux clients.

N’oubliez pas :

Si vous pouvez faire un seul placement, votre commission seule couvrira la plupart de vos frais généraux initiaux.

Investissez dans un CRM (18 à 75 £ par utilisateur/mois)

Pour garder une trace de vos candidats, de vos conversations et de vos placements, vous aurez besoin d’une plateforme de gestion de la relation client (CRM). Bien que votre CRM ne soit pas une pièce essentielle pour démarrer une entreprise de recrutement, l’engagement avec notre réseau a confirmé que vous ne pouvez vraiment pas vous développer sans un tel outil.

Il y a quelques éléments à prendre en compte lors du choix d’un CRM, comme les fonctionnalités, les licences et – bien sûr – le prix.

Avec des centaines de CRM à choisir, il vaut la peine de faire vos recherches pour trouver ce qui vous conviendra le mieux.

Fondamentalement, vous avez besoin d’un CRM pour pouvoir évoluer.

Joseph Nabarro (directeur associé, Annapurna Recruitment)

Puisque vous débutez, vous ne devez payer que pour les utilisateurs dont vous avez besoin. La tarification varie selon les plans et les fournisseurs, mais attendez-vous à payer un minimum de 10 £ par tête chaque mois. Certains des fournisseurs de CRM les plus populaires pour les recruteurs comprennent :

Zoho Recruit (18, 36 ou 54 £ par utilisateur/mois, facturé annuellement)

Zoho offre trois niveaux de prix (standard, professionnel et entreprise) pour chaque utilisateur, sur une base mensuelle.

Avec le plan standard, Zoho offre un ensemble fantastique de fonctionnalités de base comme l’analyse des CV, les pipelines d’embauche, les courriels de masse et les offres d’emploi.

Au niveau professionnel, vous commencez vraiment à en avoir pour votre argent, avec des fonctionnalités comme la correspondance avancée des candidats et les portails, plus les intégrations sociales qui peuvent vous aider à jeter un filet plus large lors de la recherche de candidats.

Au niveau de l’entreprise, vous aurez accès aux services de style marque blanche de Zoho, y compris un portail qui permet aux clients de gérer chaque étape de leur processus de recrutement.

Bullhorn (Plans à partir de 99 $ par utilisateur/mois)

Bullhorn est peut-être le meilleur système de suivi des candidats autonome qui existe, cependant leur écosystème CRM complet peut être prohibitif pour les petites opérations. Ceci étant dit, le produit de Bullhorn est réputé pour le niveau de granularité et de contrôle qu’il donne aux utilisateurs tout au long du parcours, du brief initial au placement.

La tarification commence à 99 $ par utilisateur/mois pour l’édition Team (jusqu’à 10 utilisateurs), tandis que le prix du CRM complet dépend de la taille et des besoins de l’entreprise.

Workable (Plans à partir de 99 $ par emploi/mois)

Workable offre un modèle de tarification unique basé sur le nombre d’emplois affichés, plutôt que sur le nombre d’utilisateurs. Les utilisateurs peuvent s’inscrire au plan  » Embaucher au besoin  » (99 $/emploi/mois) ou au plan  » Embaucher à l’échelle  » (le prix dépend de la taille de l’entreprise).

Workable offre une énorme sélection d’affichages d’offres d’emploi premium, des modèles, des pages d’application conviviales pour les mobiles et un excellent support client. Avec leur plan avancé, les utilisateurs ont accès à un sourcing de candidats piloté par l’IA, similaire aux offres avancées de Bullhorn et Zoho.

Get LinkedIn Premium (66,66 £/mois – facturé annuellement)

LinkedIn Premium permet une surveillance beaucoup plus grande en tant que recruteur, vous permettant plus de flexibilité, d’échelle et de granularité dans la façon dont vous sourcez des candidats. Avec un plan LinkedIn Hiring, vous pouvez contacter tout candidat potentiel avec InMail, gagner du temps avec des filtres de recherche avancés pour trouver exactement les candidats qui correspondent à vos besoins, et profiter de toute une gamme d’autres fonctionnalités orientées vers les recruteurs.

Explorer les options d’affacturage de factures (varie)

Si vous prévoyez de faire des placements temporaires/contractuels, il y aura naturellement un manque à gagner entre le paiement de vos entrepreneurs et le fait d’être payé par vos clients, ce qui peut être délicat pour votre trésorerie.

Il existe un certain nombre d’options de financement de factures pour combler cet écart et recevoir votre bénéfice en avance, vous donnant le capital dont vous avez besoin pour vous développer.

Le factoring avec back-office est une méthode préférée des agences de recrutement britanniques. Voici comment cela fonctionne :

1. Le financier finance le placement et gère tout le back-office pour vous, y compris les contrats, les feuilles de temps, les factures et les paiements.
2. Il paie votre entrepreneur et vous envoie le bénéfice de la facture (après avoir déduit des frais).
3. Il collecte le paiement de votre client, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Et c’est tout.

N’oubliez pas que la plupart des fournisseurs facturent de multiples frais standard, y compris des frais de service, des intérêts sur vos jours débiteurs, des frais d’installation et une foule d’autres frais cachés.

Avec Sonovate, vous payez un seul frais simple, déduit par facture. Pas de frais d’installation, pas de frais cachés, et nous nous occupons de votre administration pour vous aider à vous concentrer sur la livraison.

Résumé

De combien d’argent avez-vous besoin pour démarrer une agence de recrutement ? Pas autant que vous le pensez.

Dans l’ensemble, votre coût minimum total pour démarrer une agence de recrutement est :

• Essentiels : 30 £ au départ, 30 £/mois
• Ajouts : 85-150 £/mois

En fin de compte, le recrutement consiste à établir des relations et à comprendre les gens. Bien que vos coûts de démarrage soient probablement inférieurs à ce que vous attendez, investir un peu plus de temps et d’argent au début vous aidera à poser des bases solides pour votre croissance future.

Bonne chance!