How to Track Expenses and Organize Your Bills
- Pinterest3.9K
- Facebook26
Vandaag wil ik me richten op hoe u uw rekeningen kunt organiseren en een archiefsysteem kunt maken dat voor u werkt.
Als je je aan een maandelijks budget wilt houden, moet je al je rekeningen bijhouden.
Voordat ik een budget bijhield, waren mijn financiën een puinhoop!
Ik organiseerde geen van mijn rekeningen en hield ze nooit allemaal bij elkaar.
Ik had een paar papieren rekeningen die ik per post kreeg, een paar rekeningen die ik online betaalde en een paar rekeningen die automatisch van mijn bankrekening werden afgeschreven.
Dit was een heel moeilijke manier om elke maand mijn rekeningen te betalen.
Ik realiseerde me uiteindelijk dat het mijn leven zo veel gemakkelijker zou maken als ik gewoon kon gaan zitten en wat tijd kon besteden aan het samenstellen van al mijn rekeningen.
Toen ik eenmaal begon te organiseren en me aan een budget te houden, begon ik mijn uitgaven goed te beheren en mijn rekeningen te organiseren.
Dit hielp me ook om veel dagelijkse stress te verminderen. Voordat ik georganiseerd werd, wist ik nooit op welke dag ik rekeningen moest betalen en het was altijd een verrassing als ik naar mijn bankrekening keek.
Nu ben ik veel meer georganiseerd en voel ik me meer in controle over mijn leven.
Hier is hoe ik het deed en hoe je ook kunt beginnen met het organiseren van je rekeningen.
Gerelateerde lectuur:
- 7 manieren om nu meteen $ 500 te besparen
- 17 pijnloze manieren om meer dan $ 300 in 30 dagen te besparen
- Hoe u uw uitgaven bijhoudt
- Tips voor een No Spend-dag of -week of -maand
- No Spend Day Tracker
Lijst al uw rekeningen
Voreerst, ga door al uw rekeningen en maak een lijst, zodat u niets mist.
Om te beginnen, ging ik door elke rekening die ik had en maakte een lijst van hoe ik elke rekening ontving en betaalde – slakkenpost, e-mail, geautomatiseerd ontwerp en geautomatiseerd telefoongesprek.
Het is eenvoudig om al deze informatie in een notitieblok op te schrijven. Aangezien ik een nieuwgevonden liefde voor spreadsheets heb, is hier een voorbeeld:
Zoals u kunt zien, is dit slechts een klein voorbeeld van enkele maandelijkse uitgaven. Er zijn al 4 verschillende manieren van betalen met slechts 7 rekeningen. Dat is te veel!
Ik evalueerde mijn rekeningen en besloot welke betalingsmethode ik het liefst zou gebruiken voor alle of de meeste van mijn rekeningen.
Omdat ik rommel en papier probeer te verminderen, besloot ik dat het online betalen van mijn rekeningen mijn voorkeursmethode zou zijn.
Ik maakte een nieuw e-mailadres aan dat uitsluitend bestemd zou zijn voor het ontvangen van e-mails met betrekking tot mijn rekeningen.
Die e-mail ontvangt ook alle kwitanties na het betalen van mijn rekeningen. Dit is een zeer eenvoudige manier om georganiseerd te blijven en uw rekeningen op één plaats te houden.
Hoewel het wat tijd kostte, ging ik door elke rekening en meldde me aan voor eBills met behulp van mijn nieuwe e-mailadres. Ik was in staat om me aan te melden voor online facturering voor elke rekening die ik had. Ik was zo opgewonden om mijn papieren facturen te versnipperen.
Gratis 7 dagen No Spend Challenge
Doe mee met duizenden die honderden hebben bespaard met de no spend challenge. Meld u aan om de No Spend Challenge gratis te doen!
Overweeg automatische betaling
Next, beslissen of u wilt dat een van uw rekeningen automatisch worden afgeschreven van uw bankrekening met behulp van auto-pay.
Eén voordeel van auto-pay is dat er nooit een te late betaling en geen late kosten! Een nadeel van het gebruik van auto-pay is dat je per ongeluk te veel geld opneemt als je je bankrekening niet goed beheert.
Ik heb besloten me aan te melden bij auto-pay voor zoveel mogelijk rekeningen.
Nu ik mijn maandelijkse budget bijhoud en een chequeboek-register-spreadsheet gebruik, weet ik hoeveel geld ik te allen tijde heb.
Plus, als ik het druk krijg met het leven, wil ik me geen zorgen hoeven te maken dat ik per ongeluk vergeet een betaling te doen!
