Hoe je je huwelijksuitnodigingen met de hand kunt annuleren
Een onbekend feitje over post (totdat je 100 huwelijksuitnodigingen moet versturen): Elke enveloppe die met een postzegel wordt verstuurd, wordt “geannuleerd”. In principe zorgt het postkantoor ervoor dat de postzegel die je op de envelop hebt geplakt niet opnieuw kan worden gebruikt door er met een inktstempel overheen te stempelen.
Tenzij je uitdrukkelijk vraagt om je huwelijksuitnodigingen met de hand af te stempelen, worden ze verwerkt en gestempeld door een machine, die ze kan scheuren of bevlekken. Om beschadiging van uw huwelijksuitnodigingen te voorkomen, kunt u het postkantoor vragen om uw enveloppen met de hand te frankeren. Zo doe je dat:
Stap 1: Controleer de frankering dubbel
Dit klinkt misschien vervelend, maar als u uw postzegels niet controleert, kunt u te maken krijgen met geretourneerde uitnodigingen vanwege onvoldoende frankering. Vermijd die puinhoop en neem de tijd om naar het postkantoor te gaan en een complete uitnodigingsset te wegen, zodat u precies weet hoeveel frankering elk van hen nodig heeft. De ontwerpster van luxe huwelijksuitnodigingen Ceci Johnson van Ceci New York raadt haar bruidsparen altijd aan om de portokosten een dag of twee voor de verzending te bevestigen. “Er is niets erger dan een uitnodiging teruggestuurd krijgen omdat er te weinig frankering is”, zegt ze. Speel het extra veilig en neem een voorbeeld aan oprichter en creatief directeur van Regas Studio Meredith Kurosko: Voor alle mailings die haar team verzorgt, voegen ze iets meer porto toe aan elke uitnodiging dan ze krijgen om ervoor te zorgen dat het gedekt is.
Stap 2: Organiseer, organiseer, organiseer
Bedenk een strategie voor het organiseren van uw uitnodigingen. We kunnen dit niet genoeg benadrukken, en de profs zijn het ermee eens. Er zijn een paar manieren om het te doen. Je kunt je uitnodigingen indelen per familie en staat (als je veel mensen van buiten de stad hebt), op alfabetische volgorde of op volgorde van je gastenlijst. Wat voor jou het meest logisch is en werkt voor jouw gastenlijst. Een idee van Johnson’s team: Verzamel de uitnodigingen in doorzichtige plastic zakjes in groepjes van 10. Dat maakt het makkelijker voor u om het aantal uitnodigingen te tellen dat u verstuurt (en om er zeker van te zijn dat niemand is vergeten).
Stap 3: Maak een internationaal plan
Wat de internationale uitnodigingen betreft, die moeten in aparte zakjes met duidelijk te onderscheiden etiketten. “Vul douanedocumenten in voor uw internationale gasten voordat u een kassier benadert,” zegt Johnson. “Het zal uw ervaring zo veel aangenamer en sneller maken.” Bevestig de portokosten voor verschillende landen afzonderlijk.
Stap 4: Ken uw postkantoorbeleid
Plaats een grote ster naast deze tip, want afhankelijk van waar u woont, zal uw postkantoor een ander beleid hebben voor handcanceling. Sommige kantoren brengen u helemaal niets in rekening, andere wel. De meeste postkantoren rekenen niets voor de eerste 25 tot 50 uitnodigingen. De volgende uitnodigingen zijn meestal ergens tussen de 5 en 25 cent per stuk. Controleer om er zeker van te zijn dat u weet wat hun beleid is, zodat u niet wordt getroffen met een onverwachte vergoeding.
Step 5: Overhandig ze
Nu ben je er echt. U hoeft de uitnodigingen alleen nog maar aan de kassier op het postkantoor te geven, zodat ze met de hand kunnen worden geannuleerd. Kurosko raadt aan de uitnodigingen ’s morgens vroeg te brengen om de lunchdrukte te vermijden. En geloof ons, op het moment dat je je uitnodigingen afgeeft, word je enthousiast. Dit gaat gebeuren!
Op zoek naar uw huwelijksuitnodigingen? Winkel hier.