10 egyszerű módszer a prioritások meghatározására az életben
A prioritások jelentős célt szolgálhatnak az életünkben. A prioritások felállítása segít a dolgok rendszerezésében és a mindennapi rutinjainknak egy kicsit több áramlást ad.
Ez különösen igaz a mai társadalomra. Könnyen elveszítjük szem elől a prioritásainkat, amikor minden sarkon bizonytalanság kopogtat. A bizonytalanság depresszióhoz és szorongáshoz vezethet.
Mindezek mögött azonban van remény. A rendszeres rutinokhoz való ragaszkodás és a prioritásaink összegyűjtése nemcsak segít megfékezni a negatív érzéseket, hanem a nehéz időkben is a beteljesülés érzését adja nekünk.
Azzal javulhatunk, ha ismerjük a prioritásainkat és azt, hogy mi a legfontosabb az életben. Valamint jó prioritások felállításával, amelyek segítik az utunkat.
Az általunk megszerzett prioritási készségek ráadásul hasznos eszközök lesznek, amelyeket a jövőben is használhatunk. De hogyan is kell pontosan priorizálni?
Hogyan kell priorizálni
A prioritások a tankönyvi definíció szerint azt jelentik, hogy mi az elsődleges vagy első számú gondunk.
Tényleg nem lehet egyszerűbben megfogalmazni, mint hogy mik a legfontosabb dolgok számunkra, és mi gazdagítja az életünket?
Sőt, hogyan használnak nekünk azok a dolgok, amelyeket prioritásnak tekintünk?
Ezt a gondolatmenetet egy kalap alá vehetjük olyan dolgokkal, mint a számlák kifizetése stb. Ha nem fizetjük a számlákat, elveszítjük az erőforrásainkat, mint például az áram vagy a víz. De a prioritások sokkal messzebbre mennek, mint a felnőttek kötelezettségei.
Hajlamosak vagyunk prioritásként kezelni a szívünknek kedves dolgokat, amelyek érzelmileg megmozgatnak minket, mint például a család, az értékek stb. A prioritásaink rendezésének kulcsa az, hogy egyáltalán kitaláljuk, hogyan rangsoroljunk. És az érzelmi és alapvető prioritásaink ismerete kulcsfontosságú.
Hogyan határozzuk meg a prioritásainkat?
A prioritásaink rendezésének első lépése, hogy őszinték legyünk önmagunkkal.
Irreális célokat kitűzni magunk elé, kontraproduktív. Ez nem csak a hétköznapi körülmények között igaz, hanem ilyenkor is.
Az, hogy olyan prioritásaink vannak, amelyeket nagyobb valószínűséggel teljesítünk és betartunk, összességében több sikerhez vezet.
Melyek azok a dolgok, amelyeket meg kell tennünk?
Mi a legfontosabb számodra?
Ez az a pont, ahol figyelembe kell venni a vágyat, hogy akarunk valamit, és a tényleges szükségletet valamire.
Az adósságok és számlák kifizetésének biztosítása nagyszerű példa a tennivalókra. A családunk és szeretteink védelme egy másik példa azokra a dolgokra, amelyeket inkább szükségletnek, mint kívánságnak tekinthetünk.
Ezeket a szükségletnek tekintett dolgokat a prioritások közé soroljuk.
Mialatt végső soron eldönti, hogy mik a prioritások az életében, fontos szem előtt tartani, hogy ezeket szigorúan a szükségletek közé kell sorolni az életében.
Amikor a szükségleteket már kielégítettük, az életében a kívánatos kívánságokat lehet megközelíteni és megszerezni.
Ez nem csak abban segít, hogy teljesebbnek érezzük magunkat, de amikor a szükségletek és a magasabb prioritások elintézése után hozzáférhetünk a szükségleteinkhez, az a befejezettség és megkönnyebbülés érzését is adja, tudván, hogy biztosítottuk őket. Ez több célt ad azoknak a dolgoknak, amiket akarunk. Ezért olyan fontos, hogy ismerjük a prioritásainkat.”
Miután őszintén megbeszéltük, hogy mik a prioritásaink az életben, listát kell készíteni. Ez unalmasnak tűnhet, azonban a listák valóban perspektívába helyezik a dolgokat. Lehetőséget nyitnak számunkra, hogy még őszintébbek legyünk céljainkkal vagy prioritásainkkal kapcsolatban. És nagyobb esélyt ad arra, hogy felismerjük és tudjuk, melyek a helyes prioritások.”
A lista alapként szolgál számunkra, amelyen fejlődhetünk, és egyben fizikai dologként is, amelynek elkötelezettséget szentelhetünk. Segít abban is, hogy azonosítsuk személyes prioritásainkat az életben. A legfontosabb, hogy reálisak maradjunk, amikor a prioritások felállításáról van szó.
10 Ways to Set Priorities In Life
Create your list
Mint már említettük; a prioritások listájának összeállítása segít a dolgok perspektívában tartásában.