Het is belangrijk om de datum van automatisch betalen in uw chequeboekje spreadsheet op te schrijven. Ik kijk graag naar mijn financiën en weten welke dag mijn betaling zal worden opgesteld uit mijn bankrekening.
Ook zullen veel bedrijven met u samenwerken als u wilt een auto-pay ontwerp-datum opnieuw te selecteren.
Ik had verschillende rekeningen die alle opgesteld uit mijn account aan het begin van de maand en het echt afgevoerd mijn bankrekening!
Ik was in staat om de vervaldatum te schakelen naar het midden van de maand op een paar rekeningen voor geen extra kosten. Dit hielp me echt om beter met mijn uitgaven om te gaan en gaf me wat ademruimte!
Track Your Expenses
Dit is een zeer belangrijke taak om je aan te committeren als je van plan bent om je rekeningen te organiseren en alles op tijd te betalen.
Je wilt ervoor zorgen dat je weet wat er binnenkomt en wat eruit komt, zelfs als je besluit om hulp te krijgen van een app of softwaresysteem.
Een geweldige manier om dit te doen is met een spreadsheet. Hieronder ziet u een voorbeeld van hoe het eruit kan zien als u alles eenmaal hebt ingedeeld.
Dit kasregister-spreadsheet komt overeen met het voorbeeld van het maandelijkse budget-spreadsheet uit dit bericht.
Hier ziet u hoe u het kasregister-spreadsheet voor u kunt laten werken:
Stap 1: Begin het spreadsheet met uw huidige banksaldo. Als u vanaf nul begint, vult u $0 in.
Stap 2: Tel alle verwachte inkomsten voor de maand bij elkaar op. Ik krijg om de week betaald, dus meestal heb ik 2 regels met inkomsten voor de maand.
Ik noteer de data van de verwachte betaling en het totaal van het loonstrookje. Ik kijk ook op mijn kalender om te zien of er extra inkomsten op mijn bankrekening komen uit mysteryshopping en uit een van mijn bijbaantjes.
Stap 3: Kijk vervolgens naar alle maandelijkse rekeningen. Ik heb al mijn “vaste” uitgaven voor de maand op een rijtje gezet in volgorde van vervaldatum en het totaal van de rekening.
Ik heb ook alle verwachte vervaldata voor mijn andere “variabele” uitgaven op een rijtje gezet. Dit omvat rekeningen zoals mijn nutsvoorzieningen.
Ik weet de datum waarop de rekening elke maand moet worden betaald, maar dit bedrag verandert steeds. Op basis van eerdere rekeningen, maakte ik een beredeneerde gok voor het verwachte bedrag verschuldigd.
Bij twijfel, ik gok hoog. Ik plan liever een hogere rekening en ben verrast als het lager uitvalt dan ik had verwacht!
Stap 4: Nadat u alle inkomsten en uitgaven hebt genoteerd, neemt u alle uitgaven op uit de categorieën die op het eerder ingevulde begrotingsformulier staan vermeld.
Dit omvat uitgaven zoals boodschappen, huishoudelijke artikelen, voer voor huisdieren, enz.
Voorbeeld, ik doe één of twee keer per week boodschappen en houd me aan een begroot bedrag. Ik nam deze uitgaven en voegde dit toe aan mijn spreadsheet. Ik heb zelfs de datum toegevoegd waarop ik verwachtte naar de supermarkt te gaan, omdat het meestal leek te correleren met een van mijn vrije dagen van het werk!
Ik zou willen voorstellen om iets soortgelijks te doen als wat ik hierboven heb vermeld als het gaat om het toepassen van dit soort gecategoriseerde uitgaven.
Door mijn geplande uitgaven van tevoren op te schrijven, hielp dit me te plannen waar mijn geld elke week naartoe gaat!
Tip – Ik hou ervan om verschillende kleuren op mijn spreadsheets te gebruiken. Niet alleen is het nuttig om inkomsten te onderscheiden van uitgaven, het is ook gemakkelijker te lezen!
U kunt ook uitgaven bijhouden met behulp van een bankrekening en app zoals Qapital.
Als u hulp nodig hebt bij het maken van een budget om u te helpen geld te besparen, schulden af te betalen, of gewoon uw algemene uitgaven te beheren, bekijk dan de Love Your Budget-cursus!
Welke methode gebruikt u om uw rekeningen te betalen?
Gratis 7 dagen No Spend Challenge
Doe mee met duizenden die honderden hebben bespaard met de No Spend Challenge. Meld u aan om de No Spend Challenge gratis te doen!
- Pinterest3.9K
- Facebook26