11 alapvető dokumentum, amit érdemes a széfben tartani
Nagyon fontos, hogy a személyazonosság, az ingatlan tulajdonjogának és a pénzügyi vagyonának megállapításához szükséges dokumentumokat biztonságban tartsa … ami nem azt jelenti, hogy az iratszekrényében vagy az íróasztalán egy kupacba halmozva. Bár a személyi igazolványok és az adónyomtatványok digitális másolatát tárolhatja a számítógépén, arra az esetre, ha a digitális változat véletlenül törlődne vagy a számítógépe összeomlana, szükség van egy nyomtatott példányra is. Bizonyos dokumentumok nagyon biztonságos helyet – például tűzbiztos széfet – érdemelnek személyazonosság-lopás, tűz vagy betörés esetén. Ezek azok a dokumentumok, amelyeket oda kell tennie.
Születési anyakönyvi kivonatok és örökbefogadási papírok
Tartsa a széfben az eredeti születési anyakönyvi kivonatát, valamint a házastársa és az eltartottak anyakönyvi kivonatát. Ha referenciaként vagy személyazonosságának igazolására van szüksége, készítsen egy másolatot, hogy kéznél legyen. Vagy rendelhet másolatot, ha felveszi a kapcsolatot az államában működő anyakönyvi hivatallal. Tartsa a széfjében a törvényes nevelőszülői vagy örökbefogadási iratokat is.
Társadalombiztosítási kártyák
A társadalombiztosítási kártyát soha ne vigye magával személyazonosítás céljából. Mindig maradjon a széfjében elrejtve, kivéve, ha egy állásinterjúra kell vinnie, vagy igazolnia kell a személyazonosságát. Ha ez megtörtént, zárja vissza.
Identigazolványok és honosítási papírok
Vegyen egy másolatot a katonai igazolványáról, a jogosítványáról vagy az állam által kiállított személyi igazolványáról, és tartsa a másolatot a széfjében. Az útlevelét vagy zöldkártyáját is tartsa ott, amikor nem használja. Minden egyéb, az állampolgárságával, bevándorlási státuszával vagy honosításával kapcsolatos dokumentumot szintén a széfben kell tartania.
Házassági és/vagy válási papírok
Tartja a széfben a házassági anyakönyvi kivonat és/vagy a válási papírok eredeti példányát. Minden, a családi állapotával kapcsolatos jogi dokumentumnak, például házassági szerződésnek, tartásdíj- vagy gyermektartási megállapodásnak is ott kell lennie, arra az esetre, ha később újra szükség lenne rájuk.
Élettani végrendelet
Ha valami olyasmi történne Önnel, ami miatt nem tudna döntéseket hozni az egészségével kapcsolatban, az élő végrendelet utasításokat ad szerettei számára, amelyeket az Ön nevében kell végrehajtani. Ez tehermentesítheti őket egy nehéz döntés meghozatalától.
V végrendelet
A végrendelet viszont egy részletes beszámoló a hagyatékáról, és felsorolja, hogy ki mit kap, ha Ön elhunyt. Ha még nincs törvényes végrendelete, állítson össze egyet, majd őrizzen meg egy hitelesített másolatot. (Lásd még: Amit a végrendelet megírásáról tudni kell)
Véghatalmazási papírok
Ha valakinek (például idős szülőjének) meghatalmazása van, tartsa a megbízást a széfjében. Ezenkívül, ha van bármilyen hivatalos megállapodása a gondozásra vagy az idősgondozásra vonatkozó rendelkezésekről, azokat is tartsa ott.
Juttatások és rokkantsági dokumentációk igazolása
Ha jogosult bármilyen állami juttatásra vagy segélyprogramra, tartsa a széfjében a kedvezményezetti státuszának igazolását. Tartsa a széfjében a rokkantságra, munkahelyi sérülésre vagy katonai sérülésre vonatkozó hivatalos dokumentumokat is.
Szakmai értékbecslések
Ha szakszerű értékbecslést készíttetett a házáról vagy bármilyen nagy értékű tárgyáról (például eredeti műtárgyak, örökbecsű ékszerek vagy antik bútorok), tartsa ezeket a dokumentumokat a széfjében. Ha később úgy dönt, hogy eladja ezeket a tárgyakat, ez a dokumentáció előnyhöz juttatja az eladási folyamat során.
Igazolványok és tulajdoni lapok
Tartsa a széfjében a jelzálogpapírjait vagy bármilyen ingatlanra vonatkozó okiratot, valamint a tulajdonában lévő jármű tulajdonjogát és forgalmi engedélyét. Ne feledkezzen meg a csónakokról, pótkocsikról és traktorokról sem.
Pénzügyi számlainformációs dokumentumok
A legtöbb, ha nem is minden pénzügyi dokumentum és kimutatás online elérhető, de egy lista a számláiról, beleértve az egyes számlák számlaszámait és intézményeit, hasznos lehet abban az esetben, ha Ön vagy szerettei nem emlékeznek vagy nem tudják, milyen számlákkal rendelkezik. Ide tartoznak a folyószámlák és megtakarítási számlák, a nyugdíj- és befektetési számlák, valamint az élet- és egyéb biztosítási kötvények. A felhasználónevek és jelszavak listáját is érdemes lenne mellékelni, bár a jelszavak tárolására és megosztására más, biztonságosabb módszerek is léteznek. Hasznosak az olyan termékek, mint a LastPass. (Lásd még: Szervezze meg élete 8 kulcsfontosságú területét ezzel a 17 okos alkalmazással)