How to close your Delaware Company

How to close your Delaware Company

By Amy Fountain Tuesday, December 1, 2020

Zoals we in de zakenwereld allemaal weten, hoe graag u ook wilt dat uw nieuwe bedrijf slaagt, niet alle nieuwe ondernemingen zullen slagen. Ongeveer 40% van de nieuwe ondernemingen zal binnen de eerste paar jaar ten onder gaan. Wat de situatie ook is, soms is het het beste om je verliezen te snijden en je LLC of corporation te sluiten.

Wanneer dat gebeurt, moet je een paar belangrijke stappen ondernemen.

Wat heeft u nodig om een bedrijf te sluiten?

Toen uw bedrijf oorspronkelijk werd ingediend, werd een Certificate of Formation/Certificate of Incorporation ingediend om de nieuwe entiteit op te richten. Wanneer het tijd is om een Delaware-vennootschap te sluiten, wordt een document ingediend bij de Delaware Division of Corporations; dit document wordt een Certificate of Dissolution genoemd voor vennootschappen en een Certificate of Cancellation voor LLC’s.

Sluit uw bedrijf in het huidige kalenderjaar

Soms plannen klanten hun bedrijf te sluiten om samen te vallen met de Delaware-franchisebelastingdeadline. De Delaware-franchisebelasting is verschuldigd op of vóór 1 maart van elk jaar voor Delaware-vennootschappen en op of vóór 1 juni van elk jaar voor Delaware LLC’s. Wanneer u de franchise-belasting betaalt, betaalt u in feite voor het voorgaande jaar – de franchise-belasting die in een bepaald jaar wordt betaald, heeft betrekking op het voorgaande kalenderjaar. Delaware-franchisebelasting wordt niet pro rata berekend, dus uw entiteit is de franchisebelasting voor het hele jaar verschuldigd, zelfs als uw bedrijf pas op 1 januari actief is. Door uw annulering of ontbinding uiterlijk 31 december in te dienen, voorkomt u dat u het volgende jaar franchisebelasting moet betalen.

Aanvullende overwegingen voordat u uw bedrijf sluit

Hoewel het proces van het sluiten van een bedrijf vrij eenvoudig is, zijn er dingen die mogelijk moeten worden overwogen voordat u verdergaat.

• Bekijk uw LLC Operating Agreement of vennootschapsstatuten; beide moeten specifiek vermelden hoe uw Delaware-onderneming moet worden gesloten, inclusief hoe uitstaande schulden moeten worden behandeld, hoe activa moeten worden geliquideerd en hoe de juiste betrokken partijen op de hoogte moeten worden gebracht.
• Spreek met uw accountant om te zien of uw bedrijf voor een laatste keer federale en/of staatsbelastingaangiften moet indienen.
• Contacteer de IRS om het EIN (Federal Tax ID Number) van uw bedrijf te beëindigen.
• Evalueer alle onopgeloste contracten, leningen en verplichtingen die uw LLC of corporation mogelijk verschuldigd is.
• Neem contact op met uw bankvertegenwoordiger om uw zakelijke bankrekeningen te sluiten.
• Als uw LLC of corporation in een andere staat een aanvraag heeft ingediend voor buitenlandse kwalificatie, dan moet doorgaans een certificaat van terugtrekking worden ingediend bij die staat.
• Bedenk dat als een bedrijf eenmaal officieel is gesloten, het duur kan zijn om het opnieuw te activeren, als het zelfs haalbaar is om dit te doen. Houd er ook rekening mee dat uw oorspronkelijke bedrijfsnaam mogelijk niet langer beschikbaar is.

Steps to Closing Your Delaware Company

Wij kunnen het proces van het sluiten van uw bedrijf zo eenvoudig mogelijk maken. U hoeft ons alleen maar te bellen op 800-345-2677 of een e-mail te sturen en dan doen wij het verder. Wij kunnen alle noodzakelijke documentatie voor u voorbereiden en indienen.

Voordat we echter verder kunnen gaan met het indienen van de documenten, moeten we ervoor zorgen dat alle Franchise Taxes van uw bedrijf zijn betaald, inclusief het huidige jaar. Wij kunnen een Certificaat van Ontbinding of een Certificaat van Opheffing voor u opstellen voor ondertekening en het u per fax of e-mail doen toekomen.

Het moet worden ondertekend door de bevoegde persoon van de LLC of een bevoegde functionaris van de corporatie. Eenmaal ondertekend, gewoon terugsturen naar ons per fax of e-mail, en we zullen het certificaat bestand met de staat Delaware binnen 24 uur.

De staat duurt meestal 3 tot 5 werkdagen om het ontvangstbewijs van de indiening terug te sturen. Zodra het goedgekeurde document beschikbaar is, zullen wij het naar u doorsturen voor uw administratie. Wij raden cliënten ten sterkste aan om met hun accountant/fiscalist te overleggen alvorens over te gaan tot ontbinding of opheffing van een vennootschap. Als het document eenmaal is goedgekeurd, is het moeilijk ongedaan te maken.

Als uw bedrijf een bankrekening heeft, moet u de rekening sluiten voordat u het certificaat van ontbinding/annulering indient. Als u belastingen hebt ingediend bij de IRS, moet u een afsluitende belastingaangifte indienen na het indienen van het certificaat van ontbinding / annulering, en een gewaarmerkte kopie van het certificaat bij uw definitieve belastingaangifte voegen.

Om samen te vatten, zijn dit de stappen:

1. Zorg ervoor dat u actueel bent op alle Franchise Tax-betalingen en op goede voet staat met de staat.
2. Contacteer ons om service te initiëren en de nodige documentatie voor te bereiden.
3. Teken en retourneer het certificaat aan ons en wij zullen het bij de staat indienen.
4. Verwacht uw bevestiging van de staat via e-mail in 3-5 werkdagen.

Voor meer informatie…

• Ontbinding van een Delaware vennootschap
• Ontbinding van een Delaware LLC

Neem contact met ons op als u vragen heeft of als u wilt beginnen!

Foto Attribution: Pete Jelliffe