A legjobb, ha ez egy fizikai lista tollon és papíron, de a digitális változat is használható. Bárhogy is legyen, a lista megtekintése rendkívül hasznos.
Mellett ennek a listának elég következetesnek kell maradnia. Természetesen a prioritásaink idővel változhatnak, néhány prioritás azonban változatlan marad, mint például a számlák. Amikor a külső környezetünk változik, a prioritásaink is változhatnak.
Ez az a pont, ahol annak meghatározása, hogy mi az, ami valóban fontos az Ön számára, játékba kerül, így a lista szükség szerint kiigazítható.
A szükséges feladatok meghatározása a nem szükségesekkel szemben
A szükséges feladatok meghatározása a nem szükségesekkel szemben nehéznek tűnhet, de valójában nem az. Visszatérve a fontossági sorrend felállításának módjára, fontolja meg és mérlegelje az adott feladatok összes lehetőségét.
A prioritások felállításának minden módja alapvetően az Ön által összeállított lista körül fog forogni.
A lista élén a legsürgősebb és legfontosabb feladatoknak kell állniuk. Ezek azok a feladatok vagy dolgok, amelyeket elsőként és/vagy minden egyes nap el akarsz végezni.
Ha van még olyan feladat, amelyet el akarsz végezni, és személyes prioritásnak tekintesz, de mégsem annyira sürgős, akkor a listán lejjebb kerülhet.
Ne terheld túl magad
Elég könnyű túlterhelni magad. A mély lélegzetvétel és a listára való hivatkozás mindig segít.
Valójában a listának eszközként kell szolgálnia, hogy segítsen meglátni a felvázolt prioritásokat, és dolgozni azok megoldása érdekében. A lista kezelhetővé tételének kulcsa természetesen az, hogy reális és őszinte legyen a lista, ugyanakkor egyszerű is.
A lista ne legyen túl hosszú. Egy hosszabb lista azt sugallhatja, hogy túlságosan fontossági sorrendet próbál felállítani.
A listával kapcsolatos őszinteséghez hozzátartozik, hogy olyan feladatokat vegyen figyelembe, amelyekről tudja, hogy el tudja végezni, és tudja, hogy hajlandó is elvégezni. Ez segít csökkenteni a túlterheltség esélyét.
Legyen hajlandó kompromisszumot kötni
A kompromisszum nem megy könnyen. Különösen igaz ez azokra a prioritásokra, amelyeket fontosnak tartunk magunknak és az életünknek. És ne feledjük, hogy legyünk nyitottak arra, hogy prioritásaink idővel változhatnak.
A prioritások tekintetében azonban feltétlenül szükséges a kompromisszum. Miközben a prioritásainkat úgy állítjuk fel, hogy a feladatokat elvégezzük, előfordulhatnak olyan akadályok, amelyek egy kicsit visszavetnek bennünket. Ez nem szabad, hogy elrettentő tényező legyen, inkább egy lehetőség a kompromisszumra.
Egy példa erre egy olyan törvényjavaslat formájában nyilvánulhat meg, amelyet megpróbálunk prioritásként kezelni. Előfordulhat olyan pillanat, amikor váratlanul felmerül egy számla, vagy felmerül az igény, hogy egy kicsit többet kell fizetnünk.
Noha ez nyilvánvalóan nem ideális, lehet, hogy kompromisszumot kell kötnünk, hogy a listánkkal összhangban maradjunk.
Mégis, ha felmerül az extra számla vagy a váratlan számla, és lehetséges kifizetni, és ez hosszú távon előnyös számunkra, akkor a legjobb, ha kompromisszumot kötünk.
Az új igények teljesítésére tett kísérlet olyan kompromisszum lesz, amelyet azért kötünk, hogy összhangban maradjunk az általános prioritási listánkkal.
A hét legtermékenyebb napjainak felmérése
A hét minden napja valamilyen célt szolgál számunkra. Mindannyiunk időbeosztása más és más, így minden nap mindenkinek egy kicsit mást jelent.
Ezzel együtt egy remek módja a prioritások meghatározásának, ha a hét azon napjait használjuk ki, amelyekről tudjuk, hogy a legtöbb energiánk lesz. A legtöbb ember számára gyakran a munkából szabadnapok a legmegfelelőbbek.
Míg ez nem rossz ötlet, káros is lehet. Ha minden szabadnapunkat a prioritásainkkal töltjük, az megterhelő lehet.
A legjobb megközelítés az, ha olyan napot találunk, amelyik a legjobban megfelel nekünk, és megpróbáljuk a listánk minél nagyobb részét megoldani.
GRÁFOLJA EL AZ INGYENES PRIORITÁS-ÉRDEKLŐT!
Kattintson ide a letöltéshez
A legnehezebb feladatot kezelje először
Ha eldöntjük, hogyan készítsük el a listát, vagy kitaláljuk, hol kezdjük a prioritásokat, mindig a legnehezebb feladat kezelése a legjobb. Általában ez a feladat olyasmi lesz, amelynek elvégzése hosszabb időt vesz igénybe.
Az, hogy először ezzel a feladattal kezdjük el foglalkozni, nemcsak megkönnyebbülést jelent, hanem segít a többi feladat kezelésében is. Az összes könnyebb feladat rövid életű lesz, és anélkül fejeződik be, hogy sok gondolat lenne mögötte. Ez azért van így, mert ezek olyan prioritások, amelyekről tudjuk, hogy hiba nélkül mehetnek.
Gondoljunk például olyan dolgokra, mint a mosás, vagy akár más házimunkák. Ezek is prioritások lehetnek számunkra, és nem olyan bonyolultak, mint néhány más dolog, ami felmerülhet a listán.
Tervezzünk előre
Az előre tervezés megkezdésekor nem kell, hogy ez egy rendkívül korai lista legyen. Valójában a legjobb módja ennek a tippnek, ha minden napot úgy fejezünk be, hogy arra összpontosítunk, mi szerepelhet a következő napi listán.
Aznapra kitűzött céljainkat már teljesítettük, és ez nagy megkönnyebbülést jelent.
A következő napra vonatkozó lista felállítása biztosítja az életben való előrejutás érzését. Ez azért van, mert technikailag igenis az vagy! Másnap úgy ébredhetsz fel, hogy a prioritásaid egy részét már megtervezted.
A prioritások felállítása készséggé válik
A prioritások felállítása nem olyasmi, amivel mindenki születik. Valójában bárkinek időbe telik, mire tökéletesíti a prioritások összehangolásának képességét. Ez a képesség végül készséggé válik.
A készség birtoklása a jövőben sikereket hoz az általános boldogságodban és a felkészültségedben magad és a családod számára.
Az, hogy képes vagy felismerni ennek a készségnek az értékét, nemcsak arra fog motiválni, hogy továbbra is minden nap foglalkozz a listáddal, hanem felismered a jövőre vonatkozó lehetőségeidet is.
Készíts egy idővonalat
A prioritások idővonalat igényelnek. Visszautalva a fontossági sorrend felállításának módjaira, ez magában foglalja a realitást is.
Túl sok prioritást egyszerre felállítani, amelyek esetleg átfedik egymást, irreális.
Fontos idővonalat készíteni bizonyos prioritásokhoz, különösen az olyan hosszú távúakhoz, mint a kifizetések vagy a számlák. Egy idővonal felállítása vagy ezeknek a prioritásoknak a strukturálása segít enyhíteni a stresszt, amit az okoz, ha úgy érezzük, hogy nyomást gyakorolunk a teljesítésükre.
Bizonytalan időkben vagy egyáltalán, a sietség érzése felerősíti számunkra a prioritások listáját. Néhány ember képes nyomás alatt dolgozni, de a legtöbbünk nem. Ha ismerünk egy feltérképezett idővonalat arról, hogyan kell megközelíteni bizonyos prioritásokat, fényt deríthetünk ezekre a sietős érzésekre.
10 Korlátozzunk minden zavaró tényezőt
A zavaró tényezők csak azok; zavaró tényezők. Amikor a szemünket a prioritásokra szegezzük, amelyeket el kell érnünk, néha a zavaró tényezők az utunkba állhatnak.
A zavaró tényezők korlátozása segíteni fog nekünk abban, hogy a magunk elé kitűzött prioritásokkal megbirkózzunk. Az összpontosítás döntő fontosságú a kiemelt céljaink elérésében.
Prioritások listája: Mik a példák a prioritásokra?
Még egyszer: mindenkinek mások lesznek a prioritásai. Létezik azonban néhány olyan általános, különösen a mai társadalomban, amely szinte mindenkire vonatkozhat. Az alábbiakban néhány példát találunk a gyakori prioritásokra.
-
Háztartási közüzemi számlák kifizetése.
-
Hitelek törlesztése.
-
Hiteladósság törlesztése.
-
Házhitel felvétele.
-
Legyen önellátóbb.
-
Tanuljon meg egy új készséget.
-
Végezze el a háztartási projekteket.
-
Végezze el a házimunkát.
-
Takarékszámlát nyitni.
-
Megtanulni jobban gazdálkodni a pénzzel.
-
Megtanulni pénzt megtakarítani.
Ez csak néhány példa, de sokkal több is létezhet, hogy minden személyes preferencia prioritást jelentsen.
Végső gondolatok
A prioritások mindannyiunknak megvannak, és mindannyian meg akarjuk oldani. Az élet és a munka feszültségei mellett néha stresszes lehet ezeket rendbe tenni.
Nem kell azonban így lennie! Meg lehet tanulni rangsorolni, és meg lehet tanulni optimalizálni a személyes prioritási listánkat! Hogyan fogod meghatározni a legfontosabb prioritásaidat az életben? Hogyan fogod meghatározni a személyes prioritásaidat? Készítsd el a listát és kezdj hozzá